Правила предоставления отгулов за переработку – как оформить выходной за сверхурочную работу по ТК РФ

Основания для отгула

Дополнительный день отдыха может быть предоставлен только по соглашению обеих сторон. Работник пишет заявление, а работодатель его либо согласовывает, либо отказывает. При этом при производственной необходимости руководство вправе отказать и не нарушит требований закона.

Обычно отгулом считается время, которое ранее отработано, т.е. уже оплачено. За сдачу крови дополнительный день подлежит оплате. Исключение составляет время в счет отпуска, оно по сути является отпускным днем и оплачивается соответственно. Остальные варианты можно считать часами без сохранения заработка.

Отказать в предоставлении отгула по заявлению не могут, если работник:

  • пенсионного возраста;
  • имеет инвалидность;
  • является участником ВОВ;
  • является родственником военнослужащего, погибшего в результате исполнения военных обязанностей.

Лицам, отработавшим в организации менее полугода, отгулы не положены.

Лучшим способом урегулирования вопросов, связанных с предоставлением отпусков, отгулов и иных дополнительных дней отдыха, является отражение их в коллективном договоре. В организации, где имеется профсоюзная ячейка, предложения по вопросам относительно труда и отдыха коллектива выдвигает она.

Работодатель обязан их рассмотреть и внести в коллективный договор. Каждый работник обязан ознакомиться с договором и знать свои права.

к содержанию ↑

Когда писать заявление на отгул?

Заявление на дополнительный день отдыха можно написать и непосредственно в этот день, но тогда нужно быть уверенным, что обстоятельства располагают к тому, что руководство его согласует. Лучше это сделать заранее, чтобы руководитель имел возможность оценить возможность отпустить работника в рабочее время, согласовать заявление и издать соответствующий приказ.

Отсутствие работника на своем месте без уважительной причины является прогулом. Поэтому, если не удалось заранее оповестить работодателя о вынужденном отсутствии по уважительной причине, то можно позже представить доказательства и отработать пропущенный день.

Иначе руководитель вправе наложить на работника дисциплинарное взыскание, расценив невыход на работу как нарушение трудового распорядка компании.

к содержанию ↑

Как правильно написать заявление на отгул в 2020 году?

Все заявления на имя руководителя от работника пишутся в свободной форме. В заявлении на отгул необходимо указать конкретную дату, когда он необходим и причину.

Важно, что в таких случаях, как регистрация брака, рождение ребенка, смерть близкого человека и т.д., отказать в отгуле работодатель не вправе.

При оформлении заявления необходимо придерживаться правил делопроизводства, которые обязывают указывать в нем следующие данные:

  1. Вверху страницы справа указывается адресат, кому адресуется документ, а именно наименование организации, должность руководителя, его ФИО.
  2. Немного ниже прописываются сведения о работнике, претендующем на получение отгула: его должность и ФИО.
  3. В середине листа указывается название — заявление.
  4. Ниже излагается текст, отражающий суть просьбы, позволяющий точно знать, в какую дату заявитель желает получить день и на основании чего он может быть предоставлен. Если заявление подается в срочном порядке, для согласования нужно прописать уважительную причину.
  5. Под текстом ставится дата составления заявления, подпись работника и ее расшифровка.
Документ передается секретарю руководителя или в кадровую службу. После согласования составляется приказ о предоставлении отгула, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

При наличии часов, отработанных заранее, в заявлении нужно указать день, когда они были отработаны. Если же такого времени нет, то в заявлении указывается причина необходимости отгула и предоставляется день без оплаты.

к содержанию ↑

Можно ли потом отработать отгул?

Отгул – это свободное от работы время, которое предоставляется сотруднику в качестве компенсации за сверхурочный труд, ночное дежурство либо по требованию подчиненного. Он не связан с выходными днями по графику.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
В жизни возникают разные ситуации, по которым требуется отгул. Например, поездка на несколько дней на море, решение бытовых проблем, празднование дня рождения родственника и т.п.

В некоторых ситуациях отгулы положены по закону: в случае личного бракосочетания, рождения ребенка, смерти родственника – дается пять выходных дней. Отказать в отгуле по подобным причинам руководство права не имеет. Выходные являются неоплачиваемыми по закону.

Но локальными нормативными актами может быть предусмотрено сохранение заработной платы.

Многие работники не хотят терять денег и пишут заявление на отгул с последующей отработкой. Не все сотрудники знают, можно ли брать выходные дни авансом.

Трудовым законодательством это не запрещено. Данный момент нужно согласовывать с руководителем предприятия.

Давать отгул с сохранением зарплаты и последующей отработкой либо без материального возмещения, является правом директора компании.

Надо отметить, что многие руководители предприятия не соглашаются отпускать сотрудника на отдых с оплатой, даже несмотря на то, что работник обещает потом трудиться в нерабочее время.

Предоставление отгула связано с определенными рисками:

  • при предоставлении продолжительного оплачиваемого отгула полностью компенсировать его при помощи трудовой деятельности сверхурочно будет проблематично, особенно если на предприятии мало работы;
  • подчиненный может написать заявление на увольнение по собственному желанию. В таком случае он не успеет отработать предоставленные ранее выходные дни.
к содержанию ↑

Как правильно написать заявление?

Утвержденного бланка данного документа нет. Поэтому допускается составлять его в произвольной форме. Заявление должно содержать причину предоставления отгула. Если нужны оплачиваемые выходные, тогда надо указать в тексте документа желание отработать взятые дни.

Важно составлять заявление с учетом простых юридических правил. Данный документ нужно писать в двух экземплярах. Один вариант отдается на рассмотрение начальству, а второй, заверенный секретарем, остается у сотрудника на руках.

Это поможет в случае потери заявления доказать факт обращения, а также отстоять свои права при совершении работодателем незаконных действий. Составляется документ по общепринятым правилам. Его структура стандартная и представлена шапкой, наименованием, основной и заключительной частями.

В шапке указывается в дательном падеже кому подается заявление, а в родительном – от кого. Данный элемент заявления размещают в правом верхнем углу листа. С небольшим отступом по центру указывают наименование документа.

Затем с новой строки отмечается просьба предоставить определенное количество выходных оплачиваемых дней с последующей отработкой. Заключительная часть располагается с небольшим отступом от основной. Ставятся в ряд дата оформления документа и подпись с расшифровкой.

Правила написания заявления на выходные дни с последующей отработкой:

  1. название документа писать с большой буквы. В конце точку ставить не нужно;
  2. использовать стандартный офисный лист формата А4;
  3. стараться не делать ошибок;
  4. не исправлять текст путем зачеркивания ручкой, при помощи лезвия либо корректора;
  5. при составлении документа письменно использовать синюю либо фиолетовую ручку.

В заявлении приводится следующая информация:

  • должность руководителя предприятия;
  • название компании, ее организационная форма;
  • фамилия и инициалы директора фирмы;
  • ФИО (полностью) заявителя;
  • должность сотрудника;
  • желаемые даты начала и завершения отгула;
  • продолжительность отдыха;
  • причина необходимости получения выходных дней;
  • дата составления документа;
  • личная подпись заявителя.
В некоторых компаниях используются фирменные бланки заявлений, разработанные и утвержденные руководителем. Они упрощают процесс составления документа, минимизируют временные затраты. Сотруднику просто нужно заполнить пустые строки и расписаться.
к содержанию ↑

Пример написания

Прошу предоставить мне по семейным обстоятельствам выходной день с сохранением заработной платы 31.10.2020 с последующей отработкой 02.11.2020.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Таким образом, брать отгул с последующей отработкой трудовым законодательством России не запрещается. Предоставлять или нет выходные дни с оплатой авансом, решает работодатель.

Чтобы поставить в известность руководителя предприятия о намерении уйти в отгул, подчиненному нужно подать ему на рассмотрение заявление. Такой документ составляется в произвольной форме. Важно придерживаться стандартной структуры и учитывать правила написания.

Заключая трудовой договор, работодатель и сотрудник фиксируют время работы. В большинстве случаев речь идет о сорокачасовой неделе, если не предусмотрен вахтовый метод.

Когда служащий по просьбе начальства перерабатывает некоторое количество часов, он вправе получить за них денежную компенсацию или дополнительный выходной. Об особенностях предоставления второго описано в статье.
к содержанию ↑

Трудовой кодекс об отгуле

Основные аспекты, связанные с отношениями сотрудника и работодателя, закреплены в трудовом соглашении. Там указывается и режим труда и отдыха, и принцип формирования заработной платы, и ответственности сторон за нарушение положений договора.

В редких случаях документ содержит сведения о предоставлении отгула, в связи с этим для уточнения стоит обращаться непосредственно к законодательству.

Право получить дополнительный выходной есть у ряда категорий граждан, а также у всех остальных при наличии весомых обстоятельств. Чтобы отсутствие на рабочем месте не классифицировалось как нарушение дисциплины, необходимо заранее уведомить руководство и получить разрешение.

Рассмотрим основания для предоставления отгула согласно российскому законодательству:

  • в счет ранее затраченного времени;
  • донорство;
  • как часть отпуска;
  • отгул за свой счет.

В современном законодательстве нет термина «отгул», но он используется в неформальном общении. В нормативных документах компании неявка фиксируется как выходной или отпуск, в зависимости от основания предоставления. Отгул за ранее отработанное время по ТК РФ – это дополнительный день отдыха, компенсирующий переработку.

к содержанию ↑

Порядок предоставления и оформление отгула

Переработка дает сотруднику возможность выбора – денежная выплата или день отдыха, решение принимает именно служащий, а не работодатель. Существует несколько важных правил, связанных с компенсацией потраченного времени:

  1. Недопустимо одновременное получение и денег, и выходного – необходимо выбрать.
  2. Нельзя отрабатывать отгул потом, то есть сначала копятся часы или смены, затем они используются.
  3. Если человек не пришел на службу, а потом сослался на наличии переработки, его неявка классифицируется как прогул.
Следует заранее оповестить руководство о своем желании использовать день отдыха, получить на это согласие и удостовериться, что сведения в табель внесены корректно. Предоставление отгула за ранее отработанное время – обязанность работодателя, а не его право.
к содержанию ↑

Заявление, приказ

Для получения дополнительного выходного достаточно предоставить заявление. Рекомендуется делать это заранее, чтобы руководство могло откорректировать график, особенно, если отсутствие сотрудника скажется на производственном цикле.

При формировании заявления на отгул за ранее отработанный день важно помнить следующие нюансы:

  1. В законодательстве нет понятия отгула, поэтому просьба будет о выходном дне в счет отработанного времени.
  2. Унифицированного образца заявления не существует, поэтому писать можно в свободной форме. Если в компании есть собственный бланк, следует использовать его.
  3. Допустимо напечатать текст, но обязательно от руки ставится дата и подпись.

Внимание! Что касается непосредственно формы прошения, то следует указать дату желаемого выходного и день, который был отработан внепланово. Если речь идет о нескольких сменах с переработкой, то указываются все числа и часы.

После рассмотрения просьбы работодатель издает приказ, отражающий сведения из полученного документа. Руководитель вправе сверить данные о часах и сменах по табелю учета. Заявление на отгул за ранее отработанное время передается непосредственному начальнику и пишется на его имя.

к содержанию ↑

Отображение в табеле

Все аспекты, связанные с трудовой активностью сотрудников, фиксируются в табеле учета рабочего времени. Данный документ используется бухгалтерией для расчета заработной платы. Все дни имеют кодовое обозначение.

Важно знать! Сотруднику важно проконтролировать, чтобы все дни его фактического присутствия были отмечены. Когда берется отгул за счет ранее отработанного времени, он помечается как НВ, что означает неоплачиваемый выходной. Отметим, что при этом в табеле должна быть зафиксирована переработка.

к содержанию ↑

Сроки давности

В большинстве случаев нет ограничений по использованию выходного в счет отработанного времени. Сотрудник вправе обратиться за ним и спустя пару месяцев, хотя руководству проще как можно быстрее предоставить день и закрыть вопрос.

В ряде компаний во внутренней документации уточнены сроки предоставления отгула, например, в течение тридцати дней после переработки. Эти правила действительны, если человек при трудоустройстве ознакомился с текстом и поставил свою подпись, как согласие.

Что касается количества дней и часов, которые предоставляются, то они должны быть равнозначны отработанному периоду.

к содержанию ↑

Что делать, если в отгуле отказали

У работодателя нет права отказать в предоставлении отгула за отработанное время. Он может сослаться на следующие факты:

  1. Производственная необходимость.
  2. Период проверок и учета.
  3. Халатное отношение сотрудника к обязанностям и так далее.

Внимание! Но все вышеуказанные основания касаются лишь отгула за свой счет, а если у человека уже отработаны часы, то выходной он получит в любой удобный день. Если руководство отказывается в предоставлении, то стоит написать жалобу в инспекцию труда, сотрудники ведомства проведут проверку и обяжут работодателя исправить нарушения.

Наряду с этим также недопустимо не предоставление дополнительного выходного следующим категориям граждан:

  • доноры – дается два дня (один в день сдачи и иной в любой другой), в табеле отмечается «Г», что значит оплачиваемая смена;
  • сотрудники, которые были задействованы в устранении чрезвычайных ситуаций;
  • работники, трудящиеся по вахтовому методу, когда отработка значительно превысила норму.

Согласно законодательству РФ при указании одной из вышеперечисленных причин в заявлении отказ в предоставлении выходного неправомерен.

Отгул за ранее отработанное время – это право граждан, зафиксированное в Трудовом кодексе РФ. Для получения дополнительного выходного служащему следует написать заявление на имя руководителя, указав в нем основание для назначения внепланового дня отдыха.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Отказ работодателя в данном случае неправомерен, но для предотвращения конфликтов стоит подать бумагу заранее, чтобы можно было внести корректировку в график. Отметим, что вместо выходного сотрудник вправе получить и денежную компенсацию за переработку.

Нередко сотруднику требуется решить личные проблемы в рабочее время. Для этого в стандартном случае составляется заявление на отгул. Оно оформляется для согласования отсутствия на рабочем месте сотрудника и предупреждения об этом работодателя.

к содержанию ↑

Когда можно просить о предоставлении выходного?

Существует ряд оснований, при приведении которых отказать в дополнительных выходных, у работодателя нет права. Однако при необходимости получить отгул в остальных случаях работник может указать любую причину в заявлении.

Существует несколько разновидностей отгулов:

Кто имеет право на дополнительные дни отдыха?

Законодательство определяет возможность получения отгулов сотрудникам независимо от количества и продолжительности при условии согласования с работодателем. Это означает, что стороны вправе договориться о любом отпуске без сохранения заработной платы и оформить его, если нет возражений.

Однако есть категории сотрудников и случаи, когда руководство предприятия не может на законных основаниях отказать в предоставлении отгулов в количестве, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации.

В соответствии со смыслом статьи 128 ТК РФ к таким относятся:

  • ветераны ВОВ (до 35 дней в году);
  • пенсионеры, которые продолжили выполнять трудовые функции (до 14 дней);
  • инвалиды – максимум 60 дней;
  • жены (мужья) и родители военнослужащих, которые ушли из жизни при исполнении – до 14 дней в году;
  • доноры – в прямой зависимости от количества раз сдачи крови и ее компонентов;
  • на 5 дней отгулов могут рассчитывать любые сотрудники в случае: вступления в семейный союз, смерти ближайшего родственника, появления на свет ребенка.
В перечисленных ситуациях обеспечение дополнительных дней отдыха в определенном количестве является обязанностью работодателя, в остальных – уход сотрудника допускается исключительно при согласовании с руководством.
к содержанию ↑

Требования к форме и содержанию

Заявление может составляться в свободной форме письменно, но чаще всего на предприятиях есть установленный образец документа. Это позволяет избежать неточностей и других нарушений при составлении.

  1. наименование организации работодателя;
  2. Ф.И.О руководителя или иного уполномоченного лица;
  3. Ф.И.О заинтересованного лица;
  4. суть заявления, включая сроки ухода в неоплачиваемый отпуск и причины;
  5. должность заявителя;
  6. подпись и дата оформления.

При соблюдении всех правил оформления заявления проблем с его принятием не возникнет.

к содержанию ↑

Какую причину можно указать?

Если работник имеет основание на внеочередной выходной, предусмотренное российскими законами и обязательное для предоставления отгула, то следует указать именно его. Например, сдача крови в качестве донора.

Если причина иная, то работник может указать ее в точном определении или написать «по семейным обстоятельствам». Формулировка зависит от отношения работодателя к уходам в отгулы сотрудников.

Окончательного перечня разрешенных оснований не существует, поэтому ограничений для работника здесь нет.

к содержанию ↑

На 1 день без сохранения заработной платы

Как правильно написать заявление на отгул на один день? Для этого следует воспользоваться примером:

Прошу предоставить отпуск без сохранения заработка продолжительностью 1 день 22.05.19 г. для прохождения медицинской комиссии на получение водительского удостоверения.

На несколько часов, полдня

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Оформление и оплата отсутствия работника на месте в течение нескольких часов или половины дня нередко доставляет проблемы работодателю.

По этой причине ему проще отпустить заинтересованное лицо на пару часов и оплатить ему полный рабочий день. Однако составлять заявление все же стоит, так как оно гарантирует безопасность обеим сторонам. Образец заявления на отгул на несколько часов:

Прошу согласовать отсутствие на месте 23.06.19 с 9.00 по 13.00 часов по семейным обстоятельствам.

Иногда у трудоустроенных граждан возникают ситуации, когда им нужно пропустить несколько рабочих дней. Причины бывают разные, но самой распространенной причиной являются семейные обстоятельства.

Взять выходной можно, написав заявление в счет переработанных дней, за свой счет, взять выходные дни в счет будущего отпуска.

к содержанию ↑

Когда можно писать?

Ст. 128 ТК РФ описывает конкретные семейные обстоятельства, при возникновении которых по инициативе работника предоставляется отпуск без сохранения зарплаты на пять дней:

  • появление на свет малыша;
  • регистрация отношений в ЗАГСе;
  • уход из жизни близкого родственника — образец заявления на отгул в связи со смертью.

Также у человека могут возникнуть и иные обстоятельства. К примеру, вынужденный отъезд или уход за больным членом семьи.

Важно! Если по причинам, указанным в статье 128 ТК РФ, работодатель отказать человеку не может, то при наличии других обстоятельств, личное дело работодателя дать добро на выходной или нет.

Если, конечно, сотрудник не относится к льготной категории граждан, которым по закону положены отгулы. К таким относятся:

  • беременные женщины,
  • несовершеннолетние лица,
  • инвалиды – до 60 дней в год,
  • пенсионеры – до 14 дней за год,
  • участники ВОВ – до 35 дней за год.
Указанным категориям граждан организация не может отказать, закон о труде стоит на защите их интересов и прав. При нарушении их работодателя можно привлечь к ответственности.

Причина «по семейным обстоятельствам» – самая широко используемая формулировка при написании заявлений на внеурочный отдых. Однако зачастую работодатель требует указать конкретный повод. Поэтому рекомендуется перед написанием заявления устно оговорить условия выходного дня и обозначить причины его необходимости с работодателем.

к содержанию ↑

Как правильно оформить?

Законодательство о труде не содержит понятия «отгул». Под ним понимают один из случаев:

  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • дни отдыха в счет переработанного времени;
  • дни отдыха в счет будущего отпуска.

Поэтому, прежде чем писать заявление, необходимо оговорить условие предоставления дней отдыха с работодателем устно. После чего можно приступать к написанию официального заявления.

Закон не устанавливает конкретной формы заявления. Его составляют произвольно: от руки или в печатном виде. Однако, есть обязательные пункты подобной документации:
  • на чье имя пишется заявление;
  • должность и Ф. И. О. обращающегося лица;
  • наименование документа;
  • непосредственная просьба о предоставлении отгула с обозначением дат и причинами;
  • дата, подпись и расшифровка заявителя.

Генеральному директору ОАО «Мороз»

По ст. 128 ТК РФ прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 10 по 15 мая 2020 года по семейным обстоятельствам (в связи с рождением сына).

Согласно ст. 152 ТК РФ прошу предоставить мне отгулы 6 и 7 июня 2020 года за работу в выходные дни 1 и 2 января 2020 г.

Пример на выходные дни в счет будущего отпуска:

Прошу предоставить выходные дни 23 и 24 мая 2020 года в счет будущего очередного отпуска.

Последний вариант наиболее выгодный для трудящихся граждан. Однако, в оформлении он более сложный. Для предоставления отгулов в счет будущего отпуска необходимо соблюсти ряд установленных законом норм.
к содержанию ↑

По состоянию здоровья

Если человек заболел, то рекомендуется просто пойти к врачу и взять больничный лист. Однако иногда плохое самочувствие может быть временным, и человеку просто нужен день, чтобы отлежаться.

Когда работник доверяет руководителю, он может просто позвонить и договориться о выходном с дальнейшей отработкой, указав на плохое текущее состояние здоровья.

Если присутствует недоверие в отношениях с работодателем, лучше написать заявление. Специальной формы такого документа не существует, поэтому писать его можно в свободном виде.

Структура заявления на выходной по состоянию здоровья будет идентичная вышеуказанным примерам. Отличие будет состоять только в тексте.

Прошу предоставить выходной 5 июня 2020 г. без сохранения заработной платы по состоянию здоровья.

Также причиной потребности в одном дне или нескольких часах отдыха может стать необходимость посещения врача, например, стоматолога. Можно договориться с руководством лично об отсутствии на работе какое-то время. Если этого не достаточно, пишется официальное заявление, его образец можно посмотреть ниже.

Если врач предоставляется подтверждающую справку, ее нужно приложить к обращению.

Скачать образец заявления о предоставлении отгула для посещения врача – word.

к содержанию ↑

Как просить несколько часов?

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Если работнику не нужен отгул на весь день, а достаточно всего 3-4 часа, проще предупредить об отсутствии устно и отработать это время потом.

При почасовой оплате работодателя просто выплатит зарплату за фактически отработанное человеком время.

Однако бывают случаи, что работники боятся верить на слово и пишут заявление даже на несколько часов отсутствия на рабочем месте. Это не запрещено законом и будет считаться уважительной причиной отсутствия.

Скачать образец заявления на отгул на 2 часа – word.

к содержанию ↑

Составление обращения на получение выходного дня

Если сотрудник не знает, как правильно написать заявление на отгул, стоит заранее для себя решить, зачем именно отпуск и может ли нуждающийся представить справки или медицинские заключения. Иногда это необходимо для первичного обследования, чтоб пройти диагностику и узнать диагноз.

Работодателя можно попросить сохранить место за собой в период отпуска, чтобы не терять работу по выходу из него. Бывает так, что отгул затягивается, переходит в больничный, потом вынужденное лечение – а это полугодичный отпуск, затем декрет и т.

д. В таких случаях никого не увольняют, зарплату не платят, но социальные отчисления и медицинская страховка выплачиваются, что уже невыгодно компании.

Поэтому заблаговременно нужно знать, что именно сотрудник хочет получить: какой вид отпуска и на какую статью ссылаться. От этого зависит, будут ли выплачиваться деньги, сохраняться место или даваться иные льготы, например, неполный рабочий день в связи с ранним выходом на работу из-за плохого самочувствия.

Каждое заявление на получение отгула не имеет шаблонных бланков, но составляется в стандартной свободной форме, а образец представляется отделом кадров по устному требованию сотрудника.
  1. Заполняется «шапка» письма, где указываются адреса и имена обеих сторон.
  2. Указывается причина отгула.
  3. Пишется дата, начиная с момента отсутствия, и период нужного срока для решения не рабочих моментов.
  4. В заявлении стоит указать лишь официальные данные и желательно подтвердить это документами и справками, если это возможно.
  5. Отгул можно считать действительным, как только заявление подпишут.

Если документ не принят, любой уход с работы будет считаться прогулом, за что последует увольнение по статье. Работодатель может отказать в краткосрочном отпуске, если в компании не хватает кадров, работы слишком много, а занятость не предполагает внеочередных отпусков.

Также заявление следует писать за 3-5 дней, поскольку уезд в день написания заявления – это срочное увольнение без обязательства отработки. Поэтому эти моменты следует учитывать, особенно если отпуск необходим срочно в связи, например, с находкой донора для ребёнка (если один из родителей продолжает трудовую деятельность в момент ожидания).

к содержанию ↑

Выходные в счёт отпуска

Когда деньги терять не хочется, а выходные нужно взять, то можно воспользоваться удобной формулировкой: «представить два календарных дня в счёт оплачиваемого отпуска с _____ по _____». При этом работодатель не сможет отказать, даже если следующие дни выходные.

Однако и здесь следует соблюдать формальность:

  • остаток от всего неиспользованного отпуска должен составлять не менее 14 дней без учёта выходных за вычетом двух запрошенных дней;
  • составить заявление нужно за 3-4 дня, чтобы руководитель успел начать отчисления.
Перед тем, как отпрашиваться с работы в отпуск, нужно получить деньги, а оставшаяся зарплата в излишке выдаётся по окончании следующего месяца.

Дополнительно многие работники берут за отработанные часы выходные или дни отпуска в рабочие дни недели. Это строго указано в ст. 113 ТК РФ. Если они не были оплачены, но зафиксированы, например, в журнале учёта времени прихода и ухода работников с рабочего места, сотруднику должны возместить переработку в виде доплаты или выходного.

При этом нужно ссылаться на индивидуальный договор. В нём может быть прописана особая занятость, предполагающая не 40-часовую неделю, но и соответствующую зарплату. Работа в выходной день запрещена, поэтому работодатель обязан обеспечить людям выходные.

Согласно статье 153 ТК РФ работник имеет право получить двойную оплату за работу в выходной день либо отгул с оплатой по тарифной одинарной ставке. Получается, что оплата в любом случае будет, а вот отгул не всегда дают, оплачивая занятость в два раза дороже.

Если в компании запланирован официальный выходной по случаю 23 февраля или 8 марта, как это обычно бывает, но работникам сказано отработать день в субботу, работа оплачивается по одинарному тарифу. Отгул в праздничные дни предоставлен по постановлению государства, и все выплаты сохраняются.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
А вот по статье 152 ТК РФ человек может выбрать: получить ли денежную компенсацию за переработку (не путать с ранее отработанным временем) или же выйти на выходной не по плану. При этом он должен составлять ровно столько часов, сколько он переработал за сутки.

Суммарное количество считается в течение недели, остальное – отработка предыдущего отчётного месяца.

к содержанию ↑

Гарантии в получении отгулов

Каждый человек имеет право на отгул, если он относится к категории лиц, указанных в ТК РФ. При этом сохраняется рабочее место и трудовой стаж.

Отдельно есть несколько категорий граждан, которые могут без заявления представить весомые доказательства для получения отгула:
  1. Те, кто является донором и сдаёт кровь для нуждающихся, – даётся отгул на день в день сдачи крови.
  2. Донорская справка на постоянной основе – даётся не более 3 дней в год без сохранения оплаты.
  3. Лицам, которые проходят вступительные и выпускные экзамены, – до 14 дней отпуска.
  4. Лица, которые работают по коллективному договору.
  5. Несовершеннолетние, но старше 16 лет, которые наняты на срок работы от 3 до 6 месяцев.

Отдельные категории граждан имеют право на получение отгулов до 5 дней минимально, если они:

  • участники ВОВ, и общий отпуск составляет 35 календарных дней;
  • работающие пенсионеры – получают до двух недель отгула;
  • жертвы теракта или родственники погибших родителей, у которых остались несовершеннолетние дети;
  • работающие инвалиды – отпуск до 60 дней;
  • пострадавшие военнослужащие – отгул до 2 недель в год;
  • совершеннолетние работники, получающие второе и последующее образование, – отгул до 15 дней.

Все эти права строго регламентированы в Трудовом кодексе или договоре при принятии на работу. Если заработная плата по окончании месяца не выплачивается в том объёме, в котором должна, работник имеет полное право подать иск в суд или обратиться с ходатайством в трудовую инспекцию, экономическую полиции и налоговую для выяснения обстоятельств с целью получения зарплаты и компенсации за задержку оплаты труда.

При этом текст составляется в свободной форме, где указываются все причины обращения. В противном случае если работодатель отказывается от законных оснований для выдачи отпуска, ему грозит штраф и выплата моральной компенсации сотруднику, которому не был предоставлен отгул.

Заявление на отгул должно составляться правильно, с обязательным указанием причин, для чего нужен отгул.

Работающий человек может получить отгул на работе, если были случаи выхода в праздник или выходной день на трудовое место, а также, если он задержался для выполнения должностных обязанностей.

Во всех этих случаях можно позже получить отдых, написав об этом желании в заявлении.

к содержанию ↑

Когда пишется?

Сотрудник может получить отгулы за ранее отработанное время, если оно пришлось:

  • на календарный выходной (суббота и воскресенье);
  • выходной по графику при сменной работе;
  • на праздничный нерабочий день;
  • на время за пределами рабочего – сверхурочные часы;
  • на ежегодный оплачиваемый отпуск, когда сотрудник временно вызывается на работу.

Если такие случаи зафиксированы, то работник позже может либо получить отгул, либо повышенную оплату.

Порядок оплаты и предоставления отдыха в указанных ситуациях закреплен в ТК РФ – ст.152 и 153.

Для получения отгула за ранее отработанные часы нужно написать заявление.

к содержанию ↑

За переработку

Правила предоставления отгулов за сверхурочную работу представлены в ст.152 ТК РФ.

Здесь сказано, что за каждый час переработки можно получить час отдыха либо повышенную оплату (в 2 или 1.5 раза).

Выбор удобного варианта компенсации совершает работник.

Именно он при желании взять отгул пишет об этом заявление.

Часто сотрудники копят часы переработки для того, чтобы потом взять целый день отгула или более.

Данные отгулы не оплачиваются, а работник получает за сверхурочную работу обычный одинарный заработок.

В заявлении о предоставлении отгулов за ранее отработанное сверхурочно время нужно указать:

  • суть просьбы;
  • дата, когда работник хочет отдохнуть;
  • количество дней или часов отдыха;
  • ссылка на ст.152 ТК РФ, которая дает право требовать отгулов;
  • указание на то, что выходное время должно быть предоставлен в счет сверхурочной работы, совершенной ранее.
к содержанию ↑

За работу в выходной или праздничный день

Труд в выходной или нерабочий официальный праздник также поощряется либо повышенной оплатой, либо отгулом.

За каждый выход на работу в день, не признанный рабочим для данного сотрудника, полагает день отдыха.

Даже если по факту сотрудник провел меньшее количество часов, чем определенно для его рабочего дня, все равно можно требовать целый день отгула.

Если работник не хочет отдыхать, а желает получить больше денег, то это также возможно. Каждый час работы в нерабочий день оплачивается по двойному тарифу.

Если же в качестве компенсации выбран отгул, то каждый отработанный час оплачивается по стандартному одинарному тарифу, а сам день отдыха не оплачивается.

В заявлении о предоставлении отгула за работу в праздник или нерабочий день нужно указать:

  • содержание просьбы;
  • даты отдыха;
  • ссылка на ст.153 ТК РФ;
  • причина просьбы – выход на работу в выходной день.

Отказать в удовлетворении просьбы руководитель не может, так как такое право трудящегося закреплено в Трудовом кодексе.

Работодатель не может насильно выплачивать двойную зарплату, если сотрудник хочет получить отгулы.

Решение должен принимать именно трудящийся, а не руководитель.

Последний может лишь предложить возможные варианты компенсации.

к содержанию ↑

При нахождении в командировке

Часто работник отправляется в командировку на длительный срок, при этом в этот период попадают как календарные рабочие, так и выходные дни.

Как быть в этом случае? Компенсируются ли работнику нахождение в командировке в нерабочие дни (субботу и воскресенье), праздники?

Если сотрудник в эти дни работал, при этом есть тому подтверждение, то компенсация производится в том же порядке, что и при нахождении в пределах организации.

Если командированный отдыхал в это время, то повышенной оплаты нет, и дополнительные отгулы не положены.

Если зафиксировано выполнение трудовых обязанностей в выходные в командировке, то работник по возвращению в организацию должен написать заявление о том, когда он желает получить отгул. Это нужно делать, если он желает отдохнуть, а не получить двойную оплату.

Если же заявление не подается, то работодатель по завершению отчетного месяца начислит двойную оплату за работу в выходные дни в командировке.

к содержанию ↑

За выполнение рабочих обязанностей в отпуске

Если в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске человек по какой-то причине вызывается на работу, то дни работы, совпавшие с отдыхом, обязательно предоставляются ему позже.

При этом даты, когда он использует потерянные дни отпуска, определяет также сам работник.

Можно продлить текущий отпуск, выйдя на рабочее место позже, можно запросить эти дни в другое время.

В заявлении работник должен указать, на какие даты переносятся дни отпуска, совпавшие с работой.

к содержанию ↑

Полезное видео

О порядке оплаты труда в выходные и праздничные дни — можно узнать из данного видео:

Как предоставляются за сверхурочную работу?

По ст.152 ТК РФ работник, которые имеет часы переработки, вправе получить либо дополнительную оплату, либо выходное время.

При этом вид компенсации определяется сотрудником. Именно по желанию трудящегося ранее отработанное сверхурочно время может быть заменено отдыхом.

При этом по ТК РФ работодатель обязан предоставить отдых продолжительностью не менее времени переработки.

То есть каждый сверхурочный час дает право на минимум 1 час отгула.

Чтобы получить целый день отгула, человек должен отработать 8 часов сверхурочно.

Работник может выбрать и дополнительную оплату за переработанное сверх нормы время. 2 первых часа оплачиваются в полуторном размере, а последующие – в двойном.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Указанная продолжительность отдыха, предоставляемого за переработку, а также размеры повышенной оплаты – это минимально возможные показатели, установленные Трудовым кодексом.

Работодатель может по своей инициативе повысить компенсацию, прописав этот момент в локальных актах организации.

Если работник отработал сверхурочно время в нерабочий праздник или в календарный выходной, то применяются другие правила из ст.153 ТК РФ. Данное время в подсчете переработки в рабочие дни не учитывается.

Читайте также о предоставлении отгулов в связи с:

к содержанию ↑

В течение какого времени можно взять?

Важно, что только по желанию работника можно компенсировать часы переработки отгулами.

Если сотрудник не хочет, то работодатель не вправе его заставлять, принуждать и насильно отправлять отдыхать.

По закону работодатель, прежде всего, обязан оплатить сверхурочное время в повышенном размере.

Если же работник хочет отдохнуть, то переработка оплачивается в одинарном размере, плюс к этому добавляется время для отдыха.

ТК РФ не содержит никаких ограничений относительно того, когда можно воспользоваться правом на отгулы.

Если запретов и ограничений нет, значит, теоретически трудящийся вправе требовать выходное время как в текущем месяце, когда зафиксирована переработка, так и в последующих.

Это справедливо в том случае, если ранее сверхурочные часы не были оплачены в повышенном размере.

На практике часто работники копят часы переработки для того, чтобы потом брать дни отгулов. Например, 8 накопленных сверхурочных часов дают день отдыха, а 16 часов – 2 отгула.

Чтобы взять отгул за ранее отработанные сверхурочные часы, нужно написать заявление. Только письменное изъявление намерения работника отдохнуть может служить основанием для работодателя по предоставлению отдыха.
к содержанию ↑

Оплачиваются ли по ТК РФ?

Время отдыха, предоставляемое в качестве компенсации за переработку, оплате не подлежит.

Если работник выбирает вместо увеличенной оплаты отдых, то он получает одинарный размер оплаты за отработанные сверхурочно часы, а отгул при этом не оплачивается.

Например, сотрудник 25 июня 2020 при 8-ми часовом рабочем дне с 9.00 до 18.00 остался на работе до 20.00 для завершения рабочих задач.

  • оплачиваться в полуторном размере;
  • оплачиваться в одинарном размере + предоставляется 2 ч. отгула.

Данные показатели могут быть выше, если это предусмотрел работодатель в своих локальных актах.

Именно сотрудник решает, как именно ему будет компенсирована работа сверх положенной нормы.

Часто этот момент обговаривается заранее в приказе, которым оформляется необходимость задержки сотрудника на работе.

к содержанию ↑

Как рассчитать время отдыха?

Переработкой считается время, отработано сверх трудовых норм. По закону запрещено заставлять работника дополнительно работать более 120 ч/ год.

Чтобы рассчитать, сколько работник может отдохнуть, нужно вычесть из отработанных часов норму, результатом и будет переработка, подлежащая компенсации.

При ведении табеля в нем в отдельной строке указывается количество времени, отработанного сверхурочно для каждого из дней месяца.

На эти показатели и следует ориентироваться при расчете дополнительной оплаты или отгулов.

Каждый отработанный час сверх нормы дает право минимум на один час отдыха.

к содержанию ↑

Как правильно оформить выходной за переработанное время?

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Прежде всего, работодателю и сотруднику нужно помнить о том, что привлечение к сверхурочному труду возможно только на основании приказа руководителя.

В приказе может быть указан способ компенсации.

Взять отгулы вместо сверхурочных ранее отработанных часов работник вправе на основании заявления.

Пишется оно в свободной форме, в нем излагается просьба предоставить выходное время, указывается, сколько именно часов или дней планирует отдохнуть заявителем, в какое время и в связи с каким основанием. Для убедительности приводится ссылка на ст.152 ТК РФ.

В тексте не употребляется понятие «отгул» ввиду отсутствия такового в трудовом законодательстве. Следует просить отдых или выходные дни.

Заявление заверяется личной подписью сотрудника, датируется и передается в кадровую службу или иному ответственному лицу.

Работодатель рассматривает заявление и ставит на нем свою резолюцию о предоставлении отгулов.

На основании заявления составляется приказ о предоставлении неоплачиваемых отгулов в связи с компенсации времени переработки сверх трудовой нормы.

Приказ утверждается директором и предоставляется на согласование работнику.

Только после того, как работник лично поставил свою подпись в распоряжении, он может не выходить на работу.

Если приказа нет, то следует выйти на рабочее место, иначе работодатель может расценить отсутствие человека как прогул.

Важный момент – если в приказе о необходимости переработки было указано, что работнику за сверхурочные часы будет предоставлено время для отдыха, то дополнительно издавать еще один приказ не нужно, так же, как и писать заявление работнику.

Работник автоматически соглашается с заменой переработки отгулом, когда ставит ознакомительную подпись в приказе.

к содержанию ↑

Скачать образцы

Скачать заявления на отгул за ранее отработанное время сверхурочно – образец.

Скачать приказ о предоставлении отгула за переработку – образец.

Как правильно оформить в счет сверхурочной переработки?

Все заявления на отгул имеют стандартный вид (скелет) и лишь немного корректируются в зависимости от причины взятого отгула.

  • В правом верхнем углу первой строкой пишется должность начальника. Ниже обозначается название компании и Ф.И.О. руководителя. Все слова указываются в Дательном падеже.

ООО «Стоматологической клиники «Кедр»

  • Ниже данных о руководителе пишется слово «от», и указывается должность и Ф.И.О. сотрудника в Родительном падеже.
  • После всех обозначений, ниже и по центру листа печатается слово «Заявление».
  • Пишется непосредственно сам текст заявления с примерным содержанием:

«Прошу выделить мне свободный от работы день «__» _______ 20___ года за ранее отработанное время. Сверхурочное время работы пришлось на «__» _______ 20___ года по причине моей замены отсутствующего сотрудника»

  • Дата создания заявления.
  • Подпись заявителя.

Скачать образец заявления на отгул в счет ранее отработанного сверхурочного времени – word.

Автор статьи
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Следующая
ЗаконыКак правильно подать на развод: необходимые документы для оформления развода

Добавить комментарий

Adblock
detector