Правильный образец согласия на отзыв из отпуска – как правильно написать заявление?

Согласие работника на отзыв из отпуска: образец и правила оформления

Основная часть. Работник дает свое согласие на отзыв его из отпуска и указывает, с какого числа необходимо приступить к труду.

Чтобы побудить коллегу выйти на работу раньше срока, работодатель может применить денежное вознаграждение. К примеру, предложить работнику следующие стимулирующие выплаты:

  • повысить заработную плату;
  • оплатить затраты на дорогу;
  • возместить полностью компенсацию за путевку;
  • выписать премию.
Стоит отметить, что в Трудовом кодексе РФ нет строгого нормирования порядка расчета суммы отпускных при отзыве сотрудника из оплачиваемого отпуска, не оговорен и порядок взыскания сумм с сотрудника (ст. 137 ТК РФ).

Если гражданин не может выйти на работу раньше, чем закончится его отпуск, то организация не вправе его заставить. При достижении общей договоренности неиспользованная часть отдыха переносится:

  1. Путем присоединения к будущему отпуску за следующий календарный год.
  2. Путем использования в любое удобное для коллеги время в текущем периоде.
к содержанию ↑

Что делать, если работник против

При этом по возможности рекомендуется использовать именно первый вариант — он практически полностью исключает вероятность обжалования отзыва работником со ссылкой на невнимательность при ознакомлении с приказом. Иными словами, написав заявление собственноручно, сотрудник не сможет утверждать, что фактически не соглашался с отзывом и проставил подпись в приказе, не прочитав его.

В графу 8 «Основание перенесения отпуска» занесите реквизиты приказа по ОК, заполните графу 9 «Дата предполагаемого отпуска».

Как правило, процедура отзыва работника из отпуска берет начало со служебной записки его непосредственного начальника о необходимости такого действия с обоснованием на имя директора предприятия. Последний визирует ее, давая согласие и соответствующие распоряжения о подготовке документов.

Чтобы отозвать работника из отпуска раньше срока, необходимо получить на то его одобрение, например, в виде заявления. Это предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации, статья 125.

Причины для отзыва обычно связаны с производственной необходимостью и организация обозначает их в приказе:

  • аварийная ситуация, для устранения последствий которой требуется много людей;
  • проверка предприятия контролирующими органами;
  • увольнение или болезнь сотрудника и невозможность его заменить без отзыва отпускника;
  • проведение инвентаризации (когда присутствие отзываемого работника обязательно);
  • срочный заказ;
  • появление узкоспециализированной задачи.

Нужно знать! Наличие письменного заявления от сотрудника, относящегося к одной из вышеперечисленных категорий, защищает его от неправомерных действий со стороны организации.

к содержанию ↑

Как внести изменения в график отпусков

Для того чтобы получить от работника согласие на отзыв из отпуска, его нужно уведомить о необходимости явки на работу для написания соответствующего заявления — устного согласия недостаточно, оно должно быть оформлено письменно. Образец согласия сотрудника на отзыв из отпуска может быть письменно зафиксировано рукой работника под текстом обращения.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Таким образом, можно не опасаться давления руководства и его заверений в том, что работник будет уволен, понижен в должности, переведен на другую работу, привлечен к дисциплинарной ответственности и тому подобное.

Согласие сотрудника – важная часть документального оформления отзыва из отпуска. В соответствии с действующим трудовым законодательством работник вправе отказаться прерывать отдых. Работодатель обязан уведомить, что сотрудник вправе отказаться без каких-либо последствий.

к содержанию ↑

Служебная записка об отзыве из отпуска

Работодатель имеет право и другим образом получить согласие на выход из отпуска, образец уведомления о необходимости прервать отпуск можно отправить работнику, который в этом же документе выразит согласие с решением.

Случается, что у работодателей возникает необходимость вызвать коллегу из отпуска, либо у самого сотрудника появляются форс-мажорные обстоятельства, которые не позволяют ему спокойно наслаждаться отдыхом.

Все дни, когда человек трудился, в табеле учета рабочего времени необходимо обозначать кодом «Я» или «01».

к содержанию ↑

Какое количество раз можно отозвать с отпуска по производственной необходимости?

Если он не возражает против отмены отпуска, то составляется приказ об этом, при этом согласовываются даты, когда отдых будет предоставлен.

Чтобы вернуть человека на работу, на предприятии должен появиться какой-то документ (распоряжение или докладная записка), объясняющий необходимость отзыва работника. Мы подготовили пример такой докладной. Ее главные пункты — причина отзыва, сведения о сотруднике, дата его выхода на работу.

В Конституции это закреплено в 37 статье. Ни один даже очень важный работодатель не может прервать ваш очередной отпуск по своей прихоти. Для этого ему понадобится важная и обоснованная производственная необходимость.

Чаще всего это непредвиденная или экстренная ситуация, авария, срочная командировка или неожиданная проверка. Какая причина бы ни была, работодатель должен получить согласие сотрудника на отзыв из отпуска (образец с необходимыми пояснениями представлен ниже).
к содержанию ↑

В каких случаях пишется согласие работником?

Приказ — основание для дальнейших действий кадровика. Ему необходимо внести изменения в график отпусков, дописав сведения о досрочном прекращении отдыха в графы 8, 9 и 10 формы Т-7.

Сведения об отзыве также вписываются в личную карточку сотрудника. В раздел VIII формы № Т-2 вписывают, сколько дней было использовано, на каком основании выходные были прерваны (реквизиты соответствующего приказа).
При этом человек должен понимать, что он имеет полное право не согласиться на внеочередной выход на работу, и при этом руководитель не может на него оказывать давления и грозить некими последствиями.

Чтобы убедить работника выйти на работу в период нахождения в отпуске, наниматель может применить материальное стимулирование. Например, предложить дополнительные преференции: увеличить заработную плату, выплатить компенсацию за дорогу и неиспользованную путевку и пр.

Угрозы увольнением, применением мер дисциплинарного воздействия, понижения в должности и иные подобные методы не допускаются.

Приблизительная структура такого обращения:

  • объясните причины вашей просьбы прервать отдых;
  • укажите дату выхода на работу;
  • предложите варианты использования оставшейся части отдыха, если образец согласия работника на отзыв из отпуска будет получено;
  • напомните, что ваш сотрудник вправе отказаться;
  • объясните варианты учета суммы неиспользованного отпускного пособия;
  • предложите варианты поощрений.

Если между работником и работодателем имелись некие договоренности о неофициальном исполнении работником своих трудовых обязанностей без надлежащего оформления отзыва из отпуска, в дальнейшем работнику будет тяжело доказать факт нарушения своих трудовых прав.
Несмотря на то, что причины для переноса изложены в ст.124 ТК РФ, и в ней не содержится такая причина, как «личное желание» или «семейные обстоятельства», тем не менее, отмена при согласии обеих сторон и переносе отпускных дней на другой срок не будет являться нарушением ТК РФ.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Отпуск может быть прерван по инициативе работодателя, если в этом есть производственная необходимость.

Важно при этом соблюдать правила, прописанные Трудовым кодексом РФ. Работник в обязательном порядке должен написать заявление о согласии на отзыв на работу.

к содержанию ↑

В каких случаях нужно заявление от работника?

Весь процесс отзыва работника из ежегодного отпуска берет начало со служебной записки. Ее должен написать начальник отдела, в котором работает необходимый сотрудник, генеральному директору.

Только после его согласия необходимо обратиться к работнику. По Трудовому кодексу заявление необходимо писать, что было письменное согласие трудящегося на отзыв из ежегодного отпуска.

Есть возможность пригласить работника для получения согласия в устной форме.

Если сотрудник не хочет выходить прерывать свой отдых, то его не имеют права заставить.

В противном случае работодателя трудовая инспекция может привлечь к административной ответственности.

Для отзыва человека и отрыва его от ежегодного отдыха нужна уважительная причина, к которым относятся:

  • Авария на производстве, требующая большого количества рабочих рук.
  • Проверки различными органами, особенно касающиеся того отдела, в котором работает отпускник.
  • Увольнение или нетрудоспособность работника, на место которого необходим отпускник.
  • Срочная работа, которую нельзя отложить, для выполнения которых понадобятся либо дополнительные сотрудники, либо узкоспециализированные знания.
  • Инвентаризация, в которой должен участвовать данный человек.
Это не полный список причин, по которым работодатель может отозвать трудящегося.

Но в любом случае он должен составить в свободной форме письмо или предложение, в котором четко укажет обстоятельства, дату, с которой необходимо выйти на работу, а также пояснить, как в дальнейшем сотрудник сможет воспользоваться свои правом на отдых.

Также руководитель имеет право вызвать для написания заявления о согласии рабочего по телефону.

При этом человек должен понимать, что он имеет полное право не согласиться на внеочередной выход на работу, и при этом руководитель не может на него оказывать давления и грозить некими последствиями.

Есть группы работников, которых по закону работодатель не имеет право вызывать даже при острейшей необходимости. К ним относятся:

  • Беременные работницы.
  • Несовершеннолетние.
  • Работники вредного и опасного производства.
  • Сотрудники в учебном отпуске.

Такие лица обязаны отгулять положенные периоды без всяких перерывов.

к содержанию ↑

Как написать правильно?

Если человек согласен выйти на свое рабочее место в период ежегодного отдыха, то ему необходимо написать об этом заявление согласие.

Составляется в свободной форме можно от руки или на ПК. Форма согласия стандартная, оно должно состоять из нескольких частей:
  • Шапка включает в себя название организации, а также кому оно направляется. ФИО начальника и его должность. Также от кого заявление: ФИО работника и его должность.
  • Название документа. В данном случае это согласие на отзыв из отпуска.
  • Основная часть. Работник дает свое согласие на отзыв его из отпуска и указывает, с какого числа необходимо приступить к труду. Здесь же необходимо написать, когда заявитель желает отгулять свой отпуск.
  • Дата составления и подпись сотрудника с расшифровкой.

По желанию сотрудника и с согласия работодателя недогулянные дни можно перенести на позднее время или прибавить к отдыху за следующий год.

После заявления работодатель должен составить приказ.

В нем указывается название организации дата составления документа, а также название документа.

В основной части руководитель пишет, в связи с чем вызывается работник и откуда.

Необходимо назначит ответственных лиц, а также произвести перерасчет отпускных денег.

Основание руководитель также должен указать.

Чаще всего это служебная записка или обращение к руководителю от начальника отдела.

После это директор должен внести в график отпусков соответствующие изменения. В графе «Основания» обязательно указать реквизиты приказа об отзыве сотрудника из законного отпускного периода.

к содержанию ↑

Полезное видео

О порядке и правилах отзыва сотрудника из отпуска, подробно рассказано в данном видео:

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
к содержанию ↑

Порядок действий при отмене отпуска по инициативе работника

Вне зависимости от обстоятельств и прав трудящегося на обязательное или необязательное удовлетворение его требований, порядок действий при отмене отпуска по инициативе работника практически всегда является идентичным. Значение в данном случае имеет лишь конкретный факт — находится работник на момент принятия решения об отмене отпуска непосредственно на отдыхе, или нет.

Если отпуск ещё не начался, то тогда данный вопрос пошагово решается следующим образом:

Трудящийся подает на имя работодателя заявление на отмену отпуска. Составляться данное заявление в большинстве случаев может в свободной форме — иной порядок действий предполагается, только если на предприятии локальными нормативными актами установлена особая форма для подобных бумаг.

  • Работодатель или уполномоченный им сотрудник рассматривает заявление и основания, по которым трудящийся хочет отменить отпуск, принимая решение о предоставлении ему отмены отпуска с переносом, или отказе в таковом.
  • При положительном решении об удовлетворении требований сотрудника, необходимо создать приказ об отмене отпуска, а также оформить новый приказ о направлении трудящегося в отпуск в выбранное им или по соглашению с работодателем время.
  • Если работник уже находится в отпуске и решил отменить его, то работодателю придется либо проводить перенос отпуска как в вышеозначенной инструкции, если работник находится на больничном, либо же — оформлять отзыв из отпуска. Рекомендуется указывать, что отзыв в данном случае проводится по инициативе работника.

    Однако следует обратить внимание, что вне зависимости от того, произошла отмена отпуска путём отзыва по инициативе самого трудящегося, или нет, этот работник получит право на получение отпуска в любое удобное для него время, в том числе и без согласования с установленным графиком.

    к содержанию ↑

    Аннуляция отдыха: образец заявления об отмене отпуска и нюансы его подачи

    Бывают ситуации, когда сотруднику по его личной инициативе либо просьбе работодателя необходимо перенести отпускной период на другое время. Также нередки случаи, когда приходится отменять отгулы, оформленные за свой счет. Для этого проводится стандартная процедура. Работнику нужно составить заявление об отмене отпуска.

    Как правильно написать?

    Заявление на отмену отпуска не имеет особого, утвержденного законом вида. Поэтому оно составляется в свободной форме. При этом работнику необходимо придерживаться стандартной структуры. Составляется документ на листе формата А4.

    Заявление об отмене отпуска состоит из таких частей:

    • шапка. Указывается кому адресуется документ (фамилия и инициалы, должность руководителя компании в дательном падеже) и от кого (должность и ФИО полностью в родительном падеже). Также приводится наименование организации. Данную информацию располагают в правом верхнем углу;
    • название документа. По центру листа с небольшим отступом от шапки пишется с заглавной буквы слово «Заявление». Точка в конце не ставится;
    • текстовая часть. С новой строки под названием документа выражается просьба отменить отдых за свой счет, перенести ежегодный оплачиваемый отпуск. Текст пишется в произвольной форме. Рекомендуется указать причину отмены выходных дней. Также стоит прописать желаемые даты предоставления переносимого отпуска. Если есть бумаги, прилагаемые к заявлению, то их стоит перечислить в этой части. Это документы, которые подтверждают уважительную причину переноса даты отдыха;
    • заключительная часть. Под основным текстом справа указывается число составления документа, а слева (напротив даты) – фамилия и инициалы составителя. По центру ставится подпись.
    Составлять прошение об отмене отдыха работнику компании рекомендуется в двух экземплярах. Первый вариант отдается на рассмотрение руководителю. На втором заявлении следует попросить секретаря поставить дату и подпись о том, что документ был принят.

    Этот вариант рекомендуется хранить до тех пор, пока не будет отменен отпуск путем издания соответствующего приказа. Он пригодится на случай, если поданный на рассмотрение документ умышленно либо случайно будет утерян. Тогда есть возможность доказать, что бумага была подана в срок.

    Писать заявление разрешается от руки либо с применением печатной техники. В последнем случае стоит не забыть поставить свою подпись.

    При составлении документа следует придерживаться таких правил:

    • формулировать грамотно, четко и понятно выражать мысли;
    • не делать исправлений корректором, зачеркиваний;
    • писать заявление шариковой ручкой с фиолетовой либо синей пастой.
    к содержанию ↑

    Пример составления

    Проще составлять документ по примеру. На предприятии могут быть бланки заявления об отмене отпуска. Если они есть, то достаточно будет лишь заполнить пустые поля. Это удобно и просто. Если бланка нет, то можно попросить в отделе кадров либо у секретаря пример написания такого заявления.

    Бывают ситуации, когда в связи с определенными производственными обстоятельствами руководитель просит сотрудника выйти на работу из отпуска. В таком случае требуется согласие работника.

    Составляется заявление на отмену отдыха. Оставшиеся выходные дни потом переносятся на другое время. Образец заявления об отмене отпуска по такой причине приведен ниже.

    Я, Сидоров Олег Иванович, согласен на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 08.10.2020, который начался 03.10.2020 согласно графику отпусков на 2020 год, утвержденному генеральным директором 10.12.2020, с предоставлением оставшихся 23 календарных дней двумя частями: 14 дней с 28.10.2020 по 11.11.2020 и 9 дней с 09.12.2020 по 17.12.2020.

    Бывает, что в связи с большим объемом работы либо длительной болезни напарника нужно отменить отпуск по графику и перенести его на другую дату. Пример составления документа в этом случае приведен ниже.

    Я, Сидоров Олег Иванович, прошу отменить назначенный мне по графику отпусков ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней с 09.10.2020 по 06.11.2020 и перенести его на период с 02.12.2020 по 29.12.2020 в связи с возникшими обстоятельствами, требующими моего личного присутствия на рабочем месте в период с октября по ноябрь.

    Если был взят отпуск за свой счет и отпала в нем необходимость, тогда для его отмены тоже потребуется заявление. Пример приведен ниже.

    Мною, Сидоровым Олегом Ивановичем, был взят отпуск за свой счет на 7 календарных дней, с 08.10.2020 по 14.10.2020. В связи с возникшими обстоятельствами прошу отменить предоставление мне выходных дней.
    к содержанию ↑

    Кому и когда отдавать заявление?

    Заявление на отмену отпуска следует подавать на рассмотрение руководству организации. Работодатель примет решение и отправит документ в дальнейшую работу.

    Мнение эксперта
    Кузьмин Иван Тимофеевич
    Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
    Подавать заявление руководству фирмы следует, как только возникли обстоятельства, требующие переноса периода отпуска либо отпала необходимость в отгуле за свой счет. Чем раньше начальство будет поставлено в известность, тем лучше.

    Таким образом, потребность в отказе от отпуска может возникнуть по разным причинам (производственные обстоятельства, болезнь в отпускной период, семейные проблемы). Для переноса ежегодных оплачиваемых дней отпуска либо отказа от отдыха без содержания стоит написать и подать на рассмотрение руководству предприятия заявление.

    Важно составлять документ грамотно, придерживаясь структуры и ряда правил.

    к содержанию ↑

    Заявление об отзыве из отпуска по инициативе работодателя

    Отзыв работника из отпуска по инициативе работодателя производится только при наличии письменного согласия работника (ст. 125 ТК РФ).

    При этом имеются категории трудящихся, которых запрещено вызывать из отпуска даже при наличии их согласия. Это:

    • работники, не достигшие 18-летнего возраста;
    • беременные;
    • работники, трудящиеся во вредных и опасных условиях труда.

    Сообщение об отзыве из отпуска составляется в свободной форме и направляется работнику.

    ВАЖНО! Досрочно вернуться из отпуска по просьбе работодателя — это право, а не обязанность работника. Точно так же работник не обязан уведомлять работодателя о получении сообщения об отзыве или своем отказе от выхода.

    Шаблон, по которому может быть составлено согласие сотрудника на такой отзыв, размещен по ссылке: Согласие работника на отзыв из отпуска — образец.

    Рекомендуем также к прочтению нашу статью по данной теме Отзыв из отпуска по производственной необходимости.

    к содержанию ↑

    В связи с производственной необходимостью

    На каждом предприятии иногда возникают ситуации, при которых могут потребоваться дополнительные сотрудники. Начальству приходится обращаться к трудящимся, которые находятся на законном отдыхе.

    Что нужно знать прежде, чем оформлять процедуру:

    1. досрочное прекращение отпуска возможно осуществить только с согласия трудящегося;
    2. принудительное привлечение к работе грозит административной ответственностью руководству;
    3. прежде чем отзывать сотрудника, надо убедится, что он не относится к категориям граждан, которым отдых прерывать запрещено.

    Все стадии по отзыву работника следует оформлять документально:

    • составить служебную записку от руководителя отдела к администрации предприятия, с изложением ситуации, для решения которой требуется человек;
    • основания прервать отдых гражданина;
    • написать обращение к сотруднику в свободной форме. Указать дату выхода на рабочее место. Предложить выбрать варианты использования оставшихся отпускных дней;
    • осуществить перерасчет отпускных.
    Можно мотивировать сотрудника поощрением за такой поступок. В свою очередь необходимо заручится одобрением работника на такие действия, подробный образец согласия на отзыв из отпуска, будет рассмотрен ниже.

    Право на отдых защищено в нашей стране наравне с правом на труд. В Конституции это закреплено в 37 статье.

    Ни один даже очень важный работодатель не может прервать ваш очередной отпуск по своей прихоти. Для этого ему понадобится важная и обоснованная производственная необходимость.

    Еще одно обязательное условие — должно быть оформлено заявление на согласие отзыва из отпуска.

    к содержанию ↑

    Как оформить

    Отзыв работника ведет к ряду правовых и финансовых последствий в отношениях между организацией и работником. В случае непредвиденных обстоятельств работодатель может, получив образец согласия работника на отзыв с отдыха, прервать законный отдых. Что важно помнить:

    • досрочное прекращение отдыха допускается только с одобрения работника (ст. 125 ТК РФ);
    • привлечение сотрудника, находящегося в очередном отпуске, к работе без соблюдения правила добровольности ведет к административной ответственности должностного лица по ст. 5.27 КоАП РФ;
    • есть категории сотрудников, которых, в соответствии с ч. 3 ст. 125 ТК РФ, запрещается вызывать с отдыха. Это правило действует, даже если образец согласия на вызов из отпуска может быть получено без труда.

    Все шаги по отзыву сотрудника оформляйте документально и тщательно:

    1. Подготовьте служебную записку от руководителя подразделения, где произошла нештатная ситуация, опишите ее.
    2. Обоснуйте необходимость прервать очередной отдых конкретного сотрудника. Форма этого документа никак не регламентируется.
    3. Подготовьте письменное обращение к работнику в произвольной форме.

    Приблизительная структура такого обращения:

    • объясните причины вашей просьбы прервать отдых;
    • укажите дату выхода на работу;
    • предложите варианты использования оставшейся части отдыха, если образец согласия работника на отзыв из отпуска будет получено;
    • напомните, что ваш сотрудник вправе отказаться;
    • объясните варианты учета суммы неиспользованного отпускного пособия;
    • предложите варианты поощрений.

    Образец согласия сотрудника на отзыв из отпуска может быть письменно зафиксировано рукой работника под текстом обращения.

    к содержанию ↑

    Готовим приказ

    Как и образец заявления-согласия на отзыв из отпуска, приказ не имеет утвержденной формы и разрабатывается на предприятии самостоятельно. (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011). Он должен содержать следующие пункты:
    • обоснование причины отзыва;
    • Ф.И.О. отзываемого работника и должность;
    • указание дат использования оставшейся части;
    • порядок перерасчета отпускного пособия за недоиспользованные дни;
    • Ф.И.О. работника, осуществляющего контроль за исполнением распоряжения.
    к содержанию ↑

    Остаток отдыха и перерасчет отпускных

    Остаток отдыха и порядок его использования оговариваются при подписании согласия работника и закрепляются в приказе о его выходе на работу. Обычно эта процедура никаких сложностей у сторон не вызывает.

    С момента выхода на работу сотруднику начисляется заработная плата. Бухгалтерия проводит перерасчет и по итогам отчетного периода выплаченное отпускное пособие (неиспользованная его часть) оформляется, как правило, в виде части заработной платы за отработанный период или в качестве аванса за следующий.

    В соответствии с правилами налогового учета, корректируются расчеты с ПФР, ФСС и ФМС, а также НДФЛ и налог на прибыль.

    к содержанию ↑

    Когда нужно?

    Заявление пишется в случае, когда работодатель по производственной необходимости хочет отозвать отпускника на работу.

    В тексте указывается согласие или отказ сотрудника вернуться к рабочим обязанностям.

    При несогласии работодатель ничего сделать не может, в принудительном порядке отмена отдыха не допускается.

    В целом, правила досрочного отзыва из ежегодного отпуска прописана в ст.125 ТК РФ, где говорится о возможности такой процедуры исключительно при согласии работника.

    Устного подтверждения в данном случае недостаточно. Работодателю следует получить письменный ответ сотрудника, чтобы быть уверенным в точном соблюдении требований Трудового кодекса РФ.

    к содержанию ↑

    Можно ли написать по желанию работника?

    ТК РФ предполагает, что инициатива по досрочному вызову на работу, должна исходить от работодателя. В ответ сотрудник либо соглашается, либо нет.

    Ситуации, когда сам отпускник желает отменить свой отдых и вернуться на работу, ТК РФ не рассматривает.

    Если же такая необходимость возникает, то вопрос можно решить по взаимной договоренности с руководством.

    Не будет считаться нарушением трудового законодательства факт подачи работником заявления об отмене отпуска и выходе досрочно на работу.

    В свою очередь, работодатель должен принять и рассмотреть заявление.

    Если он не возражает против отмены отпуска, то составляется приказ об этом, при этом согласовываются даты, когда отдых будет предоставлен.

    Несмотря на то, что причины для переноса изложены в ст.124 ТК РФ, и в ней не содержится такая причина, как «личное желание» или «семейные обстоятельства», тем не менее, отмена при согласии обеих сторон и переносе отпускных дней на другой срок не будет являться нарушением ТК РФ.

    Мнение эксперта
    Кузьмин Иван Тимофеевич
    Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
    Заявительный текст в этом случае пишется в свободной форме, и в нем указывается просьба об отмене текущего отпуска и поясняются причины этого.
    к содержанию ↑

    Как оформить согласие по инициативе работодателя?

    Если инициатива по досрочному прекращению ежегодного отпуска исходит от руководства, то эта ситуация естественна и описана в ст.125 ТК РФ.

    Согласно Трудовому кодексу, для отзыва на работу достаточно получить письменное согласие от работника.

    Согласие пишется в ответ на уведомление о досрочном вызове на рабочее место.

    • реквизиты уведомления, в ответ на которое составляется заявление;
    • подтверждение того, что заявитель согласен с досрочным отзывом;
    • дата, с которой заявитель планирует приступить к трудовым обязанностям;
    • период, на который будет перенесена неиспользованная часть отпуска.

    Если же работник не планирует прерывать свой отдых ради интересов начальства, то он имеет на это полное право. При этом в заявлении нужно написать о своем отказе выходить на работу.

    Заявление подается в организацию. Если работник согласен, то оформляется приказ об отзыве.

    к содержанию ↑

    Как уведомить работника о необходимости прервать отпуск

    В случае возникновения непредвиденных обстоятельств, связанных, например, с острой производственной необходимостью, работодатель имеет право отозвать сотрудника из очередного отпуска после получения от него соответствующего согласия.

    При этом, в соответствии со ст. 125 ТК РФ, досрочное прекращение отпуска возможно исключительно с согласия работника, независимо от причин отзыва.

    За привлечение сотрудника, находящегося в очередном отпуске, к трудовому процессу без его одобрения предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

    Для того чтобы получить от работника согласие на отзыв из отпуска, его нужно уведомить о необходимости явки на работу для написания соответствующего заявления — устного согласия недостаточно, оно должно быть оформлено письменно. Пригласить отпускника на работу можно любым доступным способом, в частности:

    • устно (например, по телефону);
    • письменно (с использованием электронной почты, услуг почтовой или факсимильной связи и т. д.).

    ВАЖНО! Явка на рабочее место во время отпуска — это право сотрудника, а не обязанность. То есть работник вправе без объяснения проигнорировать уведомление руководителя о необходимости прервать отпуск. Никаких санкций для него такой отказ не повлечет.

    к содержанию ↑

    Способы получения согласия работника об отзыве из отпуска

    Заручившись устным согласием сотрудника на отзыв из отпуска, руководитель указывает ему на необходимость подтверждения его волеизъявления в письменном виде. Так, согласие может быть оформлено следующими способами:
    • как собственноручное письменное заявление;
    • как согласительная подпись на приказе об отзыве из отпуска.

    При этом по возможности рекомендуется использовать именно первый вариант — он практически полностью исключает вероятность обжалования отзыва работником со ссылкой на невнимательность при ознакомлении с приказом. Иными словами, написав заявление собственноручно, сотрудник не сможет утверждать, что фактически не соглашался с отзывом и проставил подпись в приказе, не прочитав его.

    Еще больше материалов по теме в рубрике: «Отпуск».

    За работником, исполняющим свои обязанности согласно договору, сохраняется право на отдых, оплачиваемый работодателем. При возникновении ситуации, требующей присутствия сотрудника, возможен его отзыв из отпуска при соблюдении ряда условий.

    к содержанию ↑

    Правовые моменты

    Мнение эксперта
    Кузьмин Иван Тимофеевич
    Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
    Отзыв из отпуска по производственной необходимости предусмотрено в законе № 197 ТК РФ (статья 125). Процедура возможна только после предварительного получения согласия служащего.

    Предприятие обязано подготовить пакет документов, обосновывающих необходимость прекращения отдыха, затем составить соответствующий приказ, заверить подписью директора.

    Важно! При нежелании работника преждевременно возвращаться к своим обязанностям, компания не имеет права принуждать гражданина.

    В случае если руководитель предприятия, при отказе сотрудника возвращаться на рабочее место, оформляет дисциплинарное взыскание, то в силу вступает 37 пункт Конституции РФ. Для работников отказ от возвращения на работу во время отдыха не имеет последствий.

    Допустимое решение — это отзыв служащего из отпуска с переносом неиспользованной части отдыха на следующий год. За работником должно сохраниться право на использование оставшихся календарных дней в любое время.

    к содержанию ↑

    Кого нельзя отзывать из отпуска

    Существуют категории граждан, отдых которых прервать невозможно, независимо от сложившейся на предприятии ситуации.
    • несовершеннолетние граждане;
    • служащие, осуществляющие деятельность в опасных или вредных условиях труда;
    • беременные женщины.

    Невозможно вызвать на работу граждан, числящихся в штате предприятия, но находящиеся в дополнительном учебном отпуске.

    к содержанию ↑

    Причины отзыва

    Чтобы вернуть гражданина на рабочее место, в приказе требуется указать причину принятого решения:

    • экстренная или аварийная ситуация на производстве, требующая присутствия рабочего;
    • внеплановая командировка лица по распоряжению руководящего состава;
    • прекращение действия трудового договора;
    • проверка компании контролирующими организациями, во время которой обязательно присутствие гражданина;
    • желание лица преждевременно прервать отдых.

    Возможны и другие причины, которые требуется указать в служебной записке и оформить соответствующий приказ.

    к содержанию ↑

    Как проинформировать служащего

    При получении согласия руководителя на прерывание отдыха сотрудника, работнику организации необходимо проинформировать коллегу о сложившейся ситуации. Для этого совершается звонок, и гражданин приглашается на заполнение согласия выхода на рабочее место.

    Документ составляется в произвольной форме, но в нем должна быть предусмотрена графа согласия/отказа на прерывание отпуска.

    Важно! Рекомендуется предварительно проинформировать человека о возможности отказа выхода на рабочее место, чтобы в будущем избежать судебных разбирательств.
    к содержанию ↑

    Как правильно произвести перерасчет

    При выходе в отпуск граждан получает денежную компенсацию. При преждевременном возвращении на работу бухгалтеру требуется провести перерасчет.

    Для этого сумма среднего заработка, на основе которой были начислены отпускные, умножают на количество неиспользованных дней. Полученный результат — это сумма, которую с гражданина удержат при выплате очередной заработной платы.
    Автор статьи
    Кузьмин Иван Тимофеевич
    Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
    Следующая
    ЗаконыЗаявление о выдаче водительского удостоверения

    Добавить комментарий

    Adblock
    detector