Как правильно составить заявление на увольнение по собственному желанию

Пишем заявление об увольнении по собственному желанию

Начинается все именно с этого документа, на его основании будут формировать приказ об увольнении. Потому заявление об увольнении по собственному желанию так важно, и необходимо придерживаться определенных правил при его составлении.

Если документ окажется некорректным, возникнут проблемы как у компании, так и у Вас. Например, Ваше увольнение вообще могут признать незаконным.

Чтобы помочь Вам избежать подобного исхода, приводим рекомендации по составлению заявления:

  1. Сначала пишем должность и Ф. И. О. того, кому адресован документ (в большинстве случаев это руководитель фирмы), в дательном падеже вместе с названием компании.
  2. Далее указываем свою должность и Ф. И. О. в родительном падеже.
  3. Пишем о своем желании покинуть компанию. Обычно это формулировка «прошу уволить меня по собственному желанию».
  4. Указываем дату последнего рабочего дня.
  5. В конце пишем дату составления документа и оставляем свою подпись.

Важно: пишем заявление от руки! В целом документ выходит небольшим и выглядеть он должен вот так:

к содержанию ↑

Этот образец заявления об увольнении по собственному желанию можно скачать в формате DOC (WORD) и использовать в качестве примера — он абсолютно корректен.

Обратите внимание: если Вы добавите к дате увольнения предлог «с» (вместо «12 июня» напишете «с 12 июня»), тогда днем увольнения будет считаться дата на один день раньше — 11 июня.

к содержанию ↑

Что происходит дальше

По истечении срока до даты увольнения работодатель издает соответствующий приказ. Вам его должны выдать для ознакомления под подпись. Проследите, чтобы в приказе была указана правильная дата увольнения. На основе приказа делается запись в Вашей трудовой книжке с печатью и подписью сотрудника HR-отдела.

В последний рабочий день Вам должны выдать все Ваши документы, если они хранились в компании, и расчетный лист. Вы также можете обратиться за любыми другими документами, касающимися Вашей работы в этой компании, с помощью письменного запроса. Это можно сделать даже после увольнения.

к содержанию ↑

Что делать, если Вы передумали увольняться

По закону Вы можете отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию, если по какой-то причине передумали. Сделать это можно в течение того самого срока, который предшествует дате увольнения. Но есть обстоятельства, при которых оформить отзыв нельзя:

  • если вместо Вас в компанию переводят сотрудника другой компании по письменному соглашению;
  • если на Ваше место приглашен работник, который уволился ради этой позиции не более месяца назад.
Также отозвать заявление не получится, если Вы ушли в отпуск с последующим увольнением. В таком случае процедура увольнения заканчивается еще до начала Вашего отдыха, а значит, поменять решение можно лишь до него.

И напоследок очень важная деталь: работодатель не имеет права заставлять Вас писать заявление об увольнении по собственному желанию. Данная инициатива должна исходить именно от Вас. Если не получается прийти к консенсусу и на Вас оказывают давление в этом вопросе, Вы имеете право обратиться в соответствующие органы.

Всегда помните о своих правах как работника, обращайте пристальное внимание на документы, которые Вы заполняете и подписываете, и тогда любой процесс увольнения пройдет для Вас без потерь.

Рекомендуем также ознакомиться с заявлением об увольнении по соглашению сторон.

Трудовой кодекс в 77 статье содержит основания, по которым между работодателем и сотрудником прекращаются трудовые отношения. Одним из них является личная инициатива работника. При намерении сотрудника уволиться по собственному волеизъявлению, он составляет заявление. Существует ряд требований к составлению данного документа.

к содержанию ↑

Пошаговый процесс увольнения сотрудника по его инициативе

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Причинами прекращения отношений работника с его работодателем могут быть различные обстоятельства. При этом сотрудник не обязан их объяснять руководству компании, однако причины увольнения имеют значение для возможного освобождения работника от отработки.

При увольнении сотрудника из организации совершаются следующие действия:

  1. Составляется заявление. Документ адресуется руководству компании, в которой трудится работник. По предписаниям 80 статьи ТК РФ трудящийся предупреждает руководителя о своём намерении уволиться за 14 дней. Если он работает в пределах испытательного срока, то предупредительный срок сокращается до 3 дней, как указано в ч. 4 ст. 71 ТК.
  2. К заключительному дню работы человека в организации издаётся распоряжение об его увольнении. При этом делается ссылка на п. 3 ст. 77 ТК. Сотрудник может запросить для себя копию изданного документа.
  3. Подготавливается документация, связанная с прекращением отношений между организацией и её сотрудником. В неё входят трудовая книжка, записка-расчёт, личная карта трудящегося, справка 2-НДФЛ.
  4. Производится полный расчёт с увольняющимся в заключительный трудовой день, как зафиксировано в 140 статье ТК. Если человека не было на месте в этот день, то расчёт выдаётся по его первому требованию. Работодатель будет обязан рассчитать сотрудника на следующие сутки после обращения.
  5. Увольняющемуся передаеёся трудовая книжка. Это тоже делается в заключительный день работы в компании, как сказано в 80 статье ТК.

к содержанию ↑

Правила, по которым оформляется увольнительное заявление

Трудовой Кодекс не содержит чётких правил написания заявления на увольнение. Сотрудник составляет документ в свободной форме.

В ряде организаций может предусматриваться специальная форма для увольнительных заявлений. Если руководством компании установлены подобные правила, то работнику перед подачей заявления рекомендуется проконсультироваться с отделом кадров.

Общие правила по написанию заявления увольняющимся сотрудником включают в себя:

  • подачу документа в письменном виде (предоставление его в напечатанной форме допускается, но нежелательно);
  • обязательный заголовок «заявление»;
  • просьбу уволить с пометкой «по собственному желанию» с определённой даты (учитывается время на отработку);
  • дату написания заявления;
  • обязательную личную подпись увольняющегося человека.

Порядок оформления документа рассмотрен в этой видеоинструкции:

к содержанию ↑

Особенности указания реквизитов

  • «Шапку» заявления, которая заполняется в верхнем углу справа. В ней пишется должность и полные инициалы руководителя, а также название компании. Затем указывается должность увольняющегося и его инициалы.
  • Содержание, в котором отображается просьба сотрудника уволить его с конкретной даты. Оно начинается со слов «Прошу уволить меня по собственному желанию с . числа».
  • Дату составления и личную подпись.

к содержанию ↑

Действия при отказе руководителя подписывать заявление

Если руководство компании отказывается визировать увольнительное заявление, то сотруднику рекомендуется прямо обратиться в суд. Мотивом для этого будет служить незаконность действий работодателя при увольнении своего работника по его инициативе.

Увольняющийся может обезопасить себя другим способом, отправив документ по почте. При этом важно отправить его с уведомлением.

Сотрудник фирмы при принятии почтовых документов всегда обязан визировать их и делать копии. Работнику необходимо запросить копию собственного заявления с обязательным наличием на ней отметки о его получении руководством компании.

В данном случае работодатель уже не сможет отказать сотруднику в его намерении прекратить трудовые отношения.

к содержанию ↑

Возможность отзыва заявления об увольнении и установленные сроки для этого

ТК подчёркивает возможность увольняющегося отозвать своё заявление. Это право ему доступно вплоть до окончания предупредительного срока (конец заключительного 14-го дня отработки). Сотрудник может остаться на работе даже при условии составления увольнительного приказа на него и внесения пометки в трудовую книжку.

Если работником было подано заявление на отпуск с увольнением, то он может отозвать его только до момента ухода на отдых. После выхода в отпуск отзыв заявления будет невозможен.

В статье 80 ТК описываются также ситуации, при которых невозможно отозвать своё заявление. Если его должность уже отдана новому работнику, которому работодатель не вправе отказать в трудоустройстве по закону (например, при переводе), то увольняющийся не сможет отозвать поданное заявление.

Сотруднику, пожелавшему уволиться, требуется составить заявление на увольнение. Документ должен быть оформлен в письменном виде по определённому образцу. Закон разрешает работникам отзывать свои заявления, но не позже срока окончания периода предупреждения.

Увольнение с рабочего места представляет собой большую и сложную юридическую процедуру. Чтобы она прошла успешно для работника и работодателя, нужно следовать всем правилам оформления этого процесса, которые обозначены в законодательстве российской Федерации в Трудовом и Гражданском кодексах.

Самым частым и наиболее приемлемым для обеих сторон является увольнение по собственному желанию. Этот способ сохраняет за работником достаточно много прав и не портит ему трудовую книжку. Уход с работы по своей инициативе имеет ряд особенностей в прохождении всей процедуры увольнения.

к содержанию ↑

Как правильно написать?

Первым шагом к увольнению является написание заявления. Оно представляет собой юридический документ, обращение к работодателю по поводу прекращения трудовых отношений. Обстоятельства для увольнения описаны в 77 статье Трудового Кодекса.

В законе нет единых требований к оформлению заявления. Оно может быть написано от руки или напечатано. Его можно отправить по почте. Основным требованием является достоверность и полнота информации в заявлении.

Нежелательно делать помарки или исправления. Все слова и знаки должны быть читаемы и различимы. Ошибки в заявлении могут стать причиной задержки увольнения или даже пересмотра некоторых его условий.

При написании обращения нужно:

  • в верхней строке или шапке указать полное название фирмы и информацию о руководителе, к нему нужно обращаться в родительном падеже;
  • в следующей строке указать, от кого написано это заявление с полными фамилией, именем и отчеством, а также с указанием должности;
  • с большой буквы написать «Заявление» без точки, кавычек и любых других знаков;
  • написать основной текст заявления: «Прошу уволить меня по собственному желанию», в конце предложения следует указать дату увольнения;
  • ниже пишется дата написания документа;
  • в конце поставить подпись и расшифровать ее.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Если процесс увольнения предполагает отсутствие положенной по закону отработки двух недель, то в заявлении указывается причина. Кадровая служба предприятия имеет право запросить документальное подтверждение этих обстоятельств.

К особым обстоятельствам относятся такие ситуации:

Тогда в заявлении указывается причина увольнения, после чего не нужно отрабатывать две недели.

к содержанию ↑

Сроки подачи

Также есть исключения для лиц, проходящих стажировку и выполняющих сезонную работу: время уведомления ограничивается тремя днями, а вот руководитель предприятия, тренер и спортсмен должны поставить в известность кадровые службы за месяц до увольнения.

В течение этого срока работник может уйти в отпуск или на больничный, если он увольняется по своей инициативе. Это поможет избежать двухнедельной отработки, сохранив все социальные гарантии процедуры увольнения.

к содержанию ↑

Как зарегистрировать?

Регистрация заявлений об увольнении является правом организации. Трудовой кодекс не содержит регулирующих норм этого вопроса. Все документы обязательно хранятся в архиве предприятия и могут учитываться в различных журналах регистрации и учета.

Форму и название документов определяет сама фирма в зависимости от документооборота. Когда заявление поступает руководителю, а затем в кадровую службу, оно заверяется подписью и инициалами, то есть отметкой о принятии.

Эта отметка служит важным доказательством факта уведомления работодателя о своем желании. Конечным результатом процесса регистрации является приказ об увольнении, который должен быть составлен до окончания срока отработки сотрудника. На основании этого приказа вносится информация в трудовую книжку работника.

к содержанию ↑

Стоит ли работнику делать копию?

После получения заявления руководителем тот ставит отметку о принятии. С этого момента документ приобретает новую юридическую ценность, поэтому следует сделать копию принятого заявления на случай судебных разбирательств.

Затребуйте подтвержденное заявление для ксерокопии, в этом праве работодатель не может отказать.

Если руководитель не принимает заявление, то его можно отправить в виде телеграммы, а подтверждением принятия этого документа будет служить роспись работника или заверение оператора связи на тексте телеграммы. Этот документ также будет иметь юридический вес.

к содержанию ↑

Ведение книги учета уволенных и принятых на работу ГПЗ и ГПП

При поступлении и увольнении с работы сотрудники регистрируются в книге учета на основании трудовой книжки работника и приказов о принятии или увольнении с работы. Вся информация поступает в территориальные органы воинской службы для ведения учета призывных граждан.

Также на предприятиях имеются журналы приема, перевода и увольнения сотрудников, которые представляют собой внутренние документы движения сотрудников. Регистрацией данных занимается кадровая служба на основании приказов предприятия о перемещении работников.

Руководители и иные лица могут ознакомиться с этими документами только в присутствии ответственных за их ведение лиц.

Заявление на увольнение – документ, который составляется работником с целью прекращения трудового договора с работодателем. В его составлении нет ничего сложного, однако стоит знать некоторые моменты, о которых мы и расскажем в этой статье.

Рассмотрим возможные причины увольнения, которые имеют место быть в организациях, общие правила оформления заявления на увольнение и приведем несколько образцов заявления на увольнение, которые используются в тех или иных ситуациях.
к содержанию ↑

Нормативная база увольнения

Юридическую основу расторжения трудовых отношений закрепляет ТК РФ. Кодекс дает сотруднику возможность самостоятельно определить момент, когда он хочет завершить трудовые взаимоотношения и уволится.

Однако законодатель помимо предоставления широких возможностей гражданину вводит и ограничения для защиты интересов работодателя. Для увольнения без проблем необходимо знать, как написать заявление на увольнение по собственному желанию, не допустив нарушения процессуальных требований.

к содержанию ↑

Принудительное увольнение работника по статье

Работодатель может уволить работника в случае, если он не соблюдает условия трудового договора. Например, если работник не справляется со своими обязанностями, отсутствует на работе без уважительной причины и др. Каждый из таких случаев регулируется определенной статьей в Трудовом кодексе РФ.

Для принудительного увольнения по статье организация готовит соответствующий приказ. Заявление на увольнение в данном случае не составляется, так как заявления всегда пишутся от имени работника, а в данном случае инициатива идет от руководства организации.
к содержанию ↑

Заявление по соглашению сторон

Этот тип документа подается в том случае, когда работодатель и работник имеют друг к другу претензии или обязательства, но при этом они достигли единого решения.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Документ составляется по стандартному шаблону с обязательным указанием в тексте фразы «по соглашению сторон» и упоминанием соответствующих статей в Трудовом кодексе.

«Генеральному директору ОАО «СтальИнвест»

Прошу Вас уволить меня с должности монтажника по соглашению сторон (основание ст.77 ТК РФ) с 1 марта _____ года. До получения от вас согласия на мое увольнение оставляю за собой право отозвать заявление в любое время.

Важный момент – при подписании бумаги руководителем, документ невозможно отозвать обратно. Именно поэтому рекомендуется указывать в тексте, что заявление можно отозвать до момента подписания.

Документ оформляется в двух экземплярах. После подписания руководителем один вариант заверяется у секретаря и остается на руках у сотрудника.

к содержанию ↑

В связи с ухудшением условий труда

Нередки случаи, когда на работника возлагают дополнительные обязанности или его/ее переводят на другое место работы с отличающимися условиями труда в худшую сторону. В этом случае работодатель обязан оповестить сотрудника в письменном виде о предстоящих изменениях за 2 месяца.

Если работник согласен, то он подписывает документ и уже не в праве уволиться в связи с ухудшением условий труда.

Если работник не согласен с новыми требованиями, то необходимо описать пункты, которые его не устраивают.

Прошу уволить меня с 1 марта _____ года в связи с ухудшением условий труда. Не устраивает, что меня переводят в соседний филиал, здание которого находится практически в аварийном состоянии.

Зимой температура внутри павильона не поднимается выше 15 градусов. Также мне неудобно добираться до нового места работы.

Прошу выплатить мне выходное пособие в пределе средней зарплаты за две недели на основании ст. 178 ТК РФ.

Работодатель может пойти навстречу и сохранить прежние условия труда для работника. В таком случае прошение будет отозвано. В противном случае увольнение происходит на основании ст. 178 ТК РФ, в связи с чем руководитель обязан выплатить пособие за 2 недели.
к содержанию ↑

Без отработки по семейным обстоятельствам

Это увольнение не является веской причиной, поскольку это размытое понятие. Оно выражается в личном желании сотрудника оставить место работы, поэтому по закону он обязан отработать 14 дней.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Несмотря на то, что семейные обстоятельства не исключают необходимость отработки, конкретные причины могут повлиять на то, чтобы отпустить сотрудника в день написания документа.

Прошу уволить меня со 2 марта _____ года без двухнедельной отработки по семейным обстоятельствам. Причиной этому стала болезнь мамы, которая проживает одна в деревне. Ее состояние ухудшилось вчера, поэтому требуется срочный уход.

Работодатель сам решает, уволить сотрудника сразу или обязать выполнить отработку положенного времени. Учитывая, что подчиненный увольняется по личным убеждениям, никаких дополнительных пособий, кроме оклада и компенсации за неотработанный отпуск, не полагается.

к содержанию ↑

На отпуск с последующим увольнением

Согласно ТК РФ в обязанностях работодателя предъявлять работникам ежегодный оплачиваемый отпуск, без содержания, дополнительный (если он предусмотрен условиями труда и договором). Сотрудник имеет право сначала отгулять положенное ему время, а затем уволиться. В таком случае последним рабочим днем будет считаться крайний день отпуска.

Прошу вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней с 1 марта _____ года с последующим увольнением.

Плюс такого решения – не нужно отрабатывать 14 дней, поскольку работодатель оповещается за месяц и более. Это время считается рабочим, но относится к ежегодному отпуску.

Следует заметить, что окончательное решение принимает работодатель, поэтому при нехватке кадров сотрудника могут не отпустить на заслуженный отдых. В итоге, работник пишет прошение на увольнение по собственному желанию, отрабатывает 14 дней, а отпуск компенсируется в денежном эквиваленте.

к содержанию ↑

В связи с выходом на пенсию, образец

Пенсионный возраст – серьезный аргумент для увольнения. В этом случае работодатель не может отказать, но при этом не имеет права и настаивать на том, чтобы человек покинул рабочее место без веских оснований.

Это значит, что желание уволиться должно исходить непосредственно от пенсионера.

Заявление об увольнении по собственному желанию — на первый взгляд, вопрос несложный: законодательных изменений в этой области последние несколько лет не было, да и в работе кадровиков такая ситуация встречается неоднократно. Однако на практике возникает множество нюансов, которые зачастую ставят в тупик даже опытных специалистов.

В нашем журнале на них отвечает Алексей Крайнев, налоговый юрист портала «Бухгалтерия.Онлайн».

к содержанию ↑

Две недели — срок или период?

Следующее «узкое место» в заявлении об увольнении по собственному желанию — это дата расторжения договора. Многие сотрудники не утруждают себя подсчетами и подают заявление вообще без указания даты увольнения, считая, что через две недели их уволят автоматически.

Однако поступать так нельзя ни в коем случае. Объясним почему.

Согласно ст. 80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели.

Обратите внимание, законодатель говорит «не менее…», значит, речь идет лишь о минимальном сроке уведомления. Так что ничто не мешает сотруднику сообщить о своих намерениях и за три недели, и за месяц, и за два, и за полгода.

Вот и получается, что если в заявлении не указана дата увольнения, то такой документ принимать к исполнению нельзя. Выход тот же, что и в предыдущем случае: если устное внушение не помогает, кадровый работник готовит служебную записку на имя руководителя, а тот издает распоряжение с разъяснением порядка увольнения и просьбой уточнить дату.

к содержанию ↑

Предлог не нужен

Еще один важный момент, на который нужно обратить внимание, связан с датой прекращения трудовых отношений. Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем увольнения признается последний рабочий день сотрудника. Соответственно, именно этот день сотрудник и должен указать в своем заявлении в качестве даты увольнения.

И сделать это надо четко, чтобы избежать возможных недоразумений. Именно поэтому дату увольнения в заявлении принято указывать без каких-либо предлогов: «Прошу уволить меня 17 ноября 2016 года», а еще лучше: «Последним рабочим днем прошу считать 17 ноября 2016 года».

А вот если в заявлении написано «Прошу уволить меня с 17 ноября 2016 года», то уже не ясно, планирует ли работник выходить на работу 17 ноября или нет.

Если получено «неправильное» заявление, алгоритм действий нам уже известен: устная просьба переписать, а если не помогает, то служебная записка и распоряжение руководителя.

Автор статьи
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Следующая
Образцы документовЗаявление о приостановлении исполнительного производства: образец 2020 года

Добавить комментарий

Adblock
detector