Перенос/отмена отпуска по инициативе работника и оформление этого

Условия отмены и переноса отпуска

Минимум за 2 недели до наступления очередного календарного года любой работодатель составляет и утверждает график положенных сотрудникам отпусков. Сделать это обязывает ст. 123 ТК РФ.

После утверждения графика и ознакомления с ним сотрудников дальнейшие изменения в целом не желательны. Ведь график формируют как с учетом желаний и возможностей всех членов трудового коллектива, так и с учетом производственных планов.

Но на практике конечно же бывают ситуации, когда сотрудник не может уйти в отпуск по графику. В этом случае отпуск допустимо перенести или отменить.

Хотя по сути отгулять отпуск – тоже своего рода обязанность, скорее уместно говорить о его переносе. Тогда в даты, указанные в графике, отпуск отменяют, а потом работник все равно берет его в другое время.
  1. По инициативе работодателя (обычно это происходит в связи с производственной необходимостью).
  2. По инициативе работника (в этом случае работник указывает в заявлении причину переноса).

Отмена или перенос отпуска по просьбе работника – добрая воля работодателя. Он может пойти навстречу, но делать этого не обязан. Исключение – ситуации, когда:

  • работник на момент написания заявления нетрудоспособен (заболел, получил травму);
  • работник в период ежегодного отпуска выполняет государственные обязанности, по которым отпуск должен быть перенесен;
  • работодатель забыл предупредить работника о начале отпуска не менее чем за 2 недели до его начала;
  • работодатель не выплатил работнику отпускные до начала отпуска.
к содержанию ↑

Часть 1

В верхней части бланка нужно вписать полное наименование организации (как прописано в регистрационных документах), затем следует указать номер приказа по внутреннему документообороту. Чуть ниже, в соответствующих строках нужно указать город, в котором зарегистрирована организация-работодатель, а также дату заполнения приказа об отмене отпуска.

Пункт первый включает в себя основные данные о сотруднике:

  • фамилию, имя, отчество (без сокращений),
  • табельный номер, присвоенный при трудоустройстве,
  • должность (с указанием при необходимости разряда, класса или квалификации),
  • структурное подразделение или отдел, к которому принадлежит данный работник.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Далее следует вписать дату, с которой был запланирован отпуск, а также период, за который он предоставляется (число, месяц и год начала и конца периода – обычно год либо полгода).

Здесь же, чуть ниже, вписывается количество отпускных дней (цифрами) и период ранее запланированного отпуска (даты его начала и конца). Последнее, что следует обязательно указать – это причину переноса отпуска (чаще всего это производственная необходимость, но иногда может быть и желание сотрудника, оформленное в письменном виде).

к содержанию ↑

Основные понятия

Поводом для отмены является приказ о переносе отдыха. Такой документ оформляется при одновременном соблюдении двух условий:

  1. Служащий выразил согласие на изменение времени, написав специальное заявление.
  2. Работник еще находится на месте.

Если человек уже не присутствует на работе, то оформляется отзыв служащего. Перенос отпуска делается заранее, как правило, за две недели до планируемых дат. Но допустимо и за пару дней, но только при условии согласия сотрудника.

В законодательстве нет четкой расшифровки понятия производственная необходимость. Ее определяет непосредственно руководитель отдела или всего предприятия.

Есть объективные факторы, свидетельствующие о потребности компании в конкретных сотрудниках – увольнение или болезнь других служащих, увеличение спроса на товары или услуги фирмы. Отмена отпуска в связи с производственной необходимостью – наиболее распространенная формулировка, не требующая уточнений.

к содержанию ↑

Порядок оформления приказа

Унифицированной формы приказа, где реализуется отмена отпуска по инициативе работодателя, не существует, то есть, компании вправе разрабатывать удобные для них бланки и даже делать материал каждый раз в произвольном виде. Главное, чтобы в документе были зафиксированы все базовые аспекты и соблюдена структура.

Структура

Под структурой документа понимается последовательность вносимой информации и правила оформления бумаги. В правом углу верхней части бланка указываются стандартные реквизиты:

  • название компании;
  • порядковый номер приказа;
  • город, где расположена фирма;
  • дата создания приказа.

Далее пишутся сведения о сотруднике, указывается не только ФИО, но и должность, регистрационный номер работника и структурное подразделение предприятия. Следующая часть документа – данные о ранее запланированном периоде отпуска (день начала, продолжительность).

Внимание! Последнее, что указывается в первой части – повод для переноса. Он может быть разным, но чаще фиксируется необходимость на производстве. В некоторых случаях инициатором изменения графика выступает сам сотрудник, тогда в приказе так и пишется.

Следующая часть документа – указание периода, на который отпуск передвигается, в качестве основания для этого действия делается ссылка на заявление сотрудника. Оно в обязательном порядке прикрепляется к приказу.

В конце документа ставятся подписи руководителя и служащего.

к содержанию ↑

Обязательные данные

К обязательным сведениям, которые должны фигурировать в документе, отменяющим предоставление отпуска, относятся следующие данные:

  1. Полные реквизиты компании, ФИО работодателя.
  2. Персональные сведения о сотруднике, дополнительно – о его должности.
  3. Дни ранее планируемого и нового периода отдыха.
  4. Основание для изменения, а также ссылка на заявление работника.
  5. Подписи сторон. Если даже если служащий выразил согласие, но не расписался под приказом – перенос графика отпусков будет незаконным.

Отметим, что все данные должны быть корректны, при наличии ошибок документ признается недействительным и аннулируется.

к содержанию ↑

Правила заполнения

При заполнении документа рекомендуется придерживаться деловой лексики, включать допустимо только фактически важную информацию. При формировании отмены приказа о предоставлении отпуска можно использовать готовый бланк, если такой есть в компании.

Совет! Недопустимо написание документа от руки, только печатный текст. Ручкой проставляются подписи сторон, а также дата ознакомления с приказом работником.

Готовый бланк делается в трех экземплярах:

  • в отдел кадров – архив для сохранения;
  • в бухгалтерию – для перерасчета выплаты отпускных;
  • сотруднику.

При заполнении приказа стоит несколько раз проверить правильность внесенной информации. Если отмена отпуска реализуется по инициативе работника, то необходимо согласие руководства и наоборот.

Рассмотрим пример распоряжения об отмене отпуска:

к содержанию ↑

Кому нельзя отменять отпуск

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
В законе прописаны категории граждан, в отношении которых нельзя передвигать периоды отдыха, а также отзывать раньше времени. К ним относятся:
  • лица, младше восемнадцати лет;
  • беременные;
  • люди, работающие на опасных и вредных производствах.

Отмена приказов на отпуск в отношении вышеуказанных групп населения недопустима. Если человек не согласен с переносом, то применимо к нему корректировки также проводить запрещено. Если руководство сделает это в одностороннем порядке, то у работника есть право написать жалобу в трудовую инспекцию или подать иск в суд.

Отмена отпуска – это нарушение законодательства, поскольку все граждане имеют право на отдых на срок двадцать восемь календарных дней в год. Когда формируется приказ, где указана данная фраза, речь идет о переносе очередного оплачиваемого отдыха на другой промежуток времени в рамках текущего расчетного периода.

Для осуществления подобных корректировок необходимо согласие сотрудника, выраженное в написанном им заявлении. Приказ об отмене отпуска – итоговый документ, узаконивающий изменение дат.

Бывают ситуации, когда сотруднику по его личной инициативе либо просьбе работодателя необходимо перенести отпускной период на другое время. Также нередки случаи, когда приходится отменять отгулы, оформленные за свой счет. Для этого проводится стандартная процедура. Работнику нужно составить заявление об отмене отпуска.

к содержанию ↑

Как правильно написать?

Заявление на отмену отпуска не имеет особого, утвержденного законом вида. Поэтому оно составляется в свободной форме. При этом работнику необходимо придерживаться стандартной структуры. Составляется документ на листе формата А4.

Заявление об отмене отпуска состоит из таких частей:

  • шапка. Указывается кому адресуется документ (фамилия и инициалы, должность руководителя компании в дательном падеже) и от кого (должность и ФИО полностью в родительном падеже). Также приводится наименование организации. Данную информацию располагают в правом верхнем углу;
  • название документа. По центру листа с небольшим отступом от шапки пишется с заглавной буквы слово «Заявление». Точка в конце не ставится;
  • текстовая часть. С новой строки под названием документа выражается просьба отменить отдых за свой счет, перенести ежегодный оплачиваемый отпуск. Текст пишется в произвольной форме. Рекомендуется указать причину отмены выходных дней. Также стоит прописать желаемые даты предоставления переносимого отпуска. Если есть бумаги, прилагаемые к заявлению, то их стоит перечислить в этой части. Это документы, которые подтверждают уважительную причину переноса даты отдыха;
  • заключительная часть. Под основным текстом справа указывается число составления документа, а слева (напротив даты) – фамилия и инициалы составителя. По центру ставится подпись.

Составлять прошение об отмене отдыха работнику компании рекомендуется в двух экземплярах. Первый вариант отдается на рассмотрение руководителю. На втором заявлении следует попросить секретаря поставить дату и подпись о том, что документ был принят.

Этот вариант рекомендуется хранить до тех пор, пока не будет отменен отпуск путем издания соответствующего приказа. Он пригодится на случай, если поданный на рассмотрение документ умышленно либо случайно будет утерян. Тогда есть возможность доказать, что бумага была подана в срок.

Писать заявление разрешается от руки либо с применением печатной техники. В последнем случае стоит не забыть поставить свою подпись.

При составлении документа следует придерживаться таких правил:

  • формулировать грамотно, четко и понятно выражать мысли;
  • не делать исправлений корректором, зачеркиваний;
  • писать заявление шариковой ручкой с фиолетовой либо синей пастой.
к содержанию ↑

Пример составления

Проще составлять документ по примеру. На предприятии могут быть бланки заявления об отмене отпуска.

Если они есть, то достаточно будет лишь заполнить пустые поля. Это удобно и просто.

Если бланка нет, то можно попросить в отделе кадров либо у секретаря пример написания такого заявления.

Бывают ситуации, когда в связи с определенными производственными обстоятельствами руководитель просит сотрудника выйти на работу из отпуска. В таком случае требуется согласие работника.

Составляется заявление на отмену отдыха. Оставшиеся выходные дни потом переносятся на другое время. Образец заявления об отмене отпуска по такой причине приведен ниже.

Я, Сидоров Олег Иванович, согласен на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 08.10.2020, который начался 03.10.2020 согласно графику отпусков на 2020 год, утвержденному генеральным директором 10.12.2020, с предоставлением оставшихся 23 календарных дней двумя частями: 14 дней с 28.10.2020 по 11.11.2020 и 9 дней с 09.12.2020 по 17.12.2020.

Бывает, что в связи с большим объемом работы либо длительной болезни напарника нужно отменить отпуск по графику и перенести его на другую дату. Пример составления документа в этом случае приведен ниже.

Я, Сидоров Олег Иванович, прошу отменить назначенный мне по графику отпусков ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней с 09.10.2020 по 06.11.2020 и перенести его на период с 02.12.2020 по 29.12.2020 в связи с возникшими обстоятельствами, требующими моего личного присутствия на рабочем месте в период с октября по ноябрь.

Если был взят отпуск за свой счет и отпала в нем необходимость, тогда для его отмены тоже потребуется заявление. Пример приведен ниже.

Мною, Сидоровым Олегом Ивановичем, был взят отпуск за свой счет на 7 календарных дней, с 08.10.2020 по 14.10.2020. В связи с возникшими обстоятельствами прошу отменить предоставление мне выходных дней.
к содержанию ↑

Кому и когда отдавать заявление?

Заявление на отмену отпуска следует подавать на рассмотрение руководству организации. Работодатель примет решение и отправит документ в дальнейшую работу.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Подавать заявление руководству фирмы следует, как только возникли обстоятельства, требующие переноса периода отпуска либо отпала необходимость в отгуле за свой счет. Чем раньше начальство будет поставлено в известность, тем лучше.

Таким образом, потребность в отказе от отпуска может возникнуть по разным причинам (производственные обстоятельства, болезнь в отпускной период, семейные проблемы). Для переноса ежегодных оплачиваемых дней отпуска либо отказа от отдыха без содержания стоит написать и подать на рассмотрение руководству предприятия заявление.

Важно составлять документ грамотно, придерживаясь структуры и ряда правил.

1.1. Здравия! Как это заставляет, под дулом пистолета? Все заявления пишут по доброй воли, поэтому вы вправе отказаться от такого предложения, желательно под запись разговора.

2.1. Отпуск не продлевается, нет оснований. Вам и отпуск могут не предоставить.

Да, конечно, возможно. Никто не вправе вас обязать писать это заявление.

4. Я нуждаюсь по врачебному заключению в переводе на более легкую работу, подала об этом заявление Работодателю. Работодатель отказал в переводе, сославшись на отсутствие такой работы, и предложил отпуск без сохранения заработной платы.

4.1. Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности) (часть вторая ст.

73 ТК РФ).
Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с п.

8 части первой ст. 77 ТК РФ.

Отметим, что в этом случае перевод на другую работу в силу ст. 72.1 ТК РФ допускается только с письменного согласия работника.

Таким образом, основанием для перевода работника на другую работу по медицинским показаниям является соответствующее медицинское заключение и письменное согласие работника на перевод.

5.1. Работодатель в данном случае ведет себя неправомерно. Отпуск по карантину должен быть оплачен в полном объеме. За более подробной бесплатной консультацией обращайтесь по телефону.

5.2. Вы не указали важной информации, как на Вас распространяются положения Указа Президента РФ от 02.04.2020 г.

№ 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19), согласно которого всем работникам, работы которых не относятся к пункту 4 этого Указа, работодатели обязаны предоставить нерабочие оплачиваемые дни с 4 по 30 апреля 2020 г. включительно.

Что Вам делать, если ваш работодатель предлагает Вам в наглую брать отпуск без сохранения заработной платы на основании статьи 128 Трудового кодекса РФ или оплачиваемый отпуск, здесь смотрите Подробнее >>>
Всего Вам доброго.

6.1. Есть шанс только обжаловать действия работодателя, прикрепив сообщения. Однако заявление написано и поставлена ваша подпись, доказать, что это сделано под давлением будет сложно.

7.1. Да, это возможно, путем направления жалобы, в трудовую инспекцию.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
8.1. Это на усмотрение вашего работодателя. Олнако для ухода в такой отпуск должна быть причина и она не связана с садом. Есть платные сады.. размещайте в них. Нанимайте няню. Треьуйте компенсации за частные сады.

9.1. Писать или нет такое заявление — это ваше право, но не обязанность.

10.1. — Здравствуйте уважаемый посетитель сайта, консультацию нужно готовить, а это платная услуга, выберите юриста и вам её окажем на платной основе, с учётом ваших обстоятельств по делу.

Адрес личной эл. почты, указан внизу ответа на вопрос.

Писать нужно напрямую на указанный адрес.
Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.

10.2. Попытаться договориться с работодателем об увольнении по инициативе сотрудника, а в случае отсутствия с его стороны понимания обращаться в трудовую инспекцию, суд..

11.1. в соответствии со ст.

128 Трудового кодекса: По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Т.к.

этот отпуск предоставляется по соглашению сторон, вы можете отозвать заявление, но так же по согласованию с работодателем.

Я так понимаю заявление об отпуске уже написано, но дата стоит 10.04?

В любом случае при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами (ст. 183 ТК). Тем более, что больничный лист открыт до момента ухода работника в отпуск.

Начисления, если нетрудоспособность наступила по болезни работника, происходят следующим образом:
— первые 3 дня оплачивает работодатель;
— остальные дни оплачивает ФСС.

Чтобы получить пособие, Вам будет необходимо предоставить своему работодателю соответствующее заявление с приложением необходимых подтверждающих документов из медучреждения. Роботодатель в свою очередь передаёт соответствующий пакет документов в ФСС.

Понравился ответ? Пожалуйста, оцените его и оставьте отзыв!

13.1. По заявлению до 5 ти дней согласно ТК РФ.

Причин для отмены отпуска по инициативе работника может быть очень много: отмененный рейс, неудачи с получением визы, семейные проблемы, болезнь. И каждой стороне необходимо знать, как правильно оформить документы в данной ситуации — работнику нужно написать заявление об отмене отпуска, а работодателю — соответствующий приказ.

При этом необходимо учитывать, что нормы трудового законодательства действуют в отношении отпусков достаточно строго, и данный вопрос имеет множество особенностей и нюансов.

к содержанию ↑

Правовое регулирование отмены отпуска по инициативе работника

В российском законодательстве, практически все вопросы, касающиеся непосредственно реализации права трудящихся на отпуск, рассматриваются в Трудовом кодексе. В контексте рассмотрения отмены отпуска по инициативе работника рекомендуется обратить внимание на положения следующих статей ТК РФ:

Ст.107 относит отпуск ко времени отдыха, подтверждая конституционное право на отдых и регламентируя обязательность предоставления отпусков.

  • Ст.114 однозначно устанавливает необходимость предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.
  • Ст.115 устанавливает общую продолжительность отпусков.
  • Ст.122 регулирует порядок предоставления отпусков российским трудящимся.
  • Ст.123 посвящена понятию очередности выхода на отдых и установлению графика.
  • Ст.124 рассматривает вопросы продления и перенесения отпусков, в том случае, когда работодатель обязан это сделать.
  • Ст.125 устанавливает правовые принципы отзыва трудящегося из отпуска и его разделение на части.
  • В данных статьях однозначно раскрываются принципы, нарушать которые работодатель не имеет права. Поэтому их следует в обязательном порядке учитывать, рассматривая ситуации, когда может или должна произойти отмена отпуска по инициативе работника.
    Автор статьи
    Кузьмин Иван Тимофеевич
    Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
    Следующая
    Виды праваКак отозвать жалобу из трудовой инспекции

    Добавить комментарий

    Adblock
    detector