Трудоголику на заметку. Что нужно знать о сверхурочной работе?

По каким поводам происходит деловая переписка

В каждую активно работающую компанию регулярно приходят письма с различными предложениями. Это может быть предложение о сотрудничестве (коммерческое), об участии в каком-либо мероприятии (конференции, семинаре, праздновании) и т.д.

Также в обращении между организациями распространены письма-запросы, претензии, напоминания и т.д. Таким образом, входящая корреспонденция предприятия может исчисляться десятками, а то и сотнями различных посланий, которые требуют ответа.

к содержанию ↑

Как оформить отказ

Рассмотрение того или иного письма никоим образом не гарантирует того, что получивший его представитель организации в обязательном порядке ответит согласием на предложение, запрос или претензию, содержащуюся в нем. Напротив, во многих случаях работники компаний пишут отказы.

Но чтобы правильно отказать, нужны определенные навыки. Важно не обидеть отправителя письма негативным содержанием – это диктуют не только правила элементарной деловой вежливости, но и возможность того, что в дальнейшем он может стать заказчиков, клиентом или партнером.

к содержанию ↑

Общие сведения о деловом письме

Вся официальная корреспонденция подчиняется определенным правилам составления. Прежде всего, необходимо помнить о том, что, несмотря на то, что содержание письма может быть абсолютно произвольным, его структура и состав должны соответствовать нормам, принятым в оформлении деловых бумаг, т.е.

условно поделены на три части: начало (обращение и заголовок письма), основной раздел и заключение (подпись и дата).

Стиль письма должен быть сдержанным, лаконичным, без излишне «нагруженных» предложений, сложной специфической терминологии. Отказ следует делать максимально корректным, в нем недопустимы грубость, ненормативная лексика и прочие крайние проявления.

При формировании письма нужно обязательно учитывать нормы русского языка в плане культуры речи, лексики, грамматики, орфографии и стилистики.

Отказ может быть немотивированным, но все же лучше, если в письме будет указана его причина.

В случае, если ответ подробный и обстоятельный, то следует поделить его на абзацы или пункты – так восприятие текста существенно облегчается.

При отказе не надо рубить сплеча и «сжигать мосты» желательно оставить пути к отступлению, то есть поблагодарить за оказанное внимание и выразить надежду на возможность дальнейшего сотрудничества. Для этого можно указать условия, которые получатель может выполнить для установления деловых отношений.

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Если есть возможность посоветовать предприятие, которое также согласилось бы на сотрудничество или иные предложения, высказанные в первоначальном послании, то пренебрегать ею не следует – это оставит хороший след в памяти адресата.
к содержанию ↑

На имя кого писать

Отказ нужно писать строго на имя того человека, который подписался под изначальным письмом. В противном случае, отказ может не дойти до адресата или затеряться в потоке входящей корреспонденции.

Однако, если под письмом-предложением подписи конкретного человека не было, то можно использовать нейтральную форму обращения (например, в виде простого приветствия «Добрый день»).

Оформление письма-отказа

Письмо можно написать от руки (такой формат будет говорить об особом, теплом отношении к адресату) или напечатать на компьютере.

При этом допустимо использование простого листа бумаги или же бланка с фирменными реквизитами и логотипом компании.

Письмо-отказ формируется в единственном оригинальном экземпляре, обязательно датируется и нумеруется (в соответствии с документооборотом предприятия). При этом информацию о нем следует включить в журнал исходящей корреспонденции, отметив его дату, номер и кратко — содержание.

В дальнейшем этот журнал может стать свидетельством создания и отправки послания.

к содержанию ↑

Кто должен подписать

В идеале под письмом должен стоять автограф директора организации, но возможно это далеко не всегда (и практически совсем исключено на предприятиях с большой численностью работников и множеством структурных подразделений). Поэтому, подписать письмо об отказе может любой сотрудник компании, уполномоченный на создание подобного рода документации и наделенный правом подписи корреспонденции.

Это может быть секретарь, юрист, начальник или специалист какого-либо отдела.

к содержанию ↑

Как отправить письмо

Письмо можно отправить разными способами, при этом лучше всего выбрать тот, посредством которого дошло изначальное послание. Наиболее приемлема отправка через почту России, но в этом случае следует взять заказное с уведомлением о вручении, также можно применить передачу через представителя или курьера (такой метод гарантирует более быструю доставку).

Допустимо и использование факса, электронных средств связи и даже социальных сетей или мессенджеров (но только при условии, что отправитель первоначального письма сам пользуется таким путем коммуникации).

к содержанию ↑

Письмо-отказ от сотрудничества

Если вам потребовалось сформировать письмо-отказ от сотрудничества, посмотрите его образец и комментарии к нему.

  1. В начале письма напишите, для кого оно предназначено: укажите название организации, должность и ФИО ее представителя, на имя которого составляете ответ. Используйте вежливую форму обращения, поблагодарите за проявленного внимание к вашей компании и после этого переходите к сути послания.
  2. Обязательно сошлитесь на то письмо, в ответ на которое вы пишете отказ, укажите обстоятельства, которыми вызвана отрицательная реакция. Если вашим оппонентом к его предложению были приложены какие-то дополнительные бумаги, обозначьте то, что вы с ними ознакомились.
  3. При возможности, выскажите в письме выражение надежды на то, что сотрудничество все же состоится, не преминув внести условия, которые для этого должны быть выполнены.
  4. В заключение подпишите письмо и датируйте.

к содержанию ↑

Письмо-отказ от участия в мероприятии

При составлении письма-отказа от участия в мероприятии, воспользуйтесь вышеприведенными рекомендациями в отношении письма-отказа от сотрудничества. В письме все стандартно, но обязательно: информация об отправителе и адресате, затем — обращение, сам отказ с упоминанием поступившего предложения об участии в мероприятии и обязательно указание обстоятельств, послуживших поводом к отрицательному ответу, затем — подпись и дата.

к содержанию ↑

Письмо-отказ от предложения о работе

Не только от предприятия может поступить письмо-отказ. В некоторых случаях его может выразить лицо, не имеющее к компании никакого отношения: например, соискатель на какую-либо должность.

Если вы являетесь именно таким человеком, формируйте отказ также сообразно с правилами и нормами деловой документации. Используйте вежливое обращение, укажите наименование предложенной вам вакансии, а также причину, по которой вы от нее отказываетесь (не забывайте о том, что потенциальный работодатель может пересмотреть условия предлагаемой вам работы).

В конце обязательно подпишитесь и поставьте дату.

Здравствуйте! Скажите, как я могу отказаться работать сверхурочно, если ранее я давала согласие на работу в таких условиях (письменно). На данный момент мною отработано 9 смен по 24 часа каждая.

Вы можете подписать с работодателем все, что угодно, кто-то подписывает, что не забеременеет, кто-то, что не будет уходить в отпуск и не претендует на выплату компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, кто-то дает согласие на то, что будут работать в праздничные дни и не требуют это оплату, как это установлено ст.153 ТК РФ и т.п.

Так, что подписать можно все, что угодно, только ни одна инстанция — ГИТ, прокуратура и суд не признает это законным. И за нарушение закона работодатель нести ответственности.

За нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ.

Если согласие работать сверхурочно вы давали в трудовом договоре, то это незаконно, это нарушает ст.99, 152 ТК РФ, это не может иметь юрсилу.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами ст.57 ТК РФ.

Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению ст.8 ТК РФ.

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Так, что ни ГИТ, ни прокуратура, ни суд не примут во внимание, что вы сами дали на это согласие. Это нарушение закона и за это работодатель обязан нести ответственность.

Так, что, обращайтесь к работодателю, что именно указано в вашем ТД, как указан режим труда и отдыха, и вы имеете право требовать от работодателя работать именно в этом режиме труда и отдыха, как он в вашем ТД указан. Кроме того, за месяц вы должны отрабатывать норму часов, установленную Производственным календарем на текущий календарный год, а при суммированном учете рабочего времени норму часов, установленную Производственным календарем за учетный период.

Работодатель не имеет права закладывать, т.е. планировать сверхурочное время в графики работы своих работников.

Он может составить график работы только в пределах Производственного календаря. Привлечение к сверхурочной работе возможно только с письменного согласия работника, а т.к.

сверхурочное время не планируемое время, его заранее нельзя заложить в режим труда и отдыха, то соответственно, что при каждой ситуации, когда возникает привлечение к сверхурочной работе, должно быть каждый раз письменное согласие работника.

Достаточно заявление на согласие работника.

Без согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе, но это случаи ЧП.

Так, что на какую бы глупость вы не давали согласие в письменном виде работодателю, если это не соответствует ТК РФ, ухудшает ваше положение по сравнению с ТК РФ, это не может применяться, не имеет юрсилу, а работодатель обязан за это нести ответственность.

Открывайте свой ТД, и требуйте тот режим труда и отдыха, который в нем указан.

И помните, что есть Производственный календарь на текущий год, и вы не можете отрабатывать больше часов, чем указано в этом ПК, а при суммированном учете норму часов по ПК за учетный период.

И требуйте, чтобы привлечение к сверхурочной работе было оформлено — заявление на согласие, и только в случаях, указанных в ст.99 ТК РФ, и следите, чтобы сверхурочная работа была отражена в табеле учета рабочего времени ст.91 ТК РФ, оплачена в соответствии со ст.152 ТК РФ.

Проверять оплату этого времени вы можете, когда вам выдают расчетные листки ст.136 ТК РФ, где указаны все составные части заработной платы.

к содержанию ↑

Viktoriya Kochetkova, эксперт

25 декабря 2015, 09:39,
4 года назад
Рейтинг: 5

Рейтинг обращения определяется активностью обсуждения: числом комментариев и одобрений (лайков).

Так-так-так — юридическая помощь онлайн © 2020 .
© Фонд Так-так-так .
Для писем: info@taktaktak.ru

Фонд «Так-так-так» является членом
Глобальной сети журналистских расследований

1. По какой форме лучше написать отказ от переработок (сверхурочных) работ?

1.1. Согласно статье 99 Трудового кодекса РФ привлеченин к сверхурочным работам допускается только с СОГЛАСИЯ работника (за исключением: в случае привлечения к работе для предотвращения катастрофы, чрезвычайных ситуациях.

В таком случае допускается привлечение работников без их согласия).
Исходя из этого, ОТКАЗ от привлечения к сверхурочным работам, если Вы не согласны их выполнять, писать НЕ надо.

Если Вы не дали письменное согласие, это значит, что Вы не согласны на сверхуроч. Работы.

2.1. Статья 99 Трудового кодекса РФ устанавливает определённые требования в случае необходимости привлечения работников к сверхурочной работе.

Так, привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия, при этом устанавливается перечень, когда работники привлекаются к такой работе.
В этой же статье указаны случае, когда работники привлекаются к сверхурочной работе без согласия, например, при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи и др.

В вашем случае это штатная ситуация, поэтому, если работники не дали письменного согласия это их право и наказать за отказ работодатель не может.

3.1. Надо читать ваши Документы о премировании.

4.1. Пп.

«а» п. 6 ст.

81 Трудового кодекса РФ Предусматривает увольнение работника за прогул — а именно отсутствие на рабочем месте работника без уважительных причин более 4 х часов подряд об этом составляется соответствующий акт. Временная нетрудоспособность работника (заболевание) должно быть официально подтверждено (больничный).

Привлечение к сверхурочной работе допускается исключительно по согласию работника — исключение в период чрезвычайных ситуаций либо для предотвращения катастрофы. В связи с чем работодатель имеет право уволить вас за прогул.

Однако работодатель должен взять с вас объяснение и составить акт отсутствия на рабочем месте. В случае если за прогул (грубый дисциплинарный проступок) в отношении вас уже применено взыскание в виде выговора, то увольнение уже будет невозможно, так как работник не может нести юридическую ответственность за один и тот же проступок дважды.

Однако в случае совершение какого либо проступка в дальнейшем работодатель имеет право уволить вас за неоднократное совершение дисциплинарных проступков.

6.1. Леонова отказалась выполнять приказ администрации
— может
администрация неправа.

8.1. Не законно. Размер заработной платы является существенным условием трудового договора и может быть изменен только по соглашению сторон.

9.1. Если действия по выполнению конкретного приказа начальника по своему смыслу не относятся к трудовой функции работника, закрепленной за ним его трудовым договором либо подписанной им же должностной инструкцией — работник вправе отказаться выполнять такой приказ.

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
10.1. Запрещаются направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни беременных женщин (ст. 259 Трудового кодекса РФ).

10.2. Такие гарантии прописаны в ст.259 ТК РФ. Там сказано, что запрещаются направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни беременных женщин.

11.1. Нет. Исчерпывающий перечень оснований для увольнения содержит ст.81 ТК РФ. С уважением,

11.2. Ст.

99 ТК РФ. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4-ех часов в течении двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником. Основанием для привлечения к сверхурочным работам является приказ (распоряжение) работодателя.

Ст. 152 ТК РФ Оплата труда за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

За первые два часа работы менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Повышенная оплата может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени отработанного сверхурочно.

Ваш работодатель напрямую нарушает нормы действующего Трудового Кодекса РФ.

к содержанию ↑

В каких ситуациях обязательно надо писать заявление и когда можно обойтись без него?

Для получения ответа на этот вопрос надо снова обратиться к ст. 99 ТК РФ. Письменное согласие работника потребуется в таких случаях:

когда надо срочно доделать начатую работу, которая не была своевременно выполнена из-за непредвиденной задержки (если невыполнение работ приведет к утрате имущества или создаст угрозу для жизни людей);

для проведения ремонта и восстановления оборудования или сооружений (если неисправность лишит работы многих сотрудников);

когда один из сотрудников не вышел на работу, и возникла необходимость в его замене (если работа не допускает перерыва).

Рабочий персонал можно привлекать к сверхурочному труду без получения его согласия если:

возникла необходимость в предотвращении производственной аварии или катастрофы, либо устранении их последствий;

надо провести работы по устранению факторов, нарушающих функционирование системы водоснабжения, связи, газо- и теплоснабжения, освещения, транспорта;

необходимо выполнить неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств.

Нельзя привлекать к «сверхурочке» несовершеннолетних работников, беременных женщин. Инвалидов и женщин с детьми до 3-х лет можно привлечь к такой работе только с их письменного согласия при наличии медзаключения о том, что подобный труд им не запрещен по состоянию здоровья.

Трудиться сверх нормы можно не более 4-х часов на протяжении двух дней подряд, а в год не более 120 часов.

к содержанию ↑

Что собой представляет заявление на сверхурочную работу?

Заявление на сверхурочную работу – это документ, выражающий согласие конкретного сотрудника на выполнение трудовых функций во внеурочное время, в выходные или праздничные дни. Заявление составляется на имя работодателя (руководителя организации). Документ можно написать от руки или набрать на компьютере.

Последовательность действий будет следующей:

работодатель уведомляет сотрудника о том, что есть необходимость в осуществлении трудовой деятельности за пределами продолжительности установленной рабочей смены или графика;

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
сотрудник пишет заявление на переработку часов, в котором выражает свое согласие на работу во внеурочное время, и подает его работодателю на утверждение;

Для подтверждения своего согласия на внеурочный труд работнику не обязательно писать отдельное заявление. Достаточно поставить свою подпись напротив строки «Согласен» в уведомлении о привлечении к труду сверхурочно, составленном работодателем.

Работодатель должен понимать: если сотрудник отказывается оставаться после работы или выходить на работу в свой выходной день – он не имеет права принуждать его к сверхурочному труду. Также недопустимо применять административные взыскания к работнику только из-за того, что он решил отказаться от работы во внеурочное время.

к содержанию ↑

Как написать заявление

Форма заявления не утверждена на законодательном уровне, поэтому его составляют в произвольном виде. Содержание документа также не регламентируется никакими нормативно-правовыми актами. Но все же есть определенные реквизиты, которые работник должен указать в заявлении. К таким реквизитам относится:

наименование юридического лица, Ф.И.О. руководителя;

дата и место привлечения к сверхурочной трудовой деятельности, ее продолжительность;

«Шапка». Здесь указывают должность руководителя, название организации, должность и Ф.И.О. сотрудника, составившего заявление.

Далее надо указать, что сотрудник согласен выполнять работу в сверхурочное время. Например: «Я, Быков Игорь Петрович, согласен на привлечение к сверхурочному труду 18 апреля 2020 года с 18 до 22 часов в связи с поломкой производственной линии».

После текста заявления сотрудник ставит дату написания, подпись и расшифровку подписи.

Работодатель должен поставить на заявлении резолюцию. Представленный далее образец заявления на переработку часов можно взять за основу при написании аналогичного заявления.

Сотрудники большинства российских компаний неоднократно сталкивались с необходимостью задержки на рабочем месте после окончания трудового дня.

Во многих фирмах сверхурочная работа стала постоянной практикой, с которой достаточно тяжело бороться работающим.

Часто работодатель заставляет работать, ставя перед фактом: либо сверхурочная работа, либо фирма найдет другого сотрудника, согласного на поставленные условия.

Что делать работнику, если его заставляют трудиться сверх нормы или не доплачивают положенную сумму за переработку?

к содержанию ↑

Возможно ли привлечение работника к сверхурочной работе без согласия?

Согласно статье 91 ТК РФ, рабочий день должен быть не более 8 часов при пятидневной рабочей неделе. Если приходится работать больше, то это уже считается сверхурочной работой, которая должна оплачиваться согласно закону.

Для каждого сотрудника длительность сверхурочной работы не должна превышать четырех часов на протяжении двух дней подряд и 120 часов в год.

Руководитель должен гарантировать четкий учет продолжительности сверхурочной работы каждого сотрудника.

К сожалению, многие просто не знают, как поставить работодателя, который заставляет задерживаться на работе, на место и отказаться от переработок.

Принуждение сотрудника к сверхурочному труду без его согласия прописано в статье 99 ТК РФ и возможно в таких ситуациях:

  • устранение чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий либо военное положение;
  • устранение неполадок, связанных с нарушением работы транспорта, газоснабжения холодного и горячего водоснабжения, и водоотведения, освещения, отопления, связи;
  • устранение действия стихийного бедствия либо аварии на предприятии.

В остальных случая начальник не может заставить работать сверх нормы. Для привлечения к сверхурочному труду необходимо письменное соглашение работающего с учетом мнения профсоюза. Если на предприятии нет профсоюзной организации, нужно только письменное соглашение.

к содержанию ↑

Может ли работодатель вызвать беременную?

Беременную женщину, согласно ТК РФ, руководитель не имеет права заставлять работать сверхурочно. Согласно Трудового кодекса, беременная может работать только по собственному письменному согласию, при учтете того, что ей позволяет это здоровье, и об этом имеется медицинское заключение.

При условии, когда беременную заставляют работать внеурочно, грозя ей увольнением либо штрафами, сразу необходимо обращаться в государственную трудовую инспекцию и прокуратуру.
к содержанию ↑

Что делать, если начальник заставляет?

Когда начальство заставляет трудиться сверхурочно без согласия сотрудника, с целью защиты прав возможно обратиться в государственную трудовую инспекцию, прокуратуру или сразу же с иском в суд.

Профсоюзы часто пользуются такой формой неповиновения как «итальянская забастовка», которую также можно назвать работой по правилам, когда сотрудники строго исполняют свои должностные обязанности, согласно своей должностной инструкции.

Подобная довольно безопасная форма протеста подойдёт для творческих и офисных служащих, которые крайне редко объединяются в профсоюзы.

Кто-то, возможно, не согласится, считая, что конфликтовать с работодателем грозит увольнением. Но необходимо понимать то, что уволить работника из-за отказа как от оплачиваемого, так и от неоплачиваемого труда в сверхурочное время либо выходные, нельзя.

Увольнение без согласия, особенно когда тот «работает строго по правилам», процедура весьма сложная и затратная для начальства. В большинстве случаев легче договориться.

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
При условии, когда свою правоту работник не сможет доказать в профсоюзе или суде, работодатель по-прежнему будет заставлять трудиться во внеурочное время, стоит задуматься о смене рабочего места.
к содержанию ↑

Куда жаловаться, если не доплачивают за переработку?

При отказе оплаты за сверхурочную работу, чаще всего обращаются в прокуратуру, затем в суд. Также можно обращаться в инспекцию по трудовым делам. Но для того, чтобы надеяться на результат, нужно располагать хорошей доказательной базой. Чаще всего с этим возникают трудности.

К примеру, учет трудового времени, который должен проводить работодатель, зачастую носит формальный характер и не принимает во внимание реальных переработок.

В случае если это так, то привести доказательства переработки будет нереально, проверка не обнаружит ничего.

В случае если сверхурочное время учтено, но не оплачено, возможно, надеяться на выплату компенсации, получить которую можно обратившись в суд.

Не стоит забывать, что срок давности по трудовым спорам для сотрудников, в соответствии со статьей 397 ТК Российской Федерации, составляет 3 месяца.

Опыт показывает, что рабочему проще не соглашаться на неоплачиваемую дополнительную работу, чем заставить ее оплачивать. В конечном результате, если все сотрудники прекратят работать сверхурочно даром, то начальству придется заплатить за их труд деньги либо отказаться от подобной практики.

к содержанию ↑

Полезное видео

В каких ситуациях работодатель может привлечь сотрудника к сверхурочным работам, а в каких случаях это запрещено, рассказано в данном видео:

Переработки в Трудовом кодексе РФ

Многие считают переработкой все лишние часы, которые были проведены в офисе.

Причин у такого явления обычно множество:

  1. Организация труда с ошибками.
  2. Сдача отчетностей, документации.
  3. Чрезмерная загрузка, и так далее.
Если инициатор – сотрудник, а не работодатель – о сверхурочной работе не говорят. Статья 99 ТК РФ это подтверждает. Основное условие появления термина «переработки» привязано к желанию руководства назначить работу за пределами норм, установленных ранее.

Письменное согласие от подчиненных в такой ситуации требуется всегда. Даже если изменение стандартной схемы связано с экономическими причинами, чрезвычайными ситуациями. Есть несколько условий, при выполнении которых согласие от второй стороны не имеет значения:

  • экстренные ситуации, когда устраняют последствия аварий и катастроф;
  • коммуникации должны восстановить штатную работу;
  • последствия чрезвычайных ситуаций надо устранить.

Освобождение от сверхурочной работы также допустимо для нескольких категорий граждан:

  • одинокие матери с несовершеннолетними детьми;
  • инвалиды;
  • сами лица, не достигшие совершеннолетия;
  • беременные.

Есть и другие ограничения на такие переработки. 4 часа – предел для 1 дня. Есть запрет на установку таких схем более, чем на два дня друг за другом. 120 часов переработки – максимум, который можно накопить за год при сменных режимах.

к содержанию ↑

Что будет при превышении 120-часового предела?

Правительство каждый год занимается установкой нового производственного календаря. В нём указывается такая информация:

  • выходные;
  • праздники;
  • переносы рабочих дней;
  • квартальная, годовая и месячная норма времени работы.

Например,1973 часа составляла продолжительность рабочего времени на 2020 год. 2093 часа – норма в случае с внештатными ситуациями.

Сложно будет избежать штрафов, если руководство не позаботилось о своевременном оформлении отдыха у подчиненных. Особенно – когда переработка уже достигла и превысила 120 часов. Это административное правонарушение. К должностным лицам применяют штрафы на 5 тысяч рублей.

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Наказание для предприятий составит 80 тысяч рублей. Для руководителей и предприятия применяют дисквалификацию и лишения права вести работу, если нарушение допускают повторно. Подобные наказания – стимул для руководства, чтобы вести учёт согласно всем правилам.

Статья 152 ТК РФ предписывает компенсацию таким гражданам за всё время, превышающее стандартные 120 часов.

к содержанию ↑

Оплата сверхурочных: о разных способах

В Трудовом кодексе закрепляют и минимальный размер компенсаций, связанных со временем переработки. Руководитель обязан фиксировать такую информацию заранее, в коллективном трудовом договоре.

Трудовой контракт с сотрудником – ещё одно место, где такие сведения фиксируются. Локальные акты компании могут увеличивать размеры компенсаций, но не уменьшать их.

Первые два часа переработки предполагают полуторный тариф. Все последующие идут в двойном размере. Коэффициент оплаты находится в пределах от 0,2 до 2 единиц. Он зависит от того, привлекают сотрудников в будние дни или выходные, в какое время.

к содержанию ↑

Особенности при 40-часовой неделе

Проще всего расчет у граждан, поддерживающих нормальные графики с 40-часовой неделей. Достаточно один раз фиксировать время, потраченное на переработку. В 04 или С – коды для учётных табелей при оформлении. Рядом с таким обозначением ставят точную продолжительность.

Кодекс описывает нормы переработки на год и день. А вот показатели относительно месяца отсутствуют.

Можно лишь провести расчёты теоретически. Допустимо предположить, что максимум переработки за месяц равен 84 дням.

Но на практике руководителям редко удаётся добиться согласия с такими тяжёлыми условиями. Профсоюзные органы с этим тоже не соглашаются.

к содержанию ↑

При сменном графике работы

Сначала профсоюзы требовали считать нормальной 40-часовую рабочую неделю. Но это не исключает другой вариант времени, уходящего на трудовые обязанности.

На рынке работают компании, не способные остановить производство по причине специфики работы. У них важно круглосуточно поставлять населению товары, услуги и так далее. Потому в статье 103 ТК РФ введена возможность работы по сменному графику.

Но соблюдение посменной работы связано со своими трудностями относительно учета времени каждого из сотрудников. Потому законы предусматривают ведение так называемого суммированного учета промежутков, которые должны быть отработаны. Руководитель выбирает отрезок времени, для которого такая система применяется.

Главное – не превышать квартальную, годовую норму.

Нельзя составлять графики, заранее закладывая в них переработку. Это считается грубым нарушением прав заинтересованных сторон.

к содержанию ↑

Сокращенная норма рабочего времени

В некоторых специальностях допустима ситуация, когда нормы по времени сокращают. Тогда норма – 5 рабочих дней, и за это время на работу уходит от 24 до 36 часов. Всё время за пределами этой нормы будет считаться переработкой.

Не стоит считать, что в этом случае допустимо сокращать годовую норму переработки. За норму просто берут не 1973, а 1775 часов. Оплата за работу производится в алгоритме, описанном ранее.
к содержанию ↑

Выходные и праздничные дни

Согласно законам, компенсация полагается как за обычное время, так и за выходные, праздничные дни. Здесь один из главных документов – статья 153 ТК РФ. С учётом оклада или действующей тарифной ставке, такая работа предполагает оплату в двойном размере.

Вообще, закон запрещает вызовы на работу в выходные. Исключение – экстренные ситуации, когда без этого не обойтись. Например, если произошла авария, последствия которой могут сказаться на всех жителях города. У подчиненных есть право отказаться от материальных компенсаций, заменив ее двумя выходными.

Как оплачивать сверхурочную работу и переработки в выходной? Ответ на этот вопрос в сюжете:

к содержанию ↑

Переработка и сверхурочное время: чем отличаются друг от друга?

Для многих предприятий переработки относятся к эпизодическим событиям. Такой вариант характерен для отделов бухгалтерии, логистики, маркетологов. Когда подходят сроки для сдачи отчётности, надо ввести матрицу нового ассортимента, и так далее. Переработки часто возникают у тех, кто находится на руководящих должностях.

Без точных расчётов и обоснований переработка для руководства, персонала, не допустима. Для этого несколько причин:

  1. 8-часового рабочего дня и 5-дневной недели людям хватает, чтобы успевать восстановиться, удовлетворять все потребности организма.
  2. Под запретом ситуации, когда на переработки тратят личное время, из-за чего постоянно возникает чувство усталости.
  3. Руководителю не выгодны частые переработки – из-за них оплату труда приходится поднимать почти в два раза, а то и больше.

Переработки возникают иногда по инициативе работника. Только со стороны директора предприятия может поступить инициатива по сверхурочной работе. Событие сопровождается актом организационно-распорядительного характера.

к содержанию ↑

Суммированный учет рабочего времени: особенности оформления

При суммированном учете схема работы особая, когда важно соблюдать определенные графики. Чаще всего используется посменные варианты, либо скользящие.

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Причина разработки такой схемы – ситуация, когда не удаётся проработать трудовую неделю со стандартными часами согласно нормам. Часто происходит так, что недоработки одного периода времени компенсируются переработками другого.

Нарушения по установленным требованиям для отрезка времени отсутствуют. Для таких случаев роль ключевого документа передают рабочему графику.

Статья 103 Трудового Кодекса помогает разрешить некоторые разногласия. График, включающий обобщённое рабочее время, нужен при посменной работе. Для остальных ситуаций требование перестает быть обязательным. Но руководители редко отказываются от графиков. Другим способом сложно проследить за тем, чтобы режим соответствовал законам.

Не обойтись без фиксации этих сведений в ряде нормативных локальных актов:

  • внутренний трудовой распорядок;
  • основные и дополнительные соглашения, оформленные с сотрудниками;
  • коллективные договора;
  • график в случае с суммированным учетом составлять достаточно сложно.
к содержанию ↑

О чередовании смен и выходных дней

Иногда риск не укладываться в нормы возрастает из-за отработанного времени в большом количестве. Особенно – если сама норма нечётная, а смены – наоборот, рассчитываются на чётные числа.

Для таких ситуаций дают некоторые рекомендации:

  1. График готовится с малой недоработкой.
  2. Выравнивание фактических часов работы отдыхом.
  3. Допустим отказ от точного чередования выходных и рабочих смен. Тогда будет больше места для «маневров».
к содержанию ↑

Ознакомление с графиками

Работников надо ознакомить с сопроводительной документацией хотя бы за месяц до того, как новые правила начнут действовать. После этого подчиненный ставит подпись на бумагах в знак того, что возражений не имеет.

Но и при решении такого вопроса возникают некоторые трудности. В любой момент может возникать необходимость исправить акты, утвержденные ранее. Общая норма остается неизменной, корректируется лишь порядок чередования выходов на работу и выходных.

До вступления документа в силу нельзя вносить изменения. После этого момента любые действия будут считаться отклонением от нормы.

  1. Составлять ориентировочные графики.
  2. Внедрять правила частями. Рекомендуется делать это помесячно.

Это даст возможность знакомить сотрудников с каждой версией документа. Благодаря таким подходам корректировки будет вносить проще .

к содержанию ↑

Какая работа считается сверхурочной?

Для того чтобы определиться, что такое «работа сверх нормы», следует разобраться какая работа для сотрудника является «нормой».

В правилах внутреннего трудового распорядка каждой организации должны быть прописаны все режимы, которые есть в компании. Режим работы конкретного сотрудника может быть (но не обязан!) прописан в трудовом договоре.

В режиме работы сотрудника должно быть указано, какие дни являются рабочими, а какие выходными. Кроме того, должны быть прописаны такие вещи, как начало и окончание рабочего дня, а также перерывы в течение рабочего дня, еженедельные и другие.

«Должна прописываться и норма, которая устанавливается работнику, и за какой промежуток времени. Норма может быть: дневная (например, 8-часовой рабочий день), недельная (например, 40-часовая рабочая неделя), месячная и иная, если работнику был установлен суммированный учёт рабочего времени», — объясняет генеральный директор НОЧУ «Институт профессионального кадровика» Валентина Митрофанова.

Получается, что, если сотрудник привлекается к работе именно за пределами установленной нормы, его работа считается сверхурочной. Если работник привлекается к выполнению своих обязанностей в выходные дни, такая работа уже не считается сверхурочной.

Это будет работа в выходные дни, порядок привлечения и оплата труда по которой определяются по-другому.

к содержанию ↑

Какие гарантии положены работнику при сверхурочной работе?

В соответствии с трудовым законодательством, работа сверх оговорённой трудовым договором продолжительности рабочего дня предполагает для сотрудника следующие гарантии:

  • Работа сверхурочно возможна только в случае письменного согласия на неё (есть несколько случаев, когда согласие работника не требуется, но это очень форс-мажорные ситуации: стихийные бедствия, военные действия и т. д.).
  • Работник не может работать сверхурочно свыше 4 часов два дня подряд.
  • В году сверхурочная работа не может превысить 120 часов.
  • По желанию, работник может за сверхурочную работу взять компенсацию другим временем отдыха той же продолжительности, что он работал сверхурочно.

к содержанию ↑

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе?

Российское законодательство запрещает привлекать к сверхурочной работе беременных женщин и сотрудников моложе 18 лет. «А вот если работодатель захочет привлечь к работе сверх нормы инвалида или женщину, имеющую детей в возрасте до трёх лет, то он обязан не только взять с них письменное согласие, но и убедиться, что такая работа не противопоказана им по состоянию здоровья.

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трёх лет, должны быть под подпись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы», — подчёркивает Митрофанова.

Если же сотрудник не относится к вышеназванным категориям, работодатель вправе привлечь его к сверхурочной работе. Этот момент предусмотрен трудовым законодательством, поэтому необходимости прописывать такое право в трудовом договоре нет.

к содержанию ↑

Может ли работник отказаться от переработки?

В том случае, если работник отказывается оставаться в офисе/магазине/на строке сверх положенной нормы, работодатель не может применить к нему каких-либо санкций, в том числе дисциплинарных. Дело в том, что в большинстве случаев привлечение сотрудника к переработке возможно чаще всего только тогда, когда согласие задержаться после работы получено от самого работника.

Стоит отметить, что такое согласие должно быть оформлено именно в письменной форме.

До того момента, пока работодатель не получит письменного документа с согласием своего подчинённого трудиться сверх нормы, он может привлекать работника к сверхурочной работе по своему приказу.
Автор статьи
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Следующая
Виды праваОбразец заявления в органы опеки и попечительства

Добавить комментарий

Adblock
detector