Шпаргалка для кадровика по переходу на электронные трудовые книжки
Р13001 смена наименования ООО
Смена названия организации (смена наименования ООО) осуществляется по Форме Р13001, новое наименование указывается на Листе А заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава с новым названием ООО, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО и решение (протокол) о смене наименования ООО.
к содержанию ↑Р13001 уменьшение уставного капитала ООО
Форма Р13001 применяется при уменьшении уставного капитала ООО, сведения о размере уставного капитала указываются на Листе В заявления. Лист И заявления заполняется в случае уменьшения уставного капитала общества с ограниченной ответственностью за счет погашения доли, принадлежащей обществу.
В форму Р13001 также допустимо вносить изменения сведений об участниках ООО для отражения распределения долей между участниками, минуя форму Р14001, но только при условии увеличения или уменьшения уставного капитала. В таком случае в отношении каждого участника заполняется отдельный соответствующий лист заявления.
При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются:
— два экземпляра устава с уменьшенным размером УК;
— оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО;
— решение (протокол) об уменьшении УК ООО;
— копию публикации в Вестнике государственной регистрации, заверенную подписью руководителя и печатью общества;
— расчет стоимости чистых активов, в случае, если УК уменьшается в обязательном порядке в связи с тем, что чистые активы общества меньше размера его уставного капитала (п. 4 ст.
90 ГК РФ).
Внимание! Перед подачей заявление по форме Р13001 Вам необходимо уведомить налоговую о принятии решения об уменьшении УК по форме Р14002 и дважды опубликовать в Вестнике государственной регистрации уведомление об уменьшении размера УК.
к содержанию ↑Р13001 изменение кодов ОКВЭД в уставе ООО
Форма Р13001 применяется при внесении изменений в сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД), содержащихся в уставе ООО. Лист Л стр.1 заявления — виды деятельности, подлежащие внесению, Лист Л стр.2 заявления — виды деятельности, подлежащие исключению.
Если Вам необходимо добавить дополнительные виды деятельности:
1. Выбираем необходимые виды деятельности по ОКВЭД (не менее 4-х цифровых знаков);
2. Вписываем их в Лист Л стр.1 заявления Р13001 в «Коды дополнительных видов деятельности» в соответствии с образцом, представленным ниже.
Если Вам необходимо исключить дополнительные виды деятельности:
1. Выбираем виды деятельности, подлежащие исключению (текущие виды деятельности можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ, в случае её отсутствия заказать актуальную электронную выписку из ЕГРЮЛ можно тут);
2.
Вписываем их в Лист Л стр.2 заявления Р13001 в «Коды дополнительных видов деятельности» в соответствии с образцом, представленным ниже.
1. Вписываем новый код в Лист Л стр.1 заявления Р13001 в «Код основного вида деятельности»;
2.
Вписываем старый код в Лист Л стр.2 заявления Р13001 в «Код основного вида деятельности»;
3. Если необходимо оставить старый код основного вида деятельности, вписываем его как дополнительный в Лист Л стр.1 заявления Р13001 в «Коды дополнительных видов деятельности» в соответствии с образцом, представленным ниже.
Внимание! Код основного вида деятельности может быть только один. Коды заполняются построчно слева направо. Указывается не менее 4-х цифровых знаков вида деятельности. При необходимости заполняется несколько листов Л заявления.
При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава ООО с изменениями кодов ОКВЭД, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) об изменении сведений о кодах по ОКВЭД в уставе ООО.
Р13001 сведения о филиале или представительстве ООО
Форма Р13001 применяется при внесении изменений в сведения о филиале или представительстве ООО, которые указываются на Листе К заявления. В отношении каждого филиала и/или представительства заполняется отдельный Лист К заявления.
При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава с изменениями сведений о филиале или представительстве ООО, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) ООО об необходимости изменения сведений о филиале или представительстве.
Внимание! Если о филиале или представительстве сообщается одновременно с внесением других изменений в учредительные документы, то заполняется форма Р13001 новая (в образце заполнения формы Р13001, представленном ниже, открывается филиал ООО «НОВЫЕ ФОРМЫ» совместно с изменением юридического адреса). Если требуется сообщить только о филиале или представительстве, то тогда применяется уведомление по форме Р13002, госпошлина в данном случае не уплачивается.
к содержанию ↑Подготовить комплект документов для внесения изменений по форме Р13001 онлайн
Хотите внести изменения в Устав организации, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р13001 и боитесь получить отказ? Воспользуйтесь онлайн-сервисом оформления документов, который поможет Вам подготовить документы на регистрацию изменений без ошибок! Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.
Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.
Приказ об утверждении бланка организации – это официальное распоряжение начальника, которое обязательно составляется в письменной форме. Благодаря этому приказу, документ имеет юридическую силу, а также это является одним из способов подтверждения его подлинности. Утверждение документа осуществляется с помощью – грифа утверждения документа.
к содержанию ↑Зачем нужны фирменные бланки
Фирменные бланки нужны для того, чтобы организация могла:
- отправлять свою документацию другим компаниям;
- осведомлять о происходящих изменениях в своей деятельности;
- оформлятьписьменные уполномочия, благодаря которым можно представлять интересы компании в других компаниях;
- доставлять документы в контролирующие организации;
- официально поздравлять спраздниками.
В принципе, организация может вести деловую переписку и оформлять различные документы на бумаге, не имеющей фирменного логотипа. Но если он будет присутствовать, то это, во-первых говорит о солидности организации, а во-вторых создает впечатление о стабильности и серьезности намерений.
к содержанию ↑Как создается
Фирменный бланк можно создавать тремя разными способами:
- Самостоятельно придумать логотип и сделать зарисовку дизайна будущего бланка.
- Заказать разработку и печать в полиграфическом производственном предприятии.
- Использовать готовые шаблоны, которые есть в специальных программных обеспечениях.
Как сделать бланк запоминающимся
Чтобы бланк был легко запоминающимся необходимо:
- стремиться к простоте;
- воспользоваться графическими редакторами (Photoshop, Illustrator, InDesign);
- определиться с информацией, которая должна бросаться в глаза и выделить любыми способами;
- использовать оригинальную форму с необычным сочетанием цветовой палитры;
- не «размазывать» картинку.
ВАЖНО! Логотип лучше всего использовать в углу бланка или рядом с полным названием организации.
- размещать несколько раз на одном листе;
- использовать логотип в качестве фонового рисунка.
Что касается последнего, то это объясняется тем, что в большинстве случаях организации чаще всего передают документы, используя факс, а факсимильная связь будет очень плохо печатать на термопленке «перегруженные» графическими элементами документы, следовательно, при пересылке логотип очень плохо будет видно.
к содержанию ↑Что отображается в документе
Сам документ не имеет унифицированной формы, но в нем обязательно должно содержаться следующее:
- логотип и полное ее название;
- контактные данные;
- банковские реквизиты;
- заголовок;
- дата, когда составлен приказ;
- город, где был составлен документ;
- регистрационный №;
- прописана фраза – «В целях оптимизации процесса делопроизводства и обеспечения единобразия при оформлении… (название организации) ПРИКАЗЫВАЮ»;
- текст;
- подпись директора и ее расшифровка.
В самом тексте должны быть указаны примерно такие формулировки:
- Утвердить и ввести в действие с ..по .. год общий бланк для писем, приказов основной деятельности, служебных записок, а так для прочих видов документов.
- Документы…(название организации) изготавливать только на бланках, утвержденных п.1 настоящего приказа. Применение других бланков не допускается.
- Секретарю-делопроизводителю не принимать для согласования, подписания и утверждения должностными лицами …(название организации) проекты документов, изготовленные на бланках форм, отличных от утвержденных п. 1 настоящего приказа.
- Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за (собой или другим сотрудником).
Требования, которые необходимо соблюдать при составлении документа
Перечень требований, которые должен соблюдать специалист во время составления приказа:
- Придерживаться установленного законом интервал между краями страницы и текстом.
- Приказ издается только на белой и высококачественной бумаге формата А4.
- Дата должна быть прописана цифрами.
- Указать контактные данные организации.
- Нельзя использовать государственную символику РФ.
- В документе должны присутствовать все подписи и их расшифровки.
- Оттиск печати.
Ошибки, которые допускаются во время заполнения
Чаще всего заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:
- неправильно написать название организации;
- отсутствие банковских реквизитов;
- не проставить или написать неправильно дату составления документа;
- не указать регистрационный номер;
- не указать время действия утвержденных фирменных бланков;
- не указать должность;
- вносить поправки простым карандашом либо ручкой другого цвета;
- написать текст неразборчивым почерком;
- много исправлять в документе;
- допускать орфографические ошибки;
- искусственно состаривать приказ;
- затирать ластиком текст.
Как исправить допущенные ошибки
Чтобы исправить ошибки в документе, то необходимо выполнить следующее:
- Переделать документ – это способ актуален в том случае, если ошибки были обнаружены:
- до того как начальник поставил подпись;
- в момент подписания.
- Напечатать новый документ. Но перед тем как приступить к изданию нового, необходимо создать приказ, который аннулирует приказ, где присутствуют различного рода ошибок и должен содержать следующее:
- № документа;
- дата, когда он был составлен;
- название;
- сам текст должен начинаться со слов «Считать недействительным»;
- кратко, почему его решили аннулировать;
- ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
- подпись.
КАЛЕНДАРЬ КАДРОВИКА
В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 16.12.2020 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» приведем перечень действий (схема), которые необходимо выполнить в связи с переходом на электронные трудовые книжки.
Приказ о проведении мероприятий по формированию и ведению сведений о трудовой деятельности в электронном виде
Такой приказ (пример 1) позволит работодателю эффективно организовать выполнение требований законодательства о формировании сведений о трудовой деятельности работников и подготовке к сдаче отчетности. Рекомендуем назначить лиц, ответственных за эту работу, а также определить, какие действия и в каком порядке им нужно произвести.
Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка
Этим приказом локальный нормативный акт (рассмотрим в данном случае ПВТР, пример 2) будет приведен в соответствие действующему законодательству. Кроме того, этот приказ будет доказательством выполнения требований законодательства о внесении изменений в локальные нормативные акты.
Вместо внесения изменений можно утвердить новую редакцию ПВТР. Вносимыми изменениями следует установить также порядок предоставления работниками сведений о трудовой деятельности при приеме на работу и выдачи таких сведений работникам по их запросу или при увольнении.
Здесь же рекомендуем указать адрес корпоративной электронной почты.
Эти изменения позволят снизить риски либо избежать их при проверках надзорных органов, а также при спорах с работниками.
