Правила заполнения графы о трудовой деятельности в анкете на загранпаспорт

Общие сведения

Под трудовой книжкой понимается документ, в котором содержится информация относительно стажа и трудовой деятельности россиянина. Ее отсутствие может способствовать возникновению следующих проблем:

Трудности, возникающие вследствие отсутствия трудовой книжки

  1. Невозможности устроиться на работу (везде требуется наличие стажа).
  2. Наличию серьезных сложностей при оформлении пенсии.
  3. Отсутствию государственных льгот и привилегий.

Оформить загранпаспорт без трудовой книжки можно, согласно российскому законодательству.

к содержанию ↑

Изменение в законодательстве

Не так давно в российском законодательстве появились изменения. В соответствии с ними, россиянин, желающий выехать за границу, загранпаспорт без трудовой книжки получить может. Главное, что требуется от заявителя в 2020 году, — это представить сведения о трудовой деятельности за последнее десятилетие.

Данные о работе по-прежнему нужны при заполнении формы-заявки. Возможно появление уточняющих вопросов со стороны сотрудников службы. Человек, желающий получить загранпаспорт, должен будет рассказать, где он работал.

Если за заграничным паспортом обращается студент, то ему нужно представить данные о своем обучении.

При официальной работе представляется следующая информация:

  • Наименование фирмы, в которой трудится россиянин. Название должно начинаться с аббревиатуры ООО, ОАО.
  • Число, когда россиянин был принят на работу.
  • Дата увольнения.
  • Сведения о занимаемой должности.
  • Адрес фирмы-нанимателя.

Если в какой-то период на протяжении десяти лет человек нигде не работал, ему нужно обозначить это в заявлении.

Следует отметить, где на тот момент заявитель проживал. Это нужно для того, чтобы сотрудник миграционной службы знал, какой образ жизни человек, желающий получить заграничный паспорт, вел в течение последних 10 лет.

к содержанию ↑

Важные нюансы

Получить заграничный паспорт может каждый желающий. Главное, заполнять анкету честно. Сотрудники УФМС посылают запрос о заявителе в соответствующие инстанции.

Вся представленная информация тщательно проверяется. Если человек подал заведомо ложные сведения, с получением заграничного паспорта могут возникнуть серьезные проблемы.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Данные заявителя проверяются для того, чтобы выявить сотрудников спецслужб, имеющих доступ к секретным сведениям. Если срок, необходимый после прекращения допуска, еще не истек, человек не имеет права на выезд за границу.

Периоды, в которые россиянин не работал, скрывать не следует.

к содержанию ↑

Информация для фрилансеров

Оформление загранпаспорта, если человек занимается фрилансом, осуществимо.

Формула получения загранпаспорта для фрилансера

Но, если он зарабатывает большие деньги, придется легализоваться. В соответствии с новым законодательством, человек является не фрилансером, а индивидуальным предпринимателем.

За неуплату налогов его могут оштрафовать, запретить выезд за границу, а в некоторых случаях — лишить свободы. Если фрилансер не зарабатывает «миллионы», заграничный паспорт ему выдается. Главное, чтобы человек, работающий неофициально, не находился в розыске, не пытался избежать «общения» с военкоматом, и не имел серьезных проблем с законом.

При оформлении заграничного паспорта сотрудники УФМС делают запрос в военкомат.

Если человек уклоняется от военной службы, то получить загранпаспорт он не сможет.

Отказать в выдаче заграничного паспорта на основании того, что человек работает неофициально, сотрудники УФМС не могут.

Документ не оформляют только в том случае, если заявителю не разрешается выезжать за пределы России по одной из причин, установленных отечественным законодательством.

В вопросе получения визы без документов о трудоустройстве никаких гарантий нет. В списке обязательных — значится справка 2-НДФЛ.

Эту справку вполне возможно заменить выпиской с банковского счета. А также можно представить спонсорское письмо от человека, который готов взять на себя расходы, связанные с заграничной поездкой фрилансера.

к содержанию ↑

Что делать, если трудовая была утеряна

Человек, потерявший трудовую книжку, должен написать об этом в анкете. Сотрудник паспортного стола обязан принять такое заявление.

Специалисты рекомендуют при каждом поступлении на новое место работы делать копию (выписку) соответствующей записи. Это же следует делать при каждом увольнении. Заверять у нотариуса не нужно.

В случае потери трудовой книжки россиянин все равно сможет представить сотрудникам УФМС нужную информацию.

к содержанию ↑

Документация для оформления загранпаспорта

Перечень документов для оформления загранпаспорта

  • Анкета — два экземпляра.
  • Квитанция об оплате госпошлины (3,5 тыс. р.). Заплатить можно в любом удобном формате: через госуслуги, онлайн, через терминал, в кассе банка.
  • Оригинал внутреннего паспорта.
  • Фото 3,5 х 4,5 см (две штуки).
  • Старый заграничный паспорт (если есть).
  • Военный билет (можно заменить справкой из военкомата). Актуально для молодых людей призывного возраста.

Могут быть затребованы дополнительные документы. Этот вопрос уточняется в индивидуальном порядке.

к содержанию ↑

Основные правила и практические советы по заполнению граф о трудовой деятельности в анкете на загранпаспорт

Во время заполнения полей о работе следует внимательно вносить все данные. Они должны быть правдивыми и соответствовать трудовой книге.

Сведения вносятся за десять лет, которые предшествуют подаче заявления. Нужно учитывать не только стаж работы, но и службу или учебу. Также указывается время, проведенное в местах лишения свободы.

Перечисляются все места работы за последние десять лет. Не стоит скрывать какую-либо информацию, ведь она досконально проверяется.

Это послужит причиной для отказа при оформлении документа.

к содержанию ↑

Где требуется указать данные о трудовой деятельности и как правильно заполнить?

Данные о трудоустройстве гражданина Российской Федерации вносятся в 14-ю графу заявления на получение загранпаспорта (образец). Для правильного заполнения нужно указать дату приема на работу и увольнения.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Далее, нужно вписать полное название места работы и должность, которую занимал человек. Если гражданин проходил военную службу, то следует указать название военной части и занимаемую должность.

После этого нужно написать полный адрес организации (для военных — части). Таким образом, надо вписать все места деятельности за последние десять лет.

Внимание! В 14-м разделе заявления указываются не только данные о работе, учебе и военной деятельности, но и промежутки времени, когда человек по каким-либо причинам был безработный.

к содержанию ↑

Какой адрес работы указывать в анкете на загранпаспорт — фактический или юридический?

Следует указывать юридический адрес организации. Если он неизвестен, то можно указать фактический. Бывают случаи, когда человек не знает ни одного, ни другого. В такой ситуации можно уточнить адрес при помощи специального справочника учета налогоплательщиков.

Найти этот справочник можно на официальном сайте ФНС. При изменении адреса или названия компании следует вписать настоящие сведения. Если таких изменений было несколько, то указываются последние данные.

к содержанию ↑

Как правильно вписывать даты?

Промежуток времени, проработанный человеком на каждом месте, отмечается датами. Они вписываются двумя столбцами. Один содержит дату приема на работу, второй — увольнения. Даты записываются цифрами в формате «месяц.год». Год обозначается четырехзначным числом — сокращать его до двух цифр запрещено.

В случае трудоустроенности на момент подачи заявления в графе увольнения следует написать «НВ». Это означает, что человек устроен на этом предприятии по настоящее время.

Важно! Вносить даты промежутков работы нужно в точном соответствии с трудовой книгой. Несоблюдение этих условий может привести к отказу на получение загранпаспорта.

к содержанию ↑

Требуется ли использовать Приложение 2а или можно обойтись без него? От чего это зависит?

Некоторые граждане часто меняют работу. Если число организаций превышает десять, нужно вносить данные в специальное Приложение № 2а. Порядок заполнения ни чем не отличается от внесения сведений на главном листе. Если же количество предприятий не превышает десяти, приложение заполнять не нужно.

Что писать, если в какие-то периоды был безработным или вообще никогда не работал?

Если определенный промежуток времени человек не работал, ему следует это указать. Для этого нужно написать «не работал». Человеку, который вообще никогда не был трудоустроен, следует написать «не работаю».

Как заполнить 14-й пункт безработному человеку? Выдадут ли в таком случае загранпаспорт или будет отказ? Чем регламентировано?

Согласно приказу ФМС № 320 процедура получения загранпаспорта одинакова как для работающих граждан, так и для безработных. Если неработающий человек не имеет запрета на выезд за пределы РФ и подал все необходимые документы, ему выдадут паспорт для поездок за границу. Для этого нужно правильно оформить сведения:

  • указать период, в который человек является безработным;
  • написать «не работаю» вместо названия организации;
  • указать адрес прописки на момент подачи заявления.

к содержанию

к содержанию ↑

Вписывать ли данные о неофициальной работе?

В 14-й пункт анкеты на получение документа вносятся данные, которые указаны в трудовой книге. Все места работы, которые считались неофициальными и, соответственно, в трудовой книге не отмечались, не указываются. Поскольку такое трудоустройство нигде не зафиксировано, ФМС не сможет проверить достоверность этих сведений.

Как писать, если работал и учился либо работал в двух местах одновременно?

Если заявитель какое-то время работал и учился, это нужно вписать в заявление. Данные вносятся в обычном порядке. Если гражданин работал одновременно в двух организациях, указывается та, которая внесена в трудовую книгу.

Нужно ли заверять анкету на работе?

Раньше при составлении заявления ставили печать производства и подпись начальника. Но начиная с 2013 года анкету на получение загранпаспорта больше не заверяют на предприятии. Также нет необходимости предоставлять ксерокопию трудовой книжки при подаче документов.

Справка! Трудовую книгу стоит использовать при заполнении во избежание ошибок.

Заполнение 14-й главы анкеты на загранпаспорт имеет некоторые нюансы. Заявителю следует предоставить полный список организаций, в которых он был официально трудоустроен за последние десять лет. Указывать нужно места учебы и отбывания военной службы. Индивидуальные предприниматели также вносят в анкету соответствующие сведения.

В этом видео подробно рассказано, как заполнить анкету на получение загранпаспорта нового образца:

к содержанию ↑

2. Работа

4. Дети

Мне нужен загранпаспорт очень срочно доя поездки в Китай, но у меня нету трудовой книги ни справки с места учебы, я работаю, но без книжки можно ли просто справку с места работы? И как побыстрее оформить паспорт потому сто в конце апреля уже вылетать надо!

Ксерокопия трудовой книжки не требуется при наличии заверенного по месту работы заявления

если надо быстро — оформляйте загранпаспорт старого образца

6. Учёба

Нужна ли справка из университета о том, что я являюсь студенткой или достаточно подписи и печати на заявлении? Я студентка, и мне нужен загранпаспорт старого образца. Получаю загранпаспорт первый раз.

— достаточно заверенного заявления в университете

Что указать в графе должность в п.14 в период обучения в ВУЗе? Студент.

Нужно ли указывать учебу в п.14, если в Трудовой книжке нет записи об учебе в институте?

— пишите, если учились на очном отделении. Подтвердить можно дипломом.

к содержанию ↑

7. Наиболее распространенные ошибки

При анализе причин отказа в приеме анкет на выдачу загранпаспорта нового образца установлено, что наиболее часто отказ происходит из-за ошибок в заполнении заявления.

— неправильное заполнение пункта заявления, в котором отражены сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет, включая месяц подачи заявления. Граждане указывают сведения меньше, чем за 10 лет, например не с июня 2000 года, а с сентября 2003.

Трудовая деятельность (включая учёбу в учебных заведениях и военную службу) заполняется за последние 10 лет. В случае если по каким либо причинам гражданин не работал более 1 месяца, необходимо указывать данную информацию в анкете, при этом в поле адрес, указывать адрес постоянного места жительства за указанный период, а в поле должность значение «Не Работал(а)».

Обращаем ваше внимание, что в сведения о трудовой деятельности указываются в хронологическом порядке месяц и годУвольнениеДолжность с указанием организацииАдрес места работы (страна, город, область, населенный пункт) таким образом, где не работали, там не работали , где ИП там ИП

— часто пропускаются периоды, когда человек не работал. Например, гражданин работал (учился) с 02.2005 по 07.2005 и потом снова работал (учился) с 11.2005 оп 05.2006, очень важно указать пропущенный период с 07.2005 по 11.2005, если в этот период не работали и не обучались, указываете «не работал, не обучался» и в графе адрес пишете адрес места жительства в этот период.

В случае нехватки строк для внесения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет, заявитель предоставляет дополнительно еще одну анкету с продолжением его трудовой деятельности.

Сведения о трудовой деятельности, указанные в заявлении, приложении к заявлению, заверяются руководителями организаций или их кадровых подразделений (органов) по основному месту работы (службы, учебы) заявителя.

При предоставлении заявления по месту пребывания, не заверенного по основному месту работы (службы, учебы), заявитель предоставляет выписку из трудовой книжки о трудовой деятельности за последние 10 лет. В этом случае в заявлении сотрудником, уполномоченным на прием документов, производится запись: «Сведения о трудовой деятельности сверены с выпиской».

Сведения о трудовой деятельности граждан, не работающих на момент подачи заявления, сверяются сотрудником со сведениями, указанными в трудовой книжке или выписке из нее, о чем производится соответствующая запись в заявлении. В случае отсутствия у заявителя трудовой книжки или выписки из нее в заявлении производится запись: «Сведения о трудовой деятельности указаны со слов заявителя».

Все записи, произведенные в заявлении, заверяются подписью уполномоченного сотрудника с расшифровкой фамилии.

Большинство желающих получить новый загранпаспорт допускают достаточное количество ошибок при заполнении бланка заявления-анкеты. В этом посте мы расскажем и дадим подсказки, как избежать ошибок.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Бланк заявления-анкеты утвержден приказом МВД России № 785, МИД России № 14133, ФСБ России от 06.10.2006 № 461. Работники по привычке могут просить бухгалтера заверить анкету.

Однако по новым правилам, которые действуют с апреля 2013 года, заверять анкету по месту работы не требуется. Копию трудовой книжки заверять и предъявлять тоже нет необходимости, но для заполнения анкеты, она потребуется.

Какие документы и информация понадобятся

Для заполнения заявления-анкеты на биометрический загранпаспорт необходимы следующие документы:

• старый загранпаспорт (первая страница с фото);

• свидетельство о браке — если меняли фамилию, или вспомнить, когда и где вы меняли фамилию, имя или отчество;

• почтовый индекс по месту прописки (регистрации);

• трудовая книжка (сведения о трудовой деятельности за 10 лет);

• адреса организаций, в которых вы работали (или учились) за последние 10 лет.

Правила заполнения анкеты на биометрический загранпаспорт

В отличие от анкеты на загранпаспорт старого образца, анкета на биометрический загранпаспорт заполняется только ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ. Подпись заявителя ставится строго в указанном месте, нельзя «выходить» за границы прямоугольника, в котором вы ее ставите.

Это очень критично, если подпись выходит за рамки, то документы не принимаются. Давайте разберем по порядку каждый пункт.

Первый пункт. В первой строке пишем ФИО. Во второй, если фамилия не менялась, пишем «ФИО НЕ МЕНЯЛ(А)», если же была смена фамилии — пишем, какая фамилия была до этого, дату смены фамилии, организацию и город. Например: «КОНОВАЛОВА ЛЮБОВЬ АЛЕКСЕЕВНА ДО 21 АПРЕЛЯ 1994Г, КУНЦЕВСКИЙ ОТДЕЛ ЗАГС Г.МОСКВЫ».

Второй пункт. Пишем число, месяц и год рождения. Пример: «21 АВГУСТА 1970».

Третий пункт. Пишем пол, мужской либо женский. Сокращения — не допускаются. Пример: «ЖЕНСКИЙ».

Четвертый пункт. В эту строку вписываем место рождения в точности так, как написано в паспорте. Пример: «Г.КРАСНОДАР».

Пятый пункт. Пишем адрес своей прописки. Если же вы прописаны в другом регионе, а оформляете загранпаспорт нового поколения, например, в Москве, то пишете адрес постоянной прописки и адрес своей регистрации в Москве. Обязательно укажите домашний и мобильный телефоны.

Шестой пункт. Укажите свое гражданство (РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ), во второй строке, если имеется гражданство другой страны, уточните, какой, если нет — пишем «НЕ ИМЕЕТСЯ».

Седьмой пункт. Здесь вписываете свои паспортные данные, обязательно укажите код подразделения.

Восьмой пункт. Пишем, с какой целью получаете загранпаспорт. В большинстве случаев это «ДЛЯ ВРЕМЕННЫХ ВЫЕЗДОВ ЗА ГРАНИЦУ». Если же вы собираетесь проживать в другой стране, укажите, в какой. Например: «ДЛЯ ПРОЖИВАНИЯ В БЕЛЬГИИ».

Девятый пункт. Получение паспорта. Если вы получаете загранпаспорт в первый раз — пишите «ПЕРВИЧНОЕ», если у вас уже был загранпаспорт (не имеет значения, действующий он или срок его действия уже закончился) — пишите «ВЗАМЕН ИСПОЛЬЗОВАННОГО».

Если получаете второй загранпаспорт на срок действия первого, указываете «ВТОРОЙ НА СРОК ДЕЙСТВИЯ ПЕРВОГО». Если паспорт потеряли – «ВЗАМЕН УТРАЧЕННОГО» (дополнительно к пакету документов на загранпаспорт нового поколения необходимо будет приложить справку из милиции об утере загранпаспорта).

И последний вариант — «ВЗАМЕН ИСПОРЧЕННОГО».

Десятый пункт. Если на вас когда-либо была оформлена форма допуска, необходимо писать, какая форма допуска была, в каком году и какое учреждение оформляло ее. Скрывать данный факт не рекомендуется, так как все данные проверяются компетентными органами, и в случае обнаружения, что вы утаили данную информацию – загранпаспорт вы не получите, более того — придется объяснять, почему вы это скрыли.

Если же допуска к секретности не было – пишите «НЕ БЫЛ». Если с вами был заключен договор, согласно которому ваше право на выезд ограничено в связи с тем, что вы допускаетесь к сведениям особой важности, к совершенно секретным сведениям (составляющим гостайну), вы не сможете получить загранпаспорт до истечения срока этого ограничения, который должен быть указан в договоре (или в соответствии с Федеральным законом № 114-ФЗ от 15.08.1996).

Необходимо так же отметить, что срок ограничения может быть продлен Межведомственной комиссией по защите государственной тайны.

Одиннадцатый пункт. Если вы проходите службу, то пишите «ПРИЗВАН(А)», если нет — «НЕ ПРИЗВАН(А), НЕ НАПРАВЛЕН(А)».

Двенадцатый пункт. Пишем «НЕ ОСУЖДЕН(А), НЕ ПРИВЛЕЧЕН(А)». Если когда-либо вы были осуждены, неважно был это условный срок, штраф или еще что то, дополнительно к пакету документов на биометрический загранпаспорт необходимо представить справку о снятии судимости, уплате штрафа и т.д.

Если вы в данный момент находитесь под следствием, давали подписку о невыезде или осуждены, то оформление загранпаспорта — НЕВОЗМОЖНО!

Тринадцатый пункт. Пишем «НЕ УКЛОНЯЮСЬ». В данном пункте только этот вариант.

Четырнадцатый пункт. Здесь заполняем сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет (включая обучение и службу). Если за этот десятилетний период вы отбывали наказание в местах заключения, пишите период, название учреждения, где отбывали, и его адрес.

Если не работали более месяца, то необходимо писать дату, с какого по какое не работали, во втором столбце «ВРЕМЕННО НЕ РАБОТАЛ(А)» и свой адрес прописки на тот момент. Если в процессе работы в одной организации у вас было несколько должностей, нужно перечислить их все через запятую.

По новым правилам заверять анкету теперь нет необходимости. Если вы не работаете или пенсионер, то к комплекту документов на загранпаспорт нового образца необходимо приложить оригинал трудовой книжки.

Пятнадцатый пункт. Здесь вносятся сведения о ранее выданном загранпаспорте. Если вы получаете загранпаспорт в первый раз, то оставляете эти строки пустыми.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Далее распечатайте в 100% масштабе два двухсторонних экземпляра этого заявления. На оборотной стороне заявления на загранпаспорт нового поколения вы должны поставить свою подпись, но сделаете это только при подаче документов, в присутствии работника ФМС.

Для получения загранпаспорта необходимо подать большой пакет документации и внести данные в анкету. Гражданин должен указать в заявлении сведения о своем трудоустройстве за последние 10 лет до обращения за удостоверением.

Многих заявителей интересует, нужна ли трудовая книжка при оформлении загранпаспорта. Некоторые лица не имеют книжки или утеряли ее.

Этот вопрос актуален при получении старого образца удостоверения и биометрического вида.

к содержанию ↑

Заполнение информации о трудовой деятельности

Согласно миграционным правилам, оформление анкеты для заграничного удостоверения должно соответствовать четким требованиям. Информация о трудоустройстве остается актуальной при заполнении анкеты на загранпаспорт любого вида.

До внесения поправок в законодательные нормы россиянин обязан был показывать оригинал трудовой книжки при обращении за заграничным паспортом. Заверенную копию выдавал отдел кадров по запросу гражданина. Представленную бумагу сверяли со сведениями из анкеты для получения заграничного удостоверения личности.

В 2015 году после внесения поправок в законодательство для регистрации анкеты на загран книжка стала не нужна. Данные о трудоустройстве обратившегося лица за последнее десятилетие по-прежнему необходимы. При внесении информации также следует указывать период отсутствия работы.

к содержанию ↑

Как получить загранпаспорт: Видео

Биометрический паспорт

Граждане могут получить заграничное удостоверение личности старого типа или биометрического вида. Оформление загранпаспорта нового образца не составляет труда для заявителей. Документ с электронным чипом и биометрическими данными действует 10 лет.

Набор документации и свидетельств установлен законодательными нормами. Для получения биометрического удостоверения нет необходимости в предоставлении трудовой книжки или ее копии.

Однако при внесении данных в анкету многим гражданам придется воспользоваться документом для четкой передачи наименований организаций, дат трудоустройства и ухода с предприятия, занимаемых должностей.

Безработному лицу придется показать свое трудоустройство на протяжении последнего десятилетия. На нашем сайте он может узнать, как заверить трудовую книжку для загранпаспорта и где взять образец анкеты.

Эту информацию можно получить при посещении сервиса «Мои документы» (МФЦ) или территориального миграционного подразделения МВД. Таким же образом можно узнать, сколько стоит получить загранпаспорт в 2020 году.

к содержанию ↑

Загранпаспорт старого образца

Список документов на загранпаспорт старого образца не имеет различий с документацией для заграна с биометрическими данными. Он состоит из стандартных пунктов и варьируется в зависимости от личных жизненных обстоятельств.

Сведения о трудовой деятельности для загранпаспорта старого образца не являются обязательными. Его не могут требовать у трудоустроенного гражданина при подаче заявления и документации для оформления заграничного удостоверения.

к содержанию ↑

Внесение ложной информации

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
До внесения поправок заявитель был обязан представить сотруднику миграционного отдела МВД трудовую книжку. Она использовалась для сверки внесенных данных.

Сотрудник МВД сверял сведения из анкеты с данными из трудовой книжки. Согласно миграционному законодательству, в выдаче заграничного удостоверения будет отказано, если в анкете выявится ложная информация.

Технический прогресс сделал возможным обмен данными между различными ведомствами. Это заметно упрощает оформление официальной документации.

При помощи межведомственной базы сотрудник миграционного подразделения МВД проверяет информацию, поданную заявителем, посредством подачи запросов. Время ожидания официальных ответов от других ведомств входит в срок оформления загранпаспорта.
к содержанию ↑

На что обратить внимание при заполнении электронных заявлений о выдаче заграничного паспорта.

1.1. Сведения о трудовой деятельности, включая учебу в учебных заведениях и службу в армии указываются за последние 10 лет в хронологическом порядке, начиная с раннего периода и заканчивая настоящим временем.
1.2. Временных промежутков не допускается: если временно не работали, проставляется «НЕ РАБОТАЛ» и адрес место жительства (пребывания) на тот промежуток времени.

1.3. Если в период работы на одном месте работы (по одному юридическому адресу) Вы находились в разных должностях — допускается указание общего периода работы, а должности перечисляются через запятую; (например: кассир, бухгалтер, администратор; ОАО «Радуга»).

1.4. Заочное обучение указывать не нужно.

1.5. Сведения о службе в вооруженных силах должны соответствовать записям в военном билете. В периоде службы в армии необходимо указать должность, номер части, род/вид войск (например: наводчик, ракетные войска стратегического назначения; в/ч 89456).

1.6. Юридический адрес организации (индивидуального предпринимателя, учебного заведения) указывается полностью (населенный пункт, улица, номер дома/строения). Если адрес не умещается в строку, допускаются общепринятые сокращения: обл.; р-н; г., р.п., с.; ул., д. и т.п. (например: г. Саратов ул. Ленина д.12).

1.7. Если Вы являетесь индивидуальным предпринимателем, необходимо указать таким образом: индивидуальный предприниматель, адрес регистрации ИП.
к содержанию ↑

Примеры ошибок, допускаемых при заполнении электронных заявлений

1. Неправильное заполнение сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет:

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
1.1. Указываются сведения за период, меньший, чем 10 лет. Трудовую деятельность необходимо отсчитывать от месяца подачи заявления, включая сам месяц подачи заявления.

Должность и место работы с указанием министерства (ведомства), номер войсковой части

Адрес организации, войсковой части

Студент колледжа экономики и управления при северокавказской академии государственной службы

*Ошибка в указании трудового стажа за период последних 10 лет. Заявление подано в 09.2010 г., следовательно, необходимо указать сведения еще и за 2000 год.

Должность и место работы с указанием министерства (ведомства), номер войсковой части

Адрес организации, войсковой части

Учащийся средне-образовательной школы № 100

Студент колледжа экономики и управления при северокавказской академии государственной службы

1.2. Не указываются периоды, когда заявитель осуществлял трудовую деятельность. В случае если по каким-либо причинам Вы не работали более одного месяца, необходимо указывать данную информацию в анкете, при этом, в поле адрес, указывать адрес постоянного места жительства за указанный период, а в поле должность — «не работал (а)».

Месяц и год
поступления
увольнения

Должность и место работы с указанием министерства (ведомства), номер войсковой части

Адрес организации, войсковой части

Дизайнер общества с ограниченной ответственностью «Стройком»

Дизайнер общества с ограниченной ответственностью «Радуга»

*Ошибка в указании периода трудового стажа. Пропуск в стаже более 1-го месяца.

Месяц и год
поступления
увольнения

Должность и место работы с указанием министерства (ведомства), номер войсковой части

Адрес организации, войсковой части

Дизайнер общества с ограниченной ответственностью «Стройком»

Дизайнер общества с ограниченной ответственностью «Радуга»

1.3. При заполнении сведений о трудовой деятельности необходимо указывать учебу в средних и высших учебных заведениях, если она попадает в сведения о стаже за последние 10 лет.

Месяц и год
поступления
увольнения

Должность и место работы с указанием министерства (ведомства), номер войсковой части

Адрес организации, войсковой части

Дизайнер общества с ограниченной ответственностью «Радуга»

*Ошибка, не указана учеба в среднем и высшем учебном заведении.

Месяц и год
поступления
увольнения

Должность и место работы с указанием министерства (ведомства), номер войсковой части

Адрес организации, войсковой части

Учащийся средне-образовательной школы №100

Студент колледжа экономики и управления при северокавказской академии государственной службы

Дизайнер общества с ограниченной ответственностью «Радуга»

1.4. Сведения о трудовой деятельности должны указываться в хронологическом (возрастающем) порядке.

Месяц и год
поступления
увольнения

Должность и место работы с указанием министерства (ведомства), номер войсковой части

Адрес организации, войсковой части

Менеджер общества с ограниченной ответственностью «Аркада»

Студент колледжа экономики и управления при северокавказской академии государственной службы

*Ошибка, сведения о стаже указаны не в хронологическом (возрастающем) порядке.

Месяц и год
поступления
увольнения

Должность и место работы с указанием министерства (ведомства), номер войсковой части

Адрес организации, войсковой части

Студент колледжа экономики и управления при северокавказской академии государственной службы

Менеджер общества с ограниченной ответственностью «Аркада»

1.5. Обязательным является указание адреса предприятия (организации) где Вы осуществляли трудовую деятельность в следующем порядке: Город, улица, номер дома.

Месяц и год
поступления
увольнения

Должность и место работы с указанием министерства (ведомства), номер войсковой части

Адрес организации, войсковой части

Менеджер общества с ограниченной ответственностью «Аркада»

*Ошибка, адрес организации указан не полностью.

Месяц и год
поступления
увольнения

Должность и место работы с указанием министерства (ведомства), номер войсковой части

Адрес организации, войсковой части

Менеджер общества с ограниченной ответственностью «Аркада»

к содержанию ↑

Грамматические ошибки при заполнении заявления

3.1. Не допускаются грамматические ошибки при заполнении заявления.

Следовательно, ошибки в написании фамилии, адреса регистрации и т.д. будут являться основанием для отказа в выдаче паспорта при выявлении сотрудником расхождений между сведениями, указанными в заявлении, и содержащимися в предъявленных документах за сообщение заведомо ложных сведений.

Не указаны полные сведения о месте жительства (регистрации)

5.1. Необходимо не забывать указывать помимо сведений о Вашем месте жительства (регистрации) телефон для связи сотрудника с Вами.

Типичные ошибки при заполнении заявлений, поданных через единый портал Государственных и муниципальных услуг

1. На что обратить внимание при заполнении электронных заявлений о выдаче заграничного паспорта.

1.1. Сведения о трудовой деятельности, включая учебу в учебных заведениях и службу в армии указываются за последние 10 лет в хронологическом порядке, начиная с раннего периода и заканчивая настоящим временем.

1.2.Временных промежутков не допускается: если временно не работали, проставляется НЕ РАБОТАЛ и адрес место жительства (пребывания) на тот промежуток времени.

1.3.Если в период работы на одном месте работы (по одному юридическому адресу) Вы находились в разных должностях — допускается указание общего периода работы, а должности перечисляются через запятую (например: кассир, бухгалтер, администратор ОАО Радуга).

1.5.Сведения о службе в вооруженных силах должны соответствовать записям в военном билете. В периоде службы в армии необходимо указать должность, номер части, род/вид войск (например: наводчик, ракетные войска стратегического назначения в/ч 89456).

1.6. Юридический адрес организации (индивидуального предпринимателя, учебного заведения) указывается полностью (населенный пункт, улица, номер дома/строения). Если адрес не умещается в строку, допускаются общепринятые сокращения: обл. р-н г. р.п. с. ул. д. и т.п. (например: г. Саратов ул. Ленина д.12).

1.7. Если Вы являетесь индивидуальным предпринимателем, необходимо указать таким образом: индивидуальный предприниматель, адрес регистрации ИП.

2. Несоответствие фотографий предъявляемым требованиям:

2.1. Размер предъявляемой фотографии должен составлять 35х45 мм.

2.2. Длина головы на фотографии должна составлять от 32 до 36 мм.

2.3. Ширина головы на фотографии должна составлять от 18 до 25 мм.

2.4. Для увеличения детальности изображения фронтальной позы полного лица должно использоваться надлежащее и равномерное освещение.

2.6. Фон одноцветный, светлый, но не белый, предпочтительно синего оттенка.

2.7. Изображение заявителя должно соответствовать его современному внешнему виду.

2.8. Головные уборы, темные очки и т.п. не допускаются (за исключением случаев, когда ношение головных уборов диктуется религиозными убеждениями).

Примеры ошибок, допускаемых при заполнении электронных заявлений

1. Неправильное заполнение сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет:

1.1. Указываются сведения за период, меньший, чем 10 лет. Трудовую деятельность необходимо отсчитывать от месяца подачи заявления, включая сам месяц подачи заявления.

к содержанию ↑

Как правильно заполнить анкету на загранпаспорт

Образец заполнения анкеты на загранпаспорт:

Анкету-заявление можно заполнить от руки.

Анкету-заявление распечатать на одном листе с двух сторон.

Перерывы в трудовой деятельности более одного месяца необходимо указывать «Временно не работал(а)»

6. Указать гражданство, (Если имеется какое-либо другое гражданство, его необходимо указать.)

пример: РФ, Российская Федерация, Россия.

пример: Для временных выездов за границу.

9. Далее необходимо отметить (первичное, взамен использованного, испорченного, утраченного).

пример: взамен использованного. Если загранпаспорт оформляется вместо утраченного, то необходимо представить справку из милиции об утере загранпаспорта с указанием его номера.

10. Если когда-либо (независимо от давности) на Вас был оформлен допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне, обязательно укажите организацию, время и форму допуска. Затем, обязательно, укажите дату прекращения допуска.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
(Для справки: допуск по форме 3 оформляется на 3 года, по форме 2 — на 5 лет и по форме 1 — на 10 лет. Если к моменту оформления ОЗП допуск по любой форме не снят или его срок не истек, заявителю может быть отказано в выдаче ОЗП).

также необходимо ответить на вопрос о договорных и контрактных обязательствах, которые могут препятствовать выезду за границу.

11. Указать Не призвана(а), не направлен(а). Заявитель призывного возраста (от 18 до 27 лет) помимо стандартного набора документов должен представить военный билет с отметкой о прохождении службы или приписное свидетельство и справку из военкомата по форме № 32.

12. Написать Не осужден, не привлечен Если когда-либо (независимо от давности) Вы были осуждены либо привлечены в качестве обвиняемого, Вам надо обязательно указать этот факт, а также предъявить постановление суда о снятии с Вас обвинения

14. Пункт утратил значение. Вписание детей лишь с целью потверждения родства, не дает права выезда ребенка за границу.

15. Перечислить все места работы и учебы и их адреса за последние десять лет. При перерыве в трудовой деятельности более 1 месяца, указывается: с&hellip. до&hellip. Временно не работал (ла) и адрес прописки в указанный период.

Если Заявитель состоял на военной службе, то необходимо указать № № войсковых частей и их места дислокации (город).

16. Указать данные имеющегося загранпаспорта и выдавшей его организации.

Для справки: при получении нового ОЗП старый, если срок его действия не истек, аннулируется и возвращается владельцу.

к содержанию ↑

Заполнение графы «Сведения о трудовой деятельности»

Автор shadowstep в Октябрь 8, 2014. Опубликовано Статьи

Анкета на загранпаспорт нередко вызывает сложности. Большое количество пунктов для заполнения и требований к оформлению сбивает заявителя с толку. Как правило, больше всего трудностей вызывает графа Сведения о трудовой деятельности.

Проблема кроется в том, что заявители предоставляют только данные из трудовой книжки. На самом же деле в анкете нужно указать абсолютно все сведения о трудовой деятельности за последние десять лет, включая учебу, службу в армии и периоды, когда заявитель не работал и не учился.

Сделать это нужно вне зависимости от того, отражены эти сведения в трудовой книжке или нет.

Есть несколько правил заполнения графы сведения о трудовой деятельности в анкете для загранпаспорта:

  1. Нужно указать все места работы, отмеченные в трудовой книжке, с указанием года и месяца поступления на работу, а также года и месяца увольнения. Текущее место работы подразумевает указание даты вступления в должность и через дефис пометки Н/В (настоящее время).
  2. Тем, кто в последние десять лет учился в школе, колледже, университете или другом учебном заведении, необходимо указать в графе место работы учащийся, а также название учебного заведения и его адрес.
  3. Если паспорт оформляется для несовершеннолетних граждан, то период до поступления в школу обозначается как дошкольник с указанием адреса регистрации.
  4. Для пенсионеров необходимо указать пенсионер, дату выхода на пенсию и адрес регистрации на настоящий момент.
  5. Если в какой-то период времени заявитель нигде не работал и не учился более месяца, к примеру, между окончанием школы и поступлением в университет, то делается пометка не работал, не учился с указанием места регистрации. Те же данные указываются для временно безработных.
В случае если информация о трудовой деятельности занимает больше места, чем есть на бланке, потребуется дополнительный лист приложения к анкете, куда и вносятся оставшиеся сведения о работе.
к содержанию ↑

Из чего состоит блок данных о работе и учебе за 10 лет

В рассматриваемую графу вносится информация занятости, включающая в себя:

  • даты приема и увольнения;
  • наименование организации (как в трудовой книжке);
  • адрес работодателя.
  • должность.

То же касается и военной службы (период ее прохождения, номер войсковой части), учебного заведения (его наименование, период обучения).

к содержанию ↑

Периоды без работы, декрета и если проходил учебу

Если заявитель не осуществлял трудовую деятельность, то это также должно найти отражение в соответствующей графе анкеты.

Здесь лишь указывается период, во время которого гражданин не работал, начинающийся с момента увольнения и до момента трудоустройства.
Что касается женщин, находящихся в декретном отпуске, то этот факт указывать не нужно.

Во время отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком работник состоит в трудовых отношениях со своим работодателем, поэтому эти периоды указываются входящими в период работы у конкретного работодателя.
Если заявитель проходил учебу, то это следует указывать в анкете. Вносятся сведения о периоде обучения, наименовании учебного заведения, его адресе.

к содержанию ↑

Если являлся ИП

Если заявитель является (являлся) индивидуальным предпринимателем, то он также указывает эти сведения в анкете. В пункте «Должность и место работы» заявитель указывает «индивидуальный предприниматель», а также сведения о документе, на основании которого он ведет (вел) данную деятельность.

Нюансы заполнения графы «трудовая деятельность» у детей

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Заявление на выдачу заграничного паспорта несовершеннолетнему ребенку оформляет его законный представитель. Оно отличается по содержанию от того, которое предлагается заполнить взрослому. Рассматриваемая графа там отсутствует.
к содержанию ↑

Полезное видео

Подробная информация об оформлении загранпаспорта в видео:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
Бланк заявления о выдаче заграничного паспорта, которое ещё принято называть анкетой, предусматривает внесение в него сведений о трудовой деятельности заявителя за последние 10 лет, предшествовавшие обращению.

Причем эти сведения включают в себя не только трудовую деятельность, но и учебу в учебных заведениях и военную службу, если заявитель учился в учебных заведениях или служил в Вооруженных Силах в указанный период, а также занятие предпринимательской деятельностью, если этот факт имел место в трудовой биографии заявителя.

Зачастую этот пункт заявления при заполнении вызывает некоторые затруднения, которые могут привести к неправильному изложению требуемой информации и в результате к отказу в приеме документов на оформление загранпаспорта или к отказу в его оформлении.

Поэтому к заполнению этого пункта заявления (анкеты) следует подойти очень внимательно, информацию излагать строго в хронологическом порядке, располагая её в специально отведенных местах.
к содержанию ↑

Какие документы нужны для заполнения

Перед тем как приступить к заполнению пункта 14 «Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу)», необходимо подготовить документы, в которых содержатся эти сведения.

В зависимости от того, чем занимался заявитель в указанный период, такими документами могут быть:

диплом, свидетельствующий об окончании учебного заведения;

свидетельство о государственной регистрации ИП.

Какие документы понадобятся для заполнения бланка заявления, помимо вышеуказанных, вы можете узнать здесь.

к содержанию ↑

Внесение сведений об учебе в учебных заведениях

Сведения об учебе в учебных заведениях вносятся также как и сведения о трудовой деятельности, то есть с указанием месяца и года поступления, месяца и года окончания учебного заведения, а также его адреса.

Месяц и год увольнения: 06.2010 (указывается дата выдачи диплома)

Должность и место работы: студент Московского технологического университета

Адрес организации: Россия, гор. Москва, просп. Вернадского, дом 78

Если на день подачи заявления человек продолжает учиться, то, как и в предыдущем случае, указывается «по настоящее время» или «н.в.».

к содержанию ↑

Внесение сведений о военной службе

Сведения о военной службе вносятся точно таким же образом, как и о трудовой деятельности, за исключением того, что указывается номер войсковой части, где служил заявитель.

Должность и место работы, номер войсковой части: водитель-механик войсковой части № 1436

Адрес организации, войсковой части: Россия, Саратовская область, Николаевский район, пос. Интернациональный

Если заявитель является предпринимателем

При внесении сведений о предпринимательской деятельности заявителя в графе «Должность и место работы» указывается: индивидуальный предприниматель, номер свидетельства о государственной регистрации, когда и кем оно выдано.

В графе «Адрес» указывается юридический адрес, по которому оформлена регистрация ИП.

Месяц и год увольнения: по настоящее время

Автор статьи
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Следующая
Виды праваПорядок подачи искового заявления в арбитражный суд

Добавить комментарий

Adblock
detector