Как написать заявление о приеме на работу в 2020 году? Образец заявление

Примем на работу: обязательные документы

Чтобы оформить на работу нового работника от него нужно получить комплект необходимых документов. Они перечислены в статье 65 Трудового кодекса РФ.
По общему правилу, требуются:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС). Однако с апреля 2020 года этот документ исключен из списка обязательных.
При этом в Трудовом кодексе ничего не сказано о необходимости подачи заявления о приеме на работу. Соответственно, подавать его не обязательно.

Дело в том, что основанием для приема на работу является трудовой договор. Именно он закрепляет отношения между работником и работодателем. Также он считается основанием для издания приказа о зачислении в штат нового сотрудника (ст. 56 и ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

  • паспорт или другой документ, который удостоверяет личность. Например, малолетний сотрудник, который не достиг 14 лет, может показать свидетельство о рождении, а гражданин, постоянно проживающий за рубежом, вправе предъявить заграничный паспорт;
  • трудовая книжка. Предоставлять ее не обязаны только совместители или те, кто впервые устраивается на работу, последним вы должны сами выдать трудовую книжку и сделать в ней первые записи;
  • документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета. Это может быть как бумажный, так и электронный документ. Если его нет, то получите документ для сотрудника;
  • документы воинского учета. Для военнообязанных – военный билет или временное удостоверение вместо него, а для призывников – приписное свидетельство (п. 18 положения, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719);
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний. Он обязателен, если к специалисту, занимающему должность, предъявляют такие требования. Например, фармацевту для работы необходим действующий сертификат специалиста;
  • справка о наличии или отсутствии судимости или уголовного преследования. Этот документ обязателен, только когда допускать осужденных и подозреваемых в преступлениях к работе нельзя. И это прямо установлено законами. Например, такое условие установлено для педагогов (ст. 331 ТК).

Такой обязательный минимум документов, которые соискатель должен представить при приеме на работу, прописан в статье 65 ТК.

к содержанию ↑

Зачем требуют заявление о приеме

Зачем писать заявление о приеме на работу, если этого не требует законодательств? Ответ на этот вопрос просто. Просто с таким заявление удобнее! Ведь на заявлении можно сделать служебные отметки: проставляют визы руководителя и непосредственного начальника, также отметки отдела кадров об исполнении.

Если с заявлением работать удобно, то отдел кадров и просит заявление от новых работников. Написать такое заявление не оставит труда.

В любом случае основанием для приема на работу будет трудовой договор. Именно он документально закрепляет соглашение между конкретным сотрудником и организацией. Он же служит основанием для приказа руководителя о включении в штат нового сотрудника. Это следует из статьи 56 и части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

Но с заявлением удобнее. На нем часто делают служебные пометки: проставляют резолюцию руководителя организации, визу непосредственного начальника, отметку об исполнении. Поэтому если для данных целей вы попросите сотрудника написать заявление, в этом нет ничего противозаконного. Такое заявление потом подшейте в личное дело сотрудника.

к содержанию ↑

Изменения 2020 года в приеме на работу

А нужно ли делать запись о приеме на работу в трудовую книжку? Тут есть новшества.

С 2020 года в ТК РФ – новая статья 66.1 «Сведения о трудовой деятельности работника». Эта статья предусматривает постепенный переход с бумажных трудовых книжек на электронные.

Тем, кто начнет работать в 2021 году или позднее, все трудовые книжки будут оформлять только в электронном виде. У работников, которые начали трудовую деятельность до 2021 года, есть выбор.

До 30 июня 2020 года все работодатели должны уведомить своих сотрудников про изменения по трудовым книжкам. Далее у работника есть время подумать, нужна ему бумажная трудовая книжка или он хочет, чтобы сведения про его трудовую деятельность вели в электронном виде.

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Время на раздумья до 31 декабря 2020 года — к этому дню работники пишут заявления о своем выборе (бумажная книжка или электронные сведения).

Если человек не напишет никакого заявления, нужно продолжать вести бумажную трудовую книжку. Каждый человек вправе передумать в любой момент и подать работодателю письменное заявление о том, что он хочет перейти на электронку. При отказе от бумажной книжки документ надо будет отдать сотруднику на хранение.

При приеме на работу человек должен будет предъявлять бумажную трудовую книжку, только если она есть у него в наличии. Тот, кто ранее подал заявление о выборе электронных сведений о трудовой деятельности, обязан при приеме на работу представить выписку из своей электронной трудовой. Сведения можно будет получить:

  • у работодателя по последнему месту работы на бумаге;
  • в МФЦ;
  • в отделении ПФР;
  • через портал госуслуг.

Закон не предусматривает при устройстве на работу заявления по единому строго установленному образцу. Более того, законодательство вообще не предъявляет к работникам требования в обязательном порядке писать заявление о приеме на работу – сегодня этот документ вполне может заменить заключение трудового договора.

Однако сложившаяся действительность диктует свои правила.

В первую очередь факт написания такого заявления фиксирует добровольное волеизъявление человека, что в свою очередь помогает в дальнейшем уберечь работодателя и подчиненного от взаимных претензий и выяснения отношений в суде.

к содержанию ↑

Как правильно оформить заявление

При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.

Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись.

В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.

К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:

  • любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
  • трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
  • документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
  • документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).
к содержанию ↑

Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство

Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.

  • должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.п.),
  • полное наименование предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма),
  • фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются фамилия, имя и отчество претендующего на ту или иную должность человека.

Чуть ниже, посередине листа следует написать название документа, в данном случае это будет слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы и поставить точку.

Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:

  • должность,
  • дату (число, месяц, год), с которой будущий сотрудник хочет приступить к своим служебным обязанностям,
  • структурное подразделение (отдел), к которому относится вакансия, при условии, что работник будет трудиться не в основном офисе,
  • характер работы (основная или по совместительству, сезонная, временная и т.п.),
  • размер заработной платы,
  • период испытательного срока (от 1 до 3 месяцев – это нужно заранее обговорить с представителем работодателя).

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

Следует помнить о том, что такая расписка автоматически перекладывает ответственность за все, что происходит во время рабочего процесса с работодателя на сотрудника.

В некоторых случаях к обычному тексту заявления специалисты кадровых служб просят сделать приписку о том, что будущий работник был проинформирован о своих правах и обязанностях на рабочем месте, а также проинструктирован по технике безопасности и противопожарной безопасности и ознакомлен с коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

к содержанию ↑

Действия после написания заявления

После того, как заявление составлено, его необходимо передать специалисту кадрового отдела. Он в свою очередь представит его на рассмотрение руководителю, и если того устроит кандидатура соискателя, то заявление будет подписано и проштамповано.

Обычно на этом этапе никаких непредвиденных заминок не происходит, поскольку до написания заявления дело доходит, как правило, только тогда, когда соискатель успешно проходит все предыдущие уровни.
Поэтому в качестве резолюции начальник обычно пишет «Принять на работу» и указывает дату, с которой новый подчиненный может приступить к своим должностным обязанностям.

Завершающий этап после оформления заявления – издание на основании него соответствующего приказа, который также уходит на подпись руководителю. После подписания приказа сотруднику присваивается индивидуальный табельный номер, сведения о нем вносятся в личную карточку, а также соответствующая запись о приеме на работу указывается в трудовой книжке.

к содержанию ↑

Заявление о приёме на работу с испытательным сроком

Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними.

Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве. Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.

Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:

  • должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
  • указание на прохождение испытательного срока;
  • продолжительность будущего испытания;
  • цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.

Генеральному директору
ООО «Констанция»
П.Р. Зарубинскому
от Нарышкиной Александры Павловны

11.10.2016 г. /Нарышкина/ А.П. Нарышкина

к содержанию ↑

Образец заявления о переводе к другому работодателю

Генеральному директору
ООО «Бегония»
Р.П. Дмитренковой
от Цыбулевской Валентины Николаевны

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Прошу принять меня с 17.12.2020 г. на работу в ООО «Бегония» в отдел обслуживания на должность специалиста по работе с клиентами 1 категории в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Магнолия».

15.12.2020 г. /Цыбулевская/ В.Н. Цыбулевская

к содержанию ↑

Правовое регулирование

Трудовые отношения с работодателем начинаются с подписания трудового договора и в большинстве случаев заявление не является обязательным. Но имеются нормативные акты, согласно которым оно все-таки потребуется при приеме на работу.

Это касается лиц, претендующих на должность государственной или муниципальной службы. Регулируется требование следующими документами:

  • Федеральным законом 79-ФЗ «О гос.службе» (ст. 26);
  • Федеральным законом 25-ФЗ «О муниципальной службе» (ст.16).
Трудовой кодекс при перечислении требуемых документов для тех, кто устраивается в обычные организации, не упоминает заявление. Выходит, что их кадровые службы могут только просить его представить, но не требовать.
к содержанию ↑

Пример:

Генеральному директору ООО «ЭКО-Технология»
Боровскому Евгению Михайловичу
От Маринина Юрия Викторовича

Прошу принять меня на работу в отдел маркетинга ООО «ЭКО-Технология» на должность руководителя отдела продаж с 21 января 2020 года. С должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора ознакомлен.

Маринин Ю.В. / _________________ (личная подпись)

Образцы заявлений о приеме на работу:

к содержанию ↑

Где хранится это заявление?

Все документы по личному составу, в том числе заявления, касающиеся приема на работу, кадрового перемещения, отпусков очередных, за свой счет и т.д. хранятся в личном деле работника организации. Контролирующие органы в сфере соблюдения трудовой дисциплины вправе запросить их и проверить.

Так же не забываем о том, что приеме на работу, каждый работник должен будет подписать согласие на обработку персональных данных.

к содержанию ↑

Когда принимается несовершеннолетний гражданин

Когда человеку уже исполнилось четырнадцать лет, он вправе писать заявление на трудоустройство самостоятельно. Здесь документ будет заполняться, как обычно. Но, когда трудоустраивается гражданин младше четырнадцати лет, заявление за него должен заполнять его законный представитель.

Что это?

Что представляет собой письменная просьба о трудоустройстве – пережиток прошлых лет, каприз руководителя учреждения или полезное свидетельство для сторон. Надо отметить, что Законом не предусмотрена подача заявления на трудоустройство.

Однако, большинство учреждений требуют составление такого прошения. Естественно, специальной формы данного документа нет.

И все-таки, правила написания прошения такие же, как для других деловых писем.

к содержанию ↑

Как написать

Как было сказано накануне, универсального бланка или шаблона для заявления об устройстве на работу нет. Такой документ заполняется в свободном стиле.

Структура, как и многие разновидности служебных документов, пишутся в общем-то по универсальной схеме:

  • Во-первых, обычно, пишется на листе А4.
  • В верхней правой стороне записывается полное название учреждения, с указанием ФИО руководителя и ФИО автора документа, от кого пишется письмо.
  • Посредине листа – фраза «Заявление».
  • В основном разделе – прошение о трудоустройстве на указанную в документе должность, число, с которого будущий работник хочет начать выполнять свои служебные функции, отдел, где планирует работник занять вакансию, вид трудоустройства (основная деятельность или по совмещению, временно или на сезон и т.п.), величину оплаты труда. Время испытательного периода, которое может быть от одного до трех месяцев, заранее обговаривается с работодателем.
  • В конце бланка проставляется дата и подпись.
Некоторые руководители требуют отображать в документе о приеме адрес места жительства, устраивающегося на работу. Хотя, это не обязательно, так как отдел кадров по любому запишет все данный работника.

(Видео: “Заявление о приеме на работу”)

Необходимо знать о том, что данный документ перекладывает ответственность за все, происходящее в период рабочего процесса с руководителя на сотрудника. Иногда к заявлению сотрудники отдела кадров просят работника дописать, что ему были разъяснены права и обязанности на рабочем месте, и проведен инструктаж по технике безопасности, противопожарной безопасности, и что его ознакомили с колдоговором и правилами трудового порядка.

к содержанию ↑

Какие документы следует приложить?

При оформлении на работу нового сотрудника ему необходимо предоставить дополнительные документы, которые отражены в ст. 65 ТК РФ.

  1. Ксерокопия паспорта
  2. Трудовая книжка
  3. Страховое свидетельство для пенсии (СНИЛС).
При этом в ТК ничего не отображено об обязательности подачи заявления о трудоустройстве. Следовательно, его можно и не писать. Ст. 56 и ч. 1 ст. 68 ТК РФ гласит о том, что основанием для создания приказа о трудоустройстве считается трудовое соглашение.
к содержанию ↑

Информация к документу

Перечень документов, необходимых для подачи при устройстве на работу, определён статьёй 65 Трудового Кодекса РФ. Заявление в данный список не входит — директора фирм и организаций вправе сами определять необходимость его составления.

Обязательным для подачи оно является только при устройстве на государственную или муниципальную службу (статья 26 № 79-ФЗ, а также статья 16 № 25-ФЗ).
к содержанию ↑

Порядок подачи заявления

Заявление подаётся в отдел кадров вместе с пакетом сопутствующих документов согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ.

Документы, необходимые для подачи в отдел кадров:

  • паспорт (оригинал и копия);
  • ИНН (оригинал и копия);
  • документ об образовании;
  • трудовая книжка (при наличии таковой);
  • военный билет (оригинал и копия);
  • свидетельство о регистрации брака.

Важно! Что касается принятия на работу генерального директора, заявление он не пишет. Данная процедура регламентируется главой 43 Трудового Кодекса РФ.

Законодательством предусмотрено право работодателей требовать для предъявления и другие документы, не вошедшие в данный список. Это может быть справка о пройденном медосмотре, разрешение на осуществление трудовой деятельности в случае, если лицо, устраивающееся на работу, является иностранным подданным прочее.

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
После того как кандидат на вакантную должность утверждается, издаётся приказ о его приёме на работу. Номер и дата принятия данного приказа прописываются начальником отдела кадров под текстом заявления.
к содержанию ↑

Относится ли заявление к обязательным документам при трудоустройстве?

Действующие законы в сфере трудового права не требуют обязательного составления и представления работником заявления на прием в новую организацию.

Какие именно документы устраивающий на работу человек должен предоставить своему работодателю отражены в закрытом перечне, где этот бланк не указывается.

ТК РФ устанавливает обязательное наличие в письменной форме только трудового соглашения. На основе его будет издан приказ о приеме на работу.

Считается, что кандидат, прошедший отбор, может просто после устного согласования с представителем компании оформить договоренность в письменной форме, в которой будут зафиксированы основные моменты будущих взаимоотношений. Подпись работника в договоре и будет являться проявлением его доброй воли.

Но на практике рекомендуется у будущего сотрудника все же запрашивать заявление, в котором будут отражены профессия, дата начала работы, а также условия работы. Это будет свидетельствовать дополнительно о желании вступать работника в трудовые отношения с этим работодателем.

В результате, контракт с работником будет оформлен не в голословных договоренностях, а на официальном бланке.

Однако, нельзя требовать представления работником заявления в обязательном порядке. В этом случае представители нарушат действующее законодательство.

Этот документ важен и для работника, ведь внесенная руководством резолюция на заявлении будет выступать дополнительным гарантом его прав.

Автор статьи
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Следующая
СправкиОбразец заявления о выдаче дубликата исполнительного листа

Добавить комментарий

Adblock
detector