8 способов проверки готовности загранпаспорта в 2020 году. Советы юриста

Официальный срок получения загранпаспорта

Существует ли законодательно установленный срок выдачи личного удостоверения? Срок между подачей заявления и получения загранпаспорта не должен превышать 30 дней. Это правило действует, если заявление подано по месту регистрации гражданина.

Правила позволяют обращаться в любое отделение УФМС на территории страны, но в этом случае срок может быть продлен до 3-4 месяцев.

Это связано с тем, что запрос будет перенаправлен по внутренним каналам по месту регистрации, затем начнется проверка и оформление. Подавая заявление, гражданин остается в неведении о прохождении проверки и этапов выдачи документа.

Он приходит через 30 дней за готовым документом, но может оказаться, что загранпаспорт давно сделан и лежит без движения или, наоборот, не готов. Подобные ситуации встречаются повсеместно, часто нарушают планы на отдых или командировку.

Нарушение сроков предоставления государственной услуги считается служебным проступком и наказывается в административном порядке. Заявитель имеет право подать жалобу вышестоящему руководству о нарушении регламента.

Не зная о своих правах, граждане пропускают важные для себя мероприятия из-за отсутствия загранпаспорта. Порой желательно знать, как обстоят дела с оформлением, чтобы пораньше забрать готовый документ или поторопить сотрудников.

к содержанию ↑

Способы проверки оформления

Чтобы узнать готовность личного удостоверения, совсем не обязательно приходить ежедневно в миграционный отдел. Нарушать свой распорядок дня, мешать пришедшим по важным делам клиентам службы и самим сотрудникам не стоит. Этими действиями вы нанесете ощутимый ущерб прежде всего своим интересам, поскольку невольно вызовите протест у исполнителей.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Более современный и востребованный способ решить свои проблемы существует по интернету. Сейчас практически у каждого есть доступ к онлайн услугам, поэтому оформление загранпаспорта не является исключением.

Практически все действия можно выполнить, не выходя из дома, и, что самое главное, следить за этапами проверки данных и готовности нужного удостоверения.

В настоящее время существуют и имеют законное хождение загранпаспорта двух видов: старого и нового образца. В оформлении имеются некоторые отличия, также есть нюансы в дальнейшем использовании полученного образца. Поэтому предварительно следует узнать разницу и решить, какой именно вид вам потребуется в дальнейшем.

к содержанию ↑

Портал МИД РФ

Если гражданин решил оформить бумаги нового, биометрического образца, то потребуется воспользоваться сайтом info.midpass.ru. На консульском портале на сайте МИД РФ, который по своим служебным обязанностям оформляет загранпаспорта, можно проследить путь оформления своих бумаг.

Пользователям доступны некоторые функции по проверке документов, в том числе готовности загранпаспорта.

Открывшаяся по запросу пользователя форма содержит три раздела: страна, город и номер принятого у вас заявления. Номер или справку выдает подразделение, принявшее ваш запрос в работу. При подаче заявления стоит поинтересоваться присвоенным номером, иначе получить сведения в консульском отделе не получится.

к содержанию ↑

Проверка готовности загранпаспорта онлайн

Рассматриваемые в данной статье способы проверки могут быть использованы как для отслеживания готовности загранпаспорта нового поколения, так и загранпаспорта старого образца.

В настоящее время для того, чтобы проверить готовность заграничного паспорта, совсем не обязательно дозваниваться или являться лично в подразделение по вопросам миграции МВД РФ.

Если у вас имеется доступ в интернет, то проблем с получением информации о готовности данного документа у вас однозначно не возникнет.

к содержанию ↑

Можно ли узнать готовность загранпаспорта по фамилии заявителя

На сегодняшний день не существует официальных сервисов, которые предоставляют сведения на основании фамилии заявителя.

Это связано, во-первых, с необходимостью защиты персональных данных граждан РФ, во-вторых, с большой вероятностью ошибки при наличии одинаковых фамилий.

Таким образом, если вы столкнулись с подобными сервисами, то это однозначно мошенники, и здесь может быть только один совет – закрывайте вкладку и уходите.

В рамках данный статьи мы пока еще не рассказывали о сроке, в течение которого должен быть изготовлен загранпаспорта.

В настоящее время он составляет от одного до четырех месяцев и зависит от того, где было подано заявления (по месту жительства, пребывания, обращения) и имел ли заявитель допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне.

Способов узнать готовность паспорта РФ не так много. И если загранпаспорт можно отследить через интернет, то онлайн проверки для внутреннего удостоверительного документа нет.

к содержанию ↑

Онлайн-проверка заграничного паспорта

Готовность заграничного документа, удостоверяющего личность, очень легко проверить через сайт гувм.мвд.рф. Зайдите на главную страницу ресурса. Вы увидите разделы с сервисами. Среди них найдите «Проверка готовности заграничного паспорта». Кликните по этому разделу.

Сначала выберите, какой тип документа вы заказывали: нового или старого образца.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Для загранпаспорта нового образца введите в полях серию и номер своего общегражданского паспорта, который вы предъявляли для оформления загранпаспорта. Указывать фамилию, другие данные сайт не просит.

Введите код с картинки и жмите кнопку «отправить запрос».

У вас откроется новая страница с информацией о готовности.

Гражданам, которые оформляют заграничный удостоверительный документ старого образца, нужно указать другие данные (на сайте есть предупреждение, что готовность паспорта старого образца через интернет можно узнать не во всех регионах):

  • выбрать регион;
  • указать дату своего рождения;
  • ввести номер паспорта, по которому оформляли загранпаспорт.

Далее также необходимо ввести код с картинки и отправить запрос.

Информация на сайте обновляется ежедневно.

Если заявление на загранпаспорт оформляли через Госуслуги, то вы получите оповещение о готовности на почту и вличном кабинете.

Оформление заграничного паспорта может занимать от одного до нескольких месяцев. Состояние неопределенности в этой ситуации может нервировать, особенно когда необходимо открывать визу, заказывать билеты, бронировать отели; понятно, что проверка готовности заграничного паспорта гражданина РФ может стать чрезвычайно актуальной.

к содержанию ↑

Пройдите социологический опрос!

[yop_poll третий: звонок по телефону в отделение ГУВМ МВД

Телефонные звонки продолжают оставаться в числе наиболее распространенных способов проверки готовности загранпаспорта. Аудитория, которая использует такую практику, — в основном лица пожилого и среднего возраста.

Право граждан на получение сведений после подачи заявления на оформление загранпаспорта оговорено в п. 13 Административного регламента (приказ ФМС РФ № 320 от 15.10.2012).

Номера телефонов находятся на информационных стендах в территориальных отделениях ГУВМ МВД. Получить необходимую информацию о телефонных номерах региональных подразделений можно также на официальном сайте ГУВМ МВД .

Нужный номер телефона можно узнать также при подаче документов. К сожалению, телефонный способ проверки также несовершенен:

  • существуют проблемы с дозвоном, особенно во время наплыва посетителей;
  • клиентам приходится по телефону сообщать персональные данные (серию и номер паспорта, ФИО);
  • сотрудникам УМВД сложно быстро отследить данные и дать ответ.
к содержанию ↑

Способ четвертый: личное посещение

Этот традиционный способ — не самый удобный по затратам сил, времени и нервов, но главное его преимущество в том, что в любом случае он дает гарантированный результат; отрицательный ответ о готовности документа – это тоже результат.

Заявитель имеет возможность лично проверить по фамилии готовность загранпаспорта — на стендах и информационных досках вывешиваются списки граждан, чьи паспорта уже готовы (смена данных происходит раз в несколько дней), получает совершенно точную информацию, на каком этапе оформления находится документ, и о приблизительных сроках его завершения.

Целесообразно перед тем, как отправиться на консультацию, записаться онлайн на прием в удобный день и час (это позволит сэкономить время). Это можно сделать на официальном сайте ГУВМ МВД .
к содержанию ↑

Способ пятый: через автоинформатор

Не все отделения ГУВМ МВД обеспечены многоканальным телефоном и имеют автоинформатор. Там, где имеется такая функция, автоинформаторы часто запрограммированы для предоставления информации о миграционном учете, о правилах оформления виз, подачи документов и по другим вопросам.

Функция проверки готовности загранпаспортов также присутствует (необходимо будет назвать номер внутреннего паспорта), но так как автоинформаторы чаще подключены к устаревшим базам, которые редко обновляются, полученная информация может оказаться недостоверной.

к содержанию ↑

Что следует знать жителям разных регионов РФ

Российским гражданам, которые проживают за пределами РФ, Консульский департамент МИД РФ предоставляет возможность узнать о готовности документа по номеру заявления. Проверка готовности загранпаспорта по номеру справки для граждан, которые проживают за границей, предполагает необходимость указать страну, город проживания и номер справки, которая была выдана после приема документов.

После этого дается команда «Найти».

Жителям столицы РФ и Московской области готовы оказать помощь в проверке готовности загранпаспорта десятки специализированных служб и компаний. Готовность загранпаспорта в Москве и Московской области можно также проверить с помощью мобильного сервиса , который был запущен в 2015 году: на короткий номер 7377 нужно отправить сообщение с текстом «загранпаспорт+реквизиты документа, на основании которого оформляется паспорт».

Или набрать номер 377*3*5*3# и далее следовать инструкциям автоответчика. Информация поступит в виде СМС.

Жители различных субъектов Федерации имеют возможность зайти с сайта ГУВМ МВД на сайты региональных миграционных отделений.

Вы решили поехать за границу, поэтому начали оформлять заграничный паспорт. Собрали необходимый перечень документов, узнали подробную информацию и наконец, передали данные инспектору.

После сбора документов и подачи заявления наступает время томительного ожидания. Процесс получения загранпаспорта может затянуться до 4 месяцев.

Когда не терпится дождаться уведомления о результате, человек задается вопросом, как самостоятельно проверить готовность загранпаспорта? На каких сайтах смотреть, куда звонить, обращаться, а также как не попасться на сайт мошенников, которые обманом могут заставить ввести паспортные данные?

к содержанию ↑

Как узнать готов ли документ?

Проверить готовность заграничного паспорта можно следующим образом:

  • зайти на электронный сервис государственных услуг;
  • позвонить в отдел;
  • зайти на сайт госуслуг;
  • посетить отделение УФМС;
  • посмотреть информацию на сайте министерства внутренних дел РФ;
  • посетив миграционную службу;
  • обратившись в МФЦ.

Телефон

Чтобы уточнить информацию с помощью телефона, следует подготовиться к звонку. Назвать фамилию инспектору недостаточно, понадобится серия, номер паспорта.

Также могут попросить сказать регистрационный номер заявки. Звонить следует в отделение, куда были отправлены данные.

Контактную информацию легко узнать на сайте и на памятке, которую выдают при первом обращении.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Также можете узнать контактные данные инспектора, который занимается оформлением вашего загранпаспорта. Если сотрудники не хотят сообщать эту информацию, ссылайтесь на Приказ МВД номер 851 от 13 ноября 2020 года.

Чтобы узнать информацию о готовности загранпаспорта, подключите sms-уведомление. Сервис доступен не во всех регионах. Узнать о подключении услуги можно в региональном подразделении.

к содержанию ↑

По регистрационному номеру заявления

Если подали анкету через консульства других стран, узнать о результате проверки загранпаспорта можно с помощью регистрационного кода.

Узнать о статусе операции можно при личном визите отделения МВД и по контактному номеру. Кроме этого существует портал Министерства иностранных дел Российской Федерации, на котором также доступна вся информация.

Обращаем внимание, что вы получите данные только о биометрическом паспорте. Вам понадобятся данные о стране, в которой подавали документы и проживаете, городе, расположении посольства и регистрационный номер заявления.

Важно! С 01.03.16 граждане РФ, которые находятся на территории Украины, должны иметь при себе заграничный паспорт.

к содержанию ↑

На сайте МВД

Сайт показывает данные на основании списков региональных органов, которые обновляются каждый день. Неважно, подавали вы информацию через портал госуслуг или инспекторов. Достаточно ввести реквизиты паспорта.

На веб-странице ресурса выберете пункт «Проверка готовности паспорта». В открывшемся окне уточните тип загранпаспорта (биометрический, бумажный). Для электронного образца введите серию, номер паспорта, для бумажного укажите регион проживания, дату рождения.

Если документ не готов, на сайте будет написано: «Данные отсутствуют». Если готов, то в сообщении будет написано, что он напечатан и направлен в местное отделение.
к содержанию ↑

Обращение в миграционную службу

Вы можете позвонить в УФМС, посетить управление лично или заглянуть на сайт. Также вы имеете право узнать контактные данные инспектора. Звонить нужно только, когда все обозначенные сроки прошли, а уведомление о результате с объяснением не приходит. Сотруднику нужно сообщить фамилию и серию, номер паспорта.

В МФЦ

Узнать статус заявки через многофункциональную службу невозможно, поэтому проверяйте готовность загранпаспорта через электронный сайт МВД или портал государственных услуг. Только с их помощью вы узнаете о результате.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Даже если решите лично обратиться в МФЦ, готовность документа сотрудники будут проверять через эти же сайты. Также можете позвонить по телефону в многофункциональный центр, сотрудник ответит на все интересующие вопросы.
к содержанию ↑

Почему не получается посмотреть через сайт?

Электронные ресурсы и информация с региональных отделений УФМС не синхронизированы. Данные вводят сотрудники службы.

Проверка на сайте государственных услуг

Получить информацию о готовности документа в сети интернет легче всего в ситуации, когда заказ загранпаспорта осуществлялся подачей заявления через сайт Госуслуг. Достаточно войти в свой личный кабинет на Едином портале государственных услуг и в любой момент времени проверить состояние готовности документа.

В случае прохождения загранпаспортом какого-либо этапа оформления, вы будете проинформированы при помощи СМС-сообщения или по электронной почте. Каким способом вы будете получать информацию, будет зависеть от выбранного вами варианта уведомления.

Если заявитель подавал документы для оформления загранпаспорта, лично обратившись в миграционную службу по месту прописки, то после регистрации на веб-странице ФМС он получит десятизначный код. Его необходимо будет ввести в указанное поле, после чего сайт выдаст информацию о статусе обработки заявления.

Главное достоинство этого способа – ежедневное обновление базы данных портала государственных услуг. В отличии от сайта ГУВМ МВД информация на этом ресурсе является полностью достоверной.

Обращаем ваше внимание на то, что в отдельном регионе страны действует свой вебсайт отделения Федеральной миграционной службы России, на котором вы также можете получить информацию об этапе обработки вашего заявления.

В этом случае, для получения информации, могут запросить некоторые личные данные заявителя, но чаще всего будет достаточно сведений из паспорта гражданина РФ и телефонного номера.
к содержанию ↑

Посещение отделения УМВД

Данный способ требует затрат времени, сил и нервов, чтобы получить ответ. Эти недостатки делают данный способ самым неудобным. Основное его преимущество – это гарантированное получение ответа об этапе оформления загранпаспорта.

По своей фамилии заявитель может лично узнать о готовности документа: на информационной доске в отделении УМВД должны вывешивать данные тех людей, чьи загранпаспорта уже готовы. Меняют списки с периодичностью в несколько дней.

Также заявитель на стенде может получить информацию, на какой стадии готовности находится загранпаспорт и к какому времени завершится его оформление.

Чтобы не терять время, находясь в «живой» очереди, и прийти на консультацию в любое удобное вам время, рекомендуется записаться на прием через онлайн сервис на официальной странице ГУВМ МВД.

к содержанию ↑

Сервис автоматического информирования

Не во всех отделениях ГУВМ МВД есть система многоканального обслуживания населения или сервис автоматического информирования. Отделения, имеющие подобные возможности, обеспечены автоинформатором, в который встроена программа, предоставляющая сведения о миграционном учете, о правилах подачи заявления для оформления виз, оформления документов и другую информацию.

Он также настроен на выдачу информации о готовности заграничных паспортов. Заявителю необходимо сказать автоответчику свой номер паспорта гражданина РФ.

Данной информации полностью доверять не стоит, так как автоинформаторы зачастую используют редко обновляющиеся и устаревшие базы данных.

к содержанию ↑

Система оповещения через СМС-сообщения

Подавая документы на оформление загранпаспорта, не забудьте поставить отметку о желании получать информацию о готовности документа СМС-оповещениями. Так заявитель будет получать сведения о статусе обработки прошения без необходимости посещать отделение ГУВМ МВД.

Подробно обо всех способах проверки готовности загранпаспорта читайте по ссылке.

Отправка смс-сообщения

Не многие обращают на это внимание, но если при подаче документов сделать отметку в заявлении об СМС-оповещении, то заявитель сможет получать нужную информацию регулярно и своевременно.

Отдельно для жителей г. Москвы и Московской области ещё в 2015 году был запущен специальный мобильный сервис для проверки готовности загранпаспорта.

На определенный короткий номер 7377 можно послать сообщение с текстом «загранпаспорт + необходимые реквизиты документа-основания для оформления «загранника». К аналогичному результату приведёт и набор специальной команды на мобильном телефоне 377*3*5*3#.

После этого остаётся выполнять команды автоответчика. Все сведения придут в СМС-сообщении.

к содержанию ↑

Платные сервисы

В интернет-сети существует множество сайтов, предоставляющих услуги по информированию и проверке готовности загранпаспорта. После запроса «как узнать готов ли загранпаспорт?» поисковик выдаст ссылки на множество таких специальных сайтов. За небольшую плату они при помощи вышеуказанных способов узнают необходимые сведения и передадут их вам.

Какие сведения понадобятся для получения информации о готовности загранпаспорта?

Для получения информации о готовности загранпаспорта гражданам достаточно предоставить те или иные анкетные данные (ФИО, серия и номер внутреннего паспорта, регион регистрации). Уточнить какие из них конкретно нужны, можно определившись каким методом вы хотите узнать о готовности своего заграничного паспорта.

Что делать, если онлайн сервисы не работают?

Если произошло так, что по каким-то причинам не работают онлайн-сервисы на вышеуказанных сайтах (проводятся технические работы, обновляются базы данных и т. п.), и вы не можете узнать о готовности загранпаспорта, то не стоит волноваться. В таком случае нужно использовать один из следующих вариантов:

  • проверить необходимую информацию позже, когда онлайн-услуга вновь заработает;
  • воспользоваться оставшимися способами: личное посещение или по телефону.
к содержанию ↑

Можно ли получить загранпаспорт в короткие сроки?

Установленный официальным регламентом минимальный срок выдачи загранпаспорта – один месяц. Однако при некоторых обстоятельствах документ можно получить и раньше.

Сроки могут быть сокращены до двух недель, а иногда и трех дней. Это касается только загранпаспорта старого образца.

Новый биометрический загранпаспорт, в связи с особенностями изготовления, получить досрочно можно, но срок будет не менее двух недель. Возможность запросить досрочное получение паспорта имеется в следующих случаях:

  • выезд за границу на лечение;
  • смерть или серьёзное заболевание кого-либо из родственников или супруга;
  • срочный вызов от заграничного работодателя:
  • участие в международных военных, миротворческих и гуманитарных миссиях.

Все эти причины должны быть подтверждены соответствующими заверенными документами.

Существует дополнительный способ сократить срок получения загранпаспорта – воспользоваться услугами специализирующихся на этом учреждений.

Автор статьи
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Следующая
ЗаконыКак получить разрешение на установление санитарно-защитной зоны в Подмосковье онлайн

Добавить комментарий

Adblock
detector