Совмещение и его прекращение: правильный порядок оформления

Порядок и правила оформления заявления о совмещении должностей

По закону специалист может оформить неограниченное количество совмещенных рабочих мест. Для этого нужно соблюдать порядок оформления дополнительного вида деятельности. Стандартная процедура такого процесса включает в себя следующие этапы оформления:

  • Работник на имя руководителя должен писать заявление. В документе требуется указать: свои данные и информацию о руководителе, полное наименование организации и просьбу о желании выполнять дополнительный объем работы. Оформленный документ предоставляется работодателю для рассмотрения;
  • Если заявитель подходит под критерии деятельности, начальник подписывает заявление. Также он обязательно должен составить распоряжение для подготовки соответствующих документов и оформить докладную записку в письменном виде;
  • На основании проделанной процедуры оформления работника на дополнительную деятельность, руководитель издает приказ.
В обязательном порядке в обращении необходимо отразить информацию, которая касается продолжительности процесса и размера оплаты труда. Максимальный срок подачи бумаги не должен превышать три дня.
к содержанию ↑

Как отказаться от предложения о совмещении

Согласно ст. 60.2 ТК РФ, фирма вправе заключить с работником дополнительно соглашение, согласно которому:

  • работник будет выполнять новый функционал, отличный от его текущих обязанностей, одновременно с основной работой;
  • сотруднику будут перечислять дополнительную оплату согласно достигнутым договоренностям;
  • изменение будет действовать установленный период времени или бессрочно.

В ст. 60.2 ТК РФ обозначено принципиальное условие для оформления совмещения – согласие работника. Чтобы его получить, фирма наниматель письменно формулирует основные условия будущего сотрудничества:

  • сумму дополнительной оплаты;
  • перечень функций;
  • срок.
Предложение заверяется руководителем компании и направляется специалисту. Тот рассматривает его и принимает решение: согласиться или дать отрицательный ответ и продолжить работу на прежних условиях.

Во втором случае позиция гражданина выражается заявлением об отказе от совмещения должностей или пометкой «Не согласен» и собственноручной подписью на исходном документе.

Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца заявления, работник составляет его в произвольной форме с соблюдением норм делового стиля. В заявлении указывается название компании, ФИО и должность руководителя, прописывается, что специалист не согласен на предложение, проставляется его собственноручная подпись.

к содержанию ↑

Как расторгнуть подписанное соглашение о совмещении?

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Согласно ст. 60.2 ТК РФ и работник, и работодатель вправе по своей инициативе расторгнуть подписанное допсоглашение в любой момент, предупредив вторую сторону о принятом решении не позднее, чем за три дня до его исполнения.

Если сотрудник желает избавиться от дополнительной нагрузки, он пишет на имя руководства заявление об отмене совмещения должностей. Образец не закреплен законодательно, поэтому документ составляется в произвольной форме.

В нем указывается:

  • ФИО и должность руководителя, на чье имя пишется заявление;
  • название компании;
  • ФИО и должность наемного специалиста;
  • дата, с которой совмещение будет прекращено;
  • наименование должности, в рамках которой оно оформлялось.

Готовое заявление заверяется подписью сотрудника-автора. Обязательно указывается дата составления. Документ печатается в двух экземплярах: один отдается в отдел кадров предприятия, второй остается у специалиста с отметкой о принятии. В случае возникновения необоснованных претензий со стороны начальства он будет служить доказательством его правоты.

Ст. 60.2 ТК РФ не обязывает работника объяснять руководству мотивы принятого решения. Это означает, что в заявлении он вправе ограничиться формулировкой, что желает прекратить сотрудничество с определенной даты.

Администрация компании, получившая заявление, не имеет оснований, чтобы отказать работнику в удовлетворении его просьбы или привлечь его к дисциплинарной ответственности. Если сроки уведомления соблюдены, с даты, прописанной в документе, работник прекращает исполнять дополнительный функционал, а фирма-наниматель – перечислять за него оплату.

Под совмещением двух или более должностей (профессий) подразумевается выполнение работником дополнительных трудовых обязанностей в рабочее время. Такая трудовая деятельность не позволяет сотруднику работать в свободное от основных рабочих функций время. Необходимо успеть выполнить все основные и дополнительные работы в течение одного рабочего дня.

Характерный признак совмещения — это отсутствие отдельного договора. Новые условия труда прописываются в дополнительном соглашении, частично изменяющем или дополняющем основной договор.

Отмена совмещения или снятие дополнительных трудовых функций также требует документального оформления, так как работник занимался официальной трудовой деятельностью.
к содержанию ↑

Законодательство

Регулировка трудовых отношений такого рода имеет достаточно обширную нормативно-правовую базу:

  1. Возможность выполнения дополнительных функций в основное рабочее время предусмотрена статьёй Трудового кодекса под номером 60.2. Чтобы поручить дополнительную работу сотруднику работодателю необходимо заручиться его письменным согласием.
  2. Доплата за дополнительные работы начисляется согласно 151-й статье ТК и соглашению двух заинтересованных сторон (работника и работодателя).
  3. Прекращение работы по совмещению производится согласно 72-й статье Трудового кодекса. При этом нужно учитывать, что это не аннулирование основного договора, а лишь отмена (изменение) предыдущего соглашения.

Также следует не забывать, что получить должность по совмещению можно исключительно на одном предприятии или в одной организации, учреждении. Это совмещение внутреннего типа. Для внешнего совмещения двух должностей законодательством предусмотрен другой термин — совместительство, которое требует обязательного подписания отдельного договора.

к содержанию ↑

В каких случаях допускается прекращение совмещения?

Условия прекращения действия соглашения (отмены совмещения) указаны в статье ТК под номером 60.2 — обе стороны могут в этом случае проявить инициативу.

Если работнику тяжело выполнять дополнительные работы или его не устраивает доплата, он вправе в письменном виде уведомить работодателя за три дня до прекращения дополнительной трудовой деятельности.

Если инициатором прекращения дополнительных работ является работодатель, он также составляет уведомление и передаёт его работнику.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Обязательное условие — ознакомление под подпись. Без подписи второй стороны уведомление считается не отправленным (не имеет юридической силы).

Также причиной отмены совмещения может являться истечение срока действия дополнительного соглашения.

Этот документ может быть:

  • Бессрочным или не имеющим ограничения по времени. В этом случае прекращение дополнительных трудовых отношений происходит в трёхдневный срок после отсылки уведомления.
  • Срочным или имеющим ограничение по сроку действия. Чаще всего идёт речь о временном замещении отсутствующего коллеги. Данное соглашение прекращается реже в силу своих сроков действия.
к содержанию ↑

Правовое основание

Правовые основы совмещения установлены в ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ. Они предполагают регулярное осуществление дополнительных обязанностей в течение рабочего дня за дополнительную плату. Совмещать свои обязательства можно:

  • с равнозначными функциями (например, обязательства юриста с обязанностями помощника юриста);
  • с иной работой (например, совмещать должность специалиста отдела кадров и секретаря).

От совмещения необходимо отличать работу по совместительству, которая осуществляется в свободное от исполнения основных трудовых функций время. Совмещение возможно только у одного и того же работодателя. Напротив, работать по совместительству можно в разных организациях.

Важно! Работник совмещает свои обязанности с иными должностными функциями на основании приказа руководителя. За это должна быть установлена дополнительная заработная плата.

Снять дополнительные обязательства с работника можно:

  • по его желанию;
  • по инициативе работодателя;
  • по взаимному согласию.

Полномочия по совмещению могут быть прекращены:

  • по истечении оговоренного в приказе срока;
  • досрочно (например, если на данную должность приняли постоянного сотрудника или работник не желает выполнять дополнительные функции).

При истечении срока совмещения должностные обязанности прекращаются автоматически. При досрочном освобождении работника от совмещаемых трудовых функций работодателю необходимо выносить приказ.

к содержанию ↑

Особенности оформления приказа

В зависимости от того, кто является инициатором прекращения работы по совмещению должностей, выделяют следующие основания составления приказа:
  • заявление работника;
  • уведомление, выданное работодателем.

Заявление работника подается не по общим правилам трудового законодательства (которые предусматривают срок в 14 календарных дней), а за 3 рабочих дня. В заявлении необходимо указать:

  • причину нежелания осуществлять возложенные обязанности;
  • просьбу освободить с занимаемой по совмещению должности.

Заявление можно подать в приемную руководителя или канцелярию, чтобы ему присвоили входящий номер и проставили дату принятия. Если по какой-то причине заявление не принимают, его необходимо отправить по официальному адресу работодателя заказным письмом с уведомлением.

Если работодатель хочет прекратить совмещение работником должностных обязанностей, он должен направить сотруднику уведомление за 3 рабочих дня. Данное уведомление должно быть вручено работнику под роспись с указанием даты его получения.

В течение 3-х рабочих дней после поступления от сотрудника заявления (или уведомления от работодателя) должен быть составлен документ об отмене совмещения. Приказ должен включать следующие элементы:

  • наименование организации-работодателя;
  • полное название приказа;
  • дату подписания, порядковый номер документа;
  • указание причины отмены совмещения («в связи с окончанием больничного листа», «в связи с занятием вакантной должности» и т.д.);
  • ФИО совмещающего должности работника;
  • дату, с которой устанавливается отмена;
  • указание на отмену доплаты;

  • основания прекращения совмещения (уведомление от работодателя или заявление работника);
  • подпись руководителя;
  • дату ознакомления сотрудника с приказом, его подпись с расшифровкой.
  • От имени руководителя документ может быть подписан его заместителем.

    Если работник уклоняется от принятия такого документа, можно составить акт отказа лица от проставления подписи. Акт составляется в присутствии данного работника, подписывается руководителем и еще как минимум двумя сотрудниками. Он будет являться доказательством ознакомления трудящегося с фактом отмены совмещения должностей.

    На основании приказа составляется дополнительное соглашение о прекращении дополнительной трудовой деятельности и дополнительных выплат. Приказ и допсоглашение необходимо передать в бухгалтерскую службу для того, чтобы установленная работнику надбавка больше не начислялась и не выплачивалась.

    Приказ об отмене совмещения может не содержать указания о прекращении выплат за дополнительные обязанности. В этом случае снять надбавку необходимо отдельным приказом, который составляется тем же числом, что и основной документ. С таким приказом сотрудник также должен быть ознакомлен под роспись.

    к содержанию ↑

    Хранение приказа

    Для каждой категории документов законодательство РФ устанавливает определенные сроки их хранения. Приказ о снятии обязательств по замещаемой должности содержит информацию по личному составу, так как устанавливает:
    • дополнительные обязанности;
    • надбавку заработной платы, с которой рассчитываются социальные и пенсионные отчисления.

    Согласно положениям Перечня, утвержденного Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 (№558), любой документ о личном составе работодатель хранит в течение 75 лет после его подписания.

    Трудовой кодекс разрешает возлагать на работника дополнительные обязанности, если он согласен на подобное расширение своих функций. Такая практика называется совмещением – чаще всего имеется ввиду временное замещение отсутствующего сотрудника. Может быть только внутренним, учитывая график основной работы.

    Достаточно распространены примеры передачи части обязанностей сотруднику, чей коллега временно нетрудоспособен или находится в отпуске. Однако, когда необходимость совмещения отпадает, работодателю нужно грамотно освободить работника от возложенных на него дополнительных полномочий.

    к содержанию ↑

    По инициативе работника

    Сотрудник имеет право отказаться от выполнения дополнительных служебных функций по личным причинам. Поскольку совмещение не предполагает выделение дополнительных рабочих часов, работник может отказаться по причине ухудшения состояния здоровья, нехватки времени или по семейным обстоятельствам.

    Нередко отказ продиктован неудовлетворительным уровнем доплаты – размер ее обычно устанавливается локальным приказом и является фиксированным.

    Согласно ст. 60 ТК РФ сотрудник обязан известить работодателя о досрочном прекращении своих дополнительных обязанностей за три рабочих дня в письменном виде.

    к содержанию ↑

    Как оформить

    Согласно трудовому кодексу, процесс оформления отказа регулируется статьей 60 (устанавливается возможность передачи сотруднику дополнительных полномочий при его согласии) и статьей 151 (обозначается режим оплаты).

    Процесс отмены дополнительного трудового соглашения о совмещении не тождественен ликвидации трудового договора.

    Заявление на совмещение должностей в одной организации — образец

    На основании законодательства специалист может временно или на постоянной основе оформить совмещение и работать на двух постах внутри одной организации одновременно. Стоит отметить, что для работников, которых не удовлетворяет их уровень зарплаты, такой дополнительный труд — возможность значительно улучшить финансовое состояние.

    Чтобы заключить соглашение на работу по внутреннему совмещению, работник должен написать заявление. В обязательном порядке указываются:

    • Данные руководителя, который будет осуществлять прием документа и ставить подпись;
    • Личная информация заявителя: ФИО и пост;
    • Суть обращения и сроки готовности приступить к рабочему процессу;
    • Дата составления рабочей договоренности;
    • Подпись работника.

    Мнение эксперта
    Кузьмин Иван Тимофеевич
    Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
    На основании обращения работодатель издает приказ и вместе с подчиненным составляют соглашение к трудовому договору о совмещении деятельности.
    к содержанию ↑

    Уведомление

    Составляется в том случае, если прекращение выполнения дополнительных обязанностей сотрудника происходит по инициативе работодателя. Единого бланка для данного документа не предусмотрено, он составляется произвольно, однако в уведомлении обязательно должны присутствовать следующие пункты:

    • полное наименование документа («О досрочной отмене»);
    • обращение к работнику с кратким изложением сути уведомления. В качестве основания обычно указывается ст. 60 п. 2 ТК РФ;
    • информация об изменении в договоре, его регистрационный номер и дата подписания;
    • подпись уполномоченного лица и ее расшифровка, указание должности руководителя.

    После ознакомления с уведомлением работник обязан его подписать, подтверждая, что он информирован о документе и получил один экземпляр.

    Если уведомление работнику не отсылалось, в приказе отражается только факт снятия доплаты.

    к содержанию ↑

    Дополнительное соглашение

    Дополнительное соглашение – обязательный документ при оформлении сотрудника по совмещению. Именно в нем изначально оговариваются сроки замещения вакантной должности, служебные обязанности и режим оплаты. В соответствии с законом, оно оформляется как в начале совмещения, так и при его отмене.

    В случае отсутствия факта совмещения в трудовом договоре, соглашение должно быть оформлено в обязательном порядке.

    • регистрационный номер;
    • номер трудового договора, для которого подготовлено соглашение;
    • реквизиты сторон.
    к содержанию ↑

    Существует ли понятие «уволить совместителя»?

    Освобождение от занимаемой по совмещению (не путать с совместительством) должности юридически не считается увольнением. В официальных документах данная процедура именуется «отменой» или «снятием», назвать ее «увольнением по совместительству» будет фактической ошибкой.

    Таким образом, для того, чтобы грамотно снять сотрудника с совмещения, понадобится изначально правильно оформить дополнительное соглашение и приказ. Если желание сместить сотрудника с одной из занимаемых должностей исходит от работодателя, то потребуется уведомление на имя сотрудника. Важно сообщить работнику дату окончания выплат доплаты.

    Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ. Составляется работником. Примерная форма.

    (Укажите должность)
    (Укажите наименование организации)
    (Укажите Ф.И.О. адресата)

    Заявление об отмене временного совмещения

    Прошу с «…» ……………….. 20… г. отменить данное мне поручение от ……………….. (указать реквизиты) о выполнении в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности ……………….. (укажите наименование должности)

    «Заявление получил»
    ……………….. (ФИО должностного лица)
    «…» ……………….. 20…г.

    к содержанию ↑

    Приказ о выдаче работникам средств индивидуальной защиты органов дыхания

    Соглашение о расторжении договора

    Поиск

    Категории

    • Архив организации (3)
    • Гостиницы (1)
    • Делопроизводство (3)
    • Законы (13)
    • Иностранный язык (5)
    • Инструкции (2)
    • Кадровику (16)
    • Квалификационные характеристики (8)
    • Корпоративный секретарь (6)
    • Онлайн тесты (18)
    • Оплата труда (5)
    • Отпуск (4)
    • Охрана труда (23)
    • Памятки (6)
    • Пожарная безопасность (8)
    • Положения (1)
    • Проверочные листы ГИТ (42)
    • Проверь себя (17)
    • Рабочее время (5)
    • Регламенты (4)
    • Соискателю (3)
    • Тесты (93)
    • Тесты профориентации (3)
    • Шаблоны и формы (148)
    • Электробезопасность (3)
    • Это интересно (18)
    к содержанию ↑

    Рекомендации по проведению профилактических мероприятий по

    Профилактика инфекционных болезней. Эпидемиология и профилактика

    Рекомендации по профилактике covid-19 на воздушном

    Автор статьи
    Кузьмин Иван Тимофеевич
    Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
    Следующая
    Образцы документовКак отменить заочное решение суда по гражданскому делу?

    Добавить комментарий

    Adblock
    detector