Почему в заявлении не пишется предлог «от» и является ли его наличие грубой ошибкой

Что значит – свободная форма

Понятие «свободная форма» относится лишь к самому тексту, в котором заявитель, используя деловой стиль письма, излагает необходимую информацию о нарушении, либо просьбу. При написании заявления не допускается использование слэнга, ненормативной лексики.

Просторечные выражения, несмотря на свободу стиля написания, не используются при написании заявлений, так как их использование в данном случае будет неуместным.

Само по себе такое ходатайство является своего рода гарантией того, что просьба, официальное сообщение, требование заявителя будет рассмотрено в установленные сроки в отличие от просьб устного характера. Поэтому для самого заявителя является крайне важным излагать факты, побудившие его написать заявление, максимально ясно, четко, объективно, без ощущения двусмыслицы написанного. Именно от того, каким образом написано само заявление, во многом зависит ответ, который получит в конечном итоге автор.

к содержанию ↑

Как писать

Основные требования по написанию подобных документов сводятся к их правильному оформлению. Не взирая на то, что текст пишется в свободной форме, в оформлении документа используются строго определенные элементы. Так, заявление должно содержать:

  • «Шапку» документа, расположенную в верхнем правом углу;
  • Наименование документа посередине листа с отступом от «шапки»;
  • Текст с изложением проблемы или просьбы;
  • Дату и личную подпись заявителя.

Дополнительно к заявлению в свободной форме могут прилагаться подтверждающие документы, вернее, их копии. Например, при написании заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам необходимо приложить основание, подтверждающее правомерность прошения. В данном случае таким основанием является листок временной нетрудоспособности.

Для написания документа используется бумага формата А4, за исключением тех случаев, когда в учреждении предусмотрены готовые шаблоны бланков заявлений установленного для конкретной организации образца.
к содержанию ↑

«Шапка»

В «шапке», написанной вверху справа указывается, на имя кого и от кого пишется заявление. Пишется полное наименование организации, учреждения, ФИО (допускается написание фамилии и инициалов), должность лица, к которому направляется ходатайство. Данные получателя заявления вписываются в дательном падеже.

Ниже столбиком указываются данные автора, включая ФИО, адрес и контактный телефон. В определенных случаях дополнительно может потребоваться написание серии и номера документа, удостоверяющего личность, должность или адрес электронной почты, если получение ответа предполагается путем отправки письма заявителю по указанному виртуальному адресу.

Данные автора заявления вписываются в родительном падеже.

к содержанию ↑

Название документа

Существует несколько способов написания названия. Чаще используется способ написания слова «заявление» с большой буквы без знака препинания на конце.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Наименование обязательно должно быть расположено в середине страницы. Иногда заголовок пишется со строчной буквы, после чего ставится точка.

Оба варианта допустимы и могут быть использованы на усмотрение лица, составляющего ходатайство.

к содержанию ↑

Текст

Текст начинается с красной строки. В самом тексте заявитель описывает просьбу, указывает на нарушение, излагает проблему, требующую решения.

Чем точнее сформулирован текст документа, тем выше вероятность получения положительного ответа. После написания основной текстовой части при необходимости к бланку заявления прикладываются документация, подтверждающая факты, изложенные в основном тексте.

Не зависимо от того, было ли ходатайство распечатано при помощи оргтехники или написано от руки, в конце обязательно проставляется «живая» подпись заявителя, выполненная чернилами синего цвета. Подпись ставится справа под текстом. Слева в конце текста указывается дата написания.

к содержанию ↑

Как передать

Традиционно используются два способа передачи заявления:

  • Лично;
  • Посредством заказного письма.

В первом случае имеется ввиду, что, заявитель, либо его доверенное лицо самостоятельно передает сформированный документ в учреждение по месту назначения. При невозможности осуществить передачу самостоятельно, для отправки заявления адресату можно воспользоваться услугами почты, отправив заказное письмо с описью содержимого.

Получение по месту назначения почтового отправления можно отследить интерактивным способом.

Заявление уже давно стало средством общения между человеком и какой-либо структурой. В большинстве случаев оно пишется, чтобы упростить взаимодействие внутри организации: написание заявлений на отпуск, перевод, увольнение и т.д.

По факту такая бумага является физическим подтверждением ваших желаний, что значительно упрощает жизнь делопроизводителям – создает порядок.

В любых других организациях, где мы не являемся сотрудниками, но хотим описать свои желания, также нужно писать заявления. Таким образом, ваше обращение будет фактически зафиксировано и подтверждено на бумаге, а значит, обязательно будет рассмотрено для получения путевки в детский сад, для заведения дела в суде и т.д.

Очень важно знать основные правила написания заявления, чтобы ваше обращение было вовремя рассмотрено.

к содержанию ↑

Заявление на отпуск

Заявление на отпуск, как и любое другое, начинается с заполнения «шапки». Так как такой документ служит обращением внутри организации, то здесь указываются должность ответственного сотрудника, наименование подразделения или самого предприятия, ФИО должностного лица. Потом уже со слова «от» ваша должность, ФИО.

Суть самого текста будет сводиться к периоду, когда планируется отпуск. Выглядит это примерно так:

«Прошу предоставить мне очередной отпуск с 03.05.2016 по 16.05.2016».

Даты проставляются включительно начала и конца отпуска. Если в этот период попадают праздники, то лучше написать с какого числа вы планируете отдыхать и указать количество календарных дней: «с 03.05.2016 г. на 14 календарных дня».

Оформляя отпуск за свой счет, нужно вместо фразы «очередной отпуск» написать «отпуск без сохранения заработной платы» и также проставить даты. Ниже указывается дата составления и подпись.

к содержанию ↑

Заявление на увольнение по собственному желанию

Как правило, менее приятный повод для написания заявления – это увольнение. В шапке здесь все также, что и в документе на отпуск. А вот суть будет другой.

После слова «заявление», нужно написать просьбу об увольнении и обязательно указать причину, их может быть несколько:

  • По собственному желанию;
  • По согласованию сторон;
  • По статье и т.д.

Пример: «Прошу уволить меня по собственному желанию с 03.05.2016 г.» Далее также подпись и дата написания заявления.

Поэтому увольняющийся работник во время 2-х недельной отработки, может переписать заявление и попросить уволить его в этот же день, если ему это будет необходимо.

к содержанию ↑

Заявление о приеме на работу

Трудовой кодекс РФ не требует составления заявления о приеме на работу, главную роль здесь играет трудовой договор, но организации все равно просят заполнить заявление. Это связано больше с тем, что удобнее идентифицировать человека во внутренней системе фирмы, если есть документ, в который можно внести много данных.

На этом заявлении ставят отметки, просят вписать адрес проживания, указать телефон, нумеруют согласно своему внутреннему реестру и т.д.

По структуре выглядит также как предыдущие, только в «шапке» может потребоваться больше информации о работнике: адрес, паспортные данные, контактные телефоны. В тексте обращения пишется: «Прошу принять меня на работу на должность … с 03.05.2016г.» Ниже проставить дату и подпись, если другие данные не понадобятся руководству фирмы.

к содержанию ↑

Что такое «свободная форма»

Понятие свободной формы имеет отношение не ко всему документу, а к той его части, в которой непосредственно излагается обращение. Заявитель формулирует и записывает суть заявления своими словами без использования шаблонных фраз и выражений. Такая форма позволяет сделать описание проблемы более полным, учесть все ее нюансы.

В то же время необходимо соблюсти деловой стиль, указывать фактическую информацию, которая необходима для принятия управленческого решения.

  • разговорный сленг (пример: «Дорогой ты мой человек! Помоги, будь так любезен!»);
  • ненормативная лексика (пример: «… по причине того, что какой-то хрен с горы решил поставить забор…»);
  • использование элементов иного стиля, например, специальных научных терминов (пример: «В результате абдукции комиссия выдвинула следующие предложения…»).

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Небрежного написания, грамматических ошибок также крайне желательно избегать. Текст должен быть составлен так, чтобы исключить двоякое толкование.

Действующее законодательство не содержит исчерпывающих требований к такому заявлению. ФЗ-59 от 2/05/06 г. «О порядке рассмотрения обращений граждан» устанавливает, что по общему правилу должно содержаться в заявлении:

  • наименование органа, Ф.И.О. должностного лица или должность лица, которому адресовано заявление;
  • Ф.И.О. заявителя, отчество указывается при наличии;
  • почтовый адрес, по которому должен быть получен ответ на обращение;
  • суть документа;
  • личная подпись заявителя;
  • дата документа.

При наличии указанных сведений обращение должно быть принято к рассмотрению.

Если заявление было отправлено электронно, указывается также адрес электронной почты. При необходимости пояснить изложенные факты, подтвердить их документально к заявлению прилагаются соответствующие материалы (по тексту ст. 7 ФЗ-59).

На заметку! Указывать номер телефона, иные оперативные средства связи с заявителем закон не требует. При приеме документа заявителю могут лишь рекомендовать сделать это.

к содержанию ↑

Как написать заявление без ошибок

Заявление в свободной форме состоит из следующих ниже информационных блоков. Эта схема универсальна, она подходит для написания любого заявления, вне зависимости от тематики и адресата:
  1. Адресат. Здесь указываются сведения о том, куда и кому пишется заявление. Информация должна быть максимально полной. Обычно указывается наименование организации, фамилия, имя, отчество и должность ее ответственного лица в форме дательного падежа.
  2. Заявитель. Если документ внутренний, пишет сотрудник организации, указывается его Ф.И.О. и должность. В иных случаях должность не указывается, но, кроме Ф.И.О. заявителя, необходим подробный почтовый адрес. Целесообразно указывать телефон как средство оперативной связи. Иногда вызывает споры использование предлога «от» или его отсутствие в шапке заявления. В настоящее время допустим и тот и другой вариант.
  3. Наименование. В данном случае это слово «заявление». Оно пишется после шапки, по центру. Написание со строчной буквы означает, что это слово является частью предыдущего предложения. После него ставят точку. Можно писать заголовок с заглавной буквы, как отдельное слово без точки в конце. При наборе на ПК заголовок может состоять из одних заглавных букв, также без точки в конце.
  4. Основная информативная часть заявления отражает цель его написания, тематику, сложность выдвинутой проблемы. Она должна давать адресату возможность более полного представления о существе вопроса.
  5. Дата. Ставится либо слева после основной, либо после наименования, перед основной частью (этот вариант встречается относительно редко, хотя тоже допустим).
  6. Подпись. Ставится лично, вне зависимости, писался документ от руки или набирался на ПК. Располагают этот реквизит либо по правому краю, на той же строке, где находится дата, после основной части, либо под датой после основной части. Если дата написана под заголовком, подпись все равно ставится в конце документа. Она подытоживает весь текст и служит подтверждением личности заявителя.

Приведем далее несколько примеров заявлений в свободной форме:

  • о снятии ареста с имущества в службу судебных приставов;
  • об отсрочке уплаты госпошлины в суд общей юрисдикции;
  • о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет.
к содержанию ↑

Образец заявления о снятии ареста с имущества в ФССП

Арест произведен незаконно. Указанный дом должнику Капитонову С.И. не принадлежит. Собственником имущества являюсь я на основании договора купли-продажи от 5 октября 2020 года.

В связи с вышеизложенным прошу снять арест с имущества, расположенного по адресу улица Красная, 10, с. Маросеево Азовского района, РО.

В случае отказа оставляю за собой право обратиться с исковым заявлением в суд.

к содержанию ↑

Образец заявления об отсрочке уплаты госпошлины в суд общей юрисдикции

В Кировский районный суд г. Ростова-на-Дону
г. Ростов-на-Дону, пер. Газетный, 36
Кривошеева Михаила Ивановича
г. Ростов-на-Дону, переулок Журавлева 1, кв. 5а

14 февраля 2020 года я подал иск о взыскании с Куролесова Григория Макаровича 72 тыс. рублей заемных средств.

В соответствии с действующим законодательством причитающаяся мне к уплате госпошлина составляет 2360 руб.*, но в настоящее время я не имею возможности уплатить эту сумму в связи со сложным финансовым положением – уволен в связи с ликвидацией фирмы, нахожусь в поиске работы.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 333.41 НК РФ, прошу отсрочить уплату государственной пошлины по моему иску к Куролесову Г.М. до окончания рассмотрения дела.

к содержанию ↑

Должен ли стоять предлог

Даже написание такого простого по структуре документа частенько вызывает затруднения. Люди задаются вопросом, как правильно заполнить шапку, например, пишется или не пишется в графе «от кого» тот самый предлог «от».

Чтобы не мучить вас, отвечу сразу на главный вопрос – предлог «ОТ» в шапке не пишется. Хотя во многих унифицированных формах, предлагаемых организациями для заполнения, его можно увидеть.

На самом деле это неправильно, но не критично. И если вы тоже укажете «от должность и ФИО», то ничего страшного не случится – документ своей силы не потеряет и переписывать его совсем необязательно. Повторю для верности – слово «от» в заявлении НЕ пишется, почему – расскажу чуть ниже, а пока посмотрите пример правильного оформления.

к содержанию ↑

Почему «от» не пишется

Теперь перейдём к обоснованию данного правила. Казалось бы, без обозначенного предлога шапка заявления выглядит как тарабарщина – несвязное перечисление названий, должностей и имён, почему же тогда в ней не пишется «от».

Всё довольно просто. Дело в задаваемых вопросах.

Мы привыкли, что первая часть адресована «кому?», например, «Директору ООО «ТД Кот Иванову Ивану Ивановичу». А вторая содержит информацию об адресанте, то есть «от кого?», к примеру, «от администратора магазина № 2 Александровой Александры Александровны».

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Но это не совсем так. К оформлению первой части претензий нет, но вторая отвечает на вопрос «чьё?» («кого?»).

Вернёмся к примеру. Получается, что заявление (чьё?) Александровой А.

А. адресовано (кому?) Иванову И.

И. Если исходить из этого, то отсутствие предлога становится понятно.

Напоследок отмечу, что даже заявления, подаваемые в свободной форме, лучше заполнять грамотно и в деловом стиле. Поэтому важно знать основные правила делопроизводства. Если с этим у вас возникли проблемы или что-то непонятно в статье, то спрашивайте в комментариях. Обязательно отвечу всем. До свидания.

  • 12 Декабря, 2020
  • Документы
  • Виктория Самарская

Документооборотом в организациях занимаются делопроизводители, которые знают и всегда могут подсказать, как писать заявление по тому или иному вопросу. Однако каждый еще со школьной скамьи сталкивается с необходимостью составлять письменные обращения в различные инстанции, поэтому грамотное их написание — необходимое условие образованного человека.

к содержанию ↑

В какой форме подается документ

Невозможно совершить какое-либо юридическое действие, не составив письменного обращения в инстанцию, которая компетентна в решении проблемы. Мы оформляем необходимый документ в ЗАГСе при вступлении в брак, на производстве, готовясь отправиться в отпуск, в налоговой — для получения справки или выписки.

В большинстве учреждений предлагается унифицированная форма заявления. Например, при оформлении паспорта, заграничной визы или социального пособия. Часто заявителю остается только заполнить данные о себе и подтвердить свое намерение. Однако существует много ситуаций, когда документ приходится составлять произвольно.

Мы познакомимся с правильным оформлением заявления и основными требованиями к его внешнему виду. Физическое лицо может как распечатать документ на принтере на листе бумаги формата А4, так и написать от руки. При этом он обретет юридическую силу лишь после того, как заявитель поставит собственноручную подпись.

к содержанию ↑

Наиболее распространенные причины письменных обращений

Назовем ситуации, которые возникают на учебе или на производстве, когда учащемуся или сотруднику требуется написать заявление:

  • Оформление академического отпуска.
  • Перевод в другое учебное заведение.
  • Трудоустройство.
  • Увольнение с работы.
  • Предоставление очередного отпуска или отпуска за свой счет.
  • Перевод в другой отдел или на другую должность.
  • Предоставление материальной помощи.
  • Оформление компенсационных выплат.
  • Предоставление положенных по закону льгот.

Тем, кто затрудняется, как писать заявление, нужно хорошо знать структуру документа. На ней мы остановимся отдельно.

к содержанию ↑

Варианты написания слова «заявление»

Мы узнали, что заголовок документа можно писать как со строчной, так и с прописной буквы. Но если необходимо более глубоко изучить вопрос, как писать заявление, следует знать, что допустимы три варианта написания заголовка.

  1. В печатном тексте или на официальных бланках часто слово «заявление» пишется целиком прописными буквами. Точка в конце не ставится.
  2. При написании от руки заголовок чаще всего пишут с прописной буквы. В этом случае точка также не требуется.
  3. Раньше было принято слово «заявление» писать со строчной буквы и в конце ставить знак препинания — точку. Это логично, поэтому данный вариант также считается правильным и сегодня.
к содержанию ↑

Подробнее, где в заявлении ставится число и подпись

Наиболее распространенной формой является та, при которой дата ставится после текста обращения. При печатании текста происходит ее выравнивание по левому краю.

Но допустим вариант, когда дата ставится после заголовка сразу. При этом выравнивание по левому краю также обязательно.

Все заявление может быть напечатано на компьютере, но подпись обязательно ставится вручную. При этом ее необходимо расположить четко по правому края документа.

к содержанию ↑

Несколько заключительных советов

Можно выучить требования, как писать заявление, но при устройстве на работу сразу же настроить работодателя против своей кандидатуры, если не следить за грамотностью изложения. Грамматические ошибки в официальном документе говорят о личности заявителя.

Если предстоит подготовить документ в вышестоящую организацию, его лучше напечатать, чтобы воспользоваться помощью программ, проверяющих грамотность.

Следует избегать излишней подробности. Необходимо сознавать, что сам прокурор, директор организации или руководитель любого ранга вряд ли будут заниматься изучением вопроса лично и подготовкой ответа. Им необходимо лишь понять суть просьбы, чтобы правильно определить, кому его нужно отдать в работу в соответствии с их компетенцией.

Сложные вопросы необходимо дополнять документами, которые помогут разобраться в проблеме.

Правильное составление документации — процесс не такой уж и трудный. Особенно, если к нему подготовиться заранее.

Сегодня предстоит понять, как составлять заявление в свободной форме. Образец данного документа будет представлен позже.

Кроме того, важно понимать, о какой документации идет речь. Что должен знать каждый гражданин? Когда и по каким случаям можно составлять и подавать изучаемую бумагу? Обо всем этом будет рассказано далее.

к содержанию ↑

Оформляем «шапку»

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Как написать заявление в свободной форме? Для этого достаточно помнить несколько простых правил и рекомендаций. Они позволяют без особого труда воплотить задумку в жизнь.

Начинать необходимо с составления «шапки» документа. Она, как уже было сказано, расположена в правом верхнем углу бумаги. Здесь публикуется информация о получателе заявления, а также о его отправителе.

Если точнее, то можно оформлять данную составляющую следующим образом:

  1. Для начала написать, кому адресовано обращение. Иными словами, в графе «Кому» необходимо прописать Ф. И. О. начальника/руководителя организации.
  2. Далее потребуется сообщить, в какой орган направляется документ.
  3. Ниже пишутся сведения об отправителе. Достаточно указать фамилию, имя, отчество и город проживания человека.
  4. Завершается «шапка» оставлением контактной информации для связи с гражданином. Как правило, это или мобильный телефон, или адрес электронной почты.
По такому принципу оформляется заявление в свободной форме. Образец, который будет представлен далее, не имеет «шапки». Она, как показывает практика, не доставляет хлопот населению.
к содержанию ↑

О наименовании

После «шапки», как уже было сказано, требуется написать наименование документа. Изучаемый документ — это заявление. Поэтому данный термин обязательно используется в обращении.

По центру листа (с новой строки, после «шапки») пишется с заглавной буквы слово «Заявление». Под ним можно уточнить, о чем пойдет речь далее. Все зависит от ситуации.

Соответственно, данный элемент может выглядеть по-разному. К примеру, «Заявление на академический отпуск в связи с рождением ребенка» или «Заявление на осуществление налогового вычета». Главное, что речь идет об обозначении документа, подаваемого в тот или иной орган.

к содержанию ↑

Основная часть

Более важной составляющей является основная часть бумаги. Ей рекомендуется уделить отдельное внимание. Заявление в свободной форме, образец которого представлен ниже — это своеобразный шаблон составления основной части. На него рекомендуется опираться при формировании того или иного обращения.

В основной части граждане подробно, но без лишней информации, сообщают о случившемся, а также формируют свои просьбы. Важно указывать все, что только может повлиять на ход рассмотрения документа и дела в целом.

Как правило, под основной частью понимается самый обычный запрос или рассказ о произошедшем. В конце можно написать цель написания документа или просьбу, которую хотелось бы удовлетворить. Ничего трудного или особенного в процедуре нет.
к содержанию ↑

Приложения, доказательства, свидетели

Как составить заявление в свободной форме? Следует обратить внимание на то, что иногда есть необходимость в предоставлении каких-либо дополнительных документов, доказательств и приложений. Либо имеют место свидетели. Оформление подобных сведений тоже относится к правилам написания заявления.

Дело все в том, что о доказательствах, приложенных документах и прочих бумагах, а также свидетелях докладывают в письменной форме. В заявлении, после основной части, списком оформляется нумерованный список, где идет перечисление всех доказательств с количеством приложенных страниц.

Если речь идет о свидетелях, они тоже оформляются в виде отдельного списка. В нем прописывают:

  • Ф. И. О. граждан;
  • дату рождения (не обязательно);
  • адрес проживания (если есть);
  • контакты для связи (телефон или электронная почта, обязательно).

Рекомендуется также указывать, по возможности, кем является то или иное лицо. Ничего особенного в процедуре нет. Зачастую свидетельские показания необходимы, если подается иск в суд.

к содержанию ↑

Форма написания

Свободная форма заявления в налоговую или в любую иную организацию, как уже было сказано, представляется только письменно. Устно подобное обращение не имеет места. Тем не менее, некоторые граждане уточняют, как именно писать заявления в тех или иных случаях.

Дело все в том, что некоторые документы могут быть написаны лишь от руки. В случае с заявлением подобное правило не имеет законной силы. Заявления можно писать и самостоятельно, и распечатывать. Даже в электронном виде принимаются некоторые типы изучаемой документации.

Гражданин сам может выбрать, как именно ему представлять заявление. Обычно на практике встречается форма, написанная от руки. Но все чаще приходится работать с распечатанными документами или с их электронной формой.

к содержанию ↑

Образцы

Теперь понятно, как можно без труда составить и отправить заявление в свободной форме. Образец (в суд или любую другую организацию), представленный ниже — это всего лишь один из вариантов написания основной части документа. Его можно менять в зависимости от ситуации.

Итак, исковое заявление может выглядеть так:

«Заявление о взыскании алиментов на ребенка.

Но это только один из примеров. Можно сказать, не самый лучший вариант. Ведь иск и обычное заявление, как правило, несколько различаются. Поэтому можно рассмотреть еще один документ.

Пример заявления в свободной форме по причине предоставления налогового вычета при покупке квартиры, может выглядеть так:

«Заявление на предоставление стандартного налогового вычета за покупку недвижимости (квартиры).

  • 9 Августа, 2020
  • Руководства
  • Александра Карташова

Рано или поздно в жизни каждого происходят события, когда необходимо задуматься об оформлении документов. Во многих официальных процедурах инициирование процесса рассмотрения бумаг начинается на основе письменного заявления в ту или иную организацию.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
В связи с этим правильное составление заявления в свободной форме является важным этапом, от грамотности которого зависит скорость прохождения дальнейших процедур.
к содержанию ↑

Где используется этот формат заявлений?

Формат заявления является универсальным и широко используется во многих организациях, таких как банки, органы государственной власти, предприятия-работодатели и др. Как правило, при работе с населением составляются рекомендации касательно того, как написать заявление в свободной форме.

Делается это для облегчения жизни как составителей, так и проверяющих правильность составления документа.

Однако случаи бывают разными, и далеко не всегда образец имеется перед глазами. В связи с этим крайне актуально понимать, по каким принципам составляется заявление в произвольной форме. Знание основ поможет избежать досадных ошибок и существенно сократить время на разработку самого документа.

к содержанию ↑

С чего начать оформление заявления?

Шапка документа располагается вверху справа. Представляет собой блок, содержащий информацию о получателе и составителе заявления в свободной форме: ФИО того, кому направлено обращение, должность этого сотрудника и наименование организации. Первый блок шапки отвечает на вопрос «Кому/чему?».

Этот же блок содержит информацию о заявителе, а именно: ФИО, должность или адрес и другие контакты для последующей связи в случае надобности. Второй блок шапки отвечает на вопрос «Кого/чего?».

главного специалиста отдела экологического анализа».

к содержанию ↑

Каким образом оформить просительную часть?

Следующим разделом в заявлении является так называемая просительная часть. Сама суть заявления состоит в том, что заявитель просит или требует выполнить определенные действия.

В этом блоке нужно четко и понятно изложить необходимые для вас действия второй стороны. Для стандартизации здесь часто применяют клишированные формулировки.

Например, «В связи с изложенным выше прошу…» или «Таким образом, с учетом приведенных фактов требую…» и т. п.

Иногда для комплексного решения вопроса целесообразно представить просительную часть в виде списка или алгоритма действий.

к содержанию ↑

Что прилагать к заявлению?

Приложения к заявлению в свободной форме обычно присутствуют в случае необходимости подтверждения какой-либо информации. Важно четко и по пунктам изложить перечень тех документов, которые прилагаются к заявлению.

Обычно приложения прописываются по следующей структуре: название документа (лучше указать полное название во избежание разночтений), его вид (чаще всего копия или оригинал), а также количество страниц в документе.
к содержанию ↑

Стилистические требования

Как уже отмечалось выше, в целом форма заявления довольно произвольная. Однако лучше придерживаться делового стиля в изложении, чтобы документ был максимально понятным.

  • Краткость – сестра таланта. Чем короче заявление, тем лучше. При этом оно не должно потерять в фактуре. Нужные ссылки должны обязательно быть упомянуты.
  • Очень смешно и нелепо смотрятся ошибки в официальных документах. Перепроверьте грамматику, лексику и орфографию. Все же это деловая бумага, которая по возможности не должна содержать опечаток и неточностей. В некоторых случаях наличие ошибок может служить причиной отклонения заявления по формальному признаку.
  • Просторечиям, эмоционально окрашенным выражениям, сленгу, жаргону, табулярной лексике, метафорам и гиперболам в заявлении не место. Литературный талант лучше приберечь для более творческих занятий.
  • Документ в целом должен быть опрятно оформлен. Иногда его можно напечатать на принтере. В ряде случаев заявление обязательно пишется от руки. В любом случае документ не должен содержать исправлений, зачеркиваний, пятен, клякс и пр.
к содержанию ↑

Примеры составления заявлений

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
После рассмотрения основных общих требований перейдем к реальным примерам составления заявлений в произвольной форме. Образец такого документа может выглядеть так:

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в период с 1 по 13 августа продолжительностью 14 календарных дней.

15.07.2020 г. (подпись) /М. А. Сидорова/»

к содержанию ↑

Заявление на прием в школу

Важным этапом для детей и их родителей является начало обучения в школе. Для того чтобы определить ребенка в образовательное учреждение, также требуется составить заявление в свободной форме.

В школу направляется документ на бумажном носителе, также можно воспользоваться электронной формой, если такая процедура предусмотрена в вашем городе или регионе. Общее содержание документа можно представить следующим образом:

Прошу Вас принять моего ребенка (ФИО ребенка, дата и место рождения), проживающего по адресу: …, прибывшего из (наименование дошкольного учреждения) в (номер) класс Вашей школы.

Согласен на размещение информации о ребенке (ФИО, фото- и видеоматериалы) на официальных интернет-каналах и порталах, в т. ч. на сайте школы.

Согласен на обработку персональных данных своих и ребенка.

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых даю свое согласие: бумажная, электронная и смешанная обработка персональных данных для решения вопросов по предоставлению муниципальных услуг. Согласие даю на срок обучения моего ребенка во вверенной Вам школе.

Даю свое согласие на преподавание в рамках предмета «Родной язык и литературное чтение на родном языке» и «Родной язык и родная литература» (русского / татарского / иврита)

ОТЕЦ: (ФИО отца полностью, контактный телефон)

МАТЬ: (ФИО матери полностью, контактный телефон)

С Уставом, лицензией на осуществление образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации, локальными актами, образовательной программой, правами и обязанностями обучающихся ознакомлен.
  1. Соблюдение требований к внешнему виду (школьная форма).
  2. Соблюдение правил поведения учащихся.

С условиями пребывания в школе моего ребенка согласен.

Также будьте готовы приложить необходимые документы к заявлению в свободной форме. Образец в школе потребует наличия свидетельства о рождении ребенка или иного документа, подтверждающего родство (например, справка из органов опеки и попечительства), а также свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства.

к содержанию ↑

Заявление в налоговые органы

Довольно часто необходимость написать заявление возникает в случае обращения в налоговые органы. Одной из распространенных причин составления свободной формы заявления в налоговую является ситуация получения налогового вычета. В этом случае текст заявления будет следующим:

«Начальнику Инспекции ФНС России № … от… проживающего(ей) по адресу: … ИНН: …

заявление о предоставлении имущественного налогового вычета

В соответствии с положениями пп. 2 п. 1, п. 2 ст. 220 Налогового кодекса Российской Федерации прошу по доходам 201__ года предоставить мне имущественный налоговый вычет по суммам, затраченным на приобретение недвижимого имущества (покупка квартиры, комнаты, строительство жилого дома и т. п.), расположенного по адресу: … в размере … рублей.

В последние годы зачастую заявление на возврат в свободной форме составляется в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика, доступ к которому открывается на основе получения индивидуального номера налогоплательщика (ИНН). При использовании цифровых решений форма документа составляется автоматически, данные налогоплательщика вносит сама система, подписание проходит с использованием электронной цифровой подписи клиента сервиса.

к содержанию ↑

Варианты подачи заявлений

Важно понимать, каким образом ваш документ поступит на обработку. От этого во многом зависит, как писать заявление в свободной форме. Наиболее часто встречающимися являются пять основных вариантов:

  • прийти и написать обращение лично;
  • подать документ в электронном виде с использованием различных систем, таких как портал Госуслуг, портал Налоговой службы и пр.;

  • направить заявление в электронном виде по электронной почте;
  • направить документ обычным письмом через почту или курьера;
  • отправить документ заказным письмом с обязательной отметкой о получении адресатом.

Несмотря на разнообразие вариантов, чаще всего используется вариант, подразумевающий личное присутствие заявителя. Однако набирают популярность электронные форматы, так как в этом случае существенно экономится время за счет отсутствия необходимости посещения инстанции или почтового отделения.

Заявление – официальное обращение лица, оформленное в письменном виде. Документ содержит описание конкретных просьб или задач, решить которые могут получатели заявления.

  • Написан от руки на бланке или листке формата А4.
  • Представлен в печатном виде с обязательным удостоверением личной подписью.
Заявление всегда пишется на имя физического лица – руководителя учреждения, предприятия, судебного органа с указанием наименования инстанции. При отсутствии информации о личных данных допускается обращение с названием должности, например, «Директору».
к содержанию ↑

Когда может потребоваться составление данного документа

Подача заявления в официальные инстанции позволяет решить спорные вопросы личного характера. Направить документ можно почтовым отправлением или при личном присутствии. Для обеспечения надежности вручения почтовой корреспонденции пересылка производится с уведомлением о вручении.

При составлении документа в свободной форме необходимо в обязательном порядке соблюсти структуру заявления и указать в нем обязательные реквизиты. Свободная форма касается только текстовой части, отражающей суть вопроса индивидуального характера.

Подача заявления в может потребоваться в организации:

  1. Налоговую инспекцию.
    Заявительный характер носит получение большинства льгот – вычетов(например по НДФЛ, имущественный или на ребенка), освобождения от налогообложения. Плюсом документооборота с ИФНС служит законодательно установленные сроки для принятия решения и ответа на обращение налогоплательщика.
  2. Торговую организацию.
    Обращение производится для возврата, обмена, рассмотрения брака, устранения недостатков товара и прочих действий покупателя. Заявление подается в форме претензии на имя руководителя торговой точки. Для связи необходимо указать контактный телефон.
  3. ЖКХ.
    Заявление подается в обслуживающую организацию для решения различных вопросов домового хозяйства. Вопросы могут касаться качества оказания услуг, произведения перерасчета стоимости и иных тех специального характера. Для рассмотрения обращения компании предоставляется 10 дней.
  4. Судебный орган.
    Заявление подается в виде иска и имеет отличительный от других видов характер. В шапке документа, кроме наименования отделения суда (в точной форме без искажений и сокращений), указываются данные ответчика. Если лиц несколько, в заявление вносятся данные всех ответчиков.
    В случае привлечения представителя интересов истца в шапку вносятся его данные и основание доверителя. Текстовая часть содержит причины обращения, требования, цена иска. Особенность заявления состоит в необходимости приложения копий заявления и подтверждающих документов в количестве, соответствующем числу ответчиков.

Заявления, поданные в официальные инстанции, часто представляют собой запросы. В документе необходимо привести ссылки на законодательство, свидетельствующие о правах заявителя.

к содержанию ↑

Основные правила в написании заявления на увольнение

Заявление на увольнение подается на имя руководителя. Подача документа производится через кадрового работника или лично.

Для подтверждения факта подачи заявитель должен получить регистрационный номер на собственном экземпляре или визу руководителя в виде: «Согласен», «Не возражаю» или иного формата, свидетельствующего о приеме заявления для рассмотрения.

Срок подачи заявления определен в ТК РФ и зависит от категории работника и длительности периода заключения договора. Основные основания увольнения указаны в ст. 77 ТК РФ.

к содержанию ↑

Порядок оформления

Специально разработанного бланка заявления на увольнение не существует. Принята произвольная форма документа, но с включением всех обязательных реквизитов. Отсутствие данных может привести к признанию документа недействительным и не обладающим юридической силой.

В документе должны присутствовать:

  • Данные руководителя, на имя которого подается заявление. Обращаться необходимо к лицу, полномочия которого распространяются на заверение приказов по предприятию – директору, генеральному директору, начальнику организации. Руководители отделов не имеют право принимать или увольнять работников. Если работодателем является ИП, обращение подается на имя предпринимателя.
  • Наименование предприятия или филиала, если в нем организован самостоятельный документооборот.
  • Данные работника – фамилия, имя, отчество и занимаемая должность.
  • Заголовок документа.
  • Текстовая часть.
  • Подпись лица с расшифровкой.
  • Дата составления документа.

Просьба содержится в текстовой части документа. Указание даты зависит от индивидуальной ситуации увольнения.

к содержанию ↑

По соглашению

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Право на увольнение по соглашению сторон установлено в ст. 78 ТК РФ.

Дата увольнения устанавливается по взаимной договоренности. В тексте указывается: «Прошу Вашего согласия на расторжение со мной трудового договора 10.02.2016 на основании п.

1 ст. 77 ТК РФ».

В отличие от иных оснований увольнений, расторжение договора будет произведено в согласованную сторонами дату вне зависимости от нахождения в отпуске или болезни. Работник не имеет права на компенсации всех видов, предусмотренные ТК РФ и внутренними законодательными актами.

к содержанию ↑

При уходе на пенсию

Увольнение на пенсию производится по собственному желанию работника. Отличие от стандартного расторжения договора в отсутствии необходимости отрабатывать двухнедельный срок. Примерная формулировка заявления: «Прошу уволить меня по собственному желанию 10 декабря 2015 года в связи с выходом на пенсию».

Без отработки

Работодатель имеет право самостоятельно определить необходимость отработки для ряда ситуаций и установить дату увольнения по договоренности. При указании даты увольнения в заявлении вариантов не предусмотрено, если указанная дата не противоречит положениям ТК РФ.

Формулировка: «Прошу уволить меня по собственному желанию». Срок увольнения рассматривают индивидуально, что допускается в ст.

80 ТК РФ.

С компенсацией

Порядок выплаты компенсации не зависит от желания работодателя или сотрудника. Имеющиеся на момент увольнения отпуска компенсируются работнику в размере среднего заработка (ст. 127 ТК РФ). Оплачиваются неиспользованные основные и дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством и локальными актами предприятия.

Переводом

Увольнение в порядке служебного перевода осуществляется без перерыва стажа с трудоустройством к другому работодателю. Для оформления перевода потребуется получить письменное согласие нового работодателя.

Формулировка: «Прошу уволить меня в порядке перевода в организацию ООО «Металлист» 10 декабря 2015 года. Письмо о согласии на трудоустройство № 251 от 20 ноября 2015 года прилагаю».

По состоянию здоровья

Увольнение по состоянию здоровья производится по общим основаниям согласно положений ст. 77 ТК РФ.

Если работник полностью нетрудоспособен и имеет подтверждающий медицинским учреждением документ, увольнение производится по ст. 83 ТК РФ. В заявлении указывается причина: «Прошу уволить меня по состоянию здоровья. Справка № 128/5 от 15 мая 2015 года прилагается». Отработка работника не производится.

Особенности написания заявления генерального директора

Отличие от других наемных работников состоит в условиях увольнения:
  • Решение о расторжении договора принимает собрание учредителей, о чем издается протокол.
  • Заявление со стандартной формулировкой: «Прошу уволить меня по собственному желанию» подается каждому из учредителей компании.
  • Принудительно заставить наемное лицо исполнять обязанности учредители не могут и расторжение производится на основании ст. 80 ТК РФ.

Подача заявления производится в срок, не позднее 1 месяца до расторжения договора (ст. 280 ТК РФ).

к содержанию ↑

АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ИСКИ

Оспаривание нормативного правового акта

Административное исковое заявление о признании недействующим нормативного правового акта органа государственной власти субъекта РФ или представительного органа муниципального образования

Общая форма административного иска об оспаривании решений, действий (бездействия) органов власти, должностных лиц

Административное исковое заявление о признании незаконными решения, действия (бездействия) органа, организации, лица, наделенных государственными или иными публичными полномочиями

Административное исковое заявление об оспаривании решений, действий (бездействия) органов власти, организаций, должностных лиц, служащих

Оспаривание постановления, действий, бездействия судебного пристава-исполнителя

Административное исковое заявление о признании незаконными действий пристава-исполнителя

Административное исковое заявление об оспаривании бездействия судебного пристава-исполнителя

Административное исковое заявление о признании незаконным постановления судебного пристава-исполнителя

Административное исковое заявление об оспаривании бездействия пристава по отмене ограничения на выезд за границу

Административное исковое заявление об оспаривании постановления пристава об определении задолженности по алиментам

Административное исковое заявление об оспаривании постановления пристава об оценке имущества

Административное исковое заявление об обжаловании постановления пристава об отказе в продлении срока в исполнительном производстве

Административное исковое заявление об оспаривании постановления пристава об отказе в возбуждении исполнительного производств

Оспаривание кадастровой стоимости

Административное исковое заявление об оспаривании решения по определению кадастровой стоимости объекта недвижимости

Административное исковое заявление об оспаривании решения комиссии по рассмотрению споров о результатах определения кадастровой стоимости объекта недвижимости

Административный иск об оспаривании решения комиссии по рассмотрению споров о кадастровой стоимости объекта недвижимости

Оспаривание отказа в согласовании перепланировки, переустройства

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Административное исковое заявление об оспаривании решения ОМС об отказе в согласовании перепланировки и (или) переустройстве жилого помещения, находящегося в собственности

Административное исковое заявление об оспаривании (признании незаконным) решения ОМС об отказе в согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения, предоставленного по договору социального найма

Изъятие земельного участка для муниципальных (государственных) нужд

Административное исковое заявление об оспаривании решения органа местного самоуправления об изъятии земельного участка для муниципальных нужд

Административное исковое заявление о признании незаконным решения об изъятии земельного участка для государственных (муниципальных) нужд

Перевод жилого помещения в нежилое

Административное исковое заявление об оспаривании отказа в переводе жилого помещения в нежилое

Оспаривание отказа в госрегистрации права

Административное исковое заявление об оспаривании отказа в госрегистрации права на недвижимое имущество и об обязании осуществить государственную регистрацию права

Оспаривание решения об отказе в выдаче разрешения на строительство

Административное исковое заявление об оспаривании решения об отказе в выдаче разрешения на строительство

Оспаривание заключения межведомственной комиссии

Административное исковое заявление об оспаривании заключения межведомственной комиссии о пригодности жилого помещения для проживания

Компенсация за нарушение права на судопроизводство в разумный срок

Административное исковое заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок

Административный надзор

Административное исковое заявление об установлении административного надзора

Административное исковое заявление о досрочном прекращении административного надзора

Административное исковое заявление о досрочном прекращении административного надзора

Административное исковое заявление о частичной отмене административных ограничений

Защита избирательных прав

Административное исковое заявление о защите избирательных прав

Административное исковое заявление об отмене регистрации кандидата

Административное исковое заявление о признании незаконным решения избирательной комиссии

Оспаривание решения призывной комиссии

Административное исковое заявление об оспаривании решения призывной комиссии

Административное исковое заявление о признании незаконным решения призывной комиссии субъекта РФ

Административное исковое заявление об обжаловании решения призывной комиссии об отказе в замене военной службы по призыву альтернативной гражданской службой

Обжалование действий органа, осуществляющего оперативно-розыскную деятельность

Административное исковое заявление об обжаловании действий органа, осуществляющего оперативно-розыскную деятельность

Оспаривание решения налогового органа

Административное исковое заявление об оспаривании решения налогового органа о привлечении к ответственности за налоговое правонарушение

к содержанию ↑

ДОГОВОРЫ, ДЕКЛАРАЦИИ

СПРАВКИ, БЛАНКИ, ПИСЬМА, ЗАВЕЩАНИЕ

Последние статьи

Автор статьи
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Следующая
СправкиЗаявление об утере или краже паспорта гражданина РФ: куда и как писать

Добавить комментарий

Adblock
detector