Перенос/отмена отпуска по инициативе работника и оформление этого
Условия отмены и переноса отпуска
Минимум за 2 недели до наступления очередного календарного года любой работодатель составляет и утверждает график положенных сотрудникам отпусков. Сделать это обязывает ст. 123 ТК РФ.
Но на практике конечно же бывают ситуации, когда сотрудник не может уйти в отпуск по графику. В этом случае отпуск допустимо перенести или отменить.
- По инициативе работодателя (обычно это происходит в связи с производственной необходимостью).
- По инициативе работника (в этом случае работник указывает в заявлении причину переноса).
Отмена или перенос отпуска по просьбе работника – добрая воля работодателя. Он может пойти навстречу, но делать этого не обязан. Исключение – ситуации, когда:
- работник на момент написания заявления нетрудоспособен (заболел, получил травму);
- работник в период ежегодного отпуска выполняет государственные обязанности, по которым отпуск должен быть перенесен;
- работодатель забыл предупредить работника о начале отпуска не менее чем за 2 недели до его начала;
- работодатель не выплатил работнику отпускные до начала отпуска.
Часть 1
В верхней части бланка нужно вписать полное наименование организации (как прописано в регистрационных документах), затем следует указать номер приказа по внутреннему документообороту. Чуть ниже, в соответствующих строках нужно указать город, в котором зарегистрирована организация-работодатель, а также дату заполнения приказа об отмене отпуска.
Пункт первый включает в себя основные данные о сотруднике:
- фамилию, имя, отчество (без сокращений),
- табельный номер, присвоенный при трудоустройстве,
- должность (с указанием при необходимости разряда, класса или квалификации),
- структурное подразделение или отдел, к которому принадлежит данный работник.
Здесь же, чуть ниже, вписывается количество отпускных дней (цифрами) и период ранее запланированного отпуска (даты его начала и конца). Последнее, что следует обязательно указать – это причину переноса отпуска (чаще всего это производственная необходимость, но иногда может быть и желание сотрудника, оформленное в письменном виде).
Основные понятия
Поводом для отмены является приказ о переносе отдыха. Такой документ оформляется при одновременном соблюдении двух условий:
- Служащий выразил согласие на изменение времени, написав специальное заявление.
- Работник еще находится на месте.
Если человек уже не присутствует на работе, то оформляется отзыв служащего. Перенос отпуска делается заранее, как правило, за две недели до планируемых дат. Но допустимо и за пару дней, но только при условии согласия сотрудника.
Есть объективные факторы, свидетельствующие о потребности компании в конкретных сотрудниках – увольнение или болезнь других служащих, увеличение спроса на товары или услуги фирмы. Отмена отпуска в связи с производственной необходимостью – наиболее распространенная формулировка, не требующая уточнений.
Порядок оформления приказа
Унифицированной формы приказа, где реализуется отмена отпуска по инициативе работодателя, не существует, то есть, компании вправе разрабатывать удобные для них бланки и даже делать материал каждый раз в произвольном виде. Главное, чтобы в документе были зафиксированы все базовые аспекты и соблюдена структура.
Структура
Под структурой документа понимается последовательность вносимой информации и правила оформления бумаги. В правом углу верхней части бланка указываются стандартные реквизиты:
название компании;- порядковый номер приказа;
- город, где расположена фирма;
- дата создания приказа.
название компании;Далее пишутся сведения о сотруднике, указывается не только ФИО, но и должность, регистрационный номер работника и структурное подразделение предприятия. Следующая часть документа – данные о ранее запланированном периоде отпуска (день начала, продолжительность).
Внимание! Последнее, что указывается в первой части – повод для переноса. Он может быть разным, но чаще фиксируется необходимость на производстве. В некоторых случаях инициатором изменения графика выступает сам сотрудник, тогда в приказе так и пишется.
В конце документа ставятся подписи руководителя и служащего.
к содержанию ↑Обязательные данные
К обязательным сведениям, которые должны фигурировать в документе, отменяющим предоставление отпуска, относятся следующие данные:
- Полные реквизиты компании, ФИО работодателя.
- Персональные сведения о сотруднике, дополнительно – о его должности.
- Дни ранее планируемого и нового периода отдыха.
- Основание для изменения, а также ссылка на заявление работника.
- Подписи сторон. Если даже если служащий выразил согласие, но не расписался под приказом – перенос графика отпусков будет незаконным.
Отметим, что все данные должны быть корректны, при наличии ошибок документ признается недействительным и аннулируется.
Правила заполнения
Совет! Недопустимо написание документа от руки, только печатный текст. Ручкой проставляются подписи сторон, а также дата ознакомления с приказом работником.
Готовый бланк делается в трех экземплярах:
- в отдел кадров – архив для сохранения;
- в бухгалтерию – для перерасчета выплаты отпускных;
- сотруднику.
При заполнении приказа стоит несколько раз проверить правильность внесенной информации. Если отмена отпуска реализуется по инициативе работника, то необходимо согласие руководства и наоборот.
Рассмотрим пример распоряжения об отмене отпуска:
Кому нельзя отменять отпуск
- лица, младше восемнадцати лет;
- беременные;
- люди, работающие на опасных и вредных производствах.
Отмена приказов на отпуск в отношении вышеуказанных групп населения недопустима. Если человек не согласен с переносом, то применимо к нему корректировки также проводить запрещено. Если руководство сделает это в одностороннем порядке, то у работника есть право написать жалобу в трудовую инспекцию или подать иск в суд.
Отмена отпуска – это нарушение законодательства, поскольку все граждане имеют право на отдых на срок двадцать восемь календарных дней в год. Когда формируется приказ, где указана данная фраза, речь идет о переносе очередного оплачиваемого отдыха на другой промежуток времени в рамках текущего расчетного периода.
Для осуществления подобных корректировок необходимо согласие сотрудника, выраженное в написанном им заявлении. Приказ об отмене отпуска – итоговый документ, узаконивающий изменение дат.
Бывают ситуации, когда сотруднику по его личной инициативе либо просьбе работодателя необходимо перенести отпускной период на другое время. Также нередки случаи, когда приходится отменять отгулы, оформленные за свой счет. Для этого проводится стандартная процедура. Работнику нужно составить заявление об отмене отпуска.
к содержанию ↑Как правильно написать?
Заявление об отмене отпуска состоит из таких частей:
- шапка. Указывается кому адресуется документ (фамилия и инициалы, должность руководителя компании в дательном падеже) и от кого (должность и ФИО полностью в родительном падеже). Также приводится наименование организации. Данную информацию располагают в правом верхнем углу;
- название документа. По центру листа с небольшим отступом от шапки пишется с заглавной буквы слово «Заявление». Точка в конце не ставится;
- текстовая часть. С новой строки под названием документа выражается просьба отменить отдых за свой счет, перенести ежегодный оплачиваемый отпуск. Текст пишется в произвольной форме. Рекомендуется указать причину отмены выходных дней. Также стоит прописать желаемые даты предоставления переносимого отпуска. Если есть бумаги, прилагаемые к заявлению, то их стоит перечислить в этой части. Это документы, которые подтверждают уважительную причину переноса даты отдыха;
- заключительная часть. Под основным текстом справа указывается число составления документа, а слева (напротив даты) – фамилия и инициалы составителя. По центру ставится подпись.
Составлять прошение об отмене отдыха работнику компании рекомендуется в двух экземплярах. Первый вариант отдается на рассмотрение руководителю. На втором заявлении следует попросить секретаря поставить дату и подпись о том, что документ был принят.
Этот вариант рекомендуется хранить до тех пор, пока не будет отменен отпуск путем издания соответствующего приказа. Он пригодится на случай, если поданный на рассмотрение документ умышленно либо случайно будет утерян. Тогда есть возможность доказать, что бумага была подана в срок.
Писать заявление разрешается от руки либо с применением печатной техники. В последнем случае стоит не забыть поставить свою подпись.При составлении документа следует придерживаться таких правил:
- формулировать грамотно, четко и понятно выражать мысли;
- не делать исправлений корректором, зачеркиваний;
- писать заявление шариковой ручкой с фиолетовой либо синей пастой.
Пример составления
Проще составлять документ по примеру. На предприятии могут быть бланки заявления об отмене отпуска.
Если бланка нет, то можно попросить в отделе кадров либо у секретаря пример написания такого заявления.
Бывают ситуации, когда в связи с определенными производственными обстоятельствами руководитель просит сотрудника выйти на работу из отпуска. В таком случае требуется согласие работника.
Я, Сидоров Олег Иванович, согласен на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 08.10.2020, который начался 03.10.2020 согласно графику отпусков на 2020 год, утвержденному генеральным директором 10.12.2020, с предоставлением оставшихся 23 календарных дней двумя частями: 14 дней с 28.10.2020 по 11.11.2020 и 9 дней с 09.12.2020 по 17.12.2020.
Бывает, что в связи с большим объемом работы либо длительной болезни напарника нужно отменить отпуск по графику и перенести его на другую дату. Пример составления документа в этом случае приведен ниже.
Я, Сидоров Олег Иванович, прошу отменить назначенный мне по графику отпусков ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней с 09.10.2020 по 06.11.2020 и перенести его на период с 02.12.2020 по 29.12.2020 в связи с возникшими обстоятельствами, требующими моего личного присутствия на рабочем месте в период с октября по ноябрь.
Если был взят отпуск за свой счет и отпала в нем необходимость, тогда для его отмены тоже потребуется заявление. Пример приведен ниже.
Кому и когда отдавать заявление?
Заявление на отмену отпуска следует подавать на рассмотрение руководству организации. Работодатель примет решение и отправит документ в дальнейшую работу.
Таким образом, потребность в отказе от отпуска может возникнуть по разным причинам (производственные обстоятельства, болезнь в отпускной период, семейные проблемы). Для переноса ежегодных оплачиваемых дней отпуска либо отказа от отдыха без содержания стоит написать и подать на рассмотрение руководству предприятия заявление.
Важно составлять документ грамотно, придерживаясь структуры и ряда правил.
1.1. Здравия! Как это заставляет, под дулом пистолета? Все заявления пишут по доброй воли, поэтому вы вправе отказаться от такого предложения, желательно под запись разговора.
2.1. Отпуск не продлевается, нет оснований. Вам и отпуск могут не предоставить.
Да, конечно, возможно. Никто не вправе вас обязать писать это заявление.
4.1. Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности) (часть вторая ст.
73 ТК РФ).
Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с п.
8 части первой ст. 77 ТК РФ.
Отметим, что в этом случае перевод на другую работу в силу ст. 72.1 ТК РФ допускается только с письменного согласия работника.
5.1. Работодатель в данном случае ведет себя неправомерно. Отпуск по карантину должен быть оплачен в полном объеме. За более подробной бесплатной консультацией обращайтесь по телефону.
5.2. Вы не указали важной информации, как на Вас распространяются положения Указа Президента РФ от 02.04.2020 г.
№ 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19), согласно которого всем работникам, работы которых не относятся к пункту 4 этого Указа, работодатели обязаны предоставить нерабочие оплачиваемые дни с 4 по 30 апреля 2020 г. включительно.
Всего Вам доброго.
6.1. Есть шанс только обжаловать действия работодателя, прикрепив сообщения. Однако заявление написано и поставлена ваша подпись, доказать, что это сделано под давлением будет сложно.
7.1. Да, это возможно, путем направления жалобы, в трудовую инспекцию.
9.1. Писать или нет такое заявление — это ваше право, но не обязанность.
10.1. — Здравствуйте уважаемый посетитель сайта, консультацию нужно готовить, а это платная услуга, выберите юриста и вам её окажем на платной основе, с учётом ваших обстоятельств по делу.
Писать нужно напрямую на указанный адрес.
Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.
10.2. Попытаться договориться с работодателем об увольнении по инициативе сотрудника, а в случае отсутствия с его стороны понимания обращаться в трудовую инспекцию, суд..
11.1. в соответствии со ст.
128 Трудового кодекса: По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Т.к.
этот отпуск предоставляется по соглашению сторон, вы можете отозвать заявление, но так же по согласованию с работодателем.
Я так понимаю заявление об отпуске уже написано, но дата стоит 10.04?
Начисления, если нетрудоспособность наступила по болезни работника, происходят следующим образом:
— первые 3 дня оплачивает работодатель;
— остальные дни оплачивает ФСС.
Понравился ответ? Пожалуйста, оцените его и оставьте отзыв!
13.1. По заявлению до 5 ти дней согласно ТК РФ.
Причин для отмены отпуска по инициативе работника может быть очень много: отмененный рейс, неудачи с получением визы, семейные проблемы, болезнь. И каждой стороне необходимо знать, как правильно оформить документы в данной ситуации — работнику нужно написать заявление об отмене отпуска, а работодателю — соответствующий приказ.
При этом необходимо учитывать, что нормы трудового законодательства действуют в отношении отпусков достаточно строго, и данный вопрос имеет множество особенностей и нюансов.
к содержанию ↑Правовое регулирование отмены отпуска по инициативе работника
В российском законодательстве, практически все вопросы, касающиеся непосредственно реализации права трудящихся на отпуск, рассматриваются в Трудовом кодексе. В контексте рассмотрения отмены отпуска по инициативе работника рекомендуется обратить внимание на положения следующих статей ТК РФ:
Ст.107 относит отпуск ко времени отдыха, подтверждая конституционное право на отдых и регламентируя обязательность предоставления отпусков.
