Образец заявления по семейным обстоятельствам: порядок подачи, правила оформления отпуска

Шаблон заявления на отгул в счет отпуска

В данном случае в заявлении следует указать, что отгул на 1 день берется непосредственно в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска (либо, как вариант, отгул за ранее отработанное время).

Прошу предоставить мне дополнительный выходной день «__» _______ 20__г. в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Заявление по личным обстоятельствам образец

  • Далее по центру пишется слово «заявление»
  • Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
  • Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).

Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

к содержанию ↑

Основные особенности составления заявления на отгул

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

  • наименование компании,
  • данные о руководителе,
  • сведения о сотруднике.
Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить.
к содержанию ↑

Отгул за работу в выходной день

«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2020 года за работу в выходной день 12 июня 2020 года».

Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.

Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха.

к содержанию ↑

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул».

  • дату, когда сотрудник будет отсутствовать на работе.

Заявление на отгул без содержания желательно согласовывать со своим непосредственным руководителем хотя бы устно, потому что:

  • прыгать через голову начальства неразумно;
  • работу подразделения необходимо планировать, и внезапно выпавшая единица может нарушить эту работу;
  • генеральному директору будет проще принимать решение, ведь он видит, что непосредственный начальник сам не против (или против).
к содержанию ↑

Какие типы отгулов бывают

  1. За свой счет.
  2. За счет работодателя.
  3. За счет дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Срочно нужен отгул, но вы боитесь, что начальник может отказать? Открывайте эту статью и получите исчерпывающую информацию по получению отгула и полный законодательный обзор этого вопроса по состоянию на 2020 год.

Отгул — право работника получить внеочередной выходной, например, за свой счет. Причин для оформления отгула на работе может быть несколько.

Главное — правильно составить, и точно знать как написать заявление на отгул за ранее отработанное время, за свой счет или в счет отпуска. Рассмотрим основные правила и особенности написания образца заявления на отгул.
к содержанию ↑

Что такое административный отпуск

Нередко административный отпуск называют отгулом, фактически это отпуск без сохранения заработной платы. Для получения его важно:

  • наличие весомых причин;
  • длительность;
  • наличие льгот на его получение.
О льготах можно говорить только в том плане, что есть определённый круг лиц, которым положен такой отпуск в строгом порядке, но тут тоже отказ может быть обоснован производственной необходимостью

О длительности здесь есть также некоторые определённые границы, но во многих случаях они оговариваются предлогом до, что не обязывает работодателя предоставлять его по максимуму.

Итак, он предоставляется согласно трудовому законодательству ч. 1 ст.

Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.

Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.

к содержанию ↑

Как правильно оформить?

Законодательство о труде не содержит понятия «отгул». Под ним понимают один из случаев:

  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • дни отдыха в счет переработанного времени;
  • дни отдыха в счет будущего отпуска.

Поэтому, прежде чем писать заявление, необходимо оговорить условие предоставления дней отдыха с работодателем устно.
После чего можно приступать к написанию официального заявления.

Закон не устанавливает конкретной формы заявления. Его составляют произвольно: от руки или в печатном виде.

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Каждому официально трудоустроенному человеку положен ежегодный оплачиваемый отпуск общей продолжительностью в двадцать восемь дней. Некоторым труженикам полагается более длительный отпускной период.

Довольно часто наблюдается развитие ситуации, в которой труженики отказываются от положенного им отдыха с целью получения денежной компенсации. В некоторых случаях труженик вынужден брать дополнительные выходные дни для того, чтобы решить семейные проблемы.

В нашей статье мы предлагаем обсудить вопрос о том, как составить заявление на отгул по семейным обстоятельствам, образец которого будет представлен ниже.

Каждый работник имеет право обратиться к своему непосредственному начальнику, с просьбой предоставить отгул по семейным обстоятельствам

к содержанию ↑

Отпуск без содержания: понятие и суть определения

Многие люди называют отпуск без содержания — отгулом. Важно отметить, что в действующих нормах закона отсутствует данная формулировка.

Отпуск без содержания более правильно называть административным отпуском. Получить один или несколько дополнительных выходных дней можно различными методами.

Работник может оформить отгул в счет будущего отпускного периода или благодаря предварительной отработке времени. Помимо этого, работник может воспользоваться отпуском без сохранения положенных ему выплат.

Для того чтобы отбыть в отпуск без содержания, работнику необходимо составить соответствующую заявку на имя руководителя компании. В этом заявлении необходимо указать причину необходимости пропуска рабочей смены. Как правило, максимальная продолжительность отгула составляет всего два рабочих дня.

В том случае, когда работнику нужно большее количество выходных дней, ему предлагают написать заявление о предоставлении отпуска без содержания. Важно отметить, что для решения возникших проблем может потребоваться всего несколько часов.

В этом случае работник может заранее отработать необходимые ему часы свободного времени.

В некоторых случаях работодатель самостоятельно предоставляет работникам отгулы. Как правило, подобное решение руководства объясняется тем, что работники тратят свой выходной день на выполнение профессиональных обязательств.

В этой ситуации работник может воспользоваться положенным ему выходным днем или попросить руководство о предоставлении денежной компенсации. Необходимость оформления отпуска без содержания может объясняться не только потребностями самого труженика, но и особенностью трудового распорядка. Многие лица, работающие в сменном режиме или вахтовым методом, часто перерабатывают норму.

В этом случае работник может воспользоваться положенными ему выходными и уйти в административный отпуск.

к содержанию ↑

Когда можно воспользоваться одним днем без содержания

Перед тем как приступить к составлению заявки на отбытие в отпуск без содержания, работнику необходимо тщательно проанализировать выбранное основание. От этого фактора зависит общая продолжительность предоставленного отпускного периода. Ниже мы предлагаем рассмотреть различные ситуации, которые становятся причиной необходимости для оформления дополнительного отпуска.

к содержанию ↑

За переработку

В действующих законах закреплены правила, посвященные трудовому распорядку. Важно отметить, что переработка не приветствуется законом. Как правило, с переработкой часто сталкиваются труженики, работающие в сменном режиме или вахтовым методом. Данная категория работников имеет право на дополнительный административный отпуск.

Статья 128 Трудового кодекса регламентирует право получения таких дополнительных выходных
к содержанию ↑

На похороны

В жизни каждого человека могут произойти трагические события, связанные со смертью близких родственников. В такой ситуации труженику предоставляется административный отпуск, общей продолжительностью в пять рабочих дней.

Данное правило зафиксировано в сто двадцать восьмой статье Трудового законодательства. Следует обратить внимание на тот факт, что сама формулировка «близкий родственник» имеет расплывчатое определение.

Для того чтобы определить, кто относится к этой категории, необходимо тщательно изучить четырнадцатую статью Семейного Кодекса. Согласно данному документу, к категории близких родственников относятся:

  1. Супруги.
  2. Дети и родители.
  3. Внуки, бабушки и дедушки.
  4. Братья и сестры.

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Важно отметить, что каждому работодателю предоставляется право увеличить этот список на несколько позиций. Помимо этого, необходимо учитывать особенности отрасли, где ведется трудовая деятельность.

Рядовые граждане имеют право воспользоваться административным отпуском продолжительностью в пять дней. В некоторых ситуациях этот отрезок времени продлевается до двух недель.

Лицам, несущим воинскую службу, предоставляется десять дней внеочередного отпуска. Отдельного внимания заслуживает ситуация, связанная с материально ответственными лицами.

Перед тем как отпустить на похороны такого сотрудника, работодатель должен создать специальную комиссию, что примет материальные ценности, которыми заведует работник.

к содержанию ↑

Имеет ли право организация отравить в отпуск за свой счет работника без его согласия

Согласно установленным правилам, данный вид отпуска предоставляется только при наличии заявления от самого труженика. В этом документе труженик должен указать причину необходимости получения дополнительных выходных. Действующие нормы законодательства запрещают руководству компании отправлять работников в неоплачиваемый отпуск.

Однако в некоторых случаях руководство компании намеренно заставляет тружеников писать подобные заявления. Как правило, подобная политика руководства объясняется сложным финансовым положением. Отправка работника в отпуск позволяет руководству компании сэкономить деньги на компенсации времени простоя.

Важно отметить, что такая политика рассматривается как прямое нарушение законов.

к содержанию ↑

Заполнение формы Т-6

Существует ряд первичных актов, которые составляются на основе унифицированных шаблонов. Приказ о предоставлении отпуска составляется на основе унифицированного шаблона под номером «Т6». Этот документ используется как в случае с ежегодным положенным отдыхом, так и внеочередным отпускным периодом.

В содержательной части этого документа необходимо указать, какой именно вид отпуска предоставляется работнику. Далее указывается общее количество выходных дней и дата отбытия в отпуск. Заполненный приказ заверяется подписью руководителя компании. Изданный приказ должен быть заверен подписью работника.

к содержанию ↑

Могут ли отказать в предоставлении отпуска на один день

Многие труженики часто задают вопросы о том, может ли начальство отказать в предоставлении отгулов. Право на подобный отпуск предоставляется каждому официально трудоустроенному лицу, однако порядок предоставления выходных обговаривается индивидуально.

Руководство компании может отказать в предоставлении отпуска в том случае, когда факт отсутствия специалиста нарушает производственный процесс. В этом случае стороны правоотношения согласовывают возможность переноса выходных на другую дату.

Перед тем как составлять заявление, работнику необходимо предварительно договориться с руководством о предоставлении внеочередного выходного дня. Такой подход позволяет минимизировать риск получения отказа.

Здесь следует отметить, что руководство компании должно тщательно изучить причину, по которой сотрудник отпрашивается с работы. Это может быть:

  1. Необходимость посещения стоматологического кабинета.
  2. Тяжелая болезнь близкого родственника.
  3. Приобретение или продажа недвижимости.
  4. Поломка транспортного средства и необходимость сдачи машины в ремонт.
  5. Экзаменационные испытания и решение других вопросов, связанных с получением образования.
  6. Решение бытовых проблем или встреча с близкими родственниками, приехавшими из другого города.

Причина, озвученная работодателю должна быть достоверна. В некоторых случаях руководство компании может потребовать от работника предъявление документов, подтверждающих озвученную причину отгула. Это может быть чек из ремонтной мастерской или любые другие документы.

к содержанию ↑

Ответственность работодателя и сотрудника

Работодатель должен учитывать не только собственные интересы, но и интересы нанятых специалистов. Такой подход к трудовым правоотношениям является залогом долгого и результативного сотрудничества. В свою очередь, труженики должны заблаговременно оповещать начальство о необходимости получения дополнительных дней отдыха.

Своевременное уведомление начальства позволяет последнему принять все необходимые меры для того, чтобы минимизировать производственные простои. Руководитель, получивший подобное уведомление, может пересмотреть рабочий график и подобрать замену работнику, уходящему в неоплачиваемый отпуск.

Именно поэтому юристы рекомендуют работникам предварительно согласовывать все свои решения с руководством.

В большинстве ситуаций руководители компаний не препятствуют отбытию работников в отпуск. Главной задачей работодателя является соблюдение всех норм трудового права. Нарушение прав официально трудоустроенных граждан влечет за собой административную ответственность в виде штрафа.

В случае допущения подобных правонарушений на организацию накладывается штраф в размере от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Отгул за свой счет по семейным обстоятельствам рассматривается руководством только после того, как работник предоставить заявление в установленной форме
к содержанию ↑

В каких случаях его обязаны подписать

В трудовом законодательстве нет понятия «отгул». Правильно такой перерыв в работе называть дополнительными днями отдыха, выходными. Работодатель обязан предоставить их в нескольких случаях:

  • если сотрудник работал сверхурочно (ст. 152 ТК РФ) и написал заявление на выходной, тем самым добровольно соглашаясь на оплату отработанного времени в одинарном размере;
  • он привлекался к исполнению обязанностей в нерабочий день — выходной или праздник (ст. 153 ТК РФ);
  • работник — донор крови — вынужден работать в положенный ему по закону день отдыха (ст. 186 ТК РФ), ему необходимо компенсировать выходной, если подается заявление. Пример такого обращения представлен ниже;
  • подчиненный обращается за выходными за собственный счет по семейным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ).

Все эти гарантии распространяются и на командированных сотрудников. Например, если время нахождения в пути к месту командирования совпало с выходными, работник вправе попросить о дополнительных днях отдыха за указанный период. Или написать заявление на 1 день за свой счет, правда, только по возвращении из поездки.

Рассмотрим, как выглядит такой документ за ранее отработанное время — один из самых распространенных случаев написания обращения. Подобный вариант подойдет и для доноров, которым пришлось трудиться в законный выходной.

Обратите внимание: предложенный пример заявления — только один из вариантов обращения. Унифицированной формы такого документа нет, но на него распространяются общие правила.

Структура вполне привычная: в верхнем правом углу указываем, кому адресовано и от кого поступило обращение, в середине — сама просьба, ниже — подпись и дата составления. Рекомендуем ознакомиться с нюансами, как писать заявление за свой счет, они следующие:
  • адресатом является только то лицо, которое уполномочено принимать решения о предоставлении дополнительного времени для отдыха;
  • если отдых предоставляется на один или несколько дней — указывают конкретные даты, когда трудящийся планирует не выходить на работу;
  • обязательно следует уточнить основание, по которому человек претендует на освобождение от служебных обязанностей, то есть конкретную норму Трудового кодекса РФ. Доноры обязаны принести справку по форме № 402/у, подтверждающую отсутствие на рабочем месте конкретного числа.

В некоторых случаях бумагу необходимо согласовывать и со своим непосредственным начальником, чтобы он знал, в какой день вы планируете отдохнуть, и нашел вам замену.

Кстати, он вправе посодействовать вам в получении заслуженного выходного. Для этого на имя руководства пишется служебная записка, которая в дальнейшем поможет беспрепятственно получить дополнительный отдых.

Еще один важный момент: работник не обязан применить право на выходной сразу после его наступления. Как вариант, это делают вместе с обращением за ежегодным оплачиваемым отпуском.

к содержанию ↑

Отгулы на диспансеризацию и по колдоговору

В действующем ТК РФ сказано, что работники претендуют на отгул, если в коллективном договоре прописано такое право. Чаще всего его дают в связи с юбилеем, на отдельные праздники, по иным особым случаям.

Такие основания надо уточнять во внутренних нормативных документах компании или проконсультироваться либо в отделе кадров, либо у своего непосредственного руководителя.

С 01.01.2020 у всех сотрудников появилась еще одна законная возможность отдохнуть от работы. Дополнительное нерабочее время выделили на прохождение диспансеризации.

На основании Федерального закона от 03.10.2020 № 353-ФЗ работодатели обязаны предоставлять работникам выходной один раз в три года. А если работник предпенсионного возраста (до оформления пенсии по старости ему осталось 5 и менее лет), то ежегодно ему положено два рабочих дня для проверки здоровья.

Чтобы отправиться на прием в поликлинику в рабочее время, следует предварительно согласовать с работодателем дату отсутствия, а затем написать обращение. С 01.01.2020, когда в Трудовом кодексе РФ появилась статья 185.1, в документе надо ссылаться на нее.

Помните, что формулировка «прошу предоставить отгул» является не совсем правильной (следует написать «выходной день»).

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Если работнику положены 2 дня для посещения поликлиники, он сможет взять их либо сразу, либо по одному. Попросить о них разрешается в одном обращении (если необходимые дни уже известны и согласованы) либо в двух разных.
к содержанию ↑

Особенности неоплачиваемых отпусков

Если понадобился внеочередной выходной, попробуйте договориться о неоплачиваемых днях. В таком случае следует разобраться, как пишется заявление на отгул за собственный счет: на 1 день, неделю или месяц — сколько понадобится, если начальство готово отпустить на весь необходимый период.

Составить документ разрешается в свободной форме, но с учетом описанных выше принципов. Трудящийся просит руководство отпустить его на определенное время, с указанием конкретных чисел отсутствия на рабочем месте.

Желательно сослаться на статью 128 ТК РФ, по которой работодатель обязан отпустить человека, если тот написал обращение в связи с семейными обстоятельствами.

Кстати, в статье 128 ТК РФ приведены минимальные сроки в течение рабочего (не календарного) года, на которые сотрудник вправе отпроситься, и начальник обязан его отпустить:

  • если у работника родился ребенок, предстоит свадьба или его близкий родственник умер, предприятие должно предоставить ему до 5 дней без сохранения зарплаты. Сотрудник вправе написать заявление на день без содержания, но максимальный срок — 5 календарных дней;
  • подчиненным, состоящим в родственных связях с лицами, проходящими военную службу, в случае их смерти или болезни предоставляют выходные до 14 дней;
  • работающим пенсионерам за год надо предоставить (по их желанию) 14 рабочих дней без оплаты;
  • сотрудникам-инвалидам по закону положено до 60 дней в течение года. Опять же: работник берет столько выходных, сколько ему надо, хоть 60 дней сразу. И работодателю придется удовлетворить такую просьбу.
Закон не обязывает граждан пользоваться своим правом на отпуск за собственный счет, но если сотрудник хочет, он вправе получить его либо сразу, либо по одному дню (несколько дней) в наиболее подходящее время.

Если вам нужен всего один отгул, и вы предварительно согласовали его предоставление, он не имеет существенных отличий от других типов. В нем пишут так:

к содержанию ↑

Предоставляют ли отдых в счет отпуска

Обычно, если есть заявление без содержания на один день, работника отпускают. Но бывают и исключения. Когда срочно нужен выходной, есть иной вариант его получения — в счет будущего отпуска.

Этот вариант более выгодный для трудящегося, но более сложный. Поскольку в таком случае кадровику следует соблюдать нормы, предусмотренные для процедуры предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
То есть надо пересмотреть график отпусков, предупредить о предстоящем отдыхе самого сотрудника, в конкретные сроки оплатить ему заслуженный период отдыха.

Но если такая практика в компании предусмотрена, работник вправе попросить отгул, отняв от своего отпуска один или несколько дней. Писать просьбу к начальству надо по общим правилам.

Иногда руководитель отказывается предоставлять отдых, поскольку тут речь идет не об обязанности, а о готовности и желании договариваться и идти на уступки подчиненному. Кроме того, не отпускают человека, который еще не «заработал» на отпуск, то есть проработал менее 6 месяцев.

Исключение составляют льготные категории — беременные, лица младше 18 лет. Им обязаны предоставлять отпуск и до того момента, когда их трудовой стаж в компании достигнет полугода.

А значит, они вправе просить и отгулы в счет отпуска.

Также надо учитывать, что по закону оплачиваемый отпуск делится на части, но таким образом, чтобы одна из них была не менее 14 дней. Это значит, что работник раз в год обязан непрерывно отдыхать в течение 14 дней, а оставшиеся дни (если начальство не против) использовать по своему усмотрению, хоть по 1 дню через каждые 3 недели.

к содержанию ↑

Зачем что-то писать, если проще договориться устно

Действительно, прежде чем письменно попросить о предоставлении внеочередного выходного, работник договаривается с руководством на словах. Это не предусмотренный законом, а значит, необязательный этап. Но крайне желательный.

Если начальство предупреждено и согласно предоставить отдых, работник обязан писать заявление. Это необходимый документ для издания распоряжения о предоставлении незапланированных нерабочих дней и указания причин отсутствия в табеле учета рабочего времени.

Кроме того, если не предупредить в письменном виде об отсутствии, работодатель расценит невыход на работу как прогул. И тогда работнику грозит наказание вплоть до увольнения.

Кстати, об увольнении. Если у работника накопились отгулы, то при расторжении трудового договора он вправе попросить денежную компенсацию либо взять эти выходные. В последнем случае дата увольнения переносится и совпадает с датой последнего отгула.

По ТК РФ работник может взять отпуск с оплатой и без сохранения заработка. Случаи предоставления неоплачиваемого отдыха закреплены в Трудовом кодексе.

Существует множество случаев, когда работодатель обязан предоставить выходные дни за свой счет. Независимо от причины первый шаг всегда должен исходить от сотрудника в виде написания заявления.
к содержанию ↑

Когда можно писать на отпуск без содержания?

Работник может попросить в заявлении отгулы без сохранения заработка в следующих случаях:

Даже если нет никаких существенных причин для предоставления отгула, попросить о нем человек все равно может.

Для этого пишется заявление на имя руководителя, далее документ рассматривается работодателем и при одобрении составляется приказ. Оплаты за эти дни работник не получает.

Директор обязан отпустить сотрудника в случаях, прописанных в ст.128 ТК РФ.

При этом семейные обстоятельства не являются основанием, которое обязательно для удовлетворения и предоставления отгулов за свой счет.

к содержанию ↑

Как правильно оформить на выходные без сохранения заработной платы?

Если работник хочет отдохнуть или ему это необходимо в силу каких-либо причин, то он должен написать заявление с просьбой о предоставлении отгулов за свой счет.

Важное замечание: заявление – это документ, а потому в нем нужно использовать формулировки, характерные для законодательства, а не разговорные выражения, к которым можно отнести и понятие «отгул за свой счет».

В заявлении следует писать: «выходной день без сохранения заработной платы».

Это будет правильный вариант, который будет понятен всем, так как закреплен в трудовом законодательстве.

  • реквизиты руководителя, который и принимает конечное решение по заявлению;
  • реквизиты лица, от чьего имени исходит просьба;
  • название бумаги;
  • просьба от первого лица по предоставлении выходных дней без содержания;
  • указание на то, что на оплату заявитель не претендует;
  • конкретные даты, когда необходим отдых;
  • причина просьбы;
  • при наличии перечисляются подтверждающие документы;
  • подпись и дата.

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Документ достаточно прост. Главное при его написании – это корректно указать причину просьбы. От этого зависит, будет ли предоставлен отгул заявителю.

Если выходные дни запрашиваются по причинам, изложенным в ст.128 ТК РФ, то в тексте заявления нужно дать ссылку на эту статью закона.

к содержанию ↑

Образец на один, два дня

Работник может запросить отпуск без сохранения заработной платы на длительный срок – например, неделя, две или месяц, а может попросить и несколько дней отгулов.

Количество требуемых дней отдыха нужно указать в тексте, поставить даты, когда нужен отгул.

Скачать заявление на отгул за свой счет на один день по семейным обстоятельствам – образец.

к содержанию ↑

Пример на несколько часов

Человек может попросить отдых не только в днях, но и в часах.

Часто причиной необходимости кратковременного перерыва в работе могут быть различные обстоятельства.

Например, необходимость похода к врачу, посещения какого-либо учреждения, в школу или детский сад на собрание, для отправки ребенка в школу 1 сентября или присутствия на выпускном.

Обычно, когда сотрудник просит несколько часов отдыха за свой счет, работодатель не отказывает.

Следует в тексте указать дату, когда требуется перерыв в работе, а также количество часов – с какого по какой час будет отсутствие.

Пример оформления такого заявления представлен ниже.

Скачать заявление на отгул на несколько часов за свой счет – образец.

к содержанию ↑

Понятие отгула в законодательстве

Дополнительный отдых широко используется в сфере трудовых отношений в качестве поощрения сотрудника, или для предоставления ему возможности решить какие-то личные проблемы. Между тем, понятия «отгул» в современном трудовом законодательстве нет.

В действовавшем до 2001г. КЗоТ данный термин встречался, и то лишь однажды – в положениях, регламентирующих порядок поощрений работника за сверхурочный труд.

Но и в этой, старой редакции слово «отгул» упоминалось как недопустимая компенсация за работу сверх положенных часов.

В новом трудовом законодательстве, вступившем в действие с 2001г., данное понятие вообще не фигурирует. Несмотря на это, в любой организации, где имеются наёмные работники, отгулы предоставляются регулярно, по самым разным поводам.

Как отмечают специалисты в сфере трудовых отношений, этот термин следует рассматривать как некое собирательное понятие, более характерное для разговорной речи, чем для официального языка работников отдела кадров или бухгалтерии.

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.

Внимание! В делопроизводстве отгул рассматривается как особый день отдыха, выходящий из установленного графика производственного календаря.

ТК РФ, в статье № 107 даёт полный перечень видов отдыха, предоставляемых работодателем своим сотрудникам:

  • Перерыв – отводится на приём пищи, передышку при выполнении тяжёлой работы. Обычно не превышает по времени получаса-двух часов.
  • Выходные – предоставляются, согласно ТК РФ, в конце трудовой недели. Не могут быть продолжительностью менее 42 часов, и допускаются в различные дни, в соответствии с правилами рабочего распорядка.
  • Праздничные дни – устанавливаются в соответствии с положениями правительственных постановлений РФ, решением местных региональных властей. Связан отдых с некими торжественными датами и событиями.
  • Отпуск – предоставляется каждому работнику в обязательном порядке, в соответствии с положениями трудового законодательства. Может быть очередным, оплачиваемым за счёт работодателя, или неоплачиваемым — так называемый «отпуск за свой счёт». Оформляется отделом кадров в виде локального внутреннего приказа.

Отгул по своей форме, более всего соответствует неоплачиваемому отпуску, если просьба о его предоставлении связана с необходимостью решения некоторых личных вопросов. Однако, имеется ряд обстоятельств, когда законодательство обязывает работодателя дать сотруднику дополнительный выходной с полным сохранением оплаты труда:

  • Свадьба работника.
  • Смерть близкого родственника.
  • Сдача крови в донорском пункте.
  • Переработка положенных трудовых часов.
  • Выход на службу в неурочное время, согласно внутреннему приказу по предприятию.

В перечисленных случаях сотрудник не только может попросить о предоставлении оплачиваемого отгула, но и вправе требовать этого, опираясь на положения трудового законодательства.

к содержанию ↑

Особенности предоставления

Имеет смысл разобраться с правилами оформления добавочного дня отдыха. Согласно положениям ТКРФ, все основания для предоставления дополнительного выходного (как и сами эти дни) можно разделить следующим образом:
  • Обязательные, предоставляемые работнику дни в соответствии с положениями трудового кодекса.
  • Необязательные, такие отгулы администрация предприятия даёт на своё усмотрение в соответствии с заявлением сотрудника.

Ниже будет рассмотрено подробнее, когда работодатель может отказать своему сотруднику в предоставлении дополнительного отдыха, а в каких моментах не имеет права этого сделать.

к содержанию ↑

Причины и условия для взятия дополнительных выходных

Трудовое законодательство не устанавливает точных причин предоставления отгула. Однако статья № 22 ТКРФ постановляет, что работодатель имеет право в качестве поощрения дать сотруднику дополнительный выходной день, исходя из своих финансовых возможностей. Это производится в соответствии с внутренними нормативными актами, издаваемыми по предприятию.

Совет! Перед тем как писать заявление на отгул, следует ознакомиться с нюансами документов, регламентирующих его предоставление, дабы понять, когда работодатель обязан дать дополнительный выходной, а при каких условиях он вправе отказать в этом.

В современных трудовых взаимоотношениях наиболее часто отгулы предоставляются в следующих ситуациях:

  • Поощрение за добросовестную, высокопроизводительную работу.
  • Компенсация за переработки, сверхурочный труд, зафиксированный в табеле учёта рабочего времени.
  • Срочная необходимость для решения неотложных проблем личного характера. Скажем, для посещения администрации школы или детского сада, куда ходит ребёнок работника.
  • Исполнение работы, не входящей в круг непосредственных служебных обязанностей.
  • Если сотрудник был вызван на службу в свой выходной, либо во время отпуска. Неиспользованный отдых компенсируется работнику в виде неурочного свободного от работы дня.
В перечисленных ситуациях дополнительный отдых даётся без оплаты труда, либо с её сохранением. Возможно также предоставление отгула с последующей отработкой дня, в который служащий не выходил на работу.
к содержанию ↑

Предоставление отгула в обязательном порядке

Законодательство отдельно регламентирует случаи, когда работодатель обязан предоставить сотруднику дополнительные выходные, независимо от своего желания. Все эти ситуации прописаны в соответствующих статьях Трудового Кодекса. Отдых даётся как на один, так и на несколько дней, смотря по реальной необходимости для решения вопроса.

Статья № 128 ТКРФ обязывает работодателя предоставить отгул некоторым категориям сотрудников или любому работнику в отдельных случаях:

  • Ветеранам Великой Отечественной полагаются дополнительные выходные в количестве до 35 дней в году.
  • Гражданам, достигшим пенсионного возраста, но продолжающим трудиться, дается до 14 дней.
  • Близким родственникам лица, погибшего при исполнении воинского или служебного долга, – до 14 дней.
  • Работникам, имеющим инвалидность, – до 60 дней за год.
  • Если служащий является обязательным участником регистрации актов гражданского состояния, к примеру, таких, как рождение ребёнка, смерть близкого родственника, замужество.

Статьи №№ 173 и 174 предписывают предоставление административного отпуска работникам, проходящим заочное обучение.

  • Для сдачи сессии, при обучении в учебном заведении (ВУЗ, техникум, колледж), имеющем официальную государственную аккредитацию. Студентам-заочникам даётся 15 дней в году на посещение консультаций, факультативов, подготовки к зачётам. Ещё от одного до четырёх месяцев предоставляется для сдачи текущих экзаменов за семестр, курс или итоговых выпускных – так называемый академический отгул.
  • Работнику, проходящему курсы повышения квалификации, связаные с профилем его трудовых обязанностей. Число выходных дней составляет в данном случае от 30 за год, до 1 в каждую рабочую неделю. Если сотрудник предприятия идёт на соискательство учёной степени, то общее количество отгулов, согласно ст. № 173 ТК РФ, увеличивается до полугода.
  • Лицам, осуществляющим уход за ребёнком-инвалидом, разрешается до 4 дополнительных выходных в месяц (48 дней в год).
  • Сотрудницам женского пола, работающим в сельской местности, полагается 12 отгулов за год, по одному в месяц.
  • Родитель-одиночка, воспитывающий несовершеннолетнего ребёнка, имеет право на получение 14 дополнительных выходных.
  • В семье, где имеется свыше двух детей возрастом до 14 лет, мать или отец могут претендовать на представление отгулов общим количеством две недели в году.
  • Гражданин, осуществляющий трудовую деятельность в качестве внешнего совместителя, кроме очередного отпуска по месту основной работы, может получать дополнительный отгул во второй организации. Количество выходных дней в данном случае равно длительности предоставляемого отдыха.

  • Человек, имеющий на иждивении детей, не достигших 14 лет и работающий в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему регионах, вправе рассчитывать на получение 1 отгула в месяц (12 за год).
  • Сотруднику-донору в обязательном порядке предоставляются выходные в период сдачи крови. Один день даётся собственно для прохождения медицинской процедуры забора крови. Ещё день полагается донору для восстановления сил. В случае, когда ему требуется пройти обследование в больнице, связанное со сдачей необходимых анализов, работодатель обязан предоставить работнику дополнительный выходной.
  • При прохождении работником обязательного медицинского осмотра либо диспансеризации администрация предприятия обязана дать ему отгул на всё время, необходимое для завершения процедуры.
Все перечисленные выше ситуации не требуется отрабатывать. Трудовое законодательство также регламентирует случаи, когда отгул предоставляется с сохранением заработной платы. Оплачиваемые внеплановые выходные даются в таких ситуациях:
  • При уходе за ребёнком-инвалидом.
  • Для прохождения обязательного медицинского осмотра и диспансеризации.
  • Работающим студентам для сдачи экзаменов.
  • Сотрудникам, являющимся донорами крови, оплачивается 2 дня в месяц.
  • Когда отгул предоставляется за работу в день, совпадающий с праздником или выходным днём, либо за сверхурочные часы.
к содержанию ↑

Процедура оформления

Любой дополнительный отдых даётся в связи с какими-либо мотивами. Поэтому, чтобы правильно оформить его предоставление, понадобится издание локального приказа.

В данном документе прописывается конкретный день с указанием даты, когда работнику разрешается отгул. В случаях с оплачиваемым выходным отдельное распоряжение не пишется.

Сотрудники отдела кадров просто должным образом заполняют табель расхода рабочего времени, в соответствии с которым начисляется заработная плата. Когда работник берёт отгул по обстоятельствам, не входящим в перечень дней с обязательным сохранением зарплаты, издание внутреннего приказа необходимо.

Для его документального оформления от сотрудника требуется заранее написать заявление в свободной форме. Составляется оно на имя руководителя организации, и в тексте указываются мотивы, по которым работник просит предоставить выходной (семейные обстоятельства, переработка).

Важно знать! Определение конкретной даты и количества дней для отдыха трудовое законодательство никак не регламентирует. Данные вопросы остаются в ведении сторон – сотрудника и его работодателя.

к содержанию ↑

Инструкция к написанию заявления

Несмотря на частое применение дополнительных выходных, строго установленного шаблона, указывающего, как пишется заявление на отгул, в отечественном делопроизводстве не предусмотрено. Составляется оно на стандартном листе А-4 без специального бланка. Структура документа выглядит следующим образом:

  • В правой верхней части заполняется так называемая «шапка», в которой указывается, на чьё имя подаётся просьба: имя и должность руководителя организации. Строкой ниже прописывается тот, кто подаёт заявление с указанием Ф.И.О. и должности.
  • Под «шапкой» указывается город, в котором зарегистрирована организация, и проставляется дата составления бумаги.
  • Ниже идёт основной текст, начинающийся фразой «Прошу предоставить мне отгул» с указанием причины – по состоянию здоровья, в счёт очередного отпуска, за переработку.
  • В самом низу бумага заверяется подписью составителя с расшифровкой фамилии.

Документ передаётся в отдел кадров либо лично руководителю организации. В подтверждение правомерности своего прошения работник может представить некие бумаги. В зависимости от ситуации, это могут быть справка из ЗАГСа, от лечащего врача, просьба явиться в школу от учителя ребёнка.

к содержанию ↑

Компенсация положенных отгулов при увольнении

При увольнении дополнительные выходные, предоставляемые за переработку, обязаны оплачиваться наравне с неиспользованным отпуском. Однако для этого на руках у сотрудника должно иметься документальное подтверждение подобного права.

Например, это внутреннее распоряжение о привлечении к работе в выходной или праздничный день. В противном случае при уходе служащего, выплата компенсации зависит лишь от человеческой порядочности руководителя организации.
к содержанию ↑

Отгул и отпуск за свой счёт: имеется ли разница

Термина отгул не существует в действующей редакции трудового законодательства, в отличие от отпуска без сохранения денежного содержания. Поэтому, в ряде случаев они рассматриваются в качестве одного и того же понятия.

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Но подобная трактовка верна не во всех ситуациях, поскольку имеется целый ряд оплачиваемых, в соответствии с правовыми нормами, отгулов. Следовательно, дополнительные выходные следует понимать как более общее понятие, чем отпуск без содержания.
к содержанию ↑

Отказали в отгуле: что делать

Если на поданное заявление о предоставлении внеочередного дня для отдыха работодатель ответил отказом, у сотрудника имеется два варианта действий.

Зависит это от того, по каким мотивам он просил дать себе отгул. Если данные обстоятельства входят в перечень обязательных и прописаны в соответствующих статьях ТК РФ, работник вправе обжаловать решение руководства в контролирующих органах – трудовой инспекции, прокуратуре, суде.

Когда мотив не считается существенным и не указан в законодательстве, то обратиться с жалобой по поводу отказа не получится, придется согласиться с вердиктом руководства.
к содержанию ↑

Знайте свои права!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Жизнь часто бывают непредсказуемой. В Результате чего сотрудник нуждается в дополнительных выходных, кроме положенных.

ТК РФ твердит, что это в праве любого человека. Поводов для внеочередных выходных бывает довольно много.

Остается лишь то, чтобы все было безошибочно задокументировано. Рассмотрим, как написать заявление на дополнительный отгул за свой счет.

к содержанию ↑

Основы прошений

Для всех заявлений правила одни и те же. Разница только в нюансах.

  • Вверху, справа заполняем шапку, указываем кому (должность нанимателя) и название предприятия, инициалы работодателя, от кого, все данные работника.
  • Заглавными буквами в центре листка записываем «Заявление».

Дальше описываем суть документа. Вводим информацию о желании получить отгул, а именно:

  • какой (выходной за свой счет или основываясь на положенном отпуске, а может за сверхурочную работу и др.);
  • сроки (указывая конкретно числа);
  • предлог (для чего понадобилось свободное от работы время).

В конце проставляем подпись и заверяем датой.

Образец заявления по семейным обстоятельствам

Есть разные виды заявлений. И мы попробуем рассмотреть несколько из них:

  • за сверхурочные, переработанные дни или часы;
  • по семейным причинам;
  • безоплатный отпуск;
  • за счет положенного будущего отпуска.
к содержанию ↑

Особенности прошения за прежде отработанный срок

Поскольку в России нет такого понятия как «отгул», соответственно не существует законов для его оформления. Но в быту принято применять это слово к выходному. Рассмотрим отгул именно в данном свете. Он возможен в том случае, если сотрудник отработал больше положенного. Тогда существует возможность договорится о выходных, либо об уплате за сверхурочные часы или сверхвыработку. Важно заранее уяснить с нанимателем все нюансы.

Нельзя просто отсутствовать на рабочем месте. Такие действия считаются нарушением. Обязательно нужно сделать все законно. Для этого следует, например, написать заявление по семейным обстоятельствам за переработанные дни. И предъявить бумаги на подписание директору.

к содержанию ↑

Продолжительность

Для правильного написания заявления стоит вспомнить, какие именно временные рамки отводятся работнику на освобождение от выполнения должностных обязанностей по семейным обстоятельствам.

В случае когда работник требует предоставить отпуск без содержания максимальное время, отведенное законодательством, равно 14 дням. То есть, администрация имеет право предоставить отпуск без содержания работнику всего 14 дней в году.

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
А если для решения проблем требуется более длительное время в таком случае нужно помнить, что законодательство не предусматривает этот вариант, а значит время, которое превышает 14 суток не входит в расчет трудового стажа.

В принципе, Трудовой кодекс рассматривает предоставление ряду категорий дополнительных отпусков или времени для отдыха, но при этом причины для невыхода на работу таких работников целиком понятны и должны быть подкреплены оправдательными документами.

В число тех, кто имеет право на дополнительный отпуск включены:

  • люди имеющие заслуги перед государством, в том числе ветераны Отечественной войны и работающие пенсионеры;
  • инвалиды всех категорий;
  • абитуриенты вузов, техникумов, колледжей и ПТУ на время подготовки сдачи вступительных экзаменов;
  • родственники погибших при защите Родины военнослужащих;
  • студенты всех начальных, средних и высших учебных заведений на период сдачи экзаменационных сессий, подготовки дипломных работ и сдачи государственных и квалификационных экзаменов.

А вот тем, кто проживает и трудится в отдаленных территориях и районах, предоставляется дополнительное время для поездки к месту проведения отпуска и обратно.

Ну а что касается отгулов в счет оплачиваемого отпуска, то здесь по согласованию с администрацией предоставляемое время невыхода на работу автоматически вычитается из общей продолжительности оплачиваемого отпуска. Правда, при этом на протяжении года нельзя использовать больше времени, чем положено согласно законодательству.

к содержанию ↑

Основные положения

В 2002 году КЗоТ, который контролировал трудовые отношения, был заменен на современный Трудовой Кодекс. В ТК есть статьи 113 и 153, которые обозначают трудовые нормы и права работников, а также наличие у них дополнительного дня без работы, после согласования с начальством. Этот лишний день и есть всем известный отгул.

Он зачастую дается работнику в качестве компенсации за переработку или другие трудовые заслуги, но он вправе отказаться от него и получить денежную компенсацию.

Статья 153 четко обозначает, что дополнительные выходные за переработку – это личное право работников, точно так же, как и сама сверхурочная работа.

Трудовой кодекс Важно! Желание использовать свободное время должно быть выражено работником в письменном виде и подтверждено начальством.

Есть льготная категория людей, которым предоставляются дни отдыха даже без переработки и согласования с начальством. Причем эти дни оплачиваются, и у работников есть возможность использовать их в качестве дополнительных дней отпуска. Эта категория включает:

  • участников военных действий,
  • людей-инвалидов,
  • пенсионеров,
  • жен и детей погибших военнослужащих.

Всем остальным гражданам, которые не относятся ни к одной из перечисленных категорий, можно взять дополнительный день отдыха только в случае, если написать:

  • бумагу о выходном за ранее отработанное время,
  • заявление на отгул за свой счет,
  • написать заявление без содержания на один день.

Этот вопрос должен быть в обязательном порядке согласован с работодателем, поскольку он совсем не обязан предоставлять возможность пропустить смену сотруднику. Поэтому следует заранее обговорить с ним это, ведь отказ не является нарушением закона по ТК.

Сотрудникам, которые числятся на предприятии менее 6 месяцев подобные дни отдыха не полагаются!

Когда составить документ за ранее отработанное время? Лучше всего это сделать заранее так, чтобы он попал на стол директору для ознакомления и одобрения соответствующим приказом. Идеальным вариантом будет предоставить бумагу за неделю до предполагаемой даты.

Конечно, можно положить ее и за день, но в таком случае сотрудник должен подтвердить, желательно документально, важные причины на выходной.

В случае отсутствия бумаги работодатель может посчитать эти дни как прогулы и сделать соответствующий выговор рабочему, вплоть до увольнения.

заявление на предоставление отгула

У сотрудников могут быть срочные обстоятельства, которые требуют их присутствия, а может просто возникнуть кратковременная простуда, и таких причин достаточно много. В Трудовом Кодексе различается несколько вариантов этого термина:

  • однодневный отпуск (административный),
  • отпускные дни,
  • пропуск рабочего дня в счет рабочего выходного,
  • неоплачиваемый пропуск.
Независимо от того, пишется заявление без содержания на один день или заявление на отгул в счет отпуска, документ должен быть согласован с руководством заранее. Наиболее распространенный вариант дополнительного выходного – за свой счет.

День отдыха является альтернативным вариантом оплаты за переработку, т.е. сотрудник может потребовать денежную компенсацию.

Можно также выделить еще один вид – это отсутствие в течение нескольких часов. Случаются такие обстоятельства, когда необходимо отлучиться на несколько часов для оформления документов или посещения врача. Даже в случае отсутствия в течении получаса, необходимо заранее оформить это письменно, поскольку данная бумага позволит доказать устное разрешение начальства и защитит права работника.

Кроме письменной просьбы, следует отметить отсутствие и в табеле учета, проставив фактическое количество отработанных часов.

к содержанию ↑

Как написать заявление на отгул?

Форма написания заявления на предоставление отдыха крайне проста. В ней необходимо указать:

  • руководящее лицо, кому адресована бумага,
  • данные о заявителе,
  • причина,
  • предполагаемая дата выходного.

Оформление стандартно: вверху прописываются главные участники, далее название бумаги, после него – текст просьбы. Следует обязательно указать, какой именно вид нерабочего времени следует предоставить сотруднику.

Дни отдыха предоставляются обязательно, если сотрудники переработали по инициативе работодателя в случае острой необходимости. По собственной инициативе работника переработка не может быть достаточным основанием для выходного, но день отдыха предоставляется только после выхода приказа руководства.

Заявление на отгул нужно написать правильно

к содержанию ↑

Пошаговая инструкция

По законодательству РФ не существует некой унифицированной формы прошения об отдыхе, поэтому работники могут писать эту бумагу в простой форме. Единственным важным требованием будет наличие в документе:
  • название предприятия,
  • Ф.И.О. руководителя,
  • Ф.И.О. сотрудника,
  • причина и дата выходного.

Причина должна указываться в обязательном порядке, поскольку работодатель должен знать, как ему начислять заработную плату. Если это выходной из-за переработки, то он оплачивается, так, а вот заявление по семейным обстоятельствам остается неоплаченным.

В случае родов или похорон директор не может отказать сотруднику даже если он предупредит его за один день. Пример заявления на отгул можно найти ниже.

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Важно! Написанная бумага передается секретарю или директору в руки, чтобы он мог с ней ознакомиться и выпустить соответствующий приказ.

Как написать заявление на отгул? Трудностей при заполнении не должно быть. Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

  1. В правом верхнем углу прописать должность руководителя, название организации (обязательно должен быть указан организационно-правового статус).
  2. ФИО директора.
  3. Ниже прописывается ФИО и должность сотрудника.
  4. Последней строчкой идет название населенного пункта, в котором зарегистрировано предприятие.
  5. Указывается дата написания документа.
  6. Посредине листа прописывается наименование документа.
  7. В теле документа указывается точная дата, когда работник будет отсутствовать на рабочем месте.
  8. Прописывается причина отсутствия.
  9. Если это выходной за счет переработанного времени, указывается дата.
  10. Перечисляются все приложенные документы, если таковые имеются.
  11. Внизу ставиться дата написания.
  12. В правом нижнем углу находится подпись сотрудника и ее расшифровка.

Заявление пишется стандартно

Автор статьи
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Следующая
ЗаявленияОтказ, возврат и оставление без движения искового заявления.

Добавить комментарий

Adblock
detector