Материальная помощь при рождении ребенка в 2020 году (образец заявления работника + проводки)

Материальная помощь при рождении ребёнка. Законные основания

В соответствии со статьёй 129 Трудового кодекса работодатель может поощрять сотрудников и помогать им финансово в трудных ситуациях. Добровольная выплата предусмотрена и другими правовыми актами:

  • Налоговым кодексом;
  • законом «О взносах в ПФР, ОМС и соцстрах» (№212).
Единовременная материальная помощь при рождении ребёнка – это некая услуга, направленная на поддержку нуждающегося сотрудника. Работодатель может помочь материально путём:
  • начисления денежной суммы;
  • покупкой одежды или средств для ухода за малышом;
  • выделения транспорта.

При этом помощь может быть и обязательной: если в колдоговоре есть условие, по которому в случае рождения ребёнка сотруднику выплачивается определённая сумма денег в качестве помощи, может быть только члену профсоюза, то администрация обязана его исполнить.

Такое условие может быть закреплено и в самостоятельном локальном акте компании: в положении о премировании, матпомощи или оплате.

к содержанию ↑

Сколько можно выплатить

Если размер матпомощи установлен локальным актом компании, занижать его нельзя, а вот увеличить можно. В отсутствии условия директор сам определяет, сколько можно выделить денег нуждающемуся работнику.

Материальная помощь не облагается налогами, то есть, фирма экономит на этом. Однако в 9-й статье ФЗ №212 есть оговорка о том, что взносы не нужно платить только при совпадении условий:
  • ребёнку не исполнился год;
  • размер помощи не больше 50 тысяч рублей.

Если сумма будет больше, то фирма заплатит с разницы все платежи в бюджет. А если малыш старше года, то взносы будут выплачены со всей суммы.

На этих же условиях и сотрудник освобождён от подоходного налога по правилу статьи 217 НК.

к содержанию ↑

Как оформить

Оформление должен инициировать сам работник или его непосредственный начальник. Всё оформление пройдёт в 2 этапа:

  • подаётся заявление на материальную помощь при рождении ребёнка;
  • издаётся приказ.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Оба документа должны соответствовать правилам делопроизводства, принятым в компании. Если компания небольшая, то документы может составить сам директор или предприниматель по общепринятым правилам.
к содержанию ↑

Срок подачи заявления

Если директор не против, можно оформить помощь и тогда, когда ребёнку уже исполнится год, но при этом со всей суммы фирма заплатит взносы, а с сотрудника будет вычтено 13% подоходного налога.

Приказ

Приказ на матпомощь издаётся только на основании завизированного заявления, в котором указана сумма. Если сумма не указана, то на заявлении должна фигурировать виза директора с её указанием.

Приказ обязательно составляется по правилам делопроизводства, так как он будет фигурировать при расчёте налогов и взносов. В структуре должны содержаться элементы:
  • название фирмы;
  • регистрационный номер и число издания;
  • преамбула («На основании заявления и в связи с рождением ребёнка приказываю»);
  • личная подпись руководителя;
  • строка ознакомления заинтересованных лиц (бухгалтера и сотрудника).

Если материальная помощь при рождении ребёнка от работодателя инициирована непосредственным руководителем сотрудника, приказ всё равно будет основываться на личном заявлении нуждающегося работника. А его руководитель служебной запиской или визой на заявлении может ходатайствовать об удовлетворении просьбы.

Для многих семей или одиноких родителей материальная помощь при рождении ребенка в 2020 году послужит хорошим финансовым подспорьем, чтобы крепче стоять на ногах. Рассмотрим, как она должна быть оформлена, отражена в бухучете и какие есть нюансы по НДФЛ и страховым взносам.

Появление на свет малыша в большей части российских семей требует мобилизации всех финансовых средств. На помощь родителям с грудными детьми приходят государственные социальные программы.

Они способствуют некоторой нормализации бюджета семей с новорожденными. При этом есть несколько видов денежных выплат при рождении малыша, которые также можно назвать материальной помощью.

Какая материальная помощь при рождении ребенка в 2020 году ожидает родителей в России? Для лучшей ориентации в многообразии выплат можно разделить их на:

К первым относят все виды помощи, которые мать ребенка получит от государства. Ко вторым – от предприятия, где она трудится.

Следующее различие заключено в типе выплат. Они могут быть:

  • разовыми (получают единожды после родов);
  • ежемесячными (выплачивают до достижения ребенком возраста полутора или же 3х лет.

Еще одно отличие пособий в том, что они могут быть:

  • федеральными (положены всем российским роженицам и идут из общегосударственного бюджета);
  • региональные (выдают субъекты РФ).
Регионы выплачивают пособия при рождении ребенка из своей казны. Они сами оговаривают условия для получения таких пособий. Например, при условии нуждаемости семей в таких деньгах.

Самый весомый вид государственной материальной помощи на сегодня – это материнский капитал. Сертификаты на него выдают по всей стране при рождении 2-го и последующих детей. Основная цель данной меры – стимулирование рождаемости в российских семьях.

к содержанию ↑

Что положено от государства

Беременная сотрудница уходит в дородовый отпуск уже на 30-й недели своего интересного положения. Ей выдают больничный лист.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Первая выплата, которую может получить будущая мама, – это пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации. Для этого необходимо впервые появиться в срок до 12-ти недель.

С 1 февраля 2020 года единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до 12 недель), выплачивается в размере 655 рублей 49 копеек.

При хорошем течении беременности и нормальных родах листок временной нетрудоспособности ей положен на 2 месяца до родов и на три месяца после. А при возникновении осложнений во время родовых манипуляций больничный лист выдают на большее количество дней.

После выписки из роддома женщина подает документы для получения разового пособия. Причем вышеуказанный вид материальной помощи при рождении ребенка в 2020 году положен роженице независимо от ее статуса: работает, учится или является безработной.

Чтобы получить рассматриваемое пособие, необходимо подать такие документы:

  • заявление матери или отца на получение материальной помощи;
  • оригинал справки от второго родителя, который не получал данную выплату;
  • оригинал справки из ЗАГСа;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • паспорта обоих родителей.

Имейте в виду: последние две позиции предъявляют в оригиналах, но сдают копии этих документов.

к содержанию ↑

Чего ждать от работодателя

Женщина также может рассчитывать и на помощь от своего предприятия. Хотя здесь на всё – воля руководства. При подаче соответствующего заявления следует помнить: работодатель не обязан ее оказывать. Хотя иногда подобные выплаты упомянуты в коллективном договоре.

В обязательном порядке материальная помощь от работодателя при рождении ребенка зачастую положена военнослужащим и некоторым категориям государственных служащих. Далее показан образец заявления на финансовую помощь при рождении ребенка в 2020 году. Особых требований к нему закон не предъявляет.

Генеральному директору
ООО «Гуру»
В.В. Краснову
от главного бухгалтера
Е.А. Широковой

Прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением ребенка. Копию документа из ЗАГС прилагаю.

17.04.2020 Широкова Е.А. Широкова к содержанию ↑

Налоги и взносы

Чтобы не платить подоходный налог, по закону данный вид помощи не должен быть более 50 тысяч рублей (п. 7 ст. 217 НК РФ).

Таким образом, с материальной помощи при рождении ребенка в 2020 году удержание налога не происходит, если:

  1. получена родителем до достижения ребенком возраста 1 года.

Имейте в виду: абсолютно аналогичные правила действуют в отношении страховых взносов (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Проводки

Когда выдают материальную помощь при рождении ребенка, проводки могут разниться в зависимости от того, из каких источников она идет.

Когда на эти цели направлена нераспределенная прибыль прошлых лет, то проводка такая:

Дт 84 – Кт 73(76) Заметим, что направить нераспределенную прибыль на оказание материальной помощи от работодателя при рождении ребенка возможно только при наличии разрешения учредителей либо участников/акционеров общества, принятого на общем собрании. Соответственно, когда у организации единственный учредитель, общее собрание не проводят.

А вот проводка, когда на оказание помощи идет прибыль текущего года:

Дт 91-2 – Кт 73 (76) В этом случае разрешения учредителей, участников, акционеров не нужно. Решить, выделять ли деньги на такие добрые дела, может сам руководитель. При положительном решении он просто издает приказ.

Сама выдача матпомощи должна быть отражена таким образом:

Дт 73 (76) – Кт 50 (51) Как видно, женщина в любом случае вправе рассчитывать на материальную помощь при рождении ребенка в 2020 году. Главное – не отчаиваться и поддерживать доброжелательные отношения с руководством.

С рождением ребенка в семью приходит не только радость, но и многочисленные заботы, связанные с финансовыми затратами. В таких ситуациях сотрудник организации имеет право обратиться за финансовой поддержкой не только к государству, но и к руководителю компании, в которой работает.

Как правило, управленцы готовы оказать содействие в этом направлении. Однако для этого родителям новорожденного необходимо официально оформить свое прошение.

При этом необходимо понимать, что работодатель не обязан предоставлять данную помощь. Это является лишь выявлением его доброй воли.

На многих предприятиях руководители заранее выделяют определенный лимит, предназначенный для материальной помощи сотрудникам. Как правило, это разовые выплаты.

Но в зависимости от финансового положения компании выплаты могут назначаться ежегодно, и даже ежемесячно.

к содержанию ↑

Законодательная база

Хоть и принято считать, что руководитель делает выплаты по своему усмотрению, они назначаются президентским указом, который был издан еще в 1998 году. В нем говорится, что гражданин, работающий в государственной или федеральной организации, при рождении ребенка имеет право в письменной форме попросить у своего работодателя финансовую помощь.

Как правило, ее размер равняется одной месячной зарплате гражданина. Однако достаточно успешные предприятия могут назначать выплаты несколько раз в год.

При этом нужно помнить, назначение материальной помощи и ее размер законом не определяются. Это решает только директор организации. При этом материальная помощь, представленная в виде денежных выплат от организации, не облагается налогом. Эти средства нельзя рассматривать, как прибавку к зарплате или премию. Они не вычитаются из заработной платы.

Однако нужно знать, налогом не облагается помощь, размер которой не превышает 50 тыс. рублей.

И это при условии, что средства будут выданы заявителю в течение года после рождения ребенка. Если получать помощь, когда ребенку уже более одного года, налоги не будут удерживаться с суммы до 4 тыс.

рублей. Если помощь превышает эти лимиты, налоги оплачиваются по общим правилам.

Принимая решение по поводу выплат, работодатель учитывает заслуги сотрудника перед компанией. Нет ли у него серьезных выговоров и взысканий, насколько продуктивно он работает, как долго он является сотрудником этой фирмы.
к содержанию ↑

Документы

Чтобы получить пособие, кроме заявления, молодым родителям необходимо предоставить и другие документы:

  • паспорта обоих супругов;
  • СНИЛСы;
  • трудовые книжки, если родители не работают;
  • справка из компании второго супруга, которая подтверждает, что детское пособие на своей работе он не получал;
  • если родители не работают, понадобится справка с трудовой биржи;
  • свидетельство о рождении или медицинский документ, подтверждающий факт появления на свет ребенка.

Кроме этого, в некоторых ситуациях могут понадобиться и другие документы. К примеру, если отец новорожденного был призван на службу в вооруженные силы, то об этом должна быть справка, предоставленная воинской частью.

Заявление на материальную помощь — это письменное обращение работника к работодателю с просьбой оказать финансовую поддержку в связи с каким-либо важным событием в жизни работника, требующим денежных вливаний. В частности, можно попросить об оказании материальной помощи в связи с рождением ребенка.

Рождение ребенка — это радостное событие, которое требует существенных денежных расходов. Разумно желание работника обратиться при этом к работодателю с просьбой поддержать материально. Как правило, по такому радостному и важному поводу руководство не отказывается помочь в финансовом плане.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Многие организации имеют локальные нормативные акты, в которых прописано, по какому поводу может быть оказана материальная помощь и в каком размере. Таким документом может выступать, например, коллективный договор.

Материальная помощь может выплачиваться по случаю свадьбы, рождения ребенка, смерти родственника, тяжелой болезни и других значимых жизненных событий. Если подобных нормативных документов в организации нет, то работник может попытаться обратиться к руководству с просьбой оказать материальную помощь.

Руководитель самостоятельно решит, может ли быть оказана такая помощь и в каком размере.

Руководитель может отказать работнику в просьбе, он имеет на это полное право, трудовое законодательство РФ не обязывает работодателей финансово поддерживать работников.

Просьба оказать помощь в связи с рождением ребенка должна быть выражена в письменном виде. Пишется заявление, в котором в свободном виде излагается суть обращения к работодателю.

Скачать образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника можно по этой ссылке.

к содержанию ↑

Какие документы нужно приложить к заявлению на матпомощь

Для получения выплаты от работодателя сотрудником предоставляются, помимо заявления, бумаги:

  • ксерокопия свидетельства о рождении (опекунстве, усыновлении) малыша;
  • бумаги, подтверждающие воспитание ребенка одним родителем (свидетельство о разводе или о смерти) — если это необходимо.

Внимание родителям: при рождении ребенка у вас появляется право на стандартный налоговый вычет на ребенка — напишите работодателю заявление на вычет и платите меньше налогов.

к содержанию ↑

Образец оформления

Материальная помощь при рождении ребенка в 2020 году выплачиваться может не только государством, но и работодателем. В статье подробно рассмотрим порядок оформления матпомощи, образец заявления на ее выплату, отражение в бухгалтерском учете, а также обложение помощи страховыми взносами и НДФЛ.

Документы, необходимые для получения матпомощи

Но требовать это или нет – решает работодатель самостоятельно. Иногда достаточно двух подписей обоих родителей в заявлении.

Бухгалтерский учет

В зависимости от источника выплаты матпомощи по рождению ребенка будут различаться проводки (Читайте также статью ⇒ Материальная помощь сотруднику в 2020 году: проводки и налоги).

На выплату матпомощи работодатель может направить прибыль прошлых лет или текущего года. Проводки при этом будут следующими:

Д84 К73(76) – выплачена матпомощь работнику из прибыли прошлых лет;

Нераспределенная прибыль на оказание матпомощи может быть направлена только в том случае если есть соответствующее разрешение учредителей (акционеров или участников), принято которое на общем собрании.

Д91.2 К73(76) – выплачена матпомощь работнику из прибыли текущего года.

При выплате из прибыли текущего года разрешение от учредителей не потребуется. Решение в этом случает руководитель принимает самостоятельно. При этом издается соответствующий указ, подписывает который руководитель.

Выдача матпомощи отражается следующей проводкой:

к содержанию ↑

Спорные вопросы

В связи с тем, что материальная помощь может быть перечислена только на основании приказа, изданного руководителем организации, то зачастую между сотрудником и руководителем возникают спорные вопросы.

Когда локальными нормативными документами, принятыми в организации, предусмотрены виды материальной помощи, представляющиеся молодым родителям, то получить ее может каждый сотрудник в семье, у которого появился ребенок, в том числе при принятии ребенка на воспитание или в связи с усыновлением.

Предоставляется ли материальная помощь в связи с рождением ребенка обоим родителям

Обратите внимание на то, что когда оба родителя работают в организациях, в которых предусмотрена выплата средств материальной помощи, то на нее могут претендовать оба родителя. Такое же правило действует в отношении родителей, которые работают в одной компании.

Единовременная материальная помощь при рождении ребенка: что делать, если руководство отказало

Как получить пособие на ребенка, читайте тут.

Как ранее было сказано, когда такая выплата предусмотрена локальными актами, то отказать в ней работодатель не может. В случае отказа решение можно обжаловать в надзорный орган или суд.

Важно! Если эта выплата законом не установлена, то работодатель имеет право отказать в выплате.

Можно ли получить материальную помощь до рождения ребенка

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Предоставление выплат до рождения ребенка не допускается, поскольку сотрудник не сможет представить свидетельство о рождении малыша, обосновывающее выплату.

Посмотрите видео. Социальные выплаты на ребенка: как получить помощь от государства?

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

Москва, Московская область

Санкт-Петербург, Ленинградская область

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Материальную помощь при рождении ребенка следует рассматривать в качестве единовременной выплаты, не отнесенной к разряду обязательных.

Этот вид финансовой помощи предоставляется частным предприятием или государственным учреждением, где занят работник, и представляет собой денежную поддержку ввиду наступления особого случая, требующего вливания финансовых средств, в данном случае – рождения ребенка.

Для получения помощи работнику необходимо предоставить оформленное в соответствии с образцом заявление, иные документы, подтверждающие факт пополнения семьи.
к содержанию ↑

Возможно ли оказание мат.помощи от работодателя?

Трудовое законодательство РФ не вменяет в обязанность руководства оказывать работникам финансовую поддержку, обусловленную рождением ребенка.

Однако некоторые предприятия частного и государственного типов следуют собственным ЛНА или локальным нормативным актам, согласно которым обратившимся с соответствующим заявлением сотрудникам выплачивается разовая финансовая помощь, к примеру, при появлении новорожденного.

Если акты такого типа отсутствуют, работник может по инициативе личного характера обратиться к руководителю с просьбой выделения материальной помощи в связи с пополнением семейства.

Руководитель вправе решить вопрос согласно своему усмотрению, то есть, удовлетворить заявление или отказать в получении выплат.

к содержанию ↑

Как получить помощь?

Для получения денежной помощи в связи с рождением ребенка сотруднику организации требуется в обязательном порядке обратиться к руководству с заявлением в письменной форме.

Обусловлено это отчасти тем, что заявление необходимо подкрепить приложением документов, подтверждающих факт появления в семье ребенка.

Кроме того, именно на основании письменного заявления руководителем предприятия выносится приказ о поощрении сотрудника.

Следует отметить, что предоставление заявления и подтверждающего его документа является необходимым не столько для работодателя, сколько для налоговой службы.
к содержанию ↑

Как написать заявление прошения на получение пособия при рождении малютки

Как отмечено было выше, Федеральным законом регламентирована выдача единовременного пособия при появлении новорожденного. Для его получения требуется подать прошение.

При этом, нужно не затягивать время с его подачей, так как время обращения ограничено шестью месяцами после даты появления малыша.

Как же оформить такое заявление? Ниже представляем инструкцию по его заполнению:

  1. Для получения пособия на новорожденного требуется заполнить бланк обращения на имя начальника компании, в которой трудиться мать до отправки в декретный отпуск. Если мамаша не трудится, то такое прошение может подать папаша по месту своей трудовой деятельности. Необходимо заметить, что при прошении за приобретением пособия одним из родителей, другому требуется получить в своей фирме справку о том, что ему такое пособие не вручалось.

Примечание: Если оба родителя не трудятся, то они могут направить прошение в структуры соцзащиты по месту нахождения.

  1. Для составления прощения требуется лист бумаги А4. Вверху с правой стороны страницы отображается адресат, которому подается документ (должность начальника фирмы, его Ф.И.О., название фирмы). Ниже, отображаются сведения о заявителе (должность, Ф.И.О., данные паспорта, место фактического жительства и регистрации). К поданному бланку прикладывается справка из загса, документ о рождении и справка супруга/супруги из фирмы, которая свидетельствует, что пособие по появлению малыша не выдавалось.
  2. Заявление может составляться в свободном стиле. Главное, требуется четко написать, на какое пособие претендует податель прошения. Далее требуется отобразить способ получения выплаты (переводом по почте или на банковскую карту). Причем, при перечислении на банковскую карту, требуется отобразить личные платежные реквизиты, а также реквизиты банка. В конце заполненного бланка ставится дата и подпись автора документа с расшифровкой.
Автор статьи
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Следующая
ЗаконыЗаявление об индексации присужденных сумм (образец)

Добавить комментарий

Adblock
detector