ТОП-10 бесплатных программ для создания PDF-форм

Является ли форма заполняемой?

Не все формы являются заполняемыми. В некоторых случаях создатели форм не преобразуют файлы PDF в заполняемые формы. Кроме того, создатели форм могут намеренно создавать формы для заполнения от руки или с помощью инструмента Заполнить и подписать . Эти неинтерактивные формы называются простые формы.

Заполнение интерактивных форм

Интерактивная форма содержит поля, доступные для выбора и заполнения.

При необходимости нажмите документ правой кнопкой мыши и выберите инструмент Рука или Выделение во всплывающем меню.

Указатель изменяется на другой значок при его перемещении по полю. Например, в ситуациях, где возможен ввод текста в поле формы, инструмент Рука превращается в I-образный курсор .

Некоторые текстовые поля являются динамическими. Это означает, что для того чтобы вместить все вводимые данные, они могут изменять свои размеры и переноситься на другую страницу.

(Необязательно) Чтобы поля форм было проще найти, нажмите кнопку Выделить существующие поля (кнопка находится на панели сообщений документа). Поля формы будут выделены цветом (по умолчанию светло-синим), а все обязательные поля будут обведены другим цветом (по умолчанию красным).

После завершения ввода нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить данные на сервер или создать сообщение электронной почты, содержащее данные для отправки. Кнопка «Отправить» может отображаться на лиловой панели сообщений в верхней части формы или внутри самой формы.

Советы по поиску и устранению проблем, связанных с заполнением форм, см. в разделе Поиск и устранение проблем, связанных с заполнением форм.

к содержанию ↑

Команды работы с формами

Подтверждение ввода текста и перемещение к следующему полю

Выбирает предыдущий переключатель в группе

Отклонение ввода текста и отмена выбора поля формы.

Подтверждает ввод текста и отменяет выбор поля

Подтверждает ввод текста и отменяет выбор текущего поля формы

Ctrl + клавиша табуляции (Windows) Вставка табуляции в текстовом поле Alt + Tab (Mac) Вставка табуляции в текстовом поле
к содержанию ↑

Создание PDF-форм с помощью LibreOffice

PDF формат часто используется в качестве окончательного формата публикации, для отправки документов, которые являются полными и не подлежат редактированию. Менее известно, что PDF имеет опцию, которая позволяет создать заполняемую форму.

Ее можно редактировать и сохранять. Большинство стандартных PDF-просмотрщиков могут быть использованы для редактирования формы.

Это обеспечивает простой и практический метод для публикации форм, которые пользователь может заполнить с помощью клавиатуры, а не на бумаге. Форма дает понять пользователю, какие поля должны быть заполнены, и редактируя их пользователь не рискует разорвать макет формы.

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Пример PDF можно открывать и редактировать с помощью стандартного просмотра PDF. Например: Foxit Reader, Adobe (Acrobat) Reader и других. После обновления полей с информацией, сохраните форму с помощью меню Файл — Сохранить.
к содержанию ↑

Типы полей PDF формы

В примере форма содержит большинство типичных полей:

  • Поле выбора — поле флаг, который может быть с галочкой или без нее, смотрите поля флажков установки языка.
  • Текстовое поле — простой текст, смотри поля фамилия , имя.
  • Список элементов — окно списка, где пользователь выбирает один из перечисленных элементов. Смотри поле Пол .
  • Комбинированный список — комбинированный список и текстовое поле, т.е. пользователь может либо использовать список или ввести новый текст. Смотри поле Страна.

Этих типов полей должно быть достаточно, чтобы сделать большинство форм.

Для того, чтобы PDF-форму можно было заполнить в большинстве программ для просмотра PDF, рекомендуется использовать только их. Некоторые из других типов полей, могут не работать.

Для добавления нового поля нажмите в форме Управление элементами на нужный элемент, курсор примет вид знака плюс. Поместите плюс в документе в нужное место и растяните размер поля до нужной величины. Точный размер поля можно отрегулировать позже.

к содержанию ↑

Как дополнить или изменить «элементы списка»

Рассмотрим пример работы с объектом Список в LibreOffice Writer.

При необходимости отредактировать готовый список в формы, созданной в LibreOffice Writer, выполните следующие действия:

  1. Включите режим нажмите на панели Элементы управления кнопку, обозначенную цифрой 1 (смотри рисунок «Работа с формами в LibreOffice»)
  2. Выделите объект Список в вашем документе и нажмите кнопку 2 (можно сделать двойной клик на объекте).
  3. Откроется окно свойств объекта Список (см.рисунок ниже). На вкладке Общие прокрутите список свойств до позиции Элементы списка (выделено красной рамкой).
  4. Нажмите треугольник справа, чтобы перейти к редактированию элементов списка.
  5. Кликните в строку с нужным элементом и измените его значение. Чтобы добавить новый элемент в список, установите курсор в конце названия элемента и нажмите одновременно клавиши Shift и Enter. Будет добавлена пустая стока, в нее можно вписать новый элемент списка.
  6. Закройте окно свойств и отключите режим Элементы управления.

Для создания группы переключателей нам понадобиться дополнительная панель инструментов. Вызываем ее нажатием кнопки 3 (смотри рисунок «Работа с формами в LibreOffice»)
Для удобства работы рекомендую воспользоваться мастером. Включаем его кнопкой 4. Далее на дополнительной панели включаем режим «Группа» — кнопка 5.

Теперь при зажатой левой кнопке мыши растягиваем прямоугольник (область переключателей). После отпускания кнопки появится окно мастера.

В этом окне последовательно вводим названия параметров, добавляя их в список справа кнопкой с двойной стрелкой.
Нажимаем кнопку Далее. И переходим к следующему шагу.


Нажимаем кнопку Далее. И переходим к следующему шагу. Здесь также все оставляем по умолчанию.

Нажимаем кнопку Далее. И переходим к следующему шагу. Здесь задаем название группы. В моем примере — это вопрос.

Растяните или уменьшите размеры, с помощью зеленых маркеров.

Данная последовательность шагов гарантирует правильную работу переключателей в форме PDF. Проверено в Adobe Acrobat Reader и Foxit Reader.

к содержанию ↑

Создание заполняемых форм PDF с помощью MS Word: это возможно?

Ответ прост: нет, с помощью MS Word вы не можете создать заполняемые формы PDF, это не та программа.

Хотя некоторые источники в Интернете утверждают иначе: с помощью хорошо известного приложения Microsoft для Microsoft Office можно создавать как статические формы для печати, так и интерактивные формы для заполнения непосредственно на компьютере (так обстоит дело с другими приложениями Office, такими как Пример Excel). С помощью инструментов разработчика, скрытых в настройках Включить, вы можете получить доступ ко всему спектру функций и параметров дизайна.

С их помощью вы можете легко добавлять текстовые поля, всплывающие окна и выпадающие списки в ваш документ, защищать его от редактирования третьими лицами, делиться им с соответствующими людьми и оценивать вашу форму статистически (при условии наличия соответствующих знаний). Word также предлагает различные шаблоны для загрузки: например, создание заполняемых форм PDF вы не найдете, но формы для обратной связи с руководством или календари, которые можно использовать для организации еженедельного распределения задач в компании есть.

Теперь в Word также можно сохранять документы напрямую в формате PDF. Проблема в том, что процесс памяти теряет все интерактивные элементы вашей формы, поэтому она не может быть заполнена. То же самое происходит, если, например, вы используете создание заполняемых форм PDF, такой, как PDF24, в качестве драйвера для виртуального принтера.

Сохраненная в формате PDF, ваша форма, созданная в MS Word и изначально заполняемая, теряет все свои интерактивные элементы.
Причиной того, что Word не может создавать заполняемые PDF-формы, является просто отсутствие совместимости между собственными форматами файлов Microsoft и Adobe, вряд ли будут исправлены обеими компаниями. Таким образом, анкеты и анкеты, разработанные с использованием приложения Microsoft и сохраненные в формате PDF, подходят только для печати на бумаге и заполнения их вручную.

Однако в этих условиях вы можете также удалить интерактивные поля ввода и вместо этого создать таблицу с пустыми ячейками. Этого, безусловно, достаточно для простых списков посещаемости, но это решение оставляет желать лучшего для более сложных проектов.

к содержанию ↑

Каролина Цветков

Вам необходимо создать PDF-форму? В поисках удобного конструктора форм PDF? В наши дни, PDF-формы играют важную роль, их используют для различных целей, подготовка множества документов в том числе. Поэтому, очень важно научиться создавать PDF-формы для собственного использования или для работы.

Ниже мы разберем ТОП-10 бесплатных программ-конструкторов PDF-форм, которые вы сможете использовать для создания или заполнения форм.
к содержанию ↑

#1: PDFEescape

PDFescape- это онлайн PDF-редактор, который позволяет пользователям создавать заполняемые PDF-файлы. Приложение также предоставляет возможность печатать или загружать созданные формы для использования на работе. Кроме этого, вы можете использовать опцию онлайн-обмена, для обмена вашими документами с другими пользователями.

  • Отличается очень понятным интерфейсом, который упрощает создание файлов.
  • В комплекте инструменты редактирования, которые позволяют редактировать и заполнять ваши формы.
  • Имеет ограничение в размере файла 10 MB.

к содержанию ↑

#2: JotForm

JotForm другой бесплатный конструктор заполняемых PDF-форм, который упрощает процесс создания форм. В него включен простой конструктор форм drag-and-drop (посредством перетаскивания), который поможет вам добавлять множество полей в вашу форму. Конструктор также отличается встроенным редактором, это даст вам возможность еще и редактировать файл.

  • Конструктор форм drag-and-drop (посредством перетаскивания).
  • Большое количество шаблонов, которые сэкономят время и устранят проблему создания форм с нуля.
  • Регистрация профиля не нужна.
  • Приложение предназначено для создания простых форм. Создание более сложных форм может немного раздражать.

к содержанию ↑

#3: PDFzen/Doc Hub

PDFzen/Doc Hub бесплатное онлайн-приложение для создания форм PDF, с его помощью вы можете создавать и редактировать формы PDF, а также заполнять онлайн и загружать. У пользователей есть опция импортирования шаблона PDF-формы или создания новой формы с нуля, используя конструктор форм в приложении.

  • Понятный и простой интерфейс.
  • Легко обмениваться созданными формами через Gmail, Google Drive and Dropbox.
  • Созданные формы автоматически сохраняются и уже введенные данные не удаляются.
  • Чтобы использовать приложение, необходима регистрация.
к содержанию ↑

#4: Formdesk

Formdesk , онлайн-конструктор PDF-форм, в котором вы сможете создавать множество форм, включая заполняемые PDF-формы. Также в нем вы найдете PDF-редактор, который упростит создание и редактирование форм благодаря drag and drop методу.

  • Понятный интерфейс.
  • Возможно экспортирование созданных форм без интернет-соединения.
  • Данное приложение немного сложнее, чем другие конструкторы форм, поэтому вам нужно будет ознакомиться с приложением, прежде чем вы сможете использовать его с комфортом.

к содержанию ↑

#5: Wufoo

Wufoo, еще один популярный онлайн конструктор заполняемых форм, в котором вы с легкостью сможете создавать PDF-формы. Это универсальный и простой веб-сайт, с его помощью вы будете создавать высококлассные формы для различных целей, а именно доклады, сбор данных, опросы и т.д.

Его отличие состоит в его простом интерфейсе, в котором вы с легкостью будете ориентироваться. С этим конструктором создание формы будет выполнено в считанные минуты.
  • Простой в использовании.
  • Создание более расширенных PDF-форм.
  • Вы можете обмениваться созданными формами, экспортируя их.

к содержанию ↑

#1: PDFelement Pro

PDFelement ProPDFelement Prov профессиональное приложение для создания заполняемых PDF-форм, который предоставит широкий спектр возможностей и функций, в том числе создание заполняемых форм и заполнение форм с помощью готовых шаблонов. Создание и заполнение форм с этой программой стало невероятно просто.

Этот Этот первоклассный конструктор PDF-форм для Mac (macOS 10.14 Mojave включительно) позволяет создавать профессиональные формы высокого качества. Этот профессиональный редактор PDF-форм также предоставляет шаблоны форм PDF, чтобы помочь вам упростить процесс создания заполняемых форм, чтобы соответствовать вашим потребностям.

  • Вы создадите заполняемую форму PDF всего за несколько шагов.
  • Возможность создавать PDF из существующих PDF, изображений, веб-страниц, текстовых файлов и др.
  • Заполнять формы невероятно легко. Создавайте PDF с помощью множества шаблонов PDF-форм.
  • Редактируйте ваши PDF-тексты, изображения, ссылки и другие элементы.
  • В комплект включен PDF-конвертер, с его помощью вы можете преобразовывать документы в другие форматы.
  • Расширенная технология OCR дает возможность редактировать и преобразовывать отсканированные PDF без препятствий.
  • Он автоматически выделяет интерактивные поля, чтобы вы могли заполнять PDF-формы без каких-либо проблем.
  • Позволяет защитить ваши PDF-документы с правами редактирования и печати, а также добавления паролей в целях безопасности.
  • Некоторые функции ограничены, если вы пользуетесь пробной версией редактора.

к содержанию ↑

#2: Foxit PDF Editor

Foxit PDF Editor- это конструктор заполняемых форм PDF для Windows. В нем вы можете создавать высококачественные PDF-формы. Его простая и бесперебойная работа поможет вам упростить управление PDF-документами. В него встроены инструменты редактирования, которые помогут редактировать или заполнять созданные формы.

  • Простой в использовании.
  • Встроены отдельные функции редактирования, которые помогут в управлении формами.
  • Вы можете редактировать изображения благодаря OCR.
  • Требует установки отдельных плагинов, это может раздражать из-за потери времени.

к содержанию ↑

#3: PDF Studio

PDF Studio — многоплатформенный конструктор PDF-форм, которым вы можете воспользоваться на Windows, Mac и Linux. В комплект включено приложение для создания заполняемых форм. С помощью PDF Studio, вы можете создавать формы с нуля или импортировать их из отсканированных документов, Word, текстовых файлов или изображений, а затем редактировать.

  • Легко создавать формы с нуля или импортировать, а также редактировать их из других файлов.
  • Обмен документами с помощью экспортирования их в Google Drive.
  • В бесплатной версии накладываются водяные знаки, которые плохо влияют на качество документов.

к содержанию ↑

#4: Nitro PDF Pro

Nitro PDF Pro — популярный редактор PDF с широким рядом возможностей. В приложении пользователи могут создавать PDF-документы, в том числе и формы, обмениваться документами как онлайн, так и в автономном режиме. Также редактор поддерживает облачное хранение, которое поможет вам обмениваться файлами онлайн.

  • Понятный интерфейс.
  • Разрешает подписывать свои документы.
  • Возможность облачного хранения.
  • Функционирование снижается при работе с большими PDF-файлами.
к содержанию ↑

Как создавать и заполнять PDF-формы с помощью PDFelement Pro .

Автор статьи
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Следующая
СправкиИсковое заявление об освобождении от уплаты алиментов образец

Добавить комментарий

Adblock
detector