Оформляем отпуск генеральному директору

Общая информация о заявлении на отпуск

В соответствии со ст. 123 ТК РФ, очередность отпуска должна быть определена заранее с целью обеспечения стабильного производственного процесса.

В частности, график отпусков на 2021 год должен был быть сформирован и утвержден уже в середине декабря 2020 года. Документ также должен подписать управленец, удостоверяя, тем самым, последовательность ухода в отпуска подчиненных.

Если гражданин планирует отправиться в отпуск по утвержденному графику, надобности в подаче дополнительных бумаг нет. Наниматель, в свою очередь, должен как минимум за 2 недели до наступления первого дня отпуска подчиненного уведомить его об этом.

Существует нюанс, касающийся необходимости составлять заявление на отпуск генеральному директору фирмы. Изначально, еще на этапе открытия компании и формирования ее учредительных документов, в Уставе настоятельно рекомендуется зафиксировать порядок действий в этом случае.

В противном случае руководитель организации вправе самостоятельно определять период своего отдыха. Эти даты также прописываются в графике отпусков.

В прочих обстоятельствах, то есть когда субъект изъявляет желание оформить отпуск вне графика, он должен составить соответствующее заявление и получить письменное одобрение управленца.

Говоря о сроке подачи подобного заявления, следует отметить, что он законодательно не регламентирован. Однако, в ст.

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
136 ТК указано, что компания должна обеспечить сотруднику отпускные средства минимум за три дня до наступления первого дня отдыха. В случае нарушения данной процедуры директор может быть привлечен к административной ответственности.

Это обуславливает невозможность подачи заявления менее чем за три дня до отпуска.

к содержанию ↑

Должен ли директор писать заявление об отпуске?

Писать или не писать заявление руководителю зависит от того, как это описано в уставе.

Вариант 1. В уставе указано, что решение об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В таком случае руководитель писать заявление об отпуске обязан, причем пишет на имя председателя общего собрания или собранию в целом.

Текст документа примерно такой: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников о предоставлении ежегодного отпуска на (количество дней) с (указать период)». Смотрите образец: Заявление на отпуск генерального директора (на имя председателя общего собрания).

Участники собрания – акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания. Образец протокол собрания акционеров по вопросу предоставления отпуска генеральному директору.

Если этот способ не указан в уставе или других документах, значит идем по второму варианту.

Вариант 2. Директор сам планирует свой отпуск. Отпуск руководителя должен быть в графике отпусков, как и других сотрудников

Заявление руководителю писать не нужно, но должен подписать извещение о своем отпуске за минимум 2 недели (ст. 123 ТК РФ)

После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем. В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие.

к содержанию ↑

Кто подписывает приказ на отпуск директору?

В форме № Т-6 и № Т-6а предусмотрена подпись первого лица организации.

Кто подписывает эту форму на директора? Ответ зависит от указанных выше вариантов. Если отпуск был по решению общего собрания – то председатель собрания, а если руководитель принимал решение сам, то сам и подписывает, смотрите образец Приказ о предоставлении отпуска генеральному директору.

О назначении зама

Перед уходом в отпуск руководитель может назначить исполняющего обязанности руководителя организации

До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности руководителя. Если есть заместитель, то все просто.

У него эта функция часто прямо прописано в договоре. Если зама нет, то выбирается надежный сотрудник и составляется приказ о возложении обязанностей.

Текст примерно такой: «Приказываю возложить обязанности генерального директора (ФИО) на срок (указать период). Установить на этот срок доплату (должность и ФИО заместителя), за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (сумма цифрами)», смотрите образец

к содержанию ↑

Кто принимает решение об отзыве

Это решение может быть принято, как общим собранием, так и самим руководителем организации. В первом случае составляется протокол. И, как и другие работники, директор тоже должен давать свое письменное согласие (ст. 125 ТК РФ).

Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и изданным на его основании приказом. Не забывайте, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Во втором варианте директор по своей инициативе прерывает отпуск. Документально это оформляется приказом о досрочном выходе из отпуска, см. образец Приказ о досрочным выходе директора из отпуска.
к содержанию ↑

Обращение за визой в сша виза для деловых и туристических

необходимо также учитывать особенности государственного склада ума и суметь уверить представителей представительства в необходимости вашего выезда. Унифицированной формы заявления на отпуск не существует, но написать его необходимо верно.

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
осязаемый минус в том, что все нужные бумаги придется заполнять и собирать без помощи других, что увеличивает шанс ошибки в оформлении или недостачи в документах.
к содержанию ↑

Виза в германию оформление и подача документов как

114 тк рф каждый работник имеет право на отпуск. Посольство или представительство сша не станет открывать содержание таких документов третьим лицам и будет соблюдать конфиденциальность инфы.

Стоит отметить, что визовый центр кроме цены визы в неотклонимом порядке взымает сервисный сбор.

Форум

  • Указывается сотрудник, которому дается поручение.
  • Указываются действия, которые уполномоченному сотруднику необходимо произвести.
  • Проставляется подпись руководителя, ее расшифровка, указывается дата резолюции.
  • Прописывается должность руководителя.
  • Образец такой резолюции выглядит так: Если работодатель своей резолюцией дает согласие увольняющемуся уволиться без «отработки», резолюция должна содержать:
  1. Указание работодателя на то, что он разрешает сотруднику уволиться без отработки.
  2. Дату увольнения сотрудника.
  3. Подпись руководителя, ее расшифровку, дату проставления резолюции.
  4. Должность руководителя.

Образец такой резолюции выглядит следующим образом: Таким образом, виза директора на заявлении об увольнении проставляется в различных ситуациях.

к содержанию ↑

Очередной

В ТК РФ нет требования о написании работником заявления на отпуск, то же касается и визы руководителя на нём. Основные документы – это ежегодный график отпусков и приказ.

Обязательным условием является уведомление сотрудника о наступлении оплачиваемого отдыха за две недели до даты первого дня. На практике же часто случается, что реальный выход работника в отпуск по разным причинам (больничный, нехватка рабочих рук, личные ситуации, запланированные поездки и другим) не совпадает с графиком предприятия, составляемым в начале года.

В таких ситуациях без заявления никак не обойтись. Оно должно содержать:

  1. Шапку – должность руководителя в конкретной организации и его ФИО.
  2. Заголовок.
  3. Текст с просьбой предоставить очередной оплачиваемый отпуск с конкретной даты на конкретный срок в календарных днях.
  4. Дату составления (лучше писать за 14 дней, хотя по закону можно и за 3) и подпись работника.

Написать заявление на отпуск не составит труда, его образец представлен на фото ниже.

Наличие резолюции в данном случае является гарантией согласия руководителя. Если её не будет, то невыход на работу сотрудника в первый день отпуска может быть воспринят организацией как прогул.

Ставить утверждающую подпись может непосредственный директор подразделения, начальник отдела кадров или вышестоящее руководство. Утверждение выражается словами «не возражаю» (обратите внимание, что это слово пишется раздельно!) или «согласовано», рядом с которыми обязательно должны стоять подпись начальника и дата визирования.

к содержанию ↑

Внеочередной

Визирование заявление на внеочередной отпуск, предоставляемый работнику не по графику и без сохранения заработной платы, является обязательным. Его также следует подавать не позднее, чем за три дня до даты ухода, но лучше раньше, чтобы дать руководству время организовать рабочий процесс, найдя замену отдыхающему сотруднику.

Составляется такой документ аналогично первому, но слова «очередной и оплачиваемый» заменяются фразой «внеочередной без сохранения заработной платы». Желательно также указать причину необходимости получения отпускных дней.

Это необязательно, но без информации о неотложных делах и непредвиденных обстоятельствах, руководство, как правило, отказывает в предоставлении внеочередного отпуска.

Автор статьи
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Следующая
ЗаконыИсковое заявление о взыскании долга по расписке. Скачать образец.

Добавить комментарий

Adblock
detector