Как заменить фискальный накопитель и перерегистрировать кассу в личном кабинете ОФД

Причины перерегистрации онлайн-кассы

1. Окончание срока работы ФН. Срок работы фискального накопителя всегда ограничен по времени – это может быть 15 или 36 месяцев в зависимости от типа налогообложения предпринимателя. Не пропустите уведомление на кассе об истечении срока работы ФН, чтобы успеть подготовиться к перерегистрации ККТ.

2. Переполнение памяти ФН. Память фискальных накопителей ограничена пределом в 250 тыс. фискальных документов. Независимо от срока работы ФН, когда память накопителя будет заполнена, его необходимо будет заменить. При этом старый фискальный накопитель надо хранить на протяжении 5 лет после закрытия архива ФН.

3. Поломка ФН или заводской брак. Перерегистрация потребуется и в случае поломки или заводского брака. Тогда необходимо обратиться к производителю ФН для проведения экспертизы и для того, чтобы сохранить данные с нерабочего ФН.

4. Ошибка при регистрации ККТ. Если, несмотря на допущенную ошибку, ФН был зарегистрирован в ФНС, кассу необходимо перерегистрировать. В этом случае необходим новый фискальный накопитель, так как старый содержит неправильные данные.
к содержанию ↑

Перед перерегистрацией ККТ

Перерегистрация фискального накопителя, она же перерегистрация кассы требует подготовки. Для того, чтобы избежать простоев в работе, убедитесь, что у вас есть работоспособная резервная касса на время регистрации основной. Она необходима, так как процесс выдачи новой регистрационной карточки ККТ может занять до 5 рабочих дней.

При регистрации кассы в ФНС онлайн – через официальный сайт налоговой или Личный кабинет Клиента OFD.ru — необходим ключ электронной цифровой подписи для отправки заявления и новый фискальный накопитель, соответствующий всем требованиям законодательства.

к содержанию ↑

Общие требования к оформлению формы 1110061

Основные требования к заполнению бланка стандартны:

  • при ручном заполнении применять чернила черного или синего цвета,
  • заполнению подлежат все поля документа, начиная с первой ячейки, слева направо,
  • в пустых ячейках ставят прочерки,
  • текст пишется заглавными печатными буквами,
  • нельзя вносить исправления и применять для этого корректирующие средства,
  • недопустима двусторонняя печать и скрепление листов степлером,
  • все страницы заявления должны иметь сквозную нумерацию.

Заявление для регистрации онлайн-кассы в налоговой составляется на каждую единицу ККТ отдельно.

На каждой странице бланка, в верхней ее части указываются ОГРН/ОГРНИП, ИНН и КПП, а в нижней – дата и подпись заявителя. При регистрации ККТ для обособленных структур указывается КПП «обособки».
к содержанию ↑

Раздел 1: сведения о ККТ

Построчное заполнение раздела 1 заявления на регистрацию кассы включает следующие показатели:

  • стр. 010 – название (модель) аппарата, включенного в реестр ККТ,
  • стр. 020 – заводской №, согласно документам,
  • стр. 030 – модель фискального накопителя (полное или краткое наименование),
  • стр. 040 – заводской номер фискального накопителя,
  • стр. 050 – адрес, по которому применяется ККТ (индекс, город, район, улица, дом и т.д.),
  • стр. 060 – указывается адрес сайта, если ККТ применяется при расчетах электронными платежными средствами в интернете без непосредственного контакта «продавец-покупатель», адрес торгового объекта при стационарной торговле, или госномер и модель транспортного средства при развозной торговле (услугах).
  • стр. 070 – указать применяется ли ККТ в режиме без обязательной передачи электронных фискальных документов в ИФНС через оператора фискальных данных – ОФД («1» — да, «2» — нет).
к содержанию ↑

1. Что требует 54-ФЗ

В зависимости от типа бизнеса необходимо выбрать ФН с определенным сроком действия. Например, продавцы подакцизных товаров обязаны применять ФН на 13 или 15 месяцев, а при оказании услуг нужен ФН на 36 месяцев.

3. Есть ли в паспорте ФН ограничения по сроку действия

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Обратите внимание на информацию в паспорте ФН — там могут быть указаны ограничения по сроку службы накопителя в зависимости от условий его применения.

Мы собрали нормы 54-ФЗ и ограничения от производителей в одной таблице. Используйте ее, чтобы выбрать правильный ФН.

Помощь в выборе ФН. Оставьте заявку на ФН и проконсультируйтесь со специалистом Контур.ОФД.

к содержанию ↑

Замена фискального накопителя

Шаг 1. Сформируйте отчет «О закрытии смены». Обратите внимание, чтобы все фискальные документы с кассы были переданы оператору фискальных данных (ОФД). Понять это просто: в самом отчете поле «Количество непереданных ФД» должно быть пустым.

Шаг 2. Сформируйте на кассовом аппарате «Отчет о закрытии ФН». Некоторые данные из этого отчета нужно будет указать при перерегистрации кассы:
  • дату и время формирования отчета;
  • номер фискального документа — № ФД;
  • фискальный признак — ФПД.

Шаг 3. Замените фискальный накопитель на новый.

По закону владелец кассы может сам менять фискальный накопитель. Но предварительно нужно проверить, что указано в договоре с поставщиком кассовой техники, — иногда самостоятельное вскрытие корпуса кассового аппарата влечет прекращение действия гарантии.

Шаг 4. Сформируйте на кассовом аппарате отчет «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)», следуя инструкции производителя касс. В отчете надо ввести параметры ОФД:
  • адрес сервера ОФД: ofd.kontur.ru (если касса позволяет вводить только цифры, обратитесь в нашу техподдержку, вам сообщат актуальный IP-адрес);
  • номер порта ОФД: 7777;
  • наименование ОФД: Контур НТТ;
  • адрес сайта для проверки чеков покупателями: cash-ntt.kontur.ru (не все кассы поддерживают эту возможность).

Далее из отчета «Об изменении параметров регистрации ККТ» вам понадобятся эти сведения:

  • дата и время формирования отчета;
  • номер фискального документа — № ФД;
  • фискальный признак — ФПД.

Шаг 5. Перерегистрируйте кассу на сайте ФНС или в личном кабинете Контур.ОФД.

Обратите внимание: если фискальный накопитель поломан или утрачен, то перерегистрировать ККТ по смене ФН можно только на сайте ФНС.

к содержанию ↑

Чтобы перерегистрировать кассу через ОФД, выполните следующие действия в разделе «Кассы» личного кабинета:

Откройте карточку ККТ и нажмите на «Перерегистрировать в ФНС».

  • В строке «Код ИФНС» укажите налоговую по адресу регистрации своего бизнеса.
  • В качестве причины перерегистрации выберите «Замена фискального накопителя».
  • Обязательно укажите реквизиты отчета о закрытии ФН: если Контур.ОФД получил отчет, данные заполнятся автоматически, либо заполните реквизиты отчета сами.

Для этого внимательно перенесите данные с бумажной версии отчета о закрытии фискального накопителя.

В строке «Новый фискальный накопитель» выберите модель (вы найдете ее в паспорте ФН) и заводской номер нового ФН (указан на коробке или на самом ФН).

Когда заявление будет заполнено, нажмите на кнопку «Отправить заявление в ФНС». Перед отправкой заявление нужно подписать сертификатом электронной подписи руководителя организации.
  • Откройте форму, которая придет от ФНС после проверки заявления, и в строке «Отправьте в ФНС отчет об изменении параметров регистрации» введите реквизиты данного отчета (он был сформирован на кассе при установке нового ФН). Подпишите форму сертификатом электронной подписи и вновь отправьте в ФНС.
  • Получив электронную карточку регистрации от ФНС, кликните по строке «Карточка регистрации получена» и далее нажмите «Завершить перерегистрацию».
  • Готово! Теперь фискальные данные с вашей ККТ будут передаваться в ФНС.

    к содержанию ↑

    Что делать со старым ФН

    Его нужно хранить в течение пяти лет со дня окончания его срока действия. Если в течение этих пяти лет к вам придет налоговая с проверкой, вы должны будете предъявить старый ФН.

    Мнение эксперта
    Макаров Игорь Тарасович
    Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
    Перерегистрация кассовой техники осуществляется с соблюдением норм действующего законодательства.

    Внедрение в предпринимательскую деятельность кассовых аппаратов нового поколения обязывает хозяйствующие субъекты приобретать подобные кассовые аппараты.

    к содержанию ↑

    Необходимость оформления

    Вне зависимости от причин, по которым возникла необходимость перерегистрации ККТ и внесения поправок в уже имеющиеся данные в карточку регистрации, Приказ ФНС РФ №ММВ -7-20/484@ обязывает направить заявление в налоговую инспекцию.

    Перерегистрация кассового аппарата может представляться в виде 3 разных процессов:

    • изменение сведений, содержащихся в текущей карточке регистрации ККТ;
    • перерегистрацию фискального накопителя по причине его замены;
    • снятие кассового аппарата с учета, а через некоторое время его последующая постановка на учет.

    Первые две процедуры осуществляются в рамках одних и тех же юридических механизмов.

    к содержанию ↑

    Куда и в какие сроки подавать?

    Процедура внесения корректировок в журнал учета и карточку регистрации ККТ осуществляется в 2 этапа: составление и подача заявления в налоговую инспекцию.

    Обратиться заявителю с бланком необходимо в срок не позднее 1 дня, следующего за днем, когда были осуществлены обозначенные изменения.

    Бланк заявления можно найти на сайте налоговой или в любом подразделении инспекции и, заполнив его, передать инспектору.

    Но наиболее быстрый и правильный способ заполнения заявления — его оформление через личный кабинет налогоплательщика, который формируется и направляется без личного посещения налоговой службы.

    к содержанию ↑

    Какую форму использовать?

    • допускается внесение информации на компьютере и от руки;
    • исправления, помарки, зачеркивания недопустимы;
    • каждый раздел (лист) печатается отдельно, двухсторонняя печать не используется;
    • скреплять документ не надо;
    • дата указывается в цифровом формате через точку, к примеру, 15.01.2020;
    • нумерация страниц осуществляется слева направо;
    • для каждой единицы техники требуется отдельное заявление;
    • иностранные фирмы не заполняют поля «ОГРН» или «ОГРИП».
    к содержанию ↑

    Как заполнить правильно?

    Форма включает в себя 3 раздела и титульный лист. В верхней части каждой страницы юридическими лицами указываются КПП, ОГРН, ИНН, в двух свободных ячейках проставляются прочерки, частные предприниматели указывают ОГРНИП и ИНН.

    Если осуществляется перерегистрация ККТ с одного филиала (обособленного подразделения) на другое, то поле «КПП» содержит значение нового адреса.

    Титульный лист заявления содержит информацию о причине составления данной формы. Если поводом ее заполнения послужила перерегистрация, то в соответствующей ячейке проставляется цифра 2.

    Строкой ниже указывается кодовое обозначение 1 из 8 причин перерегистрации ККТ. Если поводов для внесения изменений несколько, то они все указываются в одном бланке, составлять отдельное заявление на каждую причину не требуется.

    Далее прописывается полное наименование компании в соответствии с учредительной документацией.

    Например, следует написать не «ОАО», а «Открытое акционерное общество», ФИО частного предпринимателя фиксируется полностью.

    Если перерегистрация связана со сменой владельца ККТ, то указываются сведения о новом собственнике.

    Первый лист подписывается руководителем предприятия или его представителем (по доверенности), проставляется дата ,печать, при необходимости, вписываются реквизиты доверенности.

    В первом разделе в соответствующих ячейках обозначается информация о модели кассовой техники:

    • наименование;
    • заводской номер экземпляра;
    • наименование фискального накопителя;
    • заводской номер фискального накопителя;
    • фактический адрес установки кассовой техники (индекс, регион, район, населенный пункт, улица, номер дома и квартиры);
    • место установки кассовой техники ее использования.

    В графе 070 проставляется значение «1» если кассовый аппарат не будет передавать сведения в электронном формате в налоговую службу при помощи оператора фискальных данных, значение «2» – все данные электронно передаются в налоговую инспекцию. Для г. Москва в данном поле всегда подразумевается проставление цифры 2.

    При осуществлении выездной коммерческой деятельности обозначается место, где техника находится наибольшую часть времени.

    Для ККТ, предназначенной для осуществления расчетов с контрагентами в сети «Интернет» (п.130 = 1), фиксируется адрес ее реального нахождения, к примеру, офиса интернет-магазина.

    Мнение эксперта
    Макаров Игорь Тарасович
    Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
    В случае, если ККТ применяется для деятельности таксомоторного и иного транспорта (п.140 = 1), то обозначается название и модель автомобиля (средства передвижения), его государственный регистрационный знак, иные случаи заполняются словом «курьер».

    Во втором разделе проставляются сведения в качестве опроса, как будет использоваться кассовый аппарат.

    В ячейках на вопросы о реализации при помощи ККТ лотерейных билетов, подакцизных товаров, приеме ставок, проведение азартных игр, осуществление деятельности банковского платежного агента проставляются ответы «да» или «нет».

    Третий раздел не заполняется если код 070 содержит значение 1.

    Если применяемый предприятием режим предусматривает передачу данных, то в графах фиксируется ИНН и полное название оператора фискальных данных, заключившего договор на оказание услуг с предприятием.

    Каждый лист заявления о перерегистрации ККТ должен быть подписан руководителем компании или его представителем, рядом ставится дата заявления.

    к содержанию ↑

    Коды причин

    Титульная страница заявления содержит цифровую кодировки 8 причин перерегистрации.

    Их значения расшифровываются следующим образом:

    • 1 — смена местоположения ККТ;
    • 2 — изменение оператора фискальных данных;
    • 3 — корректировка данных о применении кассового аппарата в составе автоматического устройства для расчетов;
    • 4 — замена фискального накопителя;
    • 5 — переход в режим передачи фискальных данных через оператора;
    • 6 — переход в режим, не предусматривающий передачу сведений в ФНС;
    • 7 — смена пользователя ККТ или его персональных сведений;
    • 8 — иные причины.
    Если перерегистрация онлайн кассы сопровождается заменой накопителя фискальных данных, то к бланку следует дополнительно приложить отчет об изменении параметров регистрации и о закрытии фискального накопителя.

    В течение 5 дней со дня направления заявления на перерегистрацию специалистом налоговой службы формируется новая карточка регистрации кассового аппарата.

    Дата формирования нового учетного бланка будет являться датой регистрации кассовой техники. После формирования карточка направляется заявителю, при наличии соответствующего заявления от владельца техники карточка может быть выдана и на бумаге.
    к содержанию ↑

    Полезное видео

    Какую форму использовать для подачи заявления на перерегистрацию ККТ и порядок ее заполнения, можно узнать из данного видео:

    Краткий план действий:

    Сперва нужно закрыть архив фискального накопителя.​ ​Это делается через утилиту регистрации КТТ АТОЛ.

    Мнение эксперта
    Макаров Игорь Тарасович
    Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
    Важно перед закрытием архива убедиться, что все чеки были переданы к ОФД. Снимите Х-отчет и посмотрите на строку «Непереданных ФД». Количество должно быть 0.

    Если чек о закрытии архива передался в ОФД, можно приступать к установке нового фискального накопителя. Если не передался, повторите процедуру или позвоните за консультацией в LIFE PAY.

    к содержанию ↑

    Как установить новый ФН

    1. Перерегистрируйте кассу через утилиту (об этом подробно расписано ниже).
    2. Перерегистрируйте кассу в ФНС в связи с заменой фискального накопителя при личном визите в налоговую или с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП). Если у вас нет ЭЦП, ее можно оформить в LIFE PAY за 2000 рублей.
    3. Изменить данные о ФН в ОФД.
    4. Продлить договор с ОФД.

    Закрытие архива ФН невозможно выполнить после истечения срока действия фискального накопителя!

    к содержанию ↑

    Перерегистрация кассы в ФНС

    Вы можете самостоятельно перерегистрировать кассу в налоговой. Для этого не нужно никуда ехать, если у вас есть ЭЦП. Все делается через сайт ФНС:
    • войдите на сайт налоговой, выберите организационно-правовую форму;
    • нажмите «Войти с ключом электронной подписи»;
    • откроется новое окно, найдите третий пункт ниже и нажмите «Выполнить проверку условий подключения»;
    • в новом окне нажмите кнопку «Начать проверку» и дождитесь выполнения всех параметров;

    в середине проверки нужно выбрать сертификат компании, от имени которой вы входите в онлайн-кабинет:

    • после успешной проверки нажмите «Войти в личный кабинет»;
    • перейдите в раздел все кассы, найдите кассу, в которой меняете ФН;
    • нажмите на регистрационный номер кассы;
    • выберите «Перерегистрировать кассу»
    • в открывшимся окне укажите причину перерегистрации — «Замена фискального накопителя»
    • укажите ОФД
    • нажмите «Подписать и отправить»

    На видео видно, как перерегистрировать кассу в ФНС

    к содержанию ↑

    Изменение данных в ОФД и продление

    Большинство операторов фискальных данных меняют номер фискального накопителя автоматически. Если этого не произошло скачайте заявление о перерегистрации из личного кабинета ФНС и отправьте в поддержку своего ОФД:

    • войдите в личный кабинет налоговой;
    • перейдите в раздел с кассами;
    • нажмите на иконку файла напротив регистрационного номера кассы;
    • скачайте заявление;
    • отправьте заполненное заявление к ОФД по электронной почте.
    Для продолжения работы кассы, продлите обслуживание у ОФД. Для этого обратитесь к вашему оператору фискальных данных и оплатите счет за обслуживание очередного периода.

    При использовании в работе контрольно-кассовой техники, все предприятия и организации периодически сталкиваются с необходимостью замены блока ЭКЛЗ — главного носителя информации о всех проводимых кассовых операциях. Эта необходимая регулярная плановая процедура, которая возможна только при соблюдении ряда условий.

    Одно из них – написание заявления в налоговую инспекцию.

    к содержанию ↑

    Кто должен писать заявление

    Заявление может заполнить любой сотрудник организации, уполномоченный на оформление подобного рода документов. Это может быть директор, который сам заполняет документ и сам же предоставляет его по месту требования.

    Если это какой-то другой работник предприятия, то к заявлению придется приложить еще и доверенность на представление интересов компании в налоговой службе.

    Правила по оформлению бланка заявления

    Заявление на замену ЭКЛЗ имеет единую унифицированную форму. Надо отметить, что данный бланк многофункционален, поскольку он используется и при регистрации-снятии контрольно-кассовой техники с налогового учета, и при перерегистрации блока фискальной памяти и по многим другим причинам.

    Заполнение заявления носит строго определенный характер: документ включает в себя три страницы, в которые вносится самая подробная информация:

    • о кассовом аппарате,
    • его владельце,
    • блоке ЭКЛЗ.
    Все сведения, вносимые в документ должны быть достоверными, взятыми из сопроводительных документов (паспорт заявителя, доверенность, паспорт контрольно-кассовой техники, паспорт ЭКЛЗ, журнал обслуживания кассового аппарата и т.д.).

    Заполнять заявление рекомендовано заглавными печатными буквами, четко и разборчиво, допускать в нем какие-либо исправления и ошибки нельзя (в этом случае, лучше заполнить новый бланк). Все страницы необходимо заверять личной подписью владельца контрольно-кассовой техники или его представителя.

    После того, как процесс по заполнению документа будет закончен, бумагу надо передать специалисту налоговой инспекции, который проверит его и поставить на нем штампик о дате приема.

    к содержанию ↑

    Заполняем колонтитулы

    На каждой странице в верхнем колонтитуле указывается информация об организации-владельце кассы:

    Заполняем титульный лист

    По порядку ячеек для заполнения данных вписываем:

    • код налогового органа (его необходимо уточнить в территориальной налоговой службе),
    • вид документа: в данном случае в первую ячейку ставится цифра 2, а далее две двойки, единица и еще две двойки (сноски о том, как заполнить эти ячейки стоят ниже и обозначены звездочками).
    • Далее в документ вписывается полное наименование организации, которой принадлежит кассовый аппарат (с указанием ее организационно–правового статуса),
    • вид деятельности по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности – содержится в учредительных бумагах фирмы),
    • код заявителя (организация, ее обособленное подразделение или ИП),
    • номер контактного телефона (на случай, если у сотрудников налоговой возникнут какие-либо вопросы к владельцу ЭКЛЗ),
    • количество страниц в заявлении (3),
    • количество листов приложения (если оно есть).

    к содержанию ↑

    Заполняем контактные данные

    Условно вторая часть титульного листа делится на два раздела. Тот, который слева, заполняет лично владелец кассы и блока ЭКЛЗ или же его уполномоченный доверенностью представитель.

    Если владелец пришел подавать заявление лично, то в соответствующую ячейку нужно поставить цифру «1», если нет, то цифру «2». После этого в бланк вписывается фамилия, имя, отчество лица, заполняющего документ, а также ставится текущая дата.

    Мнение эксперта
    Макаров Игорь Тарасович
    Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
    Если заявление оформляет представитель владельца, ниже следует указать название и номер документа, на основании которого он действует (доверенность, распоряжение, приказ и т.д.).

    Правую часть заявления трогать не нужно – все данные в нее вносит сотрудник налоговой инспекции.

    к содержанию ↑

    Процедура перерегистрации ККМ с заменой ФН

    Алгоритм и порядок действий владельца кассовой техники при повторной регистрации ККМ строго регламентированы.

    Законодательство предусматривает два варианта взаимодействия с налоговиками: личное посещение и дистанционно.

    В обоих вариантах потребуется сформировать и отправить пакет документов в налоговую инспекцию и соблюсти все сроки. Подробную инструкцию для перерегистрации ККТ с заменой ФН рассмотрим далее.

    1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
    2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
    3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

    к содержанию ↑

    Правила процесса перерегистрации

    Но наиболее часто причина заключается в следующем:

    • хищение или повреждение изделия;
    • окончания срока эксплуатации накопителя;
    • неправильные условия использования предмета.
    Наиболее популярной считается причина, связанная с окончания срока использования предмета. Выполняется не только физическая установка нового изделия, но и снятие кассы с учета.

    Если не будут выполняться данные процедуры, то дальнейшее использование в работе предпринимателя онлайн-кассы будет незаконным процессом.

    Как провести перерегистрацию ККТ и на что нужно обязательно обратить внимание вы можете посмотреть в этом видео:

    Процедура перерегистрации заключается в следующих этапах:

    • первоначально появляется причина для замены ФН;
    • снимается ККТ с учета;
    • заменяется фискальный накопитель;
    • выполняется постановка на учет.

    Обязательно требуется повторная регистрация, поэтому без этого процесса работа предпринимателя будет считаться незаконной.

    к содержанию ↑

    Нюансы подачи заявления

    Важно! Если касса применяется в режиме, когда не передаются сведения в ОФД, то обязательно заявление составляется в бумажном виде с использованием специальной формы.

    Отправлять заявление в ФНС надо оперативно, а именно в течение одного дня после изменения данных в реквизитах карточки ККТ. Перерегистрация выполняется на основании одного заявления. Тут вы узнаете, как правильно оформить заявление о регистрации ККТ.

    Работники ФНС могут потребовать некоторые другие документы при возникновении дополнительных вопросов.

    Перерегистрация ККТ онлайн.

    к содержанию ↑

    Какие сдаются отчеты

    Обязательно требуется составить отчет, если основанием для перерегистрации выступает замена накопителя. Для этого формируются следующие документы:
    • отчет о регистрации кассы;
    • отчет о закрытии ФН, если данный накопитель не был уничтожен, поэтому отсутствует возможность для создания этой документации.

    Вышеуказанные документы можно передать лично в руки работнику ФНС или отправить через личный кабинет на сайте службы.

    В каком порядке применяется ККТ при проведении выплат по договорам ГПХ вы можете узнать здесь.

    к содержанию ↑

    Какой налагается штраф за отсутствие перерегистрации

    Если предприниматель без веских оснований в установленные сроки не выполняет процедуру, то он привлекается к административной ответственности. Ему придется уплачивать штраф в размере 10 тыс. руб., а также для дальнейшей законной работы придется все равно выполнить все положенные процедуры.

    Таким образом, даже если требуется только замена финансового накопителя в кассе, приходится предпринимателям сталкиваться с необходимостью перерегистрации ККТ.

    Мнение эксперта
    Макаров Игорь Тарасович
    Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
    Процедура выполняется в течение одного дня после замены изделия, для чего надо только в ФНС подать заявление, а после передать отчеты о выполненных процессах.

    Как перерегистрировать ККТ при замене накопителя вы можете посмотреть тут:

    Применение ККТ возможно только после регистрации ее в налоговом органе. Для этого потребуется заполнить заявление по установленной форме, на основании которого кассовой технике будет присвоен регистрационный номер.

    В зависимости от способа подачи заявления различается порядок и принцип его заполнения. В электронном виде можно оформить в кабинете налогоплательщика на официальном сайте ФНС.

    Подробней с пошаговой инструкцией о регистрации ККТ в налоговой можно ознакомиться здесь.

    При заполнении бумажного бланка следует учитывать следующие особенности:

    1. На каждую кассу составляется отдельное заявление.
    2. Заполняется бланк от руки (при этом в пустые графы и поля проставляются прочерки) или при помощи компьютерной техники (шрифтом Courier New размером от 16 до 18).
    3. Исправления и корректировки строго запрещены.
    4. При распечатывании недопустимо использование двусторонней печати.
    5. Не нужно скреплять листы заявления степлером.
    6. Нумерация листов является сквозной и формат ее заполнения имеет вид 001, 002 и т.д.
    7. Заполнению подлежат все графы. Исключение составляет случай, оговоренные в Порядке. Не заполняют:
    • при регистрации поле «Код причины перерегистрации»;
    • иностранная организация в верхней части страниц ОГРН (ОГРНИП);
    • поля, отведенные для отметок специалистов налоговых органов;
    • для организаций, использующих ККТ без передачи фискальных данных в орган ФНС, раздел 3 остается пустым, но в строке 170 проставляются нули.
    к содержанию ↑

    Образец заполнения заявления о регистрации ККТ: форма по КНД 1110061

    Разберем правила заполнения формы постранично.

    • В поле «Вид документа» следует проставить цифру 1 в случае регистрации ККТ или 2 – при перерегистрации.
    • Если подается заявление на регистрацию кассы, то поле «Код причины перерегистрации» остается пустым. Перерегистрация шифруется соответствующим кодом в зависимости от ее причины (см. Приложение 1).
    • Наименование организации заполняется в строгом соответствии с учредительными документами. Если заявление заполняет индивидуальный предприниматель, указываются его ФИО по паспорту.
    • Подсчитывается количество страниц заявления и прилагающихся к нему документов. Цифры заносятся в соответствующие поля формы.
    • Достоверность представляемых сведений может подтвердить своей подписью руководитель организации, лично ИП, либо доверенное лицо на основании документа. В первом случае в соответствующем поле проставляется код 1, далее ФИО руководителя или ИП и печать (при ее наличии). Во втором случае кодируется 2, указывается ФИО представителя и реквизиты документа, на основании которого он действует.
    • Поля, отведенные для заполнения инспектором налогового органа, заявитель оставляет пустыми.

    Раздел 1. Заявление о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники

    Код строки Сведения
    010 Наименование модели (она обязательно должна быть включена в реестр ККТ)
    020 Заводской номер кассового аппарата
    030 Наименование фискального накопителя полное или сокращенное.

    Если подача заявления связана с перерегистрацией ККТ, связанной с заменой фискального накопителя, в данном пункте прописывается наименование новой модели ФН.

    040 Заводской номер фискального накопителя
    050 Полный адрес помещения, в котором расположен регистрируемый аппарат
    060 Содержит информацию о том объекте, где используется ККТ:

    • при торговле через Интернет – адрес сайта,
    • при розничной торговле в стационарном магазине – его название,
    • при развозной торговле – наименование и модель транспортного средства, а также его гос.номер;
    • при изменении места применения кассы необходимо указать новый адрес.
    070 Ставится код 1, если режим работы не предусматривает обязательную передачу в налоговый орган фискальных документов, в обратном случае – код 2

    Раздел 2. Сведения об использовании контрольно-кассовой техники, заявленной на регистрацию (перерегистрацию) в налоговом органе

    Перечисляются особенности использования ККТ. Заполняется каждая строка кодом 1 или 2. Кроме строки 120, где фигурирует заводской номер автоматического устройства, если ККТ входит в его состав.

    Для справки! Автоматическое устройство для расчетов позволяет без участия уполномоченного от юридического лица или ИП производить расчеты с покупателем в автоматическом режиме. Это платежные терминалы или торговые автоматы. Банкоматы кредитных организаций не относятся к автоматическим устройствам.

    Раздел 3. Сведения об операторе фискальных данных

    Заполняется только в случае, когда регистрируемая техника предусматривает передачу в электронном виде фискальных данных в налоговый орган. Осуществляется через соответствующего оператора, сведения о котором необходимо сообщить в заявлении. Заполняется полное наименование, без сокращения.

    При отсутствии передачи в ИФНС заявитель проставляет в поле «ИНН оператора» нули.

    Перерегистрация кодируется в каждой ячейке цифрой 1 — да или 2 — нет. Строки поясняют причину перерегистрации и коды причины следующие:

    Изменился адрес, где применяется ККТ 1
    Сменился оператор ФД 2
    Изменились данные о применении ККТ, входящей в автоматическое устройство для расчетов 3
    Заменен фискальный накопитель 4
    Произведен переход в режим передачи фискальных данных в электронной форме в орган ФНС через оператора 5
    Произведен переход в режим работы, когда не предусмотрена обязательная передача ФД в электронном виде 6
    При смене наименования ИП 7
    Иные причины 8

    При замене фискального накопителя к заявлению прилагаются также:

    • отчет об изменении фискального накопителя, сформированный ККТ;
    • фискальные данные, считанные с документов (в случае, когда используется режим, не предусматривающий обязательную передачу ФД через оператора в налоговый орган в электронной форме).

    При поломке фискального накопителя необходимо подать заявление на перерегистрацию после установки нового, отчет о закрытии старого представлять не нужно.

    Одновременно в заявлении могут присутствовать несколько причин перерегистрации, за исключением сочетания 5 и 6 пунктов.

    В этой статье мы рассмотрим как правильно заполнить такое заявление.

    При рукописном заполнении бланка Заявления необходимо соблюдать следующие правила:

    • заполнение полей значениями текстовых, числовых, кодовых показателей осуществляется слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа;
    • заполнение текстовых полей осуществляется заглавными печатными буквами;
    • в случае отсутствия данных для заполнения показателя или неполного заполнения знакомест ставится прочерк;
    • для заполнения используются чернила синего или черного цвета;
    • не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства, двусторонняя печать документа на бумажном носителе, скрепление листов документов, приводящее к порче бумажного носителя;
    • заявление представляется отдельно на каждую единицу контрольно-кассовой техники.

    При распечатке на принтере, допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест, расположение и размеры зон значений показателей не должны изменяться. Печать знаков должна выполняться шрифтом Courier New высотой 16 — 18 пунктов.

    — скачать бланк в MS WORD (.docx) на 5-ти страницах — приказ ФНС России от 29.05.2020 N ММВ-7-20/484@
    — скачать бланк в MS EXCEL (.xlsx) на 7-ми страницах — приказ ФНС России от 29.05.2020 N ММВ-7-20/484@
    — пример заполнения заявления от ООО о регистрации ККТ (.doc)
    — пример заявления от ИП о перерегистрации ККТ, в связи с заменой ФН и сменой адреса установки (.doc)

    Еще более новая форма утверждена Приказом ФНС России от 07.09.2020 N ММВ-7-20/527@ (зарегистрирован в Минюсте 23.11.2020). В этой форме добавился Раздел 2.1.

    «Сведения об автоматических устройствах для расчетов» для регистрации ККТ используемой в вендинговых автоматах, паркоматах и тому подобных устройствах. Также появился Раздел 4.

    «Сведения о сформированных фискальных документах» — дозаполняется после первичной подачи заявления и активации фискального накопителя. Какой из выше- и нижеприведенных бланков заполнять, уточняйте в непосредственно в инспекции ФНС, в которую предполагается подача заявления, т.к.

    единого мнения пока нет.
    — бланк без раздела 2.1 в MS WORD (.doc) на 6-ти страницах
    — бланк без раздела 2.1 в EXCEL (.xls) на 6-ти страницах
    — полный бланк в MS WORD (.docx) с компоновкой на 8 страниц
    — полный бланк в EXCEL (.xlsx) с компоновкой на 8 страниц
    — полный бланк в MS WORD (.docx) с компоновкой на 10 страниц
    — полный бланк в EXCEL (.xlsx) с компоновкой на 10 страниц

    к содержанию ↑

    Страница 2

    В верхней части каждой страницы от организации указываются: ОГРН, ИНН (2 свободных знакоместа справа от ИНН заполняются прочерком), КПП, при регистрации на обособленное подразделение указывается КПП обособленного подразделения.

    Индивидуальным предпринимателем – ОГРНИП и ИНН.

    В случае перерегистрации ККТ с одного обособленного подразделения на другое в поле «КПП» указывается КПП нового ОП.

    При заполнении поля «Вид документа» проставляется цифра:
    «1» — регистрация или «2» — перерегистрация

    При перерегистрации в каждой из 8 ячеек указывается «1» — да или «2» — нет.
    Номера и значение ячеек строки кода причины перерегистрации:

    1. изменение адреса и (или) места установки (применения) контрольно-кассовой техники;
    2. смена оператора фискальных данных;
    3. изменения сведений о применении ККТ в составе автоматического устройства для расчетов;
    4. замена фискального накопителя;
    5. переход ККТ из работы в режиме, не передачи в режим передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через ОФД;
    6. переход ККТ из работы в режиме передачи в режим не передачи фискальных данных в налоговые органы в электронной форме через ОФД;
    7. изменение наименования (фамилия и имя, отчество (при наличии)) пользователя, без смены ИНН;
    8. иные причины, например — перерегистрация с одного обособленного подразделения на другое.

    При перерегистрации по нескольким причинам одновременно, все они указываются в одном заявлении.

    Полное наименование организации, соответствующее ее полному наименованию, указанному в учредительном документе. Т.е., к примеру: не «ООО», а «Общество с ограниченной ответственностью».

    Фамилия, имя и отчество (при наличии) ИП — указываются полностью.

    Мнение эксперта
    Макаров Игорь Тарасович
    Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
    При перерегистрации в связи с изменением наименования организации или фамилии и (или) имени и (или) отчества ИП указывается новое наименование или ФИО.

    Указывается значение:
    «1» — если Заявление представлено пользователем (руководитель организации или индивидуальный предприниматель лично);
    «2» — если Заявление представлено представителем пользователя (по доверенности).

    Построчно указываются Фамилия, Имя, Отчество руководителя организации или обособленного подразделения организации, индивидуального предпринимателя, представителя.

    Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя (доверенность №.. от ..)

    Автор статьи
    Макаров Игорь Тарасович
    Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
    Следующая
    ЗаконыПример Заявления На Замену Птс Бланк 2020

    Добавить комментарий

    Adblock
    detector