Можно ли официально оформить отпуск авансом и как это сделать?

Понятие «отпуска авансом» и его законодательная база

Официального термина «отпуск авансом» в российском законодательстве не существует. Ежегодный оплачиваемый отпуск, гарантированный каждому сотруднику Трудовым кодексом (ст. 122), зарабатывается за 1 рабочий год. Он считается не с начала января, а с даты оформления трудового договора, то есть индивидуален для каждого трудоустроенного.

Уйти в этот отпуск сотрудник может, насчитав полугодовой рабочий стаж (положения ст. 122 ТК РФ) или раньше, по согласованию с работодателем.

Нетрудно подсчитать, что за это время отработанной окажется в лучшем случае только половина официально установленной продолжительности отпуска. Получается, что вторую половину, если отпуск не делится на части, работник получает авансом.

Если же стаж меньше 6 месяцев, то предоставленный аванс отпускных дней получается еще более длительным.

На второй и последующие годы работы отпуск дается по графику в любое время, стаж уже перестает иметь значение, так что нередко отпуск назначается именно авансом.

К СВЕДЕНИЮ! Конвенция Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках», которую Российская Федерация ратифицировала в 2010 году, гласит, что работник может получить отпуск с любого дня своего трудоустройства продолжительностью, пропорциональной отработанному времени. Однако многие работодатели отдают предпочтение нормам ТК РФ, юридически стоящим «выше» конвенциональных.

Трудовой кодекс не отнимает у работодателя права разрешить досрочный уход в отпуск, причем, невзирая на отработанное время, дает получить его в полном объеме.

Таким образом, можно определить отпуск, предоставляемый авансом, как ежегодное оплачиваемое время для законного отсутствия на рабочем месте, полученное раньше наступления момента его фактической отработки.

к содержанию ↑

Отличия отпуска авансом от своевременного

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Условия, при которых такой отпуск становится реальностью, отличаются от обычного гарантирования ежегодного отдыха несколькими важными нюансами:
  • руководитель вправе отказать в разрешении на такой отпуск, так как предоставление отдыха авансом не является его обязанностью;
  • отпуск, предоставляемый наперед, нельзя заменить денежной компенсацией, потому что эти средства еще не заработаны;
  • как и обычный, такой отпуск можно разделить на части, одна из которых не может быть меньше 2 недель.
к содержанию ↑

Отпуск перед или после другого отпуска

Материнство – настолько особое событие в жизни женщины, что государство всячески старается защитить эту категорию трудящихся. Женщины, планирующие декрет, имеют право уйти в очередной отпуск, даже не отработав в организации положенных 6 месяцев. Такой же отпуск матери могут получить и сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Кроме беременных и молодых матерей, право уйти в отпуск независимо от отработанного стажа предоставляется:

  • их супругам;
  • родственникам, если они взяли декретный отпуск вместо матери;
  • сотрудникам, имеющим двоих малолетних детей, еще не достигших 14-летия;
  • отцам и матерям детей-инвалидов до 18 лет.

Это же право, но по основаниям, не связанным с родительством, закон предоставляет:

  • сотрудникам-совместителям, которым предоставлен отпуск на основной работе (он должен совпадать с отдыхом на совмещенной должности);
  • женам или мужьям военнослужащих, которые получили свой отпуск (у супругов военных время отпусков также должно совпадать);
  • другим категориям сотрудников, относительно которых это право предусмотрено трудовым или коллективным договором организации.
к содержанию ↑

Подводные камни «авансового отпуска» для работодателя

Неудивительно, что некоторые работодатели предпочитают не отступать от своего права предоставлять отпуск только вовремя. Есть определенные риски в том, что работник уходит отдыхать, не заработав этой возможности.

Главная проблема работодателей – возможность убытка вследствие переплаченных за неотработанный отдых сумм. Руководитель может столкнуться с трудностями удержания средств в случае увольнения «переотдыхавшего» сотрудника.

Не всегда работник согласен на компенсацию отпускных по доброй воле, тогда как в судебном порядке истребовать эти деньги очень сложно. Закон в основном защищает интересы трудящихся, и в нормативных актах предусмотрено большое количество обстоятельств, к которым требование компенсации неприменимо, например:

  • сумм, положенных к выплате перед увольнением, не хватает для покрытия долга;
  • если удержание не произведено непосредственно при увольнении, придется действовать через суд или смириться с потерей денег, других законных путей для принуждения работника у работодателя нет;
  • причина увольнения исключает возможность истребовать задолженность.
к содержанию ↑

«Бумажное» оформление досрочного отпуска

Оно ничем не отличается от традиционного, последовательность действий остается обычной:

  1. Написание сотрудником заявления.
  2. Положительное визирование заявления руководством.
  3. Издание приказа на предоставление отпуска.
  4. Начисление «отпускных» средств (разница лишь в том, что они еще не заработаны).

ВНИМАНИЕ! Если сотрудник работает не первый год, то перед первым пунктом будет стоять постановка в график отпусков.

к содержанию ↑

Основания для предоставления отпуска ранее 6 месяцев работы

По общему правилу, закрепленному в ст. 122 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), право на отпуск возникает у сотрудника по истечении 6 месяцев работы.

Это положение применимо в отношении только первого года работы. Отпуска за последующие годы предоставляются в любое время с учетом графика отпусков.

РИСКИ! В расчет принимается период работы только у настоящего работодателя, время службы в предшествующей организации значения не имеет.

Абзацем 2 ст. 122 ТК РФ также предусмотрена возможность воспользоваться отпуском до истечения шестимесячного срока работы. Но в этом случае работодатель должен дать свое согласие.

Законодателем установлены категории лиц, предоставление отпуска авансом которым для работодателя обязательно. К ним относятся:

  • Несовершеннолетние, т. е. в возрасте до 18 лет, сотрудники. Аналогичное положение закреплено в ст. 267 ТК РФ. Подтверждающим документом является паспорт работника.
  • Работники, усыновившие ребенка в возрасте менее 3 месяцев. Для подтверждения данного обстоятельства сотруднику необходимо представить копию решения суда об усыновлении.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Данный перечень не является исчерпывающим. Законом могут быть предусмотрены иные основания для предоставления отпуска авансом.

Образец заявления на отпуск ранее 6 месяцев непрерывной работы приведем далее.

к содержанию ↑

Как написать заявление для предоставления отпуска авансом

Унифицированный образец заявления на отпуск авансом законодательно не закреплен, но отделы кадров в организациях, как правило, имеют свои разработанные формы. Как же написать заявление на отпуск авансом, если в организации отсутствует соответствующий бланк?

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
РЕКОМЕНДУЕМ! Заявление на отпуск авансом составляется в произвольной форме на имя руководителя организации, которое указывается в правом верхнем углу листа. Строкой ниже приводятся Ф.

И. О.

и должность работника, подающего заявление. В центре листа пишется наименование документа: «Заявление о предоставлении отпуска».

Далее излагается просьба об отпуске с указанием количества дней и даты его начала. Обязательно указывается причина, по которой сотрудник хочет воспользоваться отпуском раньше наступления предусмотренного законом срока непрерывной работы.

Если предоставление отпуска для работодателя обязательно, сотрудник может сделать в заявлении ссылку на соответствующую норму права.

В конце страницы указывается дата составления заявления, подпись работника и ее расшифровка.

Посмотрите и скачайте наш образец — как написать заявление на отпуск авансом: Образец заявления на отпуск авансом.

к содержанию ↑

Отпуск работника через 6 месяцев: риски для работодателя

Сотрудник, приступив к работе у нового работодателя, вправе написать заявление на отпуск через 6 месяцев по образцу, принятому в компании. При этом, реализуя свое право на ежегодный отпуск за первый рабочий год, работник может воспользоваться днями отдыха в полном объеме, несмотря на то, что рабочий год полностью им еще не отработан.

РИСКИ! Какие риски могут возникнуть у работодателя, предоставляющего отпуск сотруднику, отработавшему не целый год? Достаточно часто сотрудник, воспользовавшись отпуском, в дальнейшем увольняется или его увольняют. Подробнее об увольнении в период отпуска читайте в статье «Увольнение во время отпуска по собственному желанию».

В таком случае ст. 137 ТК РФ позволяет работодателю произвести удержание из заработной платы работника за неотработанные дни отпуска.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Предусмотрены случаи, когда удерживать из заработной платы неправомерно, например:

  • при прекращении трудового договора в связи с ликвидацией организации;
  • в случае сокращения численности или штата работников;
  • при смене собственника организации;
  • прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, предусмотренным пп. 1, 2, 5, 6, 7 ст. 83 ТК РФ.

Если работодатель вправе произвести удержание, по общему правилу, в соответствии со ст. 138 ТК РФ, общий размер удержания не может превышать 20%.

Вправе ли работодатель взыскать задолженность с работника в судебном порядке, если никакие выплаты при увольнении ему не полагаются? Оснований для дальнейшего взыскания такой задолженности законодательно не предусмотрено. Данная позиция отражена в определении Верховного суда от 05.02.2020 № 59-КГ17-19.

Исключением из этого положения является счетная ошибка.

Таким образом, если работник не относится к категории лиц, предоставление отпуска авансом которым в обязательном порядке предусмотрено законом, то уйти в досрочный отпуск он может только по согласованию с работодателем. При этом заявление о предоставлении отпуска составляется в обязательном порядке.

Давая отпуск сотруднику авансом, работодатель несет риск возникновения задолженности за неотработанные дни отпуска в случае прекращения трудового договора до истечения первого рабочего года работника.

Когда сотрудник приступает к работе в организации, он получает право на оплачиваемый ежегодный отпуск спустя полгода. По согласованию с руководством отдых авансом – нередкое явление.

Это касается и тех работников, которые трудятся в организации не первый год. В статье расскажем, как оформить отпуск авансом, рассмотрим особенности составления документов.
к содержанию ↑

Отпуск авансом – обязательные условия

При предоставлении сотруднику отпуска авансом необходимо учитывать определенные условия:

Условия Пояснение
Продолжительность отпуска минимум 14 дней
Замена денежной оплатой не допускается
Решающее слово за работодателем руководитель располагает правом на предоставление отпускных дней, но не отягощен обязанностью

Важно! Для получения отпуска авансом требуется согласие непосредственного руководителя сотрудника и работодателя.

к содержанию ↑

Как получить отпуск раньше положенного срока

На каждом предприятии составляется график отпусков. По положениям ТК работа над ним должна закончиться не позже двух недель до окончания года.

Но когда у сотрудника появилась необходимость в отпуске раньше, чем предусмотрено графиком, да еще и авансом, ему следует предпринять такие шаги:
Шаги Содержание
1. Заручиться согласием непосредственного руководителя (начальника отдела, цеха, подразделения)
2. Написать на имя руководителя организации заявление. В нем следует указать:

  • дату начала отпуска и его продолжительность;
  • поставить число и подпись.

В заявлении можно написать причину, которая послужила поводом обратиться с просьбой об отпуске

3. Представить заявление начальнику кадровой службы
4. При положительном решении работодателя подписаться на приказе об отпуске и получить денежные средства (отпускные)

В подобных действиях сотрудника нет ничего необычного. Подобная схема является стандартной. Читайте также статью: → «Отпуск при работе по совместительству: основной, декретный, учебный».

к содержанию ↑

Удержания за неотработанные дни отдыха

Предоставляя сотруднику отпуск наперед, работодатель подвергается риску. Всегда остается вероятность того, что подчиненный уволится раньше, чем сможет покрыть оплату за предоставленные дни.

Сотрудник имеет право написать заявление об уходе в любое время – и еще находясь в отпуске, и после выхода на работу. Если обстоятельства складываются именно так, то работодатель может воспользоваться своим правом удержания задолженности из заработка отпускника.

Однако и тут есть определенное ограничение. Оно состоит в том, что общий размер удержанной суммы не может превышать 20% заработка. Поэтому, если задолженность перекрывает указанные размеры, работодателю не следует нарушать трудовое законодательство. Необходимо:

  1. Провести переговоры с сотрудником и убедить его в том, что долг следует погасить на добровольных началах.
  2. Когда человек согласен, то он внесет в кассу предприятия сумму переплаты или переведет ее на счет, реквизиты которого предоставит бухгалтерия.

Если же сотрудник отказывается вернуть излишек средств добровольно, работодатель не сможет использовать против него иные рычаги влияния, а именно, обращение в суд. Законные основания для этого отсутствуют.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Взимание денежных средств, выплаченных за дни отдыха, предоставленные заблаговременно, не включено в список, содержащий случаи удержания из заработка для погашения перед работодателем задолженности.

Поэтому руководитель должен осознавать, что его предприятие может получить убытки из-за утраты денежных средств, выплаченных за неотработанное время. После того, как пройдет год со дня увольнения сотрудника, можно списать невозвращенный им долг как внереализационные расходы.

Это наиболее правильный вариант, который уменьшит налогооблагаемую базу и, тем самым, снизит сумму уплаты в бюджет. Читайте также статью: → «Разделение отпуска на части: в графике отпусков, военнослужащим, без согласия работника».

к содержанию ↑

Особенности расчета размера вычета за неотработанный отпуск

Когда трудовое соглашение расторгается по причинам, которые не входят в перечень, изложенный выше, работодатель вправе потребовать от сотрудника возвратить переплаченные средства. Такое возможно, когда тот решил уволиться по собственному желанию или после серьезного дисциплинарного проступка.

Сотрудник о своем уходе должен уведомить работодателя заранее – минимум за две недели. Не исключено, что оплата за этот период перекроет сумму задолженности трудящегося, получившего отпуск авансом.

Пример 1. Экономист финансовой службы Скворцова Е. Т.

по согласованию с работодателем получила 28 дней оплачиваемого отпуска, проработав в компании 10 месяцев. Сразу же после выхода на работу она сообщила о своем решении уволиться (написала заявление) в предусмотренные законом сроки.

Оклад сотрудницы за весь период работы составлял 48 тыс. руб.

Для определения суммы возможных удержаний следует провести такие расчеты:

Расчет показателей Ед. изм. Результат
1.

Сотрудница трудилась в компании 10,5 месяцев (с учетом двух недель обязательной отработки). Это означает, что количество заработанных отпускных дней составит:

дн. 24,5
2.

Заработок сотрудницы в среднем за один день для расчета отпускных:
руб. 1638,23
3. Размер отпускных:

– заработанных

руб.
4. Задолженность по отпускным:

Остаток в 1 818,80 руб. (5 733,80 – 3 915,00) сотрудница может вернуть в кассу только добровольно.

к содержанию ↑

Топ-4 популярных вопроса

Вопрос №1. Сотрудник воспользовался отпуском наперед и, не проработав года, вынужден был уволиться из-за состояния здоровья. Вправе ли работодатель вычесть задолженность, возникшую из-за выплаты еще не отработанных отпускных?

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Если сотрудничество прерывается по причине нетрудоспособности трудящегося, которая подтверждается соответствующими документами (медзаключением), работодатель не имеет права погасить переплаченную ранее сумму, высчитав ее с расчетных или последней зарплаты.

Вопрос №2. Работник написал заявление на увольнение по собственному желанию. При этом он проработал в компании 8 месяцев и уже побывал в отпуске, продолжительность которого составила 28 календарных дней.

Величина удержаний за загодя использованные дни отдыха превышает 20% заработка. Можно ли ее высчитать в полном размере, если трудящийся не возражает?

Размер удержаний не может превысить 20% заработка. Поэтому, даже с согласия увольняющегося сотрудника нельзя погашать большую сумму. Разницу работник пусть добровольно внесет в кассу предприятия.

Вопрос 3. Сотрудник компании при увольнении предоставил обязательство (в письменном виде) вернуть работодателю задолженность по отпускным в течение двух месяцев после ухода. Но средства не поступили в срок. Может ли работодатель взыскать переплаченную сумму через суд?

Работодатель может обратиться в суд, но результат не будет в его пользу. Законом не предусматривается наличие соглашения между работодателем и трудящимся касательно возврата переплаченных сумм добровольно, как самостоятельного основания для взыскания в принудительном порядке.

Вопрос №4. Существует ли у трудящихся возможность получить отпуск за следующий год до его наступления?

Воспользоваться отдыхом авансом можно тем сотрудникам, которые проработали хотя бы короткое время на новом рабочем месте. Но оформить подобный отпуск на следующий год на законных основаниях не допускается, поскольку трудящийся не отработал за будущий период времени ни одного дня.

Практика предоставления сотруднику отпуска до того, как наступил положенный период, получила распространение среди работодателей. Во избежание последующих проблем с возвращением денежных средств руководители перестраховываются – в большинстве случаев они предоставляют отпуск пропорционально отработанному времени и избегают платить наперед.

Некоторые жизненные ситуации заставляют человека просить у начальства на работе отпуск авансом, отработав всего пару месяцев или даже дней. Доверять ли такому сотруднику и отправлять на незаслуженный отдых или же нет, решать руководителю, ведь его придется оплатить наперед.

Можно ли предоставить работнику отпуск за будущий год и когда его можно брать? Ответы на этот вопрос можно узнать здесь. В данной статье рассказывается кому полагается такой отпуск, как рассчитать оплату и что может ожидать руководителя, в случае увольнения работника практически сразу после отпуска авансом.

к содержанию ↑

Что это за понятие и можно ли взять за будущий год?

Четкого определения такому виду отдыха в законодательстве нет, но существует общепринятое его понимание, применяемое в организациях. Отпуск авансом – не отработанные дни, которые определяются вычитанием заслуженных дней отдыха из суммарно полученных, предоставляемые конкретному работнику до окончания его полного рабочего года.

к содержанию ↑

Категории сотрудников, которым нельзя отказать в предоставлении отпускных дней за следующий год

Согласно статье 122 ТК РФ, каждый наемный работник имеет полное право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Первое его получение возможно после шестимесячной отработки в определенной организации, но существуют и исключения.

Наперед получить отпуск по своему личному желанию имеют право следующие категории сотрудников:

  • лица, моложе восемнадцати лет;
  • работники, взявшие из приюта ребенка младше трех месяцев;
  • женщины перед непосредственным отпуском по беременности и родам;
  • участники ВОВ;
  • жены военнослужащих, нуждающиеся в одновременном отпуске с мужем;
  • гражданки, имеющие двоих и более малолетних детей либо ребенка инвалида, не достигшего совершеннолетия;
  • сотрудники, дополнительно обучающиеся в учебных учреждениях, с целью получения высшего, среднего специального, профессионально-технического образования в заочной форме либо в вечернее время;
  • лица, работающие по совместительству.
к содержанию ↑

Как неотработанные смены отражаются в графике?

Что ставят в графике, если отпуск отгулян? Если работник взял дни отпуска авансом, то это обязательно должно быть отражено в графике на будущий год.

Никаких изменений в уже имеющийся график вносить не нужно. А вот в расписании на 2020 год необходимо написать только количество оставшихся дней отдыха.

В графе №10 должна быть внесена запись «получил N дней в 2020 году». Иногда руководители требуют от кадровиков проставления одинакового количества дней в текущем и будущем годах, равного 28.

При увольнении до наступления следующего планового отпуска компания, в связи с этим, понесет некоторые денежные потери, соответствующие оплате наперед предоставленных дней отдыха.
к содержанию ↑

Как оформить?

Правильное оформление отпуска авансом требует составления двух документов:

  • заявления от работника, с просьбой о предоставлении отдыха наперед;
  • приказ руководителя компании, если он согласен.

Заявление на такой вид отпуска пишется так же, как и на обычный ежегодный плановый, только тут понадобится еще указать причину ухода на досрочный отдых и нужный период. Заявление будет выглядеть примерно так:

Прошу предоставить мне, Куровой Кристине Александровне, очередной отпуск с 12 августа 2020 года на восемнадцать дней. Причина досрочного отпуска – внезапный отъезд в другой город по семейным обстоятельствам.

Подпись: _________ Расшифровка подписи: К.А. Курова

При согласии с просьбой, указанной в заявлении сотрудника, руководителем издается соответствующий приказ. Существует унифицированная форма приказа Т-6. Обычно она заполняется так:

В связи с поступлением заявления от К.А. Куровой от 02.08.2020г.

  1. Предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск авансом Куровой К.А., ведущему бухгалтеру ООО «Автосервис», в период с 12.08.2020 по 30.08.2020, в связи с внезапным отъездом в другой город по семейным обстоятельствам.
  2. Бухгалтерии произвести соответствующие начисления.
  3. Приказ довести до заинтересованных лиц.

Директор ООО «Автосервис» П.П. Селиванов Подпись________

к содержанию ↑

Как рассчитать выплату?

Отпускные по такому виду отдыха рассчитываются примерно так же, как и по плановому.

Курова К.А. попросила 18 дней отдыха авансом, поэтому расчет отпускных будет произведен только на этот период времени.

  1. 29,3 – среднее количество дней в месяце.
  2. ПН – подоходный налог.

Имеет ли право работодатель отказать в предоставлении?

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Согласно ТК РФ, работодатель имеет право отказать в предоставлении такого отдыха своему сотруднику. Наказания за отказ никакого не предусмотрено.

Наилучшим выходом станет добросовестное поведение на рабочем месте и установление доверительных отношений с руководителем.

к содержанию ↑

Взятие с последующим увольнением – варианты развития событий

Согласно статье 137 ТК РФ, дни отпуска, отгулянные наперед, перед увольнением могут быть удержаны. Для этого делается соответствующий приказ руководителя.

Согласно статье 138 ТК РФ, удержать с заработной платны получится только 20% от суммы отпускных, оплаченных авансом.

Вернуть уплаченные отпускные не получится если:

  • увольнение исходило от руководителя;
  • трудовой договор расторгнут по соглашению сторон;
  • работник попал под сокращение;
  • нетрудоспособность сотрудника составила более 4 месяцев, кроме декретного отпуска;
  • закончился срок действия трудового договора;
  • призыв в армию;
  • изменились условия труда, и работник решил уволиться, так как не согласен с ними;
  • уход на заслуженную пенсию.
В ситуациях, когда работник сходил в отпуск авансом, а потом в скором времени решил расторгнуть трудовые отношения, станет для нанимателя особой проблемой. Ведь в таком случае, удерживать заранее выплаченные отпускные будет не из чего.

Существует два варианта развития событий:

  1. Попросить сотрудника возместить денежные средства на добровольной основе.
  2. Обратиться в судебные органы с просьбой взыскать задолженность.

Согласно ч. 4 статьи 137 ТК РФ, забрать излишне уплаченные денежные средства с сотрудника не получится.

Исключение возможно, если только:

  • существуют у работника нарушения по ч. 3 статьи 155 или ч. 3 статьи 157 ТК РФ и вина признана;
  • допущена ошибка в бухгалтерском счете;
  • заработная плата выдана по причине незаконных действий работника, установленных в судебном порядке.

Исходя из судебной практики, шансы работодателя вернуть денежные средства, выплаченные согласно заявления и приказа об отпуске авансом, минимальны. Лучшее решение – договориться с работником без судебных тяжб.

Законодательство достаточно хорошо защищает работников и, довольно часто, при судебных разбирательствах становится на их сторону. Конечно, если только сотрудник не является нарушителем трудовой дисциплины.

Ежегодный оплачиваемый отпуск надо заработать. Это прописано в Трудовом кодексе, это знают и работодатели, и сотрудники. А как быть, если работнику очень надо или очень хочется уйти в отпуск раньше положенного срока? Имеет ли работодатель право отпустить его и надо ли начислять пособие? Давайте разберемся, что такое «отпуск авансом».

к содержанию ↑

Дела бумажные

Оформить отдых «авансом» не составляет труда. Для сотрудников-новичков выстраивается простая и понятная цепочка: заявление — виза руководителя — приказ — начисление отпускного пособия. Для давно работающих сотрудников процедура начинается с графика отпусков.

В программе Контур-Персонал есть возможность предоставлять отпуск «авансом», при этом вы всегда можете отследить, какое количество дней вам «задолжал» работник.

Пособие начисляется согласно общим правилам, исходя из сумм среднемесячного заработка (ст. 139 ТК РФ). Выплачивается оно полностью за весь предоставляемый отпуск, вне зависимости от количества дней, которые на тот момент «заработал» сотрудник.

к содержанию ↑

А если денег не хватает?

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Может сложиться ситуация, когда полагающейся сотруднику последней выплаты не будет хватать на погашение задолженности перед организацией. Это значит, что организация несет убытки. Сумму ущерба можно взыскать с бывшего работника через суд.

Делать это или нет — выбор работодателя (ст. 240 ТК РФ: «Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника»). Прямых запретов Трудовой кодекс не содержит.

Существует, впрочем, и иная точка зрения. Ее сторонники оперируют ст. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169, в которой говорится, что работодатель не должен взыскивать деньги в судебном порядке, если «фактически при расчете не смог произвести его вовсе или частично».

«К сожалению, ни Минздравсоцразвития России, ни Минтруд России не дают официального разъяснения двоякой норме трудового законодательства. Считаю, что ссылаться на «Правила об отпусках» в данном случае неправомерно, они действительны только в той части, что не противоречит ТК РФ (ч.

1 ст. 423 ТК РФ).

Приоритет ТК РФ над иными нормативными документами установлен ст. 5 ТК РФ», — делится своим мнением руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева.

Оптимальным в данной ситуации видится вариант предложить увольняющемуся сотруднику добровольно погасить задолженность перед работодателем.

Подводя итоги, хочется отметить, что трудовое законодательство предусматривает возможность оформить отпуск в счет очередного отпуска и для новых сотрудников, и для тех, кто работает давно. Однако надо помнить, что в трудовом законодательстве понятие «отпуск авансом» недостаточно регламентировано, а значит работник и работодатель должны искать компромиссы, чтобы избежать возможных трудовых споров.

На ежегодный отпуск вправе претендовать все сотрудники, отработавшие в данной организации более шести месяцев. Обычно такие ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются по графику, который составляется заранее.

А если отпуск потребовался сотруднику, который еще не отработал шести месяцев? Это называется отпуск авансом, то есть заранее. Поговорим о нем подробно.

Автор статьи
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Следующая
СправкиКредитные карты от ЮниКредит Банка

Добавить комментарий

Adblock
detector